PARALELO CLASES DE

DOCUMENTOS

ROSIRIS MOYA
 CLASES DE DOCUMENTOS
Documento de archivo
 Material conservado en un soporte
físico determinado por el lugar
donde se encuentre toda la
información producida por una
entidad pública o privada. Su valor
probatorio se mide por las
características de autenticidad,
entre ella la firma
Documento Electrónico
 Toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada, o
acumulada por medio electrónico,
su contenido puede ser separado
de su soporte original, para ser
transferido a otros, su autenticidad
depende del hardware y software
en el cual fue creado, y este solo se
podrá mantener
USO DE LOS DOCUMENTOS

ARCHIVOS ELECTRONICOS

Controla el acceso a la
información por niveles
Es una constatación que permite de seguridad y
comprobar el desarrollo de una conservación a largo
actuación administrativa plazo

Nos permite comunicación otros Permite fácil acceso a la

órganos o unidades de la información
administración a terceros
interesados, ya sea estas personas
jurídicas publicas y privadas o
personas naturales
 DIFERENCIAS ENTRE LOS DOS
DOCUMENTOS
Documento de archivo
 Su valor probatorio se mide por
las características de
autenticidad entre ellas como la
firma o el sello seco
 El registro esta acogido en un
medio cuya información se hace
accesible a través se símbolos en
el
 El contenido es inesperable de
su soporte
Documento Electrónico
 Su contenido puede ser separado de
su soporte original para ser
transferido a otros
 Recoge información en un medio cuyo
símbolos solo pueden ser leídos por un
ordenador u otro dispositivo que tenga
características de un ordenador
 Su autenticidad depende del hardward
en el cual fue creado y solo se podrá
mantener si e conserva en su
estructura original