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LOS INSTRUMENTOS

PUBLICOS NOTARIALES
EXTRAPROTOCOLARES
EL NOTARIO Y SU FUNCION.
El notariado peruano forma parte de la
Unión Internacional del Notariado Latino
(UINL), que reúne, a su vez, a los países
que asumen para el ejercicio de la función
notarial, el sistema latino y que en la
realidad es la gran mayoría a nivel
mundial. Los otros sistemas que, con
alguna trascendencia, tienen presencia
en el mundo, son el Sistema anglosajón y
el Sistema Administrativo.
• Nuestra legislación (Decreto Ley N°
26002) contiene la definición del notario y
regula los alcances de su función. (Arts,
2°, 3° y 4°).
El notario peruano es:
• El profesional del derecho.
• Está autorizado para dar fé de los actos y
contratos que ante él se celebran.
• Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes.
• Redacta los instrumentos.
• Confiere autenticidad.
• Conserva los originales
• Expide los traslados correspondientes.
En cuanto a su función, ésta la
ejerce en forma:
• Personal.
• Autónoma.
• Exclusiva
• Imparcial.
• Dentro de su función, el notario extiende
instrumentos públicos notariales de dos clases,
dependiendo de si forman parte o no del
PROTOCOLO NOTARIAL:
a) Protocolares y
b) Extraprotocolares.
EL PROTOCOLO NOTARIAL
• Es la colección ordenada de REGISTROS
sobre la misma materia en los que el
notario extiende los INSTRUMENTOS
PUBLICOS PROTOCOLARES con
arreglo a ley.
• BASE LEGAL: Art. 36° D.L. N° 26002.
INSTRUMENTOS PUBLICOS
NOTARIALES EXTRAPROTOCOLARES
• Art. 26º, 94º, 95º y siguientes de la Ley.
• Son aquellas actas y certificaciones que extiende el notario y que no
forman parte de su protocolo.
• Son actas:
a) De autorización para viaje de menores ( Conc. Art. 111º del Código de
los Niños y Adolescentes.).
b) De destrucción de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas: directorios, asambleas comités y demás actuaciones
corporativas.
e) De licitaciones y concursos.
f) De inventarios; y subastas de conformidad con el D. Leg. Nº 674, Ley de
Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado.
g) De sorteos y de entrega de premios; y
h) Otras que la ley señale.
ACTAS Y CERTIFICACIONES
• Son certificaciones:
a) La entrega de cartas notariales.
b) La expedición de copias certificadas.
c) La legalización de firmas.
d) La legalización de reproducciones.
e) La legalización de apertura de libros.
f) La constatación de supervivencia.
g) La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.
h) Otras que la ley determine.

Las actas y certificaciones pueden, a solicitud de parte


interesada, ser protocolizadas: Arts. 96º y 64º de la Ley.
ALCANCES Y LIMITES DE LA FE
NOTARIAL
• La fe pública notarial tiene valor de verdad oficial y es
oponible a todos sin excepción, “erga omnes”, con la
única condición de ser dicha en el ejercicio de sus
funciones.
• Esta presunción de verdad es de naturaleza “juris
tantum”, es decir que puede demostrarse lo contrario, al
probarse su falsedad.
• La fe notarial produce vínculos jurídicos con base en la
autonomía de la voluntad, la observancia de las formas
y la autorización notarial: Art. 2º de la Ley.
• El notario, en caso de incumplimiento de sus funciones,
tiene responsabilidad administrativa, civil y penal: Arts.
144º y 145º de la Ley.
EN EL AMBITO PROTOCOLAR
• El notario da fé:
a) Del lugar y fecha de formalización del instrumento.
b) De conocer o haber identificado a los
comparecientes. Es importante en este aspecto,
destacar los alcances del Art. 55º de la Ley.
c) De tener a la vista e indicar el documento que
sustenta la circunstancia de comparecer una persona
en representación de otra.
d) De la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los comparecientes.
e) De haberse leído el instrumento.
EN EL AMBITO
EXTRAPROTOCOLAR
• En principio, la norma del Art. 97º de la Ley
expresa que el notario da fe de:
a) La realización del acto, hecho o circunstancia
b) La identidad de las personas u objetos.
c) La suscripción de documentos.
d) La fecha cierta (Art. 245º CPC.).
Sin embargo, debe considerarse las normas
especiales que regulan la función notarial, de
acuerdo con el instrumento extraprocolar del
que se trate.
LAS CARTAS NOTARIALES
• El notario da fe del diligenciamiento de la carta. No se
requiere que la entrega sea directamente efectuado por
el notario; no obstante ello asume la responsabilidad
que le corresponda, al constar su autorización al
suscribir el instrumento.
• Puntualmente, la norma del Art. 102º de la Ley precisa
que el notario no asume responsabilidad sobre el
contenido de la carta, ni de la firma, identidad,
capacidad o representación del remitente, sin dejar de
observar la disposición del Art. 19º, que establece que
es derecho del notario “negarse a autorizar instrumentos
públicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas
costumbres…”.
LAS COPIAS CERTIFICADAS
• Se presenta en aquellos casos en los que se solicita la
transcripción por el notario de actas de entidades o
personas jurídicas en general (Por ejemplo: transcribir el
acta de la junta de accionistas de una Sociedad
Anónima Cerrada, por la que se acuerda remover al
Gerente General y nombrar a su reemplazante).
• El notario da fe de la fiel transcripción, total o de la parte
pertinente, con indicación del libro en el que consta
dicha acta, los folios correspondientes y cualquier otra
circunstancia que sea necesaria.
• El notario no asume responsabilidad por el contenido del
libro, del acta, ni firma, identidad, capacidad o
representación de quienes aparecen suscribiéndolo.
LEGALIZACION DE APERTURA
DE LIBROS
• Se consideran en este ámbito a los libros de actas, de contabilidad
y otros que la ley señale.
• La legalización debe contener:
a) Número que el notario le asigna.
b) Nombre, denominación o razón social.
c) Objeto del libro (actas, registro de ventas, diario, etc.).
d) Número de folios.
e) Día y lugar de la legalización.
f) Firma y sello del notario.
Además, todos los folios del libro deben llevar el sello notarial.
• La legalización debe ser solicitada por el interesado o su
representante, el que acreditará su calidad de tal ante el notario.
• Art. 115º permite la legalización de un libro que continúe a uno
anterior que se ha perdido, acreditándose dicha pérdida.
LEGALIZACION DE
REPRODUCCIONES
• El notario da fe que la copia que se le
presenta guarda absoluta conformidad
con el original.
• Si el documento original presenta
enmendaduras, el notario puede denegar
la certificación o expedirla con una
constancia de tal situación.
LEGALIZACION DE FIRMAS
• El notario da fe de la firma que aparece en
un documento privado, cuando le conste
de modo indubitable su autenticidad.
• La redacción de la norma (Art. 106º de la
Ley) no exige la presencia de quien
aparece firmando el documento ante el
notario.