FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS

C.A.P. DERECHO

CURSO
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

DOCENTE
EFRAIN WILFREDO CONDORI CRUZ

TEMA
CERTIFICACIONES
CERTIFICACIONES
 CARACTERÍSTICAS

• Son certificaciones que el notario realiza

dando fe de algo que le conste.
• Confiere fecha cierta.
• La actuación notarial se circunscribe a una
atestación concreta y determinado.
 CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIÓN
FE El notario da fe que la reproducción o
NOTARIAL fotocopia que tiene a la vista es idéntica
con el original (art.110 LN).
ACTUACIÓN • Solicitud del interesado, quien deberá
NOTARIAL llevar el documento original y la copia
legible.
• El notario compara ambos documentos,
luego certifica consignando la fecha y
su firma, así como insertando los sellos
de seguridad.
• Se entrega los documentos.
 CERTIFICACIÓN DE FIRMA
FE NOTARIAL El notario da fe que la firma que aparece en un
documento privado es auténtica y pertenece a la
persona que firmó en su presencia.
El notario no asume responsabilidad por el contenido
del instrumento.
ACTUACIÓN • Solicitud del interesado, quien comparecerá
NOTARIAL personalmente llevando el documento privado en
original, así como su DNI.
• El notario identifica al interesado (DNI y
identificación biométrica.
• El interesado firma en el documento y pone su
huella digital.
• El notario verifica que la firma sea idéntica a la que
aparece en su DNI, luego certifica ese hecho.
• El notario suscribe el documento, inserta los sellos
y logos de seguridad y entrega el documento.
 APERTURA DE LIBROS
FE El notario da fe de la apertura del libro. Su finalidad es
NOTARIAL vincular el libro con una determinada persona natural o
jurídica, así como dotar de fecha cierta.
ACTUACIÓN • Solicitud del interesado, quien lleva el libro y la copia del
NOTARIAL RUC.
• El notario se elabora el acta en el primer folio.
• Todos los folios llevan sello notarial.
• Los datos se ingresan al registro cronológico de apertura
de libros y hojas sueltas (art. 114° LN).
• Se entrega el libro al interesado.
CONTENIDO N° de registro del libro, N° del RUC, la razón social, el
DEL ACTA objeto o nombre del libro, la cantidad de folios, lugar y
fecha y firma del notario.
2° LIBRO Acompañar el libro anterior que concluyó.

PÉRDIDA Denuncia policial y comunicación a SUNAT (contable).

 COPIAS CERTIFICADAS
FE NOTARIAL El notario certifica la transcripción del contenido del acta
para inscripción en registro (art. 46 LGS).
La fe notarial es la conformidad del texto original (art. 104
LN).

RESPONSA- El notario no asume responsabilidad: i) por el contenido

BILIDAD del libro; ii) firma, identidad o representación.
Sociedades: el gerente general con nombramiento inscrito
certificará al final del acta (DCY DS N° 006-2013-JUS).
Personas jurídicas no societarias: certifica el presidente

ACTUACIÓN Solicitud del interesado. Luego, el notario transcribe el

NOTARIAL acta, da fe de la conformidad del texto original, firma
inserta los sellos de seguridad y entrega al interesado.
ESTRUCTURA Partes: introducción, transcripción y la conclusión.
Se indica el libro, la foja donde consta el acta, el N° de
firmas, el Notario que legalizó el libro, la fecha y N° que
se consignó a la legalización.
 ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
FE El notario certifica la entrega de la carta a la dirección del
NOTARIAL destinatario. No asume responsabilidad por el contenido.
ACTUACIÓN • Interesado lleva la carta en 2 ejemplares: original y cargo.
NOTARIAL • En la notaría, se sella su recepción: día y hora.
• Se procede a la entrega:
• Si está presente: el original se le entrega y firma el cargo.
Si está ausente: se entrega a la persona que está, quien
deberá firmar el cargo.
• No vive en la dirección indicada: se toma su nombre y su
dicho. Se deja debajo de la puerta.
• Si se niega a recibir la carta: se deja constancia. No es
necesario que firme. Se deja debajo de la puerta.
• Se ingresa en el registro de cartas notariales: la fecha
de ingreso, N° de orden, el nombre del remitente con su
DNI y el nombre del destinatario y la fecha de
diligenciamiento.
• El notario entrega al interesado el cargo de la carta notarial
indicando la fecha y día de la diligencia.
 CONSTATACIÓN DOMICILIARIA
FE • El Notario da fe de que el solicitante reside en
NOTARIAL el inmueble que se visita, materia de
constatación.
• Esta certificación sólo comprende a la persona
natural (art. 95° inc. G LN).
ACTUACIÓN • Solicitud del interesado, quien concurrirá
NOTARIAL llevando su DNI original, así como recibos de
luz, agua o teléfono.
• El notario se constituye en el domicilio del
solicitante o toma el dicho de éste.
• El notario redacta la certificación, suscribe y
inserta los sellos y logos de seguridad.
• Se entrega la certificación al solicitante.
 CONSTATACIÓN DE SUPERVIVENCIA
FE • El Notario certifica que una persona se
NOTARIAL encuentra con vida.
• Se utiliza para presentar ante las oficinas
encargadas del pago de las pensiones de
jubilación.
ACTUACIÓN • Pedido del interesado, quien concurrirá
NOTARIAL personalmente llevando su DNI y una
fotografía tamaño carné.
• El notario procede a identificar y a efectuar la
certificación notarial
• Firma del interesado y del notario, quien
inserta los sellos de seguridad.
• Se entrega el certificado al solicitante.
 OTRAS CERTIFICACIONES

• El notario interviene en la legalización de firmas

de solicitudes de duplicados de tarjetas de
identificación vehicular y de placas, así como de
cambio de clase y modificación de características
de los vehículos automotores (cambio de color y
motor).
• La legalización de firmas se realiza en el
Formulario Notarial expedido por el Colegio de
Notarios (art. 3° del D. S. 036-2001-JUS).