Administración documental en el entorno laboral

Evidencia AA2

Documentos ‘Paralelo Clases de Documentos´´

Karen Ramos CO2935139

13/03/24
Tipos de Diferencias
documentos
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
Documentos pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.
de Archivos El valor documental se puede
determinar por su
autenticidad, entre ellas por la
firma.
Es información registrada en
un soporte análogo, como por
ejemplo papel, fotografías,
libros.
El contenido es inseparable
de su medio o soporte.
Mientras que el documento
electrónico está recogido en
un medio a través de símbolos
que deben ser decodificados
para hacerlo accesible al ser
humano.
Documentos un documento electrónico es
Electrónicos aquel que se produce como
nativo en un medio de este
tipo, como un correo
electrónico, una factura
electrónica o una página web.
La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo
puede ser leídos por medio de
la computadora.
Su autenticidad depende del
hardware y el software en el
cual fue creado el documento.
Su uso
Constata la comprobación
del desarrollo de una
actuación administrativa.
Nos permite comunicación
a otros órganos unidades
de la administración a
terceros.
Lugar donde se encuentra
toda la información
producida en cualquier
fecha, lenguaje o soporte,
por una entidad publica o
privada.
Función archivista global
que permite fácil acceso a
la información, controla el
acceso a la información
por niveles de seguridad y
conservación a largo
plazo.
También se encuentran
documentos electrónicos
de archivo que cumplen su
acción durante todo
el ciclo vital documental,
como son los archivos:
de gestión, central e
histórico.
Se usa para registrar la
información general
recibida almacenada por
medios de correos
electrónicos, que
permanecen en ellos
durante su ciclo.