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Paralelo Clases de Documentos

Administración de recursos humanos (Servicio Nacional de Aprendizaje)

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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS.

DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Toda la información generada,
Documentos determinados por el lugar enviada, recibida, almacenada o
donde se encuentra toda la información acumulada por medio electrónico.
producida o recibida por una entidad pública También se encuentran
CLASES DE o privada, en razón de sus actividades o documentos electrónicos de
DOCUMENTOS funciones. archivo que cumplen du acción
durante todo el ciclo de vida
documental, como lo son los
archivos de gestión, central e
histórico.
Es una constatación que permite comprobar Controla el acceso a la información
el desarrollo de una actuación administrativa. por niveles de seguridad y
conservación a largo plazo.
Nos permite comunicación a otros órganos o
USO
unidades de la administración a terceros Permite fácil acceso a la
interesados, ya sean estas personas jurídicas información.
públicas y privadas o a personas naturales.

El contenido es inseparable de su soporte. Su contenido puede ser separado

de su soporte original, para ser
Su valor probatorio se mide por las transferido a otros.
características de autenticidad, ente ellas la
firma o sello seco. Su autenticidad depende del
hardware y software en el cual fue
El registro esta acogido en un medio cuya creado. Y solo se podrá mantener si
DIFERENCIAS información se hace accesible a través de se conserva en su estructura
símbolos implícitos en él. original.

Recoge información en un medio

cuyo símbolos solo pueden ser
leídos por un ordenador u otro
dispositivo que tenga las
características de un ordenador.

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