NOTARIADO

DERECHO NOTARIAL: Conjunto de doctrinas o normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público. PRINCIPIOS 1) Fe pública: Presunción de veracidad. 2) Forma: Adecuación del acto a la forma jurídica. 3) Autenticación: El instrumento público debe ser auténtico y fehaciente, por lo tanto, consignado, comprobado y declarado por funcionario público investido de facultad autenticadora. 4) Inmediación: Recibir la voluntad y consentimiento de las partes. 5) Rogación: No puede actuar por sí mismo o de oficio, sino a requerimiento de parte. 6) Consentimiento: Libre de vicios. Se acepta y ratifica por medio de la firma de los otorgantes. 7) Unidad del acto: Debe perfeccionarse en un solo acto. 8) Protocolo: Perdurabilidad y seguridad jurídica. 9) Seguridad Jurídica: Los instrumentos autorizados producen fe y hacen plena prueba. 10) Publicidad: Excepción: Actos de última voluntad: testamentos y donaciones por causa de muerte. FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL: La Ley. Art 2 LOJ Dto.2-89 RELACION DEL D. NOTARIAL CON OTRAS RAMAS 1) D. Civil: Los contratos son el contenido del instrumento público 2) D. Mercantil: Ej Sociedades mercantiles en escritura pública, protesto de títulos en acta notarial 3) D. Procesal Civil: Ambos son de tipo instrumental, PC se aplica cuando existe litis y notariado cuando no En ambos produce plena prueba la Declaración Testimonial. 4) D. Administrativo: Obligaciones ante la admón. pública: Ej: Avisos, Recaudador de tributos (IVA) 5) D. Registral: Casi todos los instrumentos llegan a los distintos registros públicos SISTEMAS NOTARIALES 1) Latino (Sistema Francés, De Evolución Desarrollada y Público) 2) Sajón (Anglo-Sajón, Subdesarrollado, De Evolución frustrada y Privado) 3) Funcionarios Judiciales 4) Funcionarios Administrativos NOTARIO LATINO: Es el profesional del Derecho encargado de una función pública consistente en: 1) Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes 2) Redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad 3) Conservar los originales de éstos y expedir copias que den fe de su contenido. 4) En su función está comprendida la autenticación de hechos. FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO 1) Receptiva: Recibir información 2) Directiva o Asesora: Aconsejar 3) Legitimadora: Verificar que las partes sean titulares del derecho. Ej: Calificar la representación 4) Modeladora: Dar forma legal a la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas 5) Preventiva: Evitar que resulte conflicto posterior 6) Autenticadora: Su firma y sello dan autenticidad al acto o contrato, se tienen como ciertos o auténticos, por la fe pública de la cual está investido.

NOTARIO: Es el profesional del Derecho, encargado de una función pública consistente en 1) Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, 2) Redactando los instrumentos adecuados a este fin, y 3) Confiriéndoles autenticidad; 4) Conservar los originales de éstos y 5) Expedir copias que den fe de su contenido. 6) En su función está comprendida la autenticación de hechos Definición de Notario Latino según el 1er. Congreso de la Unión Internacional del Notariado Latino, Buenos Aires, Argentina, 1948. COMO SE ENCUADRA LA FUNCION DEL NOTARIO 1) Teoría Funcionarista o Funcionalista 2) Teoría Profesionalista o Profesionista 3) Teoría Ecléctica 4) Teoría Autonomista CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL O NOTARIADO 1) Actúa dentro de la llamada fase normal del Derecho, donde no existen derechos subjetivos en conflicto (no hay litis) 2) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público 3) Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se creen, concreten o robustezcan los derechos subjetivos. El Notariado da Forma. 4) Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse. DPúblico: Los Notarios son depositarios de la función pública de fedación; DPrivado: Esa función se ejerce en la esfera de los derechos subjetivos de los particulares y porque el Notario latino típico es un profesional libre, desligado totalmente de la burocracia estatal. CODIGO DE NOTARIADO – DECRETO 314 – Entró en vigencia el 1 de enero de 1947 Título Título Título Título Título Título Título Título Título Título Título Título Título Título Título Título I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI Notarios Protocolo Instrumentos Públicos Formalidades especiales para Testamentos y otras escrituras Testigos Legalizaciones Actas Notariales Protocolaciones Testimonios Prohibiciones Archivo General de Protocolos Inspección de Protocolos Reposición de Protocolo Sanciones y Rehabilitaciones Arancel Disposiciones Finales Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. Arts. 1 -7 8 – 28 29 – 41 42 – 50 51 – 53 54 – 59 60 – 62 63 – 65 66 – 76 77 78 – 83 84 – 89 90 – 97 98 – 105 106 – 109 110 - 112

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL 1) Seguridad: Certeza jurídica que se da al documento notarial 2) Valor: Eficacia para producir efectos 3) Permanencia: El docto. nace para proyectar hacia el futuro El Notario tiene FE PUBLICA para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga 1) Por disposición de la ley o 2) A requerimiento de parte REQUISITOS HABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO – Art. 2 CN 1) - Guatemalteco de origen (Art. 144 Const.) - Mayor de edad

extranjero LOJ 2) Título facultativo (incorporación por USAC, Art. 87 Const.) Colegiación Art. 90 Const. 3) Registrar en Corte Suprema de Justicia y Contraloría General de Cuentas el título facultativo o de incorporación y firma y sello que usará con nombre y apellidos usuales En el Archivo de Protocolos por registro electrónico. Decreto 41-200 En el Reg. Propiedad, sólo firma y sello. 4) Ser de notoria honradez CAUSAS DE INHABILITACION – Impedimentos para ejercer el Notariado – PERMANENTES – Art. 3 LOS NOTARIOS 1) Civilmente incapaces 2) Toxicómanos y ebrios habituales 3) Ciegos, sordos o mudos, o cualquier otro defecto físico o mental 4) Condenados por: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra, insolvencia fraudulenta, cohecho, infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato, malversación. CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD – TEMPORALES – Art. 4 1) Auto de prisión por delitos arriba mencionados 2) Cargo público con aneja jurisdicción 3) Funcionarios y empleados

- Estado Seglar (no Ministro de ningún culto) - Domiciliado en la República (Deber de Residencia). Excepción: Cónsules y Notario guatemalteco en el

⇒ Organismo Ejecutivo y Judicial
⇒ ⇒ 4) ⇒ ⇒ ⇒

Municipalidades Presidente del Congreso de la Rep. No cumplan con obligaciones Art. 37 durante un trimestre Testimonios Especiales Avisos de Cancelación Aviso Trimestral

EXCEPCIONES (A Cargo público con aneja jurisdicción y Org. Ejecutivo y Judicial y Municipalidades) 1) Personal directivo y docente de USAC y establecimientos de enseñanza del Estado 2) Notarios consultores, consejeros o asesores, cuando el cargo no sea de tiempo completo 3) Tribunal de Conflictos de Jurisdicción 4) Consejos Municipales ad honorem, excepto el alcalde (Síndicos y Concejales) 5) Juntas de Conciliación de Tribunales de Arbitraje, Comisiones Paritarias Código de Trabajo, Juntas Electorales y Jurados de Imprenta

. 8 1) Escrituras matrices 2) Actas de protocolación 3) Razones de legalización de firmas 4) Documentos que el Notario registra de conformidad con esta ley Ej: Transcripción del Acta de Testamento Común Cerrado Art.56 ⇒ Encuadernación de testimonios especiales ⇒ Conservación de Protocolos Los instrumentos públicos son VALIDOS si no pagó apertura. línea del lote inicial 2) Se cierra: a) Cada año el 31 de diciembre b) Antes si el Notario deja de cartular RAZON DE CIERRE Papel bond o Papel sellado especial para Protocolos 1) Fecha 2) Número de documentos públicos autorizados 3) Razones de legalización de firmas 4) Actas de Protocolación 5) Número de folios 6) Observaciones 7) Firma del Notario 8) Canceladas . que sean notarios hábiles b) Empleados instituidos para ejercer funciones notariales ⇒ Escribano de Gobierno (Ley Orgánica del Org. Ley de Timbres Comisión 10% (50 hojas + 5) Art. 30 Reg.1. Art. cuando no hay notario hábil. en las cabeceras de su jurisdicción. APERTURA Y CIERRE DEL PROTOCOLO 1) Se abre con el 1er. Instrumento que se autorice y principia en la 1ª.PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO 1) Resabio del Sistema Funcionarios Judiciales Jueces de 1ª. 6 Ley de Timbres Unicamente a Notarios en ejercicio Lotes no menores de 55 hojas. 962 CC PAPEL 1) 2) 3) 4) 5) ⇒ ⇒ ⇒ 6) SELLADO ESPECIAL DE PROTOCOLOS Valor Q.00 por cada hoja. Art. incluyendo la comisión. Ejecutivo) ⇒ Director del Archivo General de Protocolos PROTOCOLO: Colección ordenada de – Art. 28 Ley de Timbres Libro de Registro: Serie y números de papel Nombre.50 + IVA = Q. Inst. esté imposibilitado o se niegue a prestar sus servicios 2) Resabio del Sistema de Funcionarios Administrativos a) Cónsules acreditados y residentes en el exterior. firma y sello del Notario Compró para sí o por encargo de otro Notario Escribano y Agentes diplomáticos y Consulares – papel bond APERTURA DE PROTOCOLO CADA AÑO pagar en Tesorería del Organismo Judicial Q.

Si el Notario se niega a exhibir la escritura 1) Acudir ante Juez de 1ª. Art. uno a continuación del otro. orden de fechas. salvo casos previstos por la ley 1) Inspección. a máquina o a mano. Art. números o cantidades en letras 5) Documentos que deban insertarse o partes conducentes que se transcriban. fechas. Sociedad Mercantil 2) Escritura de Adjudicación EMPASTE: El Notario mandará empastar el Protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre. Art. ENTRERRENGLONADURAS Y TESTADOS Serán NULAS si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Art. INCIDENTE PROPIO DE LA LEY . Excepción: Actos de última voluntad (testamento y donación x causa de muerte).Constancia de Pago de Apertura de Protocolo EXCEPCION: Los que han sido transcritos. si no hubieren sido transcritos y que van al final del Protocolo.FORMALIDADES DEL PROTOCOLO (Principio de Forma) 1) En español. Las enmendaduras son prohibidas. de su jurisdicción 2) Audiencia x 24 horas al Notario 3) Resuelve . de manera legible y sin abreviaturas 2) Numeración cardinal. en presencia del Notario. 86 2) Renuencia a extender testimonios. EXTRACCION: El Protocolo no puede ser extraído del poder del Notario. . antes de suscribir puede hacer observaciones ATESTADOS: Documentos que tienen relación con los instrumentos públicos que se han cartulado. 74 REVISION: Sólo el Inspector de Protocolos está facultado para revisar totalmente el registro notarial. 21 4) Muerte del Notario. INDICE DE PROTOCOLO – Papel bond – Puede usarse cifras y abreviaturas – Columnas: 1) Número de orden 2) Lugar y fecha 3) Nombres de los otorgantes 4) Objeto 5) Folio en que principia Fechado y firmado por el Notario. espacio sólo para firmas 3) Foliación cardinal en cifras 4) En el cuerpo del instrumento. Ejemplos 1) Boleta del Banco. 23 PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Escrituras matrices pueden consultarse por persona que tenga interés. CASOS 1) Revisión Ordinaria 2) Revisión Extraordinaria. Inst. Art. copiadas textualmente 6) Numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse. 86 3) Especial por Delito. excepto a) Interrupción Material: Intercalación de documentos que se protocolen b) Interrupción Fiscal: Se hubiere terminado la serie 7) Espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de la firma ADICIONES.

Si el intérprete no sabe o no puede firmar. a requerimiento del Director del Archivo Gral. nacionalidad. de Protocolos 3) VOLUNTARIO – Si lo desea . (departamento) Remitir dentro de 8 días al Archivo Gral. mes y año del otorgamiento.MAS DE 1 AÑO a) Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. impuestos por Juez de 1ª. CONTENIDO INSTRUMENTO PUBLICO I) INTRODUCCION 1) No. Inst. de Protocolos a) Apercibimiento b) Multa c) Conducción personal 2) NOTARIO INHABILITADO (Art. parientes o cualquier persona que tenga en su poder el Protocolo. Inst. día. edad. de Protocolos (capital) o Juez de 1ª. AVISO al Director del Archivo Gral. lugar. herederos. Hará constar que la representación que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a su juicio de conformidad con la ley para la celebración del presente acto o contrato. del domicilio del Notario. de Protocolos Registrador Civil al asentar la partida de defunción de un Notario dará aviso inmediatamente a: a) Director del Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. Inst.Archivo General de Protocolos 4) AUSENCIA DEL NOTARIO . (departamento) Remitirlo.Los comparecientes se hallan en el libre ejercicio de sus derechos civiles 4) Identificación cuando no sean del conocimiento del Notario a) Cédula de vecindad o pasaporte b) Dos testigos conocidos por el Notario (Testigos de Conocimiento) 5) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal.De conocimiento de las personas . que podrá extender testimonios A RUEGO. de orden. de ser posible traductor jurado. domicilio de los otorgantes 3) FE . (departamento) APREMIOS en caso de incumplimiento por la persona en cuyo poder esté el Protocolo de un Notario fallecido. Inst. lo depositarán dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento en: a) Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. (cabecera departamental) Remitir dentro de 8 días al c) Alcalde Municipal (municipio) Archivo Gral. profesión u oficio. Inst. 3) a) Archivo General de Protocolos (capital) b) Juez de 1ª. indicando lugar. fecha y Notario que autoriza.DEPOSITOS DEL PROTOCOLO 1) MUERTE DEL NOTARIO Albaceas. estado civil. Inst. 5) AUSENCIA DEL NOTARIO – MENOR DE 1 AÑO a) Depositar en otro Notario hábil. 6) Intérprete cuando la parte ignore el idioma español. ⇒ Firma y sello de ambos Notario ⇒ Nombre y dirección del Notario en que quede depositado el Protocolo DEVOLUCION: Por requerimiento personal del Notario depositante al cesar la causa del depósito. ANTE MI: INGRID… Notario comparecen: 2) Nombres. lo hará por él un testigo (Testigo Rogado) .

razón de autorizado otra escritura que adicione. el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si no lo hacen. Responsabilidad Civil de Daños y Perjuicios. 9) 5) Protocolación de documento proveniente del extranjero. existen o no gravámenes o limitaciones que puedan afectar los derechos del otro otorgante. Ampliación de Forma. 37. precedida de “ANTE MI” Si el otorgante no sabe o no puede firmar a) Deja la impresión digital de su dedo pulgar derecho u otro que especificará el Notario b) Firma por él un testigo (Testigo Rogado) Si fueren varios los otorgantes que no sepan o puedan firmar. de Protocolos por Ampliación AVISOS AL ARCHIVO DE PROTOCOLOS 1) Por Depósito. 81. c) 4) Ampliación. Art. 40 LOJ . III) CIERRE 8) FE de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda. 37. si sobre los bienes que motivan el acto o contrato. concisa y clara del acto o contrato. 27 2) Cancelada. Art. PLAZO: 4 años. FORMALIDADES ESENCIALES 1) Lugar y fecha 2) Nombre y apellido 3) Representación legal 4) Intérprete 5) Relación del acto 6) Firmas OMISION DE FORMALIDADES ESENCIALES NULIDAD en JUICIO ORDINARIO. NO ESENCIALES: Multa Q5 a Q50 s/caso. Art. lo hará 1 testigo por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. 77) SANEAMIENTO DE LEY El otorgante que se obliga hará constar de manera expresa. LA NULIDAD PUEDE DARSE POR 1) Omisión de formalidades esenciales en el Instrumento Público 2) Vicios del Consentimiento (dolo. Art. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar “POR MI Y ANTE MI” (Art. según su naturaleza 9) Transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o a su juicio 10) FE de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación 11) Advertencia a los otorgantes de a) Efectos legales del acto o contrato b) Deben presentar el testimonio a los registros respectivos 12) Firmas de los otorgantes y demás personas que intervengan y la del Notario. b) 3) Trimestral. rescinda 2) Razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación 3) Aviso al Archivo Gral. Por Mí y Ante Mí AMPLIACIONES .El Notario: 1) Margen de escritura matriz. Notario fuera del país menos de 1 año. Art.II) CUERPO DEL INSTRUMENTO 7) Relación fiel. violencia y simulación) en el Negocio Jurídico OMISION FORMAL. modifique. aclare.

para entregar al interesado Satisface el Impuesto IVA. de los siguientes documentos: 1) Escritura matriz 2) Actas de protocolación 3) Razón de legalización de firmas 4) Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley OBLIGACIONES 1) Al Director del Archivo Gral. Aparecen dos firmas ilegibles. de Protocolos (capital) o Juez 1ª. (departamentos y remitir inmediatamente) 2) Plazo: 25 días hábiles siguientes al otorgamiento c/escritura pública TESTIMONIO DE TESTAMENTOS O DONACIONES X CAUSA DE MUERTE SUS MODIFICACIONES O REVOCACIONES PLICA firmada y sellada por el Notario que contendrá 1) No. Exento: hay hecho generador pero la ley dispensa el pago No afecto: No hay hecho generador. no aparece en la ley Ej. para entregar a persona interesada No afecto a impuestos 50c de Timbre Fiscal c/hoja SISTEMAS PARA EXTENDER 1) Fotocopias 2) Transcrito o Compulsado: Toda la escritura en papel bond. de Protocolos. numeral 6 LT No timbre fiscal por c/hoja porque no aparece TESTIMONIO ESPECIAL Copia fiel Art. las palabras ANTE MI. 37 TESTIMONIO ESPECIAL TESTIMONIO ESPECIAL: Copia fiel. 8. Copia fiel Art. de orden 2) Lugar 3) Fecha 4) Hora 5) Objeto 6) Nombre del otorgante 7) Número y registro de las hojas de papel de protocolos TESTIMONIO Copia fiel Art. Timbre Fiscal. 5. Art. Art. 8. Inst. 8 para entregar al Archivo Gral de Protocolos Impuesto Fiscal 50c de Timbre Fiscal c/hoja y uno a hoja de razón Timbre Notarial COPIA SIMPLE LEG. Notario” .OBLIGACIONES POSTERIORES. razón va inmediatamente después donde termina la escritura. que el Notario envía al Archivo Gral. firma del Notario y el sello “ Ingrid….

numeral 9. tendrán los mismos efectos legales. menos las plicas. 42. 42. Introducción. numeral 12. de Protocolo o Juez de 1ª. Cierre. Inst.CANCELADAS ESCRITURAS CANCELADAS: Son las escrituras que ocupan un lugar y espacio en el Protocolo pero no nacen a la vida jurídica. Si no hay espacio. Papel bond Contendrá número y fecha del instrumento cancelado No podrá extender copia o testimonio Mitad de honorarios AVISO TRIMESTRAL 1) 2) 3) 4) Aviso dentro de 25 días hábiles al vencimiento de cada trimestre de cada año calendario Al Director del Archivo Gral. 2) A Ruego: No sabe o no puede firmar. Art. la razón se pone al margen del Protocolo. Artículo 29. Art. 4 MICROFOTOGRAFIA: El Director del Archivo Gral. No están firmadas. 4) Híbrido o Mixto: A Ruego con calidad de Instrumental. de identificación. Por error de redacción o cualquier otro tipo de error. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Aviso dentro de 25 días hábiles Al Director del Archivo Gral. Introducción. 53 1) No saben leer y escribir o no hablan o entienden el español (extranjeros) 2) Tengan interés 3) Ciegos. o que no autorizó ninguno durante el trimestre. CALIDADES 1) Civilmente capaces 2) Idóneos (no comprendidos en el Art. Inst. de Protocolos microfotografiará los testimonios especiales. Causas de Incompatibilidad Art. 37. deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales. 53) 3) Conocidos por el Notario Si el Notario no los conoce. Art. de Protocolos o Juez de 1ª. NO PUEDEN SER TESTIGOS – NO IDONEOS. 44. Arts. numeral 4. TESTIGOS CLASES DE TESTIGOS 1) De Conocimiento: No tienen docto. 51. 3) Instrumentales: Testamento y Donación x causa de muerte (2). 29. Papel bond Contendrá número y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado. pero no en testamento o donaciones x causa de muerte . sordos o mudos 4) Parientes del Notario 5) Parientes de los otorgantes Excepto: Si firman a ruego. SANCION: No se venderá Papel Sellado Especial para Protocolos ni especies fiscales al Notario que no cumpla con Art. Introducción y Cierre.

5. No es obligatorio numerarlas. También puede hacerse en reverso de la última hoja. 3. numeral 7 Ley de Timbres Notarial: Q. 1 testigo DOCUMENTOS Fotocopias o forma análoga 1) Propio documento RAZON NO se describe el documento.10. 2.LEGALIZACIONES FIRMAS 1) Puestas 2) Reconocidas 3) El signatario no sabe o no puede firmar. c Ley de T N Obligatorio SELLO Y FIRMA Diferencia Puesta: Hoy en presencia del Notario Reconocida: Ya viene puesta en el docto.10. 5.5. Art. Igual Notarial: Q. Art. ANTE MI Impuestos Fiscal: Q. 2) Hoja Bond Adherida SI se describe el documento. POR MI Y ANTE MI Impuestos Fiscal: Q. Igual No afecto a timbre fiscal de 50c por c/hoja Obligatorio SELLO Y FIRMA en cada hoja. DESISTIMIENTO: La firma que antecede a la del Abogado es auténtica… RAZON EN PROTOCOLO: Sólo de legalizaciones de firma – 8 días 1) Lugar y fecha 2) Nombres de los signatarios 3) Descripción breve del documento que autoriza la firma que se legaliza LEGALIZAR la firma de un MENOR DE EDAD La auténtica no prejuzga acerca de: 1) Validez del documento 2) Capacidad 3) Personerías de los signatarios o firmantes .

Contrato de Obra: planos. EXCEPCION: Documento Privado de Mutuo. 191 CC b) Acta de protesto Art. provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala. de Relaciones Exteriores. bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de firmas. (firma del Cónsul de Guatemala en el país extranjero) 2) Vertidos al Español si están redactados en idioma extranjero. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO REQUISITOS Art. 472 CPCyM 3) A requerimiento de parte a) Con firma legalizada: Comparece sólo la persona a cuyo favor se suscribió el documento b) Sin firma legalizada: Comparecen todos los signatarios del documento CONTENIDO ACTA DE PROTOCOLACION 1) Número. deben ser: 1) Legalizados por el Min. Sociedad: Acta de aportación de bienes. Ej: Arrendamiento: Acta de inventario. 222 y 223 CPCyM b) Testamentos especiales Art. 37 LOJ Para que sean admisibles los doctos. si no hay para determinado idioma. PASES DE LEY: Cadena de auténticas de todos los funcionarios que intervienen en el trámite. 480 CCom c) Acta de aportación de bienes a sociedad Art. 477 CPCyM c) Testamento cerrado cuando se abre Art. 27 CCom d) Documentos provenientes del extranjero Arts. por orden judicial o a requerimiento de parte. ULTIMO PASE DE LEY: Cónsul de Guatemala en el país extranjero. bajo juramento por traductor autorizado en la Rep.ACTAS DE PROTOCOLACION PROTOCOLAR: Insertar un documento material y jurídicamente dentro del Protocolo. por orden de ley. la cláusula hace las veces de acta. NO HAY PLAZO DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE 1) Orden de Ley a) Acta de matrimonio Art. .. 4 Ley de Colegiación Obligatoria 2) Orden de Juez a) Oral de Partición (auto o sentencia) Arts. no protocolar porque pierde su fuerza ejecutiva. lugar y fecha 2) Nombre del solicitante o transcripción del mandato judicial 3) Descripción del documento 4) Hojas contenidas (3 hojas de papel bond) 5) Folios 6) Entre (y quedará comprendida entre las hojas …) 7) Firmas CLAUSULA DE PROTOCOLACION: Cuando la protocolación esté dentro de otra escritura pública. 37-44 LOJ e) Art.

Ej: Mandato.PROTOCOLIZACION Art. Satisfacer el impuesto “en el documento original”. CUANDO ES INOPERANTE LA LOCUS REGIS ACTUS – FORMA: Cuando el Notario va al extranjero y redacta un documento legal. las leyes. en papel simple. así como documentos o disposiciones particulares provenientes del extranjero si menoscaban la soberanía nacional. 41 LOJ 1) Impuesto Fiscal 2) IVA ACTUACION NOTARIAL EN EL EXTRANJERO Art. están facultados para hacer constar: a) Hechos que presencien b) Circunstancias que les consten c) Autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala 2) Los Notarios guatemaltecos. INSTRUMENTO PUBLICO INSTRUMENTO PUBLICO: Documento público autorizado por Notario. 44 LOJ No tienen validez ni efecto alguno en la República de Guatemala. IMPUESTO Art. FINES 1) Perpetuar los hechos y la voluntad de las partes 2) Prueba preconstituída. surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala HERMETISMO DEL ORDEN PUBLICO Art. OBLIGACIONES NOTARIALES Art. disposiciones y sentencia de otros países. en el cual se hace constar negocios y actos jurídicos o hechos y circunstancias. 40 LOJ .negocios jurídicos (declaraciones de voluntad unilateral o bilateral) .10 días 1) Lugar y fecha en que fue expedido el documento 2) Funcionario que lo autorizó 3) Objeto del acto 4) Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera 5) Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolación. opta por la forma de Guatemala (escritura sin número). contradicen las Constitución Política de la República o contravienen el orden público.actos jurídicos b) Acta de Protocolación c) Toma de Razón de Legalización de Firma d) Documentos que el Notario registra . Servir de prueba en juicio y fuera de él CLASES 1) Dentro del Protocolo: a) Escritura pública .Aviso al Archivo Gral. 43 LOJ 1) Funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos. cuando sean Notario. que van dentro o fuera del Protocolo. 38 LOJ Los documentos provenientes del extranjero que proceda inscribir en los registros públicos. de Protocolos .

Ej: Arresto domiciliario. 2. IMPUESTOS Fiscal 50c c/hoja Art. ocupan un lugar y un número en el protocolo. 33 CPCyM 5) Notoriedad: Cuando una persona en vida utilizó nombres o apellido diferentes al que legalmente le corresponden. sin embargo. 2) Referencia: Recepción de información testimonial voluntarias. Supervivencia. También un tercero puede pedir la notoriedad (Identificación de Tercero). o bien. ampliación: de forma y de fondo. según la ley. Art. Ej: Protesto de cheques. numeral 6.10 Art. autorizado por Notario por disposición de la ley o a requerimiento de parte. CLASES 1) Principales: Se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. ESTRUCTURA 1) Introducción 2) Cuerpo 3) Cierre ACTA NOTARIAL ACTA NOTARIAL: Documento que va fuera del Protocolo. y aceptación). 3. 2) Complementarias o Accesorias: Vienen a complementar una escritura anterior.hechos . 3) Canceladas: No nacen a la vida jurídica. el Notario es un auxiliar del Juez. C) Ley de Timbre Notarial y Forense CLASES 1) Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que el Notario percibe con sus sentidos. Ley de Timbres Notarial Q. Requerir de pago para que caiga en mora el deudor. en la que hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan. los cuales no son objeto de contrato. 3) Requerimiento: Hacen constar la solicitud del cumplimiento de una obligación. Ej: Matrimonio. Ej: Jurisdicción Voluntaria. determinada noticia. POR DISPOSICION DE LA LEY: Ej: Notificación.circunstancias b) Actas de Legalización de firmas o Auténticas c) Actas de Legalización de copias de documentos ESCRITURA PUBLICA ESCRITURA PUBLICA: Documento que va dentro del Protocolo. 4) Notificación: Prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra persona.2) Fuera del Protocolo a) Actas notariales . que se haga o deje de hacer algo. HECHOS: No interviene la voluntad de la persona. En Guatemala. Estado físico de un bien. que por alguna circunstancia no se perfeccionó (Aclaración. . 5. por el cual se hacen constar negocios o actos jurídicos. que autoriza el Notario.

298 CPCyM DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PUBLICA 1) Las escrituras se redactan en Papel Sellado Especial para Protocolos y las actas en papel bond. 3) Narración del Hecho: Relación de hechos que consten al Notario por haberlos investigado (notoriedad) o que presencia o que él mismo realice a instancias del requirente (notificación). 4) En la escritura no se indica el lugar en donde se constituye el Notario. Excepción: Cuando se exige su protocolación. en el acta si. numeral 10. Ej: Matrimonio. 6) La estructura de cada instrumento es diferente. 8) Hay obligación de presentar testimonio especial de las escrituras y de las actas no. 2) Las escrituras llevan numeración y las actas no. en las escrituras no. Art. personería. firman y sellan todas las hojas. 33 CPCyM y Requerimiento de Pago Art. 14) En el acta se numeran.ESTRUCTURA 1) Rogación: Audiencia de los interesados en que éstos formalizan la rogatio. 7) De la escritura se extiende testimonio o copias y de las actas no. Ley de Timbres 6) El Notario numerará. en las actas no es necesario consignar los del requirente (en la práctica sí se identifica). 62 CN Se observará las disposiciones especiales determinadas en la ley para c/caso.00 c/u Las escrituras no están afectas a Impuestos . el acta no (certificación del acta o la misma acta) Ej: Nombramiento. No es necesario que el Notario de fe de conocer a los rogantes. sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos: 1) Protesto: Art.10. 16) En la escritura el Notario debe verificar la capacidad y personería de los comparecientes. en la escritura si (en la práctica si se consigna). 17) En la escritura las partes se denominan otorgantes o comparecientes. 10) Las escrituras públicas quedan en poder del Notario en su Protocolo y las actas quedan en poder del interesado. 20) Impuestos: Acta notarial: Fiscal: 50c de timbres fiscales c/hoja Notarial: Q. en la escritura sólo los comparecientes y testigos. 480 CCom. 11) En las escritura siempre es necesario consignar los datos de identificación personal del comparecientes. en el acta se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario. CONTENIDO 1) Lugar. Arts. 555 y 558 CPCyM 3) Diligencias Judiciales: Arresto domiciliario Art. sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. 15) El testimonio de la escritura se registra. de las actas no. 4) Autorización Notarial: Firma del requirente y de los que intervinieron en el acta y la del Notario. capacidad. 9) La ley contempla un procedimiento para reposición de escrituras. fecha y hora de la diligencia 2) Nombre de la persona que lo ha requerido 3) Nombres de las personas que además intervengan en el acto 4) Relación circunstanciada de la diligencia 5) Papel bond. en las escrituras no. en las escrituras no. 3) En las actas se consigna la hora de inicio y finalización del acto. 18) En el acta intervienen otras personas. 45 y 33. 5) En el acta no es obligatorio decir que se halla en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Acta de Notificación Art. 2) Inventario: Art. 19) En las actas es obligatorio el sello del Notario. 264 Bis CPP. en algún tipo de actas es suficiente la firma del Notario 13) En cuanto a su contenido: en la escritura se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad. 2) Objeto de la Rogación: Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario. en el acta no (en la práctica si se verifica). 12) En la escritura pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes. en el acta requirentes.

. NO puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorización del instrumento y sin que se le anticipen los de expedición del testimonio según arancel. 74 CN 3) Depósito en el Archivo de Protocolos: Lo extiende el Director del Archivo. lo extiende el Notario depositario. TESTIMONIO POR MANDATO JUDICIAL: Se insertará la providencia que lo ordene. con razón sellada y firmada por el Notario. el Juez de 1ª. 2) Cuando el Notario se niega a extender testimonio. que el Notario autorizante o quien deba sustituirlo. deberá indicarse tal circunstancia. y si lo extiende un Notario por encargo de otro. Excepción: Mandato. previa audiencia por 24 hrs. en que se hará constar su identidad. 68 CN Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos reales y gravámenes sobre los mismos puedan ser inscritas en el Reg. selladas y firmadas por el Notario 2) Número de hojas de que se compone 3) Persona a quien se extiende 4) Lugar y fecha en que se compulse DOCUMENTOS PROTOCOLADOS: Se consideran parte de las escrituras respectivas y se insertarán en el testimonio. Art. Propiedad. CERTIFICACION DE PLANO: RAZON: El Infrascrito Notario certifica la autenticidad del presente plano. Para que exponga las razones que tuviere para negarse. Art. es requisito indispensable que en el testimonio se inserten: 1) Constancia de pago del IUSI 2) Constancia de pago de IVA DUPLICADO: Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Reg.TESTIMONIO TESTIMONIO: Copia fiel de la escritura matriz. el testimonio se acompañará de una copia certificada del mismo. y si ordena que se dé el testimonio y el Notario desobedece. o del acta de protocolación.. Si fuera un plano. dicta resolución. Inst. lo hará: a) Secretario de la Corte Suprema de Justicia b) Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe. QUIEN DEBA SUSTITUIRLO 1) Depósito: Cuando el Notario se ausenta por menos de 1 año. 4) Depósito en el Archivo de Protocolos y el Director no puede extender el testimonio por cualquier causa. un duplicado claramente legible y que podrá extenderse en papel carbón. el Juez ordenará la ocupación del tomo respectivo del Protocolo y designará al Notario que ha de extenderlo. de la razón de legalización de firmas. extiende a persona interesada. RAZON 1) Hojas numeradas. Firma y Sello. Propiedad.

sanciones a particulares o empleados públicos 3) Voluntaria: a) Ante Juez o Notario b) No hay litis c) Hay consentimiento de las partes d) Las resoluciones no producen cosa juzgada Arts.JURISDICCION VOLUNTARIA JURISDICCION: Facultad que tiene el Estado de administrar justicia y que ejerce a través de los órganos jurisdiccionales. Autores como Mario Efraín Nájera Farfán consideran que el nombre no es el más apropiado y proponen: 1) Jurisdicción no contenciosa 2) Actos Judiciales no contenciosos 3) Jurisdicción Graciosa 4) Jurisdicción Voluntaria Notarial 5) Jurisdicción Voluntaria en sede notarial 6) Jurisdicción Voluntaria ante Notario CLASES 1) 2) Judicial Art. 96 CN e) Tutela Judicial f) Administración de Bienes de Menores LEYES NOTARIO 1) Decreto Ley 107 a) Proceso Sucesorio b) Subasta Voluntaria c) Identificación de Tercero 2) Decreto 54-77 3) Decreto 125-83 – Rectificación de Area . 24 y 403 CPCyM Notarial o Extrajudicial LEYES JUEZ 1) Decreto Ley 107 2) Decreto Ley 106 – Adopción 3) Decreto Ley 49-79 – Titulación Supletoria 4) Decreto Ley 82-84 – Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración 5) Otros: a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde) b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito c) Reposición de Protocolo d) Enmienda Art. tramitar y resolverse ante Notario. produce cosa juzgada 2) Disciplinaria: Organos Adtivos. hay litis. CLASES 1) Contenciosa: Ante Juez. sin que exista contención entre las partes. 57 y 52 último párrafo LOJ JURISDICCION VOLUNTARIA: Asuntos que pueden conocer.

96 CN e) Tutela Judicial f) Administración de Bienes de Menores CASOS que puede llevar sólo el NOTARIO 1) Rectificación de Area JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL DECRETO 54-77 Vigente desde el 10 de noviembre de 1977 1) Ausencia 2) Disposición y Gravamen de bienes de menores. 3. inciso E) Ley Requisitos Esenciales:  Dirección Oficina Notario  Lugar y fecha  Disposición que se dicte  Cita de Leyes Art.2) Resoluciones Finales: Ponen fin al trámite.Titulación Supletoria 3) Decreto 82-84 . Impuesto Notarial Q. b. 2) Actuaciones y Resoluciones a) Actuaciones: Actos.2. Impuesto Notarial Q. n. Contenidas en acta notarial Impuestos: Fiscal 50c c/hoja y Notarial Q.2.1) Resoluciones de Trámite: Decretos. contenciosa y pago de honos.Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración 4) Otros a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde) b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito c) Reposición de Protocolo d) Enmienda Art. 143 LOJ  Firma del Notario . Notario.CASOS que sólo los puede llevar un JUEZ y NO el NOTARIO 1) Decreto Ley 107 a) Separación y Divorcio – voluntarios o mutuo acuerdo b) Muerte Presunta c) Incapacidad 2) Decreto Ley 49-79 . declaración de testigos.10.10 b) Resoluciones: Redacción discrecional b. Art. Ej: requerimiento. incapaces y ausentes (6) 3) Reconocimiento de Preñez o Parto (2) 4) Cambio de Nombre 5) Partidas y Actas del Registro Civil (4) 6) Determinación de Edad 7) Rectificación de Partidas 8) Patrimonio Familiar 9) Adopción DECRETO LEY 107 10) Proceso Sucesorio 11) Subasta Voluntaria 12) Identificación de Tercero DECRETO 125-83 13) Rectificación de Area PRINCIPIOS DE JV 1) Consentimiento Unánime: No consentimiento se convierte en jurisd.

No es Dictamen Vinculante. CASOS en que NO se solicita audiencia a la PGN – Dictamen Facultativo a) Preñez y Parto b) Cambio de Nombre c) Determinación de Edad En todos los demás casos. el Notario puede acudir al Juez de 1ª.1) Sucesión Hereditaria (Testamentaria o Intestada) d. requerido 3 veces no proporciona los datos. 178 LOJ. 5) Ambito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite: El Decreto 54-77 se aplica a los casos que él contempla.3) Colaboración de las Autoridades: Si el órgano adtivo. Propiedad (Intestado) 4) Audiencia a la PGN: Decreto 25-97. Apremios Art. En cualquier momento la tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa (las veces que querramos). 6) Inscripción en los Registros: a) Resolución Final: Certificación del Auto. Excepción: a) Rectificación de Area: 45 días Decreto 125-83 b) Ausencia: Se remite al órgano jurisdiccional competente .5 y Notarial Q. Ej: Solicitud de informe al Reg. c) Patrimonio Familiar: Escritura – Testimonio o Copia Simple Legalizada. según les convenga. Inst. el Dictamen es Obligatorio. o Fotocopia Autenticada. Impuesto: Fiscal de 50c para la razón.2) Rectificación de Area 7) Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos: NO HAY PLAZO. Los interesados pueden escoger el trámite notarial o judicial. en duplicado y Aviso. Impuesto: Fiscal de 50c para la razón.10 b) Escritura pública: Testimonio en duplicado y Aviso. representa al Estado. Impuesto: Fiscal Q. d) CASOS en que deben enviarse Testimonios Irregulares: d.

Propiedad – Guatemala y Quetzaltenango (determinar si hay testamento o donación x cm) Obligación del Notario – Aviso al Reg. acreedores. la ley establece que debe extenderlo). Legados y Donaciones del MFP.15 días Señalar día y hora de Junta de Herederos 7) Acta Notarial de Junta de Herederos 8) Avalúo fiscal – Valuador autorizado MFP (trabaja allí o particular) Certificación del Avalúo duración 5 años 9) Acta Notarial de Inventario _____________________________________ 10) Audiencia a PGN 11) Resolución final – Auto Declarativo de Herederos FASE ADMINISTRATIVA 1) Expediente a Depto. Legados y Donaciones – 10 días Art. tabla en ley. de Protocolos .Fiscalice . 5. Intestado o Donación x CM c) Nombre Padres del Causante f) Firma y sello del Notario 5) Informe al Reg. 70 CN 2) Aviso – 15 días 3) Expediente al Archivo Gral. Procesos Sucesorios – 8 días hábiles – Decreto 73-75 (Información y Acumulación) a) Fecha d) Nombre Presuntos Herederos b) Nombre Causante e) Si es Testamentario. 43 Ley de HLD – multa e intereses Interesados según Inventario. sello y numerado Art. Desde 1% a 12%. albacea u otro) b) Certificado de Defunción c) Documentos justificativos del parentesco 2) Primera Resolución 3) Notificación _____________________________________ 4) Aviso al Reg. 40 Ley de HLD 2) DICABI remite expediente a Contraloría Gral. DICABI/Solicitud al Jefe en memorial Liquidación fiscal – 10 días Art.Apruebe 3) Pago de Impuesto de Herencias.3 veces .Acepte Liquidación fiscal (impuesto) . PGN.PROCESO SUCESORIO INTESTADO FASE NOTARIAL 1) Acta de Requerimiento a) Promueven quienes tienen interés (cónyuge. herederos. 69 CN f) Timbre fiscal 50c para la razón de Reg. 41 Ley de HLD . 15 días. de Herencias. Art. numeral 3 Ley Timbres Fiscales g) Firmado. El mismo testimonio se inscribe en todos los registros a) Dictamen PGN b) Auto Declarativo de Herederos c) Certificación original de pago de impuesto d) Razón: Testimonio Irregular del PSI del señor _____ se describe _____ para entregar a _____ e) Duplicado Art. legatarios. 45 CN 6) Edictos – Diario Oficial . Art. más cercano el pariente menos impuesto 4) Expediente devuelto al Notario por MFP Certificación de pago de impuestos FASE REGISTRAL 1) Compulsa Testimonio Irregular de las partes conducentes a los interesados (Irregular porque no siendo instrumento. de Cuentas – Nombra Contralor 6 días Art.

PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO Mismo trámite que el Intestado DIFERENCIAS TESTAMENTARIO 1) Hay Testamento 2) En la Junta de Herederos se lee el testamento 3) Se declara válido el testamento en declaratoria de herederos INTESTADO No hay testamento No se lee porque no hay Se declara la sucesión ab intestato de presuntos herederos TRAMITE 1) Inscribir el Testimonio del Testamento en Reg. Acta de Requerimiento = Solicitud A DICABI – Fase Administrativa 1) Certificación del Auto Declarativo de Herederos (Judicial) 2) Avalúo 3) Acta Notarial de Inventario . Propiedad 2) Iniciar Proceso Sucesorio Testamentario DIFERENCIA ENTRE SUCESION INTESTADA JUDICIAL Y NOTARIAL El Inventario no lo hace el Juez sino el Notario en la fase administrativa.

comprobar la calidad con que actúa b) Declaración jurada s/extremos que verse su interés – Advertir s/delito de perjurio c) Declaración 2 testigos – Advertir s/delito de falso testimonio – Pueden ser parientes d) Documentos que se tuvieron a la vista e) Declaratoria de Notoriedad (Notario hace constar que las pruebas son suficientes a su juicio) 6) Certificación del Acta de Notoriedad – duplicado – Reg. Juicio Ordinario __________________________________ 5) Acta de Notoriedad – No hay oposición en 10 días a) Requerimiento de persona interesada. Inst. de Protocolos . Civil donde esté inscrito el nacimiento 7) Expediente al Archivo Gral.IDENTIFICACION DE TERCERO Acude una tercera persona cuando el interesado • No acude voluntariamente • Ha fallecido 1) Acta de Requerimiento a) Certificación de Partida de Nacimiento (nombre inscrito) b) Certificación de Partida de Defunción (si ha fallecido) c) Acreditar la calidad del tercero (certificación de partida de matrimonio) d) Testigos (2) de preferencia parientes de la persona que se va a identificar 2) Primera Resolución a) Señalar día y hora en que se va a tomar Declaración Testimonial b) Publicación Edicto 3) Notificación __________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial OPOSICION: 10 días No puede tramitar el Notario Juez 1ª.

Propiedad b) Solvencia de impuestos IUSI 2) Primera Resolución 3) Notificación __________________________________ 4) Edicto (Internet) Anuncio de la Subasta – las veces que pida el interesado 5) Acta Notarial de Subasta Voluntaria .DICABI .SUBASTA VOLUNTARIA La que promueve el dueño en venta pública al mejor postor. Propiedad 8) Avisos .Muni 9) Expediente al Archivo Gral. Ej: Seguros.Precio . Tribunales (bienes embargados) 1) Acta de Requerimiento a) Acreditar la propiedad del bien y gravámenes y anotaciones inscritas en Reg.Estipulaciones 6) Escritura traslativa de dominio __________________________________ 7) Testimonio duplicado al Reg. de Protocolos .

AUSENCIA Jurisdicción Voluntaria Judicial y Notarial – Mixto Previo a iniciar el trámite: • Certificación de Movimientos Migratorios • Certificación Negativa de Mandato • Testigos • Periódicos 1) Acta de Requerimiento 2) Primera Resolución a) Intervención PGN b) Documentos c) Declaración Testimonial d) Edictos 3) Notificación PGN e interesados _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones a) Objeto de declaración b) Cita al Ausente c) Convocatoria a quienes se consideren con derecho a representarlo 5) Declaración Testimonial 6) Expediente a Juez competente 1ª. 61 CPCyM – al Centro OPOSICION – Unico caso con 2 oposiciones a) Varias personas se consideran con derecho a representarlo INCIDENTE – El Juez nombra a quien tenga mejor derecho b) Declaratoria de Ausencia Contencioso – VIA SUMARIA _________________________________ 7) Juez nombra Defensor Judicial 8) Auto de Declaratoria de Ausencia Audiencia PGN y Defensor Judicial 9) Expediente se queda en Tribunal . Civil – JVJ Primer Escrito Art. Inst.

Muni 12) Expediente al Archivo Gral. INCAPACES Y AUSENTES Lo que tienen en común: No pueden actuar por sí mismos. 17 Ley Tribunales de Fam. administrador de bienes _________________________________ 4) Declaración Testimonial (2) 5) Informe al Trabajador Social (Tribunal de Familia) Bajo juramento de ley. el Notario resuelve bajo su más estricta responsabilidad .Copia del testimonio de la escritura ya registrado. Ej: Compra venta IVA.Licencia judicial o notarial 10) Testimonio – duplicado –Reg. sino por representante legal. oneroso o gratuito CAUSAS a) Productos de bienes inmuebles no alcanzan para satisfacer créditos o para necesidades de alimentación b) Para conservar los bienes y sus productos no hay otro medio que gravarlos c) Redención de un gravamen mayor por otro menor 1) Acta de Requerimiento 2) Primera Resolución 3) Notificación – padres. de Protocolos .Copia Avisos No necesita Homologación. Requerido x Primer Escrito 6) Valuación del Bien – Valuador autorizado _________________________________ 7) Audiencia PGN 8) Resolución final 9) Escritura pública (Disposición o Gravamen) .Acreditar la representación del menor .DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES. Art. Disposición: Traslación de propiedad. tutor.DICABI . Mutuo exento de Timbres . Propiedad 11) Avisos .

Civil 10) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos OPOSICION: El Notario remite a Juez competente INCIDENTE .RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO SUPUESTOS • Ausencia • Muerte • Separación Marido Deben estar casados o unidos de hecho Plazo 90 días 1) Acta de Requerimiento a) Acreditar el Supuesto • Auto de Declaratoria de Ausencia • Certificación Partida de Defunción • Certificación Partida de Separación b) Cédula de Vecindad 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones 5) Declaración Testimonial – Recepción de pruebas ofrecidas 6) Discernimiento del cargo a Facultativos (a discreción del Notario. la ley no establece cuántos) 7) Informe de Facultativos – cuando la madre dé a luz _________________________________ 8) Resolución final Declara a) Como hijo del Marido b) Derecho a Alimentos 9) Certificación – duplicado – Reg.

Civil donde esté inscrito el nacimiento 9) Expediente al Archivo de Protocolos OPOSICION – INCIDENTE 1) Notario remite el Expediente al Tribunal competente 2) Audiencia al Oponente 3) Resuelve .CAMBIO DE NOMBRE 1) Acta de Requerimiento • Certificación Partida de Nacimiento • Cédula de vecindad 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 30 días c/u = 6 publicaciones 5) Declaración Testimonial (2) _________________________________ 6) Resolución Final – 10 días a partir de la última publicación 7) Edicto con el Nuevo Nombre – Diario Oficial – 1 vez 8) Certificación de Resolución Final – duplicado – Reg.

Certificación del Acta 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Declaración Testimonial (2) 5) Audiencia al Registrador Civil _________________________________ 6) Audiencia PGN – Dictamen Vinculante – Desfavorable = Vía Judicial 7) Resolución Final 8) Certificación Resolución Final – duplicado – Reg. Todas las actas. 1) Acta de Requerimiento . Civil donde está asentada acta con error para rectificar 9) Expediente al Archivo Gral.RECTIFICACION DE PARTIDA Error de fondo que afecta la inscripción. De forma no necesita trámite. de Protocolos .

Privado Comadrona – Carnet y declaración jurada) b) Cédula de vecindad c) Negativa de inscripción – Registro (principal y auxiliares) y Archivo Gral.ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA 1) Acta de Requerimiento a) Informe del Hospital (Hospital Público. recetas 2) Primera Resolución 3) Notificación PGN e interesados _________________________________ 4) Declaración Testimonial (2) _________________________________ 5) Audiencia PGN 6) Resolución Final 7) Certificación – duplicado – Reg. cubrir multa 8) Certificación de Partida de Nacimiento Reg. Civil para inscripción. Civil Municipalidad de Guatemala • Hospital Público 10 años • Hospital Privado 1 año • Comadrona 30 días . de CA (capital) d) Constancias de inscripción en Centro Educativo e) Registro Parroquial f) Constancia de Trabajo (menor) g) Declaración Jurada del Menor h) Constancia Médica.

de Protocolos Judicial – Sentencia Legal – Sentencia .Plazo .Quiénes constituyen la familia 8) Aviso a Reg.Valor . Propiedad / bien inmueble • Certificación del Avalúo / bien inmueble (no más de Q100.PATRIMONIO FAMILIAR VOLUNTARIO 1) Acta de Requerimiento • Certificación del Reg.000) 2) Primera Resolución 3) Notificación _________________________________ 4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 30 días c/u = 6 publicaciones OPOSICION – Juicio Ordinario Notario remite expediente al Tribunal competente Juez de 1ª.Beneficiarios 7) Escritura pública – comparece la persona que establece el Patrimonio Familiar . _________________________________ 5) Audiencia PGN – Plazo discrecional para remitir y recibir dictamen 6) Resolución Final . Propiedad – Copia Simple Legalizada – duplicado 9) Expediente al Archivo Gral.Plazo . Inst.

biológicos y adoptado 10) Testimonio – duplicado – Reg. Inst. dar fe de buenas costumbres y posibilidad económica de los padres adoptantes) 2) Primera Resolución 3) Notificación – Padres adoptantes y padres biológicos _________________________________ 4) Prueba Testimonial (2) – Traen prueba con pases de ley 5) Expediente a Juzgado de 1ª.Socio económico de padres biológicos 6) Dictamen Trabajadora Social – Devuelve el expediente al Notario __________________________________ 7) Audiencia PGN 8) Resolución final 9) Escritura pública – comparecen padres adoptantes.Padres adoptantes (pases de ley) . Civil donde está inscrito el nacimiento del menos 11) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos que no haya otra adopción b) Prueba Testimonial .(2) testigos que vivan dentro del círculo de los padres (honorables. . Familia Estudio Trabajadora Social . ya que los padres adoptantes tienen en su poder al niño y los padres biológicos pueden presentar una denuncia por secuestro. vertirlos al español y protocolizarlos ♦ El Notario debe estar inscrito en el Consulado de Estados Unidos en Guatemala – Solicitud ♦ En Estados Unidos hay Agencias que contactan padres y realizan estudios socio económicos. hay que contactar con la Agencia ♦ La madre tiene que acudir a la Embajada a prestar Declaración Jurada (no sea robado) 1) Acta de Requerimiento Comparece Mandatario Judicial (Abogado y Notario) a) Prueba Documental • Certificación Partida de Nacimiento del niño • Certificación Partida de Matrimonio – adoptantes casados • Constancia del Hospital (Comadrona – carnet) • Constancia de Sanidad o Certificado Médico • Antecedentes Penales y Policiacos de quienes van a adoptar • Archivo Gral. se hace constar que se está tramitando la Adopción.ADOPCION ♦ Diferencia: Documentos vienen del extranjero – Pases de ley. de Protocolos ACTA DE GUARDIA Y CUSTODIA Autorizarla desde el inicio.

Nombrar Facultativo 3) Notificación .Discernimiento del Cargo al Facultativo _________________________________ 4) Dictamen del Facultativo 5) Resolución Final 6) Certificación de resolución Final – no se inscribe 7) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos .DETERMINACION DE EDAD Trámite previo a Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento 1) Acta de Requerimiento 2) Primera Resolución .

1) Acta de Requerimiento a) Identificación Propietario b) Dirección y datos registrales del bien inmueble c) Area inscrita y afirmación de que la superficie real es inferior d) Ingeniero Medidor .Resolución Final 10) Avisos .Dictamen PGN . Civil _________________________________ 4) Ing.Plano .RECTIFICACION DE AREA Decreto Ley 125-83 . de Protocolos 7) Solicitud bajo juramento 8) Opción es Administrativa o Notarial .Personal .Bienes Inmuebles Urbanos Opción al Trámite Organo Administrativo a Notarial Sección de Tierras de Escribanía de Gobierno Procedimiento de carácter legal que lleva a cabo el propietario de bien inmueble urbano. cuya área física sea menor al área que aparece inscrita en el Reg. Propiedad. de Protocolos – 45 días – Multa Q25 CARACTERISTICAS 1) Se puede notificar por Edictos 2) Oposición de tipo Administrativa 3) Experto Medidor es Ingeniero Civil 4) Se implementan razones notariales 5) Testimonio Irregular de partes conducentes 6) Plazo 45 días al Archivo Gral.Muni 11) Expediente al Archivo Gral. y última inscripción de dominio (medio de prueba documental) 2) Primera Resolución .Informe Medidor .Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación 6) Razonar expediente NO HUBO OPOSICION _________________________________ 7) Audiencia PGN 3 días 8) Resolución Final Hace constar la extensión real del bien inmueble urbano OPOSICION 8 días – Expediente a Sección de Tierras Con lugar – Archivo Sin lugar – Regresa al Notario 9) Testimonio Irregular – duplicado – Reg.Nombramiento al Medidor propuesto x solicitante 3) Notificación – Interesado e Ing. Civil hace Plano (medio de prueba documental) – Informe – 15 días – Timbre Q1 Colegio de Ingenieros 5) Notificación a los vecinos .DICABI .Ingeniero Civil e) Certificación Reg. Propiedad . Propiedad – 1ª.

Registro Civil .Registro Propiedad GARANTIA: Escritura pública de constitución de Garantía MANDATO: Sólo si alguno de los cónyuges está en el extranjero.Señala día y hora para Junta Conciliatoria 3) Notificación 4) Junta Conciliatoria .Si concilian Sobreseimiento .Certificación Partida de Nacimiento de los Hijos .Testimonio de Capitulaciones Matrimoniales .Timbre Forense Q1 c/hoja x c/Abogado (2) . Mandato Judicial Art.Certificación Partida de Matrimonio .Certificación Partida de Defunción de alguno de los hijos .Relación de Bienes adquiridos . Jurisdicción Voluntaria Judicial .Proyecto de Convenio (Bases de Divorcio) 2) Primera Resolución – Dentro de 8 días . 427 SEPARACION – 6 meses – Divorcio INCIDENTE 1) Interpone 2) Notifican a la otra parte 3) No conciliación 4) Sentencia de Divorcio 1) 2) 3) 4) Interpone Notifican a la otra parte Oposición No hay Divorcio RECONCILIACION: Cancelar la Separación. 428 MEDIDA CAUTELAR ESPECIFICA – Art.CASOS QUE SOLO PUEDE LLEVAR EL JUEZ DIVORCIO VOLUNTARIO SUPUESTOS 1) Sólo puede ser otorgado por Sentencia Judicial 2) Disolución del Matrimonio 3) De los esposos en vida 4) De nupcias legalmente contraída 5) Tiene como efecto dejar a los cónyuges en disposición para contraer nuevo matrimonio TRAMITE 1) Primer Escrito .Si no concilian Ratifica las bases 5) Solicitud x escrito para aprobación de bases 6) Aprobación del Convenio 7) Sentencia – 8 días después de la aprobación 8) Certificación de Sentencia – 3 días .

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