FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS

C.A.P. DERECHO

CURSO
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

DOCENTE
EFRAIN WILFREDO CONDORI CRUZ

TEMA
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES I
DOCUMENTO E INSTRUMENTO
 DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO E
INSTRUMENTO
DOCUMENTO INSTRUMENTO
Proviene la voz latina: Docere. Proviene de la voz latina:
Significa enseñar. instruere. Significa enseñar.
Enseña y demuestra (elemento
representativo y probatorio.
Todo objeto y escrito (monedas, Todo escrito (documento
fotos, cartas, etc.) escrito.

Es el género Es la especie

El CPC utiliza la denominación La LN utiliza el vocablo

de documento instrumento
DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO PÚBLICO Y
PRIVADO
DOCUMENTO PÚBLICO DOCUMENTO PRIVADO
• Otorgado por un funcionario • No han sido otorgado por
público en ejercicio de sus notario ni por funcionario
atribuciones. público.
• La escritura pública y • La legalización o
demás documentos certificación de un
otorgados ante o por notario documento privado no lo
público. convierte en público (art.
• Todo aquel que las ley le 236° CPC).
otorgue dicha condición (art.
235 CPC).

Hay fe pública Ausencia de fe pública.

INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
 CONCEPTO

Son instrumentos públicos notariales los

que el notario, por mandato de la ley o a
solicitud de parte, extienda o autorice en
ejercicio de su función, dentro de los
límites de su competencia y con las
formalidades de ley (art. 23 LN).
 
 CARACTERÍSTICAS

• El notario extiende o autoriza.

• Se extienden con las formalidades que establece la
LN.
• Se extiende por mandato de la ley o a solicitud de
parte.
• Producen fe respecto a la realización del acto jurídico
y de los hechos que el notario presencie (fe pública).
• Se le considera cierto, que sólo se destruye si se
declara su nulidad en vía judicial.
• El notario cumplirá con advertir a los interesados
sobre los efectos legales de los instrumentos que
autoriza (art. 27 LN).
 CLASES
PROTOCOLARES EXTRAPROTOCOLARES

• Se documenta y se • No se documenta ni se
incorpora en el protocolo incorpora en el protocolo
notarial. del notario.
• Pueden ser escrituras • Son las actas y
públicas y actas. certificaciones. El notario
• El notario conserva y certifica lo que presencia y
expide copias. le consta.
• El notario no conserva ni
expida copias.
 FORMALIDADES DE REDACCIÓN
• Se redacta en idioma castellano. Excepto los aforismos y frase
de conocida aceptación jurídica.
• Si el interesado no se expresa en el idioma castellano, interviene
un intérprete, quién es nombrado por él.
• Caracteres legibles. Manuscrita u otro medio de impresión.
• No se permite guarismos, símbolos y fórmulas técnicas; tampoco
abreviaturas, excepto cuando figuren en los documentos que se
insertan.
• Fecha: consta necesariamente en letras.
• No está permitido espacios en blanco. Estos deben llenarse con
línea doble.
• Se prohíbe raspar o borrar. Los yerros deben ser testados y se
cubren con una línea de modo que quede legible. Se repite antes
de la firma, indicando que no tienen valor.
• Los interlineados deben transcribirse literalmente antes de la
firma, indicando su validez, caso contrario se tienen por no
puestos.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES
PROTOCOLO NOTARIAL
 CONCEPTO

• Reglas de formalidad para actos y ceremonias.

• Reglas de cortesía establecidas por costumbre
(social)
• DRAE: Serie ordenada de escrituras matrices
y otros documentos que un notario o escribano
autoriza y custodia con ciertas formalidades.

LEY DEL NOTARIADO: “Es la colección ordenada

y cronológica de registros en los que el notario
extiende los instrumentos públicos protocolares
con arreglo a ley (art. 36).
 CARACTERÍSTICAS

PERDURABILIDAD Es conservado por el notario

MATRICIDAD Tiene una matriz

MEDIO DE Se pueden expedir copias

PUBLICIDAD
ACCESO Es libre al público (art. 93 LN).
Excepción: Registro de Testamento, que
es reservado mientras viva el testador (art.
72).
El acceso se hará a través de
manifestación del documento (contacto
directo, puede apuntar pero no fotocopiar).
Si quiere copia, puede solicitar traslado,
previo pago.
REGISTRO
 DEFINICIÓN

• Desde el punto de vista físico es el conjunto de

cuadernillos.
• Se compone de 50 fojas de papel ordenadas
correlativamente (art. 38 LN).
• Se pueden llevar de dos formas: a) En 25 pliegos,
donde se colocan unos dentro de otros, las fojas del
primer pliego son la primera y la última, del segundo
son la segunda y penúltima, y así sucesivamente; b)
En 50 folios, donde se colocan en orden de
numeración seriada. Este último permite su
impresión a través de un sistema computarizado.
 FORMALIDADES
• Las hojas se adquieren en el Colegio de Notarios.
• Cada registro es autorizado antes de su utilización por el
C/N. En la primera hoja se redacta una acta de apertura, que
es suscrita por un miembro de la JD, cuya copia se remite al
C/N.
• Las fojas se enumeran correlativamente, respetándose la
serie de su emisión.
• Se forma un tomo por cada diez registros (500 fojas), los
que se empastan. Los tomos se numeran correlativamente.
• Los instrumentos se extienden observando riguroso orden
cronológico (uno a continuación de otro). Se indica el
número que le corresponde (art. 45 LN).
• El 31 de diciembre de cada año se cierra el registro. En el
último instrumento se deja constancia, cuya copia se remite
al C /N. Si en el registro quedan hojas en blanco, se inutiliza
mediante dos líneas diagonales con la indicación “no corren”.
 INTANGIBILIDAD DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
• El instrumento público protocolar suscrito por los
otorgantes y autorizado por el notario no puede ser
objeto de aclaración, adición o modificación.
• Cualquier aclaración o modificación se hará mediante
otro instrumento y deberá sentarse una constancia
en el primero.
• Aclaración ante otro notario: ésta debe comunicar al
primero.
• Si el notario advierte algún error en la escritura, “en
relación a su propia declaración”, puede rectificarla
bajo su responsabilidad y a su costo, con un
instrumento aclaratorio sin necesidad que
intervengan los otorgantes.
 SEGURIDAD DE LOS REGISTROS

• Los registros y tomos no pueden extraerse de la

oficina del notario.
• Excepción: razones de fuerza mayor o cuando
así lo requiera para el cumplimiento de su
función.
• La exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia por
mandato judicial o del MP se realiza
necesariamente en la oficina del notario.
• El notario responde del buen estado de
conservación de los tomos.
 REPOSICIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
• Procede cuando se produce la destrucción,
deterioro, pérdida o sustracción del instrumento.
• El notario debe informar de estos hechos al Colegio
de Notarios.
• El notario puede solicitar la autorización para su
reposición, sin perjuicio de la responsabilidad que
corresponde.
• La reconstrucción se basa en la existencia de una
copia (testimonio) que permita conocer el contenido
del instrumento.
• La LN no establece un procedimiento. En Argentina
se exige citación y audiencia de los interesados y
posteriormente orden judicial.
 REGISTROS PROTOCOLARES

1) Registro de escrituras públicas.

2) Registro de escrituras públicas unilaterales para la
constitución de empresas, a través de los Centros de
Desarrollo Empresarial autorizados por el Ministerio de la
Producción.
3) Registro de testamentos.
4) Registro de protesto.
5) Registro de actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
6) Registro de actas y escrituras de procedimientos no
contenciosos.
7) Registro de instrumentos protocolares denominados de
constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones
sobre bienes muebles.
REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

En este registro se extienden las

escrituras, protocolizaciones y actas
que determina la LN.
 REGISTRO DE TESTAMENTOS
• En este registro se otorgará el testamento en escritura pública y
cerrado.
• Es llevado en forma directa por el notario.
• El notario remite al C/N, dentro de los primeros ocho días de
cada mes, una relación de testamentos extendidos en el mes
anterior.
• El notario y el C/N no pueden informar sobre el contenido del
testamento, mientras vida el testador.
• El informe o manifestación se realiza con la presentación del
acta de defunción.
• Inscripción de testamento por E.P: parte notarial (con
precisión de fecha de su otorgamiento, fojas donde corre,
nombre del notario, del testador y de los testigos, con la
constancia de la suscripción).
• Inscripción de testamento cerrado: copia literal del acta
transcrita en su registro, con indicación de la foja donde corre.
 REGISTRO DE PROTESTOS
• En este registro se anotarán los protestos de títulos
valores.
• Se asigna un número correlativo para a cada título.
• Se observa las formalidades señaladas por la LTV.
• También en este registro se anotan los pagos parciales,
negación de firmas en los títulos valores protestados u
otras manifestaciones que deseen dejar constancia las
personas a quienes se dirija la notificación del protesto.
• El registro puede constar en libros, o en medios
electrónicos.
• Se pueden llevar registros separados para títulos valores
sujetos a protesto por falta de aceptación u por falta de
pago; y por tipo de título valor.
 REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE
BIENES MUEBLES REGISTRABLES
• En este registro se extienden las actas de
transferencia de bienes muebles registrables, que
pueden ser de vehículos y otros bienes muebles
identificados y/o incorporados a un registro jurídico.
• Mediante D.S. 036-2001-JUS se estableció que la
transferencia de propiedad de vehículos automotores
se formaliza mediante acta de transferencia de
bienes muebles registrables, para efectos de la
inscripción (art. 1°). Anteriormente, la formalidad
requerida era la legalización notarial de firmas en el
contrato privado (esta práctica ocasionó problemas de
falsificaciones) .
 REGISTRO NOTARIAL DE ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS

En este registro se extienden las escrituras

públicas, actas y protocolizaciones de
asuntos no contenciosos de competencia
notarial.
 REGISTRO DE GARANTÍAS Y OTRAS
AFECTACIONES SOBRE BIENES MUEBLES
•  Se extienden las actas de garantías mobiliarias y otras
afectaciones (art. 32 de la Ley 28677).
• Fue creado por el art. 1° del D.S. N° 012-2006-JUS.
• Formulario de inscripción: La garantía se constituye a
través de un formulario de inscripción que se extiende
en duplicado: un ejemplar se queda con el notario,
pudiendo expedir copias; otro ejemplar se destina al
registro.
• Este formulario tiene carácter de declaración jurada y
debe estar certificado por el notario, quien verifica la
identidad y capacidad, así como el contenido del AJ.
Tiene mérito suficiente para la inscripción en el registro.
NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS NOTARIALES
 DIFERENCIA ENTRE NULIDAD Y FALSEDAD
DOCUMENTAL
NULIDAD FALSEDAD

Incumplimiento de normas Se encuentra referida a la

imperativas. elaboración de un documento
notarial falso, y a la
Art. 123° LN: “Son nulos los adulteración de uno verdadero
instrumentos públicos
notariales cuando se infrinjan
las disposiciones de orden
público sobre la materia,
contenidas en la presente ley.
 NULIDAD DE FONDO Y NULIDAD FORMAL

NULIDAD DE FONDO, NULIDAD FORMAL O

NEGOCIAL O DE
CONTENIDO
• Invalidez del negocio
jurídico contenido en el
instrumento público notarial. público notarial inválido
DOCUMENTAL
Negocio jurídico válido
contenido en un instrumento
(portador externo del
negocio), porque le falta
alguno de los requisitos
esenciales que la ley
establece como presupuesto
de validez del instrumento.
 PRINCIPIOS DE NULIDAD FORMAL
PRINCIPIO DE Los instrumentos públicos sólo son
EXCEPCIONALIDAD nulos en los casos expresamente
contemplados por la ley, ya se en
forma directa o indirecta.

PRINCIPIO DE La finalidad del instrumento público

FINALIDAD prevalece sobre la mera formalidad.

PRINCIPIO DE La subsanabilidad del instrumento

SUBSANABILIDAD puede realizarse por los medios que
admite la ley.
 NULIDAD FORMAL: EFICACIA

• No cabe declarar la nulidad cuando el instrumento

público notarial adolece de defectos que no
afectan su eficacia documental (art. 125).
• Sólo se declarará nulo cuando el incumplimiento
de la norma por parte del notario afecta su eficacia
documental, es decir, cuando el defecto ha sido de
tal magnitud que el instrumento no puede
constituirse en prueba fehaciente de lo que
debería manifestar.
 FALSEDAD DOCUMENTAL Y FALSEDAD
IDEOLÓGICA
FALSEDAD DOCUMENTAL
• Cuando se hace un
documento notarial falso. En
este caso, no existe la
escritura pública, el traslado
notarial no tiene una matriz.
• Cuando se adultera un
documento notarial
verdadero. En este caso,
existe el documento matriz
(escritura pública), pero se
le agrega datos que no le
corresponden.
FALSEDAD IDEOLÓGICA
Se presenta cuando se incurre
el falsedad en la redacción del
instrumento público notarial.
Falso es lo contrario a la verdad,
lo inexacto.
La conducta consiste en insertar
o hacer insertar en instrumento
público declaraciones falsas
concernientes a hechos que
probarse con el documento (art.
428 CP).
NULIDAD DE FONDO Y NULIDAD FORMAL
• Para que el negocio jurídico o el instrumento
público inválido sea nulo es necesario que en
forma previa sea declarado así por el Poder
Judicial (se requiere sentencia firme).
• Un instrumento público válido, continúa siendo
tal aunque el negocio el negocio jurídico que lo
contiene sea inválido.
• Un instrumento público inválido no afecta la
validez del negocio jurídico que recoge si la
formalidad no es ad solemnitatem.
ESCRITURA PÚBLICA
 CONCEPTO

Es todo documento matriz

incorporado al protocolo notarial,
autorizado por notario y que contiene
uno o más actos jurídicos (art. 51 LN).
 CARACTERÍSTICAS

• Documento típicamente notarial.

• El original (matriz) se conserva en el
protocolo notarial.
• Se redacta observando formalidades de la
LN.
• Contiene uno o más actos jurídicos
 INTERVINIENTES

• El notario.
• Los otorgantes: los que disponen sus
derecho.
• Eventualmente pueden intervenir: el
intérprete y los testigos instrumentales.

 
 PARTES DE LA ESCRITURA
PÚBLICA
 

INTRODUCCIÓN

CUERPO

CONCLUSIÓN
 INTRODUCIÓN
• Lugar y fecha.
• Nombre del notario
• Datos de los otorgantes: nombre y apellidos, nacionalidad,
estado civil, domicilio, profesión u ocupación. En seguida, se
indica sí proceden por derecho propio.
• DNI (nacionales), pasaporte o carné de extranjería (extranjeros).
• Si interviene en representación de otra persona: indicar el
documento que lo autoriza.
• Si interviene intérprete: consignar sus datos.
• Si interviene testigo a ruego: consignar sus datos. Lo lleva el
otorgante cuando no sepa o no pueda firmar.
• Fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con
que se obligan los otorgantes.
• La indicación de extenderse el instrumento con o sin minuta.
 CUERPO

• Inserción literal de la minuta autorizado por

letrado.
• Comprobantes que acrediten la representación,
cuando sea necesaria su inserción.
• Documentos que los otorgantes soliciten su
inserción.
• Documentos que por disposición legal sean
exigibles.
• Otros documentos que el notario considere
convenientes.
 CONCLUSIÓN
• Fe de haberse leído el instrumento.
• La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren, las
que también serán leídas.
• Fe de entrega de bienes que se estipulen en el AJ.
• Transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo se citen y que
se refieren a actos de disposición u otorgamiento de facultades.
• Transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario y
que pudiera haberse omitido en el cuerpo.
• Omisiones que a criterio del notario deben subsanarse.
• Corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes
adviertan.
• La constancia del N° de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye.
• Impresión dactilar y firma de los otorgantes, así como firma del notario,
indicando la fecha en que firma cada uno y la fecha de conclusión del
proceso de firmas.
• Constancia de haber efectuado las acciones de control de lavado de
activos (origen de los fondos y medios de pago utilizados).
FE DE CONOCIMIENTO Y FE DE IDENTIDAD

El notario dará fe de conocer a los

otorgantes y/o intervinientes o de
haberlos identificados.
El art. 55 de la LN establece un
procedimiento riguroso, a fin de evitar la
suplantación de identidad.
 PROCEDIMIENTO PARA LA FE DE
CONOCIMIENTO E IDENTIDAD

Ciudadanos peruanos:
• DNI y debe verificar su identidad mediante la comparación
biométrica de las huellas dactilares (RENIEC).
• Si no se puede acceder, por causa no imputable al notario, exige DNI y
la consulta en línea para la verificación de imágenes y datos de
RENIEC con la colaboración del C. de Notarios. Adicionalmente puede
solicitar otros documentos y/o recurrir a testigos.
Tratándose de extranjeros:
• Documento oficial de identidad (pasaporte o carné de extranjería).
• El notario accederá a la base de datos de S.N. de Migraciones. Si lo
juzga pertinente puede requerir otros doc. o testigos.
• El notario si cumple el procedimiento no incurre en responsabilidad.
• El notario debe dejar constancia de las verificaciones o la justificación
de no haber seguido el procedimiento.
 LA FIRMA EN LA ESCRITURA PÚBLICA

DEFINICIÓN Es la representación gráfica de una persona en

forma manuscrita y con signos que son
habituales a él

FINALIDAD Vincular el documento con la persona

SISTEMAS Unidad de acto: Se firma en un solo acto.

Unidad de contexto: Se puede firmar en forma
separada.
En nuestro país, rige este sistema, con
excepción de los testamentos, que se efectúa
en acto único
 AUTORIZACIÓN DEL INSTRUMENTO
POSTERIOR AL CESE DEL NOTARIO

SUPUESTOS:
1) Está suscrito por todos los intervinientes, pero
el notario cesó sin haber firmado.
2) No ha sido suscrita por ninguno o alguna de
los otorgantes y el notario cesó sin haber
autorizado.
En ambos casos se puede solicitar al Colegio de
Notarios para que autorice a uno notario, para la
respectiva regularización de firmas.
 LA MINUTA
DEFINICIÓN Es el documento privado que contiene el AJ celebrado
por las partes.
CARACTERES • Documento privado.
• Contiene el AJ celebrado por las partes.
• Es autorizado por un abogado.
• Es una solicitud de escrituración
INEXIGENCIA • Poderes: otorgamiento, revocación, etc.
DE LA MINUTA • Renuncia de nacionalidad.
• Nombramiento de tutor y curador.
• Reconocimiento de hijos.
• Autorización para matrimonio de menores.
• Aceptación o renuncia de herencia.
• Donación de órganos y tejidos.
• Constitución de micro y pequeñas empresas.
• Hipoteca unilateral.
MINUTARIO • Legajo de minutas. Se anota la foja del registro y la
fecha del instrumento. Se empasta en tomos.
 PROTOCOLIZACIÓN
DEFINICIÓN • Por la protocolización se incorporan al
registro de escrituras públicas los
documentos que la ley, resolución judicial o
administrativa ordenan.
• Los documentos se agregan al final del tomo y
no se pueden separar del registro.
CONTENIDO • Lugar, fecha y nombre del notario.
DEL ACTA • Materia del documento.
• Nombres de los intervinientes.
• Número de fojas en que consta.
• Nombre del juez y secretario, así como la
resolución indicando si está o no consentida o
ejecutoriada.
• Laudos: se requiere la comparecencia del
árbitro o un miembro del tribunal arbitral.
TRASLADOS
 DEFINICIÓN
 

•El instrumento original queda definitiva e

irreversiblemente incorporado al protocolo notarial.
Las partes pueden solicitar copias.
•Los traslados son copias de los instrumentos
públicos protocolares.
•Se puede expedir a manuscrito, mecanografiado, en
copia fotostática y cualquier medio idóneo de
reproducción.
•El notario también puede expedir copias certificadas
de la minutas que se encuentran en su archivo
notarial.
 CLASES
TESTIMONIO Es la transcripción íntegra del instrumento. Contiene:
• Transcripción integra del instrumento, con la de fe de
su identidad con la matriz.
• Indicación de la fecha y foja donde corre.
• Constancia de estar suscrito por los otorgantes y el N.
• Rubrica en cada foja y firma al final con mención de la
fecha de expedición.

PARTE Es la transcripción íntegra del instrumento para fines

registrales. Su contenido es igual que el testimonio.
BOLETA Es el resumen del instrumento o la transcripción de las
cláusulas o términos que el interesado solicite. Contiene:
• Resumen del instrumento.
• Indicación del nombre de los otorgantes, naturaleza del
AJ, fecha y foja donde corre y la constancia de estar
suscrito por los otorgantes y autorizado por el notario.
• Rubrica en cada fojas y firma al final con mención de la
fecha de expedición.
 PROHIBICIÓN PARA EXPEDIR
TRASLADOS

• Si el instrumento protocolar no está suscrito

por todos los comparecientes el notario se
encuentra PROHIBIDO de expedir
traslados. En tal caso, el notario podrá
expedir una certificación especial en la cual
se constate que el instrumento ha sido
extendido, pero que no ha sido suscrito
(art. 90 LN).
ARCHIVO NOTARIAL
 ¿QUÉ COMPRENDE?

• Los registros que lleva el notario.

• Los tomos empastados de las minutas.
• Los documentos protocolizados
• Los índices (art. 81 LN). El notario lleva
índices cronológico y alfabético de los
instrumentos, excepto registro de protesto,
que sólo lleva el índice cronológico.
• El índice consigna datos necesarios para
individualizar cada instrumento.