EVIDENCIA 2

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

NAIROBIS DEL VALLE BRITO GONZALEZ

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

(2536612)
P51130033 CO2536612 R8 C9208
Profesora: Milagro Del Socorro Frend Barbosa
 DOCUMENTO DE ARCHIVO
Documentos determinados por el lugar
donde se encuentra toda la información
producida o recibida por toda entidad
CLASES DE
pública o privada, en razón de sus
DOCUMENTOS
actividades o funciones
 Es una constatación que permite
comprobar el desarrollo de una
actuación administrativa.
 Nos permite comunicación a
USO otros órganos o unidades de la
administración a terceros
interesados, ya sean éstas
personas jurídicas públicas y
privadas o personas naturales.
 El contenido es inseparable de
su soporte
 Su valor probatorio se mide por
las características de
autenticidad entre ellas la firma o
sello seco.
DIFERENCIAS  El registro está acogido en un
medio cuya información se hace
accesible a través de símbolos
en el.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada, enviada,
recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se
encuentran documentos electrónicos de
archivo que cumple su acción durante
todo el ciclo de vida documental, como lo
son los archivos de gestión, central e
histórico.
 Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a largo
plazo.
 Permite fácil acceso a la
información
 Su contenido puede ser
separado de su soporte original,
para ser transferido a otros.
 Su autenticidad depende del
hardware en el cual fue creado,
y sólo se podrá mantener si se
conserva en su estructura
original.
 Recoge información en un medio
cuyo símbolo sólo puede ser
leídos por un ordenador u otro
dispositivo que tenga las
características de un ordenador