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Formalidades posteriores
Expedir testimonio especial
Testimonio a la parte interesada
Remisión de testimonio especial al
Director del Archivo General de
Protocolo.
De cada razón de legalización que el Notario asienta dentro de
su protocolo, tiene la obligación legal de enviar testimonio
especial al Archivo General de Protocolos; lo anterior tiene su
fundamento legal en el Artículo 37 del Código de Notariado.
Entrega de La posibilidad de que el cliente a cuyo favor
testimonio al se suscribió el documento con firma
interesado. legalizada pueda necesitar del testimonio de
la razón de la legalización firma.
LEY DE TIMBRE
FORENSE Y TIMBRE
NOTARIAL
ARTICULO 1. Se crea un impuesto, que cubrirán
los Abogados y Notarios en ejercicio de sus
profesiones. Dicho impuesto se recaudará por
medio de timbres o estampillas específicas para el
efecto, que se denominarán, según su clase y
objeto, Forense y Notarial. Se exceptúan del
impuesto a que se refiere esta ley, los contratos
autorizados por el Escribano de Gobierno y
ARTICULO 2. Los fondos provenientes
de tal impuesto son privativos del
Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, el que recaudara y empleará
su producto solamente en el desarrollo de
los programas de prestaciones sociales
establecidas a favor de sus miembros
colegiados activos que contribuyan a su
mantenimiento con sujeción a los
reglamentos que determinarán su
naturaleza, orden, métodos y planes que
se han de seguir para la aplicación de los
respectivos programas de prestación.
El impuesto se pagará en la
forma y modo que a
continuación se determina:
• 1. Timbre Forense: en las demandas, peticiones o
memoriales que de conformidad con las leyes
deben ser auxiliados por Abogado, o en
cualesquiera otros escritos o peticiones suscritos
por dichos profesionales en ejercicio de su
profesión, se empleara el Timbre Forense, cuyo
valor será de un quetzal (Q.1.00), por cada hoja.
• 2. Timbre Notarial: sobre todo acto o contrato
autorizado por Notario en la forma que a
continuación se expresa:
• a) Contratos de valor determinado: dos por millar,
pero en ningún caso bajará del límite mínimo de un
quetzal (Q.1.00), ni excederá del límite máximo de
trescientos quetzales (Q.300.00).
El timbre se pagara por
unidades de quetzal, forzándose
las fracciones a la otra
inmediata superior;
• b) Contratos de valor indeterminado y
protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00)
• c) Actas notariales y de legalización de
firmas o documentos. Diez quetzales
(Q.10.00).
• d) En los testamentos y donaciones por
causa de muerte: Veinticinco quetzales
(Q.25.00).
• e) En las resoluciones de trámite que dicten
los Notarios en cualquier asunto que se
gestione en jurisdicción voluntaria, dos
quetzales (Q.2.00), por cada resolución y, en
la resolución que termine el asunto, diez
quetzales (Q.10.00).
El Timbre Notarial se
cancelará de la
siguiente manera:
• 1. El Timbre Notarial se adherirá a la primera hoja
de los testimonios especiales que para el efecto los
Notarios están obligados a enviar al Archivo
General de Protocolos.
• 2. En actas notariales y de legalización de firmas o
de fotocopia de documentos, se fijará en la primera
hoja del documento o al margen del acta respectiva
según el caso.
• 3. En los testamentos abiertos y donaciones por
causa de muerte, se fijaran en la plica que contenga
la disposición de última voluntad, y en los
testamentos cerrados, en el testimonio especial de
la razón notarial.
• 4. En las resoluciones notariales, se fijarán al
margen de las mismas.
Timbre sobrepuestos
TRIBUTACION DE LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS
INTRAPROTOCOLARES.
El instrumento Público.
La escritura Pública.
Primer Testimonio o testimonio.
Impuesto de timbre fiscal.
Impuesto por razón registral.
EL INSTRUMENTO
PÚBLICO.
El instrumento Público: es todo documento autorizado por Notario a requerimiento
de parte interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que tienen validez entre
los participantes y ante terceros, el cual por la intervenció n del Notario se tienen como
ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de él.
Fines :
Los fines principales del instrumento público son:
a) Servir de prueba preconstituida;
b) Dar forma legal; y
c) Dar eficacia al negocio jurídico,
a)Rogació n:
b)Competencia del Notario:
c)Licitud del acto o contrato:
d)Unidad de acto:
LA ESCRITURA
PUBLICA
¿Que es ?
El instrumento pú blico creado por un Notario pú blico, con las formalidades
de ley y a requerimiento de parte, en donde se plasma la voluntad y
consentimiento de o los requirentes en donde se formalizan actos o
contratos, creando, modificando o extinguiendo derechos u
obligaciones recíprocas.
Clasificació n
• Principales
• Complementarias
• Canceladas
• Segú n lo establecido en el artículo 46, 45 y 33 numeral 10 de la Ley del Impuesto de Timbre Fiscal los
testimonios deben extenderse en papel bond.
• CLASES DE TESTIMONIOS
• Se debe remitir dentro del plazo de 25 días há biles siguientes a la fecha de otorgamiento del instrumento
pú blico, artículo 37 del Có digo de Notariado.
•
Copia simple legalizada. También se le denomina solamente “copia legalizada”
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razó n de auténtica o legalizació n, o del acta de
protocolizació n, que el Notario expide para cualquier interesado, sin cubrir má s impuestos que los
timbres fiscales de cincuenta centavos por cada hoja. Art. 73 C. Notariado
Testimonios irregulares. Son aquellos que reproducen instrumentos pú blicos que no van dentro
del protocolo.
Mediante copias impresas en papel sellado que podrá n completarse con escritura a má quina o
manuscrita.
Por medio de copias fotostá ticas o fotografías de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completará n con una hoja de papel sellado, en la que se asentara la razó n final y
colocará n los timbres respectivos.
Artículo 70. Las hojas del Testimonio será n numeradas, selladas y firmadas por el
Notario. Al final del instrumento se indicará el nú mero de hojas de que se compone,
personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.
• De la escritura nú mero ciento uno que autorice el día de hoy en la ciudad de Chimaltenango, departamento
de Chimaltenango, que para entregar a Mario Ló pez Pérez, extiendo, nú mero, firmo y sello en siete hojas de
papel, siendo de la primera a la cuarta hoja de papel especial para fotocopias que doy fe de que son
autenticas por hacer sido reproducidas de su original a mi presencia el día de hoy y la quinta una de papel
bond, haciendo constar que el impuesto a que esta afecto este contrato se pago en el documento original
adhiriendo un timbre fiscal de dos quetzales nú mero 033869 y que al presente testimonio se adquiere un
timbre fiscal de 50 centavos nú mero 1172721 por la razó n del registro. En la ciudad de Chimaltenango del
departamento de Chimaltenango el día veinticuatro de agosto del añ o dos mil veintidó s.
• El impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos son impuestos
documentarios los cuales gravan documentos que contienen actos y contratos específicos.
Los timbres fiscales en Guatemala son sellos utilizados para la recaudació n y pago de
impuestos. Los cuales son como estampas que se emplean en documentos que contienen
los actos y contratos que se expresan en la ley de Impuesto de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para Protocolos. Estos sellos está n establecidos mediante el decreto 37-
92 del Congreso de la Repú blica. Mientras que el papel sellado especial es utilizado por los
abogados y notarios, para efectuar trá mites administrativos, judiciales o declaraciones
documentales de voluntad. Ambas especies fiscales se utilizan para dar fe y legalidad de
esa seguridad jurídica, así como para cobrar el impuesto establecido en el Có digo
Tributario. Con ello se asegura que todo lo que esté instituido es legal.
2. Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir efectos en el país, al tiempo de ser
protocolizados, de presentarse ante cualquier autoridad o de ser citados en cualquier actuació n
notarial.
3. Los documentos pú blicos o privados cuya finalidad sea la comprobació n del pago con bienes o sumas
de dinero.
4. Los comprobantes de pago emitidos por las aseguradoras o afianzadoras, por concepto de primas
pagadas o pagos de fianzas correspondientes a pó lizas de toda clase de seguro o de fianza.
5. Los comprobantes por pagos de premios de loterías, rifas y sorteos practicados por entidades
privadas y pú blicas.
6. Los recibos o comprobantes de pago por retiro de fondos de las empresas o negocios, para gastos
personales de sus propietarios o por viá ticos no comprobables.
7. Los documentos que acreditan comisiones que pague el Estado por recaudació n de impuestos,
compras de espacies fiscales y cualquier otra comisió n que establezca la ley.
• De la Forma de Pago
El impuesto a que se refiere este artículo, resulta al aplicar las tarifas
específicas a la base establecida en cada caso, para los documentos
siguientes:
3. Por cada razó n puesta por los registros pú blicos al pie de los
documentos que se presentan a su registro Q. 0.50
LA FUNCIÓN NOTARIAL
AL HACER CONSTAR
HECHOS.
¿Qué entendemos por función
Notarial?
• La función notarial se extiende a todas las
actividades jurídicas no contenciosas, confiere al
usuario seguridad jurídica, evita posibles litigios y
conflictos, que puede resolver por medio del ejercicio
de la mediación jurídica y es un instrumento
indispensable para la administración de una buena
justicia.
Imparcialidad
ARTICULO 36.- Abogado legislador. El abogado como legislador, debe tomar en cuenta que el derecho tiene como fin la realización de la justicia
y que las leyes deben estar inspiradas en este principio, en la seguridad jurídica y en el bien común.
El Control de legalidad.
• Algo que esta conforme a la ley, este principio cabe aclarar no esta apegado
únicamente a actuar apegado a las leyes dictadas o emanadas del poder
legislativo sino que abarca también todas aquellas disposiciones que regulan
en cualquier otra forma la actividad del Notario.
• Cuando el notario es requerido para prestar sus servicion forsosamente debe
cumplir con los distintos aspectos que conlleva su funcion como notario
• Basados enla legalidad lograr el acuerdo entre las partes sobre el acto o
contrato que desean celebrar esto puede suceder porque es un profesional
del derecho versado en la materia legal y cumple con la funcion fundamental
en preceptos legales los cuales constitullen los moldes que dirigen su
actividad.
En desempeño de la función modeladora creando el acto jurídico expuesto por las partes
transformándolo y adaptándolo a los preceptos legales vigentes para que surjan todos los efectos
legales pertinentes que interesen a los sujetos que hicieron la manifestación de voluntad.
Debe tenerse presente que la prestación de servicios profesionales que al notario competen
debe prestarlos con todo el empeño dedicación y diligencia esto no es optativo si no obligatorio
no solo por cuestión de ética sino por que la ley así se lo impone.
Su función pública en general es recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes
guiándose en lo señalado en la ley. Acomodando la intención, propósito e intereses que le han
solicitado al solicitar sus servicios profesionales adaptándolos a los preceptos vigentes que mas
se adapten a esa intención.
FORMA DOCUMENTAL:
• Esta queda a discreción del notario, siempre teniendo como marcos las
estipulaciones legales, principalmente en lo relativo a que debe de ser
constar en Escritura Pública y que en Acta Notarial.
FORMA DOCUMENTAL:
• Por lo anterior se debe ser cuidadoso en no abusar de la forma
documental, en especial en casos como el que regula el Código
Civil guatemalteco, en el Artículo 1576: “Los contratos que
tengan que inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que
sea su valor, deberán constar en escritura pública… Igualmente,
lo regulado en el artículo 1577 del mismo cuerpo legal: “Deberán
constar en escritura pública los contratos calificados
expresamente como solemnes, sin cuyo requisito esencial no
tendrán validez.
• Los notarios tienen la facultad y la virtud de darle forma documental a las
actuaciones que autorizan, la forma documental es esencial, estas
pueden ser en Escritura pública, ya que es el género documental más
evolucionado y especialmente destinado a contener declaraciones de
voluntad, mientras que Las actas notariales, sirven para hacer constar
hechos que el notario presencie y circunstancias que le consten.
Las actas notariales no llevan número, se redacta en papel bond, lleva hora de inicio y
finalización de la diligencia, no son imprescindibles los datos individualizados de los requirentes
únicamente es obligatoria la identificación por los medios legales y el impuesto que genera se
paga en el propio documento.
determinada persona y es importante su presencia para poner en movimiento la actividad funcional
del notario Objeto De Rogación se expresa lo que necesitan los otorgantes.
Narración Del Hecho: Es la parte donde le notario consigna la relación de hecho lo que presencia.
Tipos de actas
Las actas no son necesariamente documentos públicos notariales (actas notariales). También pueden
ser privadas, como, por ejemplo, el acta que recoge un acuerdo entre particulares.
Las actas recogen actos jurídicos son negocios que nunca se inscriben en ningún registro, como el
otorgamiento de un poder notarial, o un reconocimiento de deuda o constataciones o manifestaciones
de personas que comparecen ante el notario
CLASES DE ACTAS NOTARIALES
Acta notarial de presencia: Acredita la realidad o verdad del hecho, es decir por lo que se expresa en el acta y le consta al notario por haberlo presenciado. Ejemplo sobrevivencia, matrimonio, protesto y nombramiento.
Acta notarial de referencia: Se les llama así porque el notario no le costa la situación por lo tanto no puede afirmar la veracidad de lo declarado. Ejemplo Acta notarial de arresto domiciliario y unión de hecho.
Acta notarial de requerimiento: Es una forma de requerir el servicio de un notario para el cumplimiento de una obligación.
Acta notarial de notoriedad: se utiliza para comprobar hechos notorios por ejemplo la identificación de un tercero.
Acta notarial de notificación: Se utiliza para notificar a las partes sobre el contenido de una resolución judicial. Ejemplo la notificación de una donación.
LOS OBJETOS DEL ACTA NOTARIAL.
“Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la
percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no
puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones”
Ello significa que el notario en las actas se limita a dar fe de hechos que percibe por
sus sentidos, aunque también de otros que no se perciben directamente por los
sentidos pero que el notario puede considerar acreditadas previas las pruebas
pertinentes, como en las actas de notoriedad.