CLASES DE DOCUMENTOS, SUS DIFERENCIAS Y USOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Son los determinados por el Son toda la información

lugar donde se encuentran toda generada, enviada, recibida,
la información producida o almacenada o acumulada por
recibida por una entidad pública medio electrónico. También se
o privada en razón de sus encuentran documentos
CLASES DE actividades o funciones. electrónicos de archivos que
DOCUEMENTO cumplen su acción durante todo
S el ciclo vital documental, como
son los archivos de gestión,
central e histórico.

 
 El registro esta acogido  Recoge información en
en un medio, cuya un medio cuyos símbolos
información se hace solo pueden ser leídos
accesible a través de por un ordenador
DIFERENCIAS símbolos implícitos en él.  
   Su contenido puede ser
 El contenido es separado de su soporte
inseparable de su medio original, para ser
o soporte. transferido a otros.
 
 Su valor probatorio se  su autenticidad depende
mide por las del hardware y software
características de en el cual fue creado, y
autenticidad, entre ellas esta solo se podrá
la firma. mantener si se conserva
en su estructura original

 Es una constatación que  Permite fácil acceso a la

permite comprobar el información.
desarrollo de una
actuación administrativa.  Controla el acceso a la
USO información por niveles
 Nos permite de seguridad y
comunicación, a otros conservación a largo
órganos o unidades de la plazo.
administración o a
terceros interesados, ya
sea personas jurídicas
públicas y privadas
personas jurídicas
naturales.