tabla paralelo documentos.
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CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar donde se
encuentra toda la información
CONCEPTO producida o recibida por una entidad
pública o privada, debido a sus
actividades o funciones.
1. Es una constatación que permite
comprobar el desarrollo de una
actuación administrativa.
2. Nos permite comunicación, a otros
USO
órganos o unidades de la
administración o terceros interesados,
ya sea personas jurídicas públicas y
privadas, personas jurídicas naturales.
1. Su valor probatorio se mide
por las características de
autenticidad, entre ellas la firma.
DIFERENCIA
2.El contenido es inseparable de su
medio o soporte. 3. Los documentos
se mantienen en carpetas tangibles,
que se archivan en archivadores.
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DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Toda la información generada, enviada,
recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico. También se encuentran
documentos electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos: de
gestión, central e histórico.
1. Permite fácil acceso a la información. 2.
Controla el acceso a la información por
niveles de seguridad y conservación a largo
plazo.
Su autenticidad depende del hardware y
software en el cual fue creado,
2. Su contenido puede ser separado de su
soporte original para ser transferidos a otros.
3. Recoge información en un medio cuyos
símbolos solo pueden ser leídos por un
ordenador.