DERECHO
NOTARIAL
USMP
FACULTAD DE DERECHO
2014-1 Undcimo Ciclo- Parte 1
Doctora Elizabeth Amado Ramrez
CONCEPTO DE DERECHO
NOTARIAL
Para Jimnez Arnau.
El Derecho Notarial, Es el conjunto de
doctrinas o normas jurdicas que regulan
la funcin del notario y la teora formal
del instrumento pblico.
Derecho Notarial
Derecho Pblico
Derecho
Adjetivo
Derecho Formal
Derecho
Instrumental
FINES
1. Garantizar procedimientos solemnes para la debida
observancia del Derecho.
2. Asegurar los Derechos de las personas que se otorgan o
constituyen notarialmente en forma pacfica, libre,
conciente y voluntaria, previniendo el litigio.
3. Sistematizar los procedimientos empleados para cumplir
con las formalidades de ley.
4. Generar la doctrina que fundamente la actuacin Notarial,
recogiendo usos y practicas notariales.
5. Promover la debida aplicacin del Derecho, mediante el
empleo de las formas en los instrumentos pblicos
notariales.
6. Instruir a los notarios, trabajadores de las notarias,
abogados, usuarios.
Rogacin
Inmediacin Consentimiento
Unidad del
Autenticacin
Acto Formal
PRINCIPIOS
La DEL
DERECHO Protocolo
Forma
NOTARIAL
FUNCIN NOTARIAL Y
DISTRIBUCIN A NIVEL
NACIONAL
Colegio de Notarios de:
Amazonas
Ancash
Apurmac
Arequipa
Ayacucho
Cajamarca
Callao
Cusco y Madre de Dios
Huancavelica
Hunuco y Pasco
Ica
Junn
La Libertad
Lambayeque
Lima
Loreto
Moquegua
Piura y Tumbes
Puno
San Martn
Tacna
Ucayali
EL NOTARIO
Art. 2 Ley del Notariado.
Art. 4 D.S. 010-2010-JUS
Cabanellas, indica: fedatario es el que da fe
pblica, como el Notario y otros funcionarios,
cuando se trata de cuestiones extrajudiciales
Es el profesional del derecho que est autorizado
para dar fe de los actos y contratos que ante l se
celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que
confiere autenticidad, conserva los originales y
expide los traslados correspondientes.
CARACTERES DEL
EJERCICIO DE SU FUNCIN
Ejercicio Personal
Ejercicio Autnomo
Ejercicio Exclusivo
Ejercicio Imparcial
No admite suplencias.
No admite interinatos.
Art. 3 D.Leg. 1049
Art. 6 D.S.010-2010-JUS
FUNCIN DEL NOTARIO
Se orienta a la elaboracin de instrumentos
pblicos protocolares e instrumentos pblicos
extraprotocolares (comprobacin de hechos) y
la tramitacin de algunos asuntos no
contenciosos.
As como existe calificacin registral, tambin
existe calificacin notarial, ya que no todo lo
que se le solicita u ordena va a ser materia de un
instrumentos protocolar.
El mbito territorial del ejercicio de la funcin
notarial es provincial no obstante la localizacin
distrital que la presente ley determina.
REQUISITOS PARA SER
NOTARIO
Ser peruano de nacimiento.
Ser abogado, con una antigedad no menor de
cinco aos.
Tener capacidad de ejercicio de sus derechos
civiles.
Tener conducta moral intachable.
No haber sido condenado por delito doloso.
Estar fsica y mentalmente apto para el cargo.
Acreditar haber aprobado examen psicolgico ante
institucin designada por el Consejo del
Notariado. Dicho examen evaluar los rasgos de
personalidad, valores del postulante y funciones
intelectuales requeridos para la funcin notarial.
ART. 10 de la Ley.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO
Art. 16 Ley.
Asistir a su oficina.
Guardar el secreto profesional.
Cumplir con su ley y reglamento.
Acreditar ante su Colegio la capacitacin permanente.
Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a
los principios de veracidad, honorabilidad, objetividad,
imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los
derechos de las personas, la Constitucin y las Leyes,
entre otras.
Requerir a los intervinientes la presentacin de su DNI
para nacionales y para extranjeros segn su ley.
Inciar sus funciones dentro de los 30 das siguientes a
su incorporacin prorrogables a su solicitud por nica
vez, por igual trmino. Entre otras
PROHIBICIONES DEL NOTARIO
Art. 17 de la Ley.
Desempear labores o cargos dentro de la
organizacin de los poderes pblicos y del
gobierno nacional, regional o local.
Ejercicio de la abogaca, excepto para causa
propia, de su cnyuge, etc.
Tener ms de una oficina notarial.
Delegacin total o parcial de sus funciones.
Ejercer su funcin fuera de sus lmites.
El uso de publicidad que contravenga lo
dispuesto en el Cdigo de Etica, etc.
CESE DEL NOTARIO
ART. 21 de la Ley
Muerte. Renuncia. Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme.
No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable al l, dentro del plazo establecido
por el artculo 13 de la presente ley.
Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere el
artculo 15 de la presente ley, declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de treinta (30) das
calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial declarada por la junta directiva del
colegio respectivo.
Sancin de destitucin impuesta en procedimiento disciplinario.
Perder alguna de las calidades sealadas en el artculo 10 de la presente ley, declarada por la
Junta Directiva del colegio respectivo, dentro de los sesenta (60) das calendarios siguientes
de conocida la causal.
Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de acreditar su
capacidad fsica y/o mental ante la institucin pblica que ste designe. Esta causal ser
declarada mediante Resolucin del Consejo del Notariado, contra la cual procede recurso de
reconsideracin; y,
En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) el colegio de notarios comunicar que ha operado la
causal de cese al Consejo del Notariado, para la expedicin de la resolucin ministerial de
cancelacin de ttulo.
En el caso de los incisos f), g), h), i), y j) el cese se produce desde el momento en que quede
firme la resolucin. Para el caso del inciso k) el cese surte efectos desde el da siguiente a la
publicacin de la resolucin legislativa en el diario oficial El Peruano.
En caso de cese de un notario en ejercicio, el colegio de notarios, con conocimiento del
Consejo del Notariado, se encargar del cierre de sus registros, sentndose a continuacin
del ltimo instrumento pblico de cada registro, un acta suscrita por el Decano del colegio de
notarios donde pertenezca el notario cesado.
FE PBLICA NOTARIAL
Funcin notarial se sintetiza en la produccin
del instrumento pblico.
Se sustenta fundamentalmente en el
instrumento, que es el objeto esencial, principal
y final de este derecho.
FE PUBLICA = AUTENTICIDAD: verdad que se
reputa cierta.
No todo documento que pasa por las manos de
un funcionario pblico se convierte en
instrumento pblico, pues ello, ocurre slo
cuando en el documento existe una atestacin
de fe pblica imposicin oficial de verdad.
INSTRUMENTO PBLICO
No todo expediente judicial o administrativo es un
instrumento pblico.
Documento escrito otorgado por funcionario a
quien la ley le ha atribuido la potestad de dar fe
pblica y exclusivamente sobre ese extremo.
Los que el notario, por mandato de la ley o a
solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio
de su funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley. Art. 23
de la Ley.
Se extendern en castellano o en el idioma que la
ley permita.
DOCUMENTOS
PROTOCOLARES
Conforman el protocolo notarial
Protocolo Notarial: Art. 36 Ley.
Est conformado por los siguientes registros:
De escrituras pblicas.
De testamentos.
De protesto.
De actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
De constitucin de garanta mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles
Otros que la Ley seale. Art. 37 Ley.
CARACTERSTICAS DEL
INSTRUMENTO PBLICO
PROTOCOLAR
Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.
NULIDAD DE INSTRUMENTOS
PBLICOS NOTARIALES
Son nulos los instrumentos pblicos
notariales cuando se infrinjan las
disposiciones de orden pblico sobre la
materia.
La nulidad podr ser declarada slo por
el Poder Judicial, con citacin de los
interesados, mediante sentencia firme.
No procede la nulidad cuando el
instrumento adolece de un defecto que
no afecta su eficacia documental.
ESCRITURA PBLICA
Todo documento matriz incorporado al protocolo notarial
autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos
jurdicos. Art. 51 Ley.
PARTES:
a. Introduccin: nombre de los otorgantes y naturaleza del
acto jurdico.
b. Cuerpo: declaracin de voluntad de los otorgantes,
documentos, etc.
a. Conclusin: fe de haber ledo el instrumento, ratificacin,
entrega de bienes, transcripcin literal de documentos,
impresin dactilar y suscripcin de todos los otorgantes
as como la suscripcin del notario.
Tiene dos planos:
Del negocio: pertenece al derecho sustantivo.
Del instrumento: pertenece al derecho notarial.
IDENTIDAD DEL OTORGANTE
El notario dar fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de
haberlos identificado.
Es obligacin del notario acceder a la base de datos del Registro Nacional
de Identificacin y Estado Civil RENIEC en aquellos lugares donde se
cuente con acceso a internet y sea posible para la indicada entidad
brindar el servicio de consultas en lnea, para la verificacin de la
identidad de los intervinientes mediante la verificacin de imgenes, datos
y/o la identificacin por comparacin biomtrica de las huellas dactilares.
Cuando el notario lo juzgue conveniente exigir otros documentos y/o la
intervencin de testigos que garanticen una adecuada identificacin.
El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido
a error por la actuacin maliciosa de los mismos o de otras personas, no
incurrir en responsabilidad.
El notario deber dejar expresa constancia en la escritura pblica de
haber efectuado las mnimas acciones de control y debida diligencia en
materia de prevencin del lavado de activos, especialmente vinculado a la
minera ilegal u otras formas de crimen organizado, respecto a todas las
partes intervinientes en al transaccin especficamente con relacin al
origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha
transaccin, as como con los medios de pago utilizados. Art. 55 de la Ley
TRASLADOS
DE
DOCUMENTOS
PROTOCOLARES
EXTRAPROTOCOLAR
No constan en el Protocolo Notarial.
Son instrumentos pblicos.
El Notario da fe pblica de los hechos y/o actos celebrados
ante l.
No tienen una matriz conservada por el notario a la cual
remitirse.
Documentan hechos, acciones o dichos.
Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio
de Notarios de Lima.
Pueden redactarse en la notara o fuera de ella, donde se
realiza el acto o el hecho Todos los documentos
extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al
protocolo notarial, a solicitud de parte interesada .
En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la
parte interesada, basta con la firma del Notario.
DOCUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES
1. Actas: art. 94 D.Leg. 1049
Autorizacin de viajes de menores
Destruccin de bienes
Entrega
Juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones
Inventarios y subastas
Sorteo y de entregas de premios
2. Certificaciones: art. 95 y sgts. D. Leg. 1049.
Cartas Notariales
Copias Certificadas
Certificacin de firmas
Certificacin de Reproducciones
Certificacin de apertura de libros
Poderes
Constancia domiciliaria
Constancia de Supervivencia
PROCESOS NO
CONTENCIOSOS
Finalidad: contribuir a descongestionar las
labores del Poder Judicial.
No est en juego la jurisdiccin, por no existir
contienda o controversia de intereses.
Jurisdiccin Voluntaria: determinados
procedimientos en los que se busca legalizar o
legitimar una situacin jurdica, sin que exista
litis.
No tiene carcter de cosa juzgada.
Existe consentimiento de los interesados, o
por lo menos ausencia de oposicin.
PROCESOS NO CONTENCIOSOS
LEY 26662 (29/9/96)
Rectificacin de partidas
Adopcin de personas capaces
Patrimonio familiar
Inventarios
Comprobacin de Testamentos
Sucesin Intestada
Separacin convencional y divorcio ulterior. Ley
29227- 06/05/2008 y su reglamento D.S. 009-2008-JUS.
Reconocimiento de Unin de Hecho. Ley 29560 -
16/07/2010
Convocatoria a Junta obligatoria anual
Convocatoria a Junta general.
PROCESOS NO CONTENCIOSOS
REGULADOS POR LA LEY 27157
Prescripcin adquisitiva
Ttulo supletorio
Rectificacin de reas y
linderos.
Deslinde
Dentro de 15 das
Concluido el
Luego de 2 meses Procedimiento
Dentro 15 das
Qu es la informacin?
La informacin es un activo que, al igual
que otros activos importantes para el
negocio, tiene valor para la organizacin y
consecuentemente necesita ser protegido
apropiadamente.
ISO/IEC 27001
QU ES UN CERTIFICADO DIGITAL?
Conjunto de datos a prueba de
falsificacin
Protegidos por una contrasea
Validez de un ao
Almacenable en PC o dispositivo
externo (p.e.: smart card, token)
Permite transferencia segura de
informacin
Controles de acceso
(Suscripciones, consultas)
Servicios bancarios
(Home banking, corporate banking, cheque
electrnico)
Servicios de identidad
(Firma de contratos, firma electrnica)
Servicio de Notarizacin
(Fedatacin de documentos electrnicos, Time
Stamping)
LEGISLACIN
Decreto Legislativo 681 Creacin del Fedatario
Juramentado.
Ley 27269 Ley de Firmas y certificados digitales.
D.S. 070-2011-PCM del 27/07/2011.
D.LEG. 1049, D.S. 003-2009-JUS y TUO D.S. 010-
2010-JUS.
La nueva ley cambia el perfil tradicional del notario
en el Per, recogiendo para su actividad la
tecnologa y normativa nacional y extranjera sobre la
firma electrnica, extendiendo la fe pblica a los
instrumentos que la utilicen.
Autoridad de Registro
Una Autoridad de Registro (AR) es una entidad diferente de los
suscriptores de certificados que se encarga de validar las solicitudes
de certificados en base a determinados procedimientos de
identificacin.
Funciones:
Comercializa certificados
Recibe requerimientos de emisin
Verifica informacin recibida
Gestiona la emisin, revocacin y renovacin de certificados
Un certificado contiene:
La llave pblica del usuario
Nombre, direccin electrnica y otros datos del usuario
Fecha de expiracin y nmero de serie
El nombre de la autoridad de certificacin, etc.