LICENCIATURA EN DERECHO

DERECHO NOTARIAL

INVESTIGACION SOBRE EL PROTOCOLO NOTARIAL

ABOGADO: ERASMO RENE RODRIGUEZ OCHOA

GRUPO N° 3

 AMY ESTHER CUBAS

 ILCE LIZBETH SABILLON
 LIA MARGARITA CONTRERAS PADILLA
 CINDY FAVIOLA GONZALES
 JENNIFER VIVIANA GUZMAN
 SINDY YAMILETH SILVA

15 DE MARZO DE 2023
 INTRODUCCIÓN

El derecho notarial es una ciencia que está comprendida por principios , doctrinas,
teorías, instituciones y normas jurídicas que regulan la organización del notario, la
función notarial y la teoría formal del instrumento público, por conocimiento general
es la definición de esta ciencia , pero el conocimiento a profundidad es de suma
importancia y obligatoriedad para los prolegómenos del derecho porque de cada uno
de los elementos de la definición se derivan una serie de temas importantes , en
especial las instituciones del derecho notarial que son ejes de estudio que abarcan el
contenido de esta ciencia indispensable para la preparación de futuros notarios.

Entre las obligaciones del notario , se encuentra la formación de PROTOCOLO

NOTARIAL, tema de relevancia en la presente investigación , puesto que aquí se
desarrolla uno de los principales ejes de estudio del derecho notarial; no solo por ser
la colección de los instrumentos públicos que autoriza el notario, sino porque en esta
se concatenado la teoría formal del instrumentos público y como dato interesante el
protocolo notarial interactuando con los elementos esenciales dentro del protocolo
como ser la apertura del protocolo notarial, las formalidades legales del protocolo
notarial , el contenido , el cierre del protocolo notarial entre otros que son abarcados y
desarrollados a continuación.
 OBJETIVO GENERAL

Generar un análisis deontológico del Protocolo Notarial y su importancia en el

sistema jurídico hondureño, partiendo desde su concepto hasta el cierre del proceso
exigido por el mismo.
 MARCO TEORICO

Pregunta 1.

¿QUE INSTITUCION ES RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DE LOS PROTOCOLOS?

R// La institución responsable es la Contraloría del Notario.
FUNDAMENTACIÓN ARTICULO 49 CÓDIGO DEL NOTARIO.

¿QUE OTRA CLASE DE DOCUMENTOS CUSTODIA Y EN QUE CASOS?

En la Contraloría del Notariado también deben depositarse, provisionalmente los protocolos
de: 1) Los Notarios que hayan sido condenados por la comisión de delitos dolosos cuya pena
exceda de cinco (5) años; y, 2) Los Notarios que desempeñen función pública que lleve
anexa jurisdicción con goce de sueldo.

Al cesar la causa que motiva el depósito provisional, los Notarios deben recuperar los
protocolos o en su caso las fotocopias autorizadas de los protocolos, acreditando aquel
extremo ante la Corte Suprema la que, si procediere, hará la devolución y levantará el acta
correspondiente.
FUNDAMENTACION EN ARTICULO 50 CODIGO DE NOTARIO
FUENTE BIBLIOGRAFICA
file:///C:/Users/usuario%20pc/Downloads/Codigo%20del%20Notariado%20(1).pdf

Pregunta 2.

Explique que son Testimonios Copias, Libramientos, Segundas o Posteriores Copias,

Primeras o Posteriores Copias Expedidas por la Contraloría y Copias Simples según el
Reglamento del Código de Notariado.

Artículo 43:TESTIMONIOS O COPIAS en cuanto a los testimonios o copias es una

obligación del notario el poder extendérselo a la persona interesada, cuando ésta lo solicite
puede ser de una manera conjunta o separado pero que no sea más de un testimonio o copia
de la escritura matriz, o de la escritura general que ya sido autorizada y esta debe constatar
en papel especial notarial impreso con su respectivo color anaranjado, que como es de
nuestro conocimiento es emitido por la Corte Suprema de Justicia conforme a las exigencias
de nuestro código del notariado y sus reglamentos y a los testimonios se le van a anexar o
adherir las fotocopias de los documentos de identificación de los otorgantes para que puedan
ser acompañadas y en su defecto puedan ser integradas al registro.

LIBRAMIENTO; en cuanto al libramiento esto se da luego de qué ya sea expedido el

testimonio o la copia del instrumento público, entonces el siguiente procedimiento es que el
notario debe anotar el libramiento que hizo el cual corresponde los últimos cinco renglones de
la escritura matriz después de su firma y sello notarial especificando claramente el nombre y
todas las generales de la persona a quien él le expide la primera copia y así estampa su
media firma y sello.

SEGUNDAS O POSTERIORES COPIAS: Aquí en la segundas o posteriores copias el notario

tiene la obligación de expedirlas cuando la persona interesada lo solicite, o sea brindarle una
segunda copia y si no lo solicitan todos la persona que solicite una segunda copia debe de
solicitar una autorización al juzgado de letras competente, para que de esta manera pueda
disponer o pueda proceder sí o no la solicitud autorizando o no al notario o a la Contraloría del
notariado en su caso para que ellos puedan liberar la segunda copia posterior a la copia de la
escritura pública cuya autorización ya fue solicitada.

Primera o posteriores copias expedidas por la Contraloría: como es de nuestro

conocimiento es la Contraloría del notariado quien expide la primera copia, la segunda o
ulteriores copias al tenor de lo consignado en el artículo anterior en el caso de qué el notario
haya sido suspendido o se le haya cancelado su ex Ecuador y los protocolos de la escritura
cuya copia se solicita se encuentren depositados en su respectivo archivo, entonces se le va
a pedir o a requerir al notario que lo deposite y en caso de qué él haya fallecido a los
parientes.
Pregunta 3.

Explique qué debe hacer el Notario en caso de pérdida, extravío, inutilización y que
hacer para la para la Reposición del protocolo según el Código del Notariado.

ARTÍCULO 12.-Son obligaciones del Notario:

8) Informar, y en su caso, responder ante la Contraloría del Notariado por la pérdida, extravío,
inutilización o reposición del protocolo y sello;

ARTÍCULO 34.-En caso de pérdida, extravío o inutilización de las fotocopias del protocolo en
poder del Notario las copias serán extendidas por el funcionario competente de la Contraloría
del Notariado.

SECCIÓN NOVENA
PÉRDIDA, EXTRAVÍO, INUTILIZACIÓN Y REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO

ARTÍCULO 52. -Cuando se pierda o inutilice en todo o en parte un protocolo o en su caso las
fotocopias autorizadas del protocolo, el Notario dará cuenta inmediatamente a la Contraloría
del Notariado para que instruya averiguación sobre el paradero o causa de la inutilización, así
también respecto de la culpa que haya tenido el Notario y la responsabilidad de terceras
personas.

Los Jueces de Paz letrados tienen las mismas obligaciones e iguales responsabilidades que
los Notarios en la guarda o conservación de los protocolos. Los Jueces de Paz, Agentes
Diplomáticos y Consulares acreditados en el extranjero, al ser cesanteados en sus cargos,
entregarán por inventario a sus sucesores el protocolo en que estén actuando. El Reglamento
Especial que emita la Corte Suprema de Justicia determinará el procedimiento y demás
aspectos relacionados con la pérdida, extravío, inutilización y reposición del protocolo.
Pregunta 4.

CONSTITUCION Y FORMACION DEL PROTOCOLO NOTARIAL

Es el libro o conjunto de libros que se forma con los folios numerados de las actas notariales
instrumentadas entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre de cada año,
ambas fechas inclusive.

El protocolo se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del Notario, conteniendo
cada uno todas las actas que se escrituren entre el primer día de enero y el 31 de diciembre
de cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas deben llevar el número que les
corresponda, escrito en letras y por estricto orden de fecha. Las hojas deben ser foliadas, es
decir marcadas con el número que les pertenezca y escribírsele en letras y guarismos o
dígitos.

Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrán un margen blanco de cuatro centímetros
por la parte en que haya de encuadernarse y uno de dos centímetros por la opuesta. Además
se dejará en las dos plantas de la hoja, otro margen de cinco centímetros por la parte donde
comienzan a escribirse los renglones.

Todas las hojas del protocolo, serán firmadas por el Notario en el margen de cinco
centímetros, a excepción de aquellas que por el contenido del documento se hallan llenas con
notas debidamente firmadas por el Notario, las partes y los testigos.

Formalidades del protocolo

a).  Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse a máquina o a mano de

manera legible y sin abreviaturas;

b).  Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación del
orto, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para las
firmas;

C).  El protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras;

d).  El cuerpo del Instrumento las fechas, números o cantidades se expresarán con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras;

e).  Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que transcriban se copian
de manera textual;

f).  Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.
¿Que debe contener el protocolo?

En sentido estricto, el libro-protocolo del notario, tal como indica la ley, contendrá los
originales de las actas auténticas que escriture entre el primero de enero y el 31 de diciembre
de cada año, ambas fechas inclusive.

A seguida de cada acta se colocarán los documentos que se anexen al mismo como
comprobantes.

Apertura del protocolo

Es ordenado por la Ley del Notariado que desde el primer día de cada año los notarios abran
el volumen del protocolo correspondiente a ese año.

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se hace, la cual llevará siempre el
número UNO y principiará en la línea del folio inicial. La forma indicada en su artículo 38, para
la apertura del protocolo se hace extendiendo una nota que diga de esta manera:

“Volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al año de... (   )
”.
En la ciudad de….., Municipio de…….., Provincia de……., al primer (1er.) día del mes de
enero del año… (   )”.

Cierre del protocolo?

El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede
cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de ejercer la función. El cierre
debe contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando
cuántos de ellos son escrituras públicas y el número de actas de protocolización, si las
hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la
firma del notario.

Señala el segundo párrafo del artículo 38 de la Ley dominicana que debe extenderse
una nota análoga el último día del año para cerrar el volumen que haga constar lo
siguiente:

“Concluye el volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al

año…. (   ), Que contiene…. (  ) Instrumentos y…. (  ) Folios, escriturados durante el
mismo por el infrascrito Notario”. En la ciudad de….., Municipio de…., Provincia de
……, a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del año…. (   ). A seguidas se
coloca la fecha en letras, la firma y el sello profesional del Notario.

Volúmenes del protocolo?

Es cada tomo anual de todas las actas realizadas por el notario.

Los folios

Los folios son las hojas numeradas, selladas y autorizadas que serán cronológicamente
utilizadas y ordenadas y sólidamente empastadas para constituir los libros. Cada folio se
utilizará por ambas caras, constituyéndose por dos páginas. FUNDAMENTACION JURIDICA EN
EL CODIGO DEL NOTARIO Y REGLAMENTO DEL NOTARIADO.

Pregunta 5.

CONCILIACION Y ARBITRAJE

La ley de conciliación tiene el mismo efecto que una sentencia una vez que se ha celebrado
un acuerdo de conciliación, es decir. Proporciona valor, lo que significa que si una de las
partes no cumple con cualquiera de sus obligaciones en virtud de la Ley, la otra parte puede
iniciar un procedimiento de ejecución para hacerla cumplir. El juez ordenó que se respetara el
acuerdo de conciliación; es decir se convierte en definitivo, lo que significa que si las partes
celebran un acuerdo de conciliación, no pueden acudir a ningún otro tribunal porque la disputa
ha sido resuelta por dicho acuerdo. El arbitraje se establece como una forma civilizada de
justicia privada, un procedimiento para resolver conflictos o controversias encomendando la
resolución a un tercero (persona física o de confianza) elegido por acuerdo de las partes
interesadas y con independencia de los intereses de las partes en conflicto.

Fundamentación Jurídica
Reglamento del código notarial; RESOLUCIÓN PCSJ-17-2012
Artículo 70. Conciliación y arbitraje.
Cuando sea solicitada la intervención del notario para conocer y resolver un asunto por medio
de la conciliación o del arbitraje, será requisito que las partes hayan acordado en documento
previo, que todo tipo de conflictos que se susciten entre ellos, sus negocios jurídicos podrán
ser resueltos, entre otros procedimientos, sometiendo la controversia a la conciliación o al
arbitraje de un notario o que surja como método alterno de solución de controversias y
deberán cumplir las disposiciones de la Ley de Conciliación y Arbitraje.
Pregunta 6.

Los Funcionarios Diplomáticos o Consulares forman Protocolos y si lo hacen cuales

son procedimientos por los que se rigen, pues tome en consideración que algunos no
son Abogados ni Notarios

Si forman protocolos, en el código del notariado en el artículo 49, numeral 6 menciona que los
agentes diplomáticos y cónsules acreditados en el exterior, deberán depositar en la contradiría
del notario los protocolos que serán remitidos más tarde dentro de los 30 días siguientes del
año de la actuación notarial
 CONCLUSIONES

 El protocolo notarial es la colección ordenada de los instrumentos públicos que

el notariado autoriza y registra, de conformidad con lo establecido en el código
del notario.
 El contenido del protocolo notarial baraca las escrituras públicas o matrices, las
actas de protocolización, las razones de legalización, la razón de cierre, el índice
y los atestados.
 La importancia del protocolo notarial radica en que es el registro documentado
de los instrumentos públicos que un notario autoriza en un lapso de tiempo,
en el caso de Honduras un año calendario.