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•Gestión
•Administrativa
•Técnica
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
ORGANIZACIÓN:
• Conjunto de actividades programadas con la finalidad de hacer que la
institución alcance los objetivos propuestos dentro de una estructura y en
un periodo determinado.
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA:
• Es la representación gráfica y esquemática de la estructura jerárquica del hospital, en
un momento dado y tiene un valor relativo si no esta actualizado.
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
POSICION:
• Es el vinculo de subordinación de
una unidad en la estructura del
contexto institucional, establece
relaciones al interior del hospital,
mediante líneas continuas o
discontinuas, en planos verticales
u horizontales.
HOSPITAL DEL DISTRITO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Directorio
Director
Unidades de Unidades de
servicios servcicios de Direccion
apoyo apoyo
ambulatorios internacion administrativa
diagnóstico administrativo
ORGANO
DE
DIRECCION
ORGANO
DE
ORGANO DE CONTROL
ASESORAMIENTO
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
1 2 3 4
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
• MAXIMA ESPECIALIZACION
• MEJOR COMUNICACIÓN
• CADA ORGANO REALIZA UNA
ACTIVIDAD ESPECIFICA
ÓRGANOS PARA EL FUNCIONAMIENTO
DEL HOSPITAL DE 2 NIVEL
UNIDAD ORGANIZATIVA
Es la agrupación de varios
puestos, que desarrollan una
actividad en común,
subordinadas a un directivo al
cual responden e informan
directamente.
ORGANO DE DIRECCION
• Es el vértice estratégico institucional y esta conformado por el director
del hospital, junto a los delegados del SEDES la comunidad y municipio
o municipios del área de afluencia del hospital
• Dirigir implica:
Conducir Guiar
mandar motivar
Para ejecutar
planes y lograr,
objetivos de un supervisar
organismo
social
Los esfuerzos de
los subordinados
Burt K. Scanlan
Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados,
para alcanzar las metas de la organización.
Leonard J. Kazmie
La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados,
para alcanzar las metas de la organización.
Robert B. Buchele
Comprende la influencia interpersonal del administrador a
través de la cual logra que sus subordinados obtengan los
objetivos de la organización (mediante la supervisión, la
comunicación y la motivación)
DIRECCIÓN- IMPORTANCIA
• Pone en marcha todos los lineamientos
establecidos durante la planeación y la
organización.
• Logra las formas de conducta más deseables
en los miembros de la estructura
organizacional.
• La dirección eficiente es determinante en la
moral de los empleados y en la
productividad.
• Su calidad se refleja en el logro de los
objetivos, la implementación de métodos de
organización y en la eficacia de los sistemas
de control.
• A través de ella se establece la comunicación
necesaria para que la organización funcione.
PRINCIPIOS
De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan
durante la gestión administrativa a partir del momento en que aparezcan.
Motivación
Comunicación
Supervisión
Autoridad
Mando
Liderazgo
Toma de decisiones
OBJETIVOS DEL DIRECTORIO
1. Implementar la política SAFCI
2. establecer misión, visión y objetivo estratégicos
3. Formular Programa Operativo Anual del hospital
4. Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias a
corto, mediano y largo plazo.
5. Mejora continua. Organización y actividades
6. Gestión de cooperación técnica
7. Gestión RRHH, materiales financieros y tecnológicos
8. Comunicación con otras entidades
9. Ayudar en el sistema de referencia y contrarreferencia
10. Implementar el sistema de gestión de calidad eficaz y
eficiente
11. Establecer convenios
12. Implementar estrategias de comunicación, promoción,
prevención de salud
13. Implementar un sistema de archivo de historias
clínicas y documentación oficial
14. Implementar un sistema de control interno. Según la
ley 1178
OBJETIVOS FUNCIONALES DEL
DIRECTORIO
Las representaciones delegadas que corresponden al SEDES, comunidad y municipio deben
cumplir con las siguientes funciones:
1. Coordinar la implementación SAFCI
2. Participar del POA
3. Acompañar en la evaluación de logros, objetivos, metas y estrategias a corto mediano y
largo plazo
4. Apoyar en la gestión para la cooperación técnica
5. Apoyar en la gestión de RRHH, materiales, financieros y tecnológicos
6. Apoyar en el sistema de referencia y contra referencia
7. Participar en la implementación del
sistema de gestión de calidad
8. Ayudar en los convenios
9. Apoyar en la implementación de las
estrategias de comunicación, promoción,
prevención de salud
ÓRGANO DE CONTROL
No pertenece a un lugar especifico en el organigrama, por
que el control compenetra toda la organización hospitalaria
con la participación de: órgano de asesoramiento, órgano
técnico, órgano operativo asistencial y órgano de apoyo. Se
llevan a cabo actividades a requerimiento del director del
hospital. Aquí también participa el SEDES y el control
municipal; bajo las ordenes del control estatal como ser la
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, LEY SAFCO
y EL MINISTERIO DE TRANSPARENCIA.
LOS OBJETIVOS DEL ORGANO DE
CONTROL SON:
1. Establecer un control interno
2. Efectuar auditorias: estados financieros
3. Controlar las distintas áreas para optimizar y
mejorar procesos
4. Informar y recomendar al director
5. Recibir y atender las denuncias de los
usuarios externos(pacientes) sobre posibles
irregularidades
6. Formular, ejecutar y evaluar el PAC (Plan
Anual de Control)
7. Realizar seguimiento a las medidas que
adopte el hospital viendo si se cumplen
metas y tiempos
8. Verificar el cumplimiento de las normas
internas
9. Formular el presupuesto anual
10.Garantizar el cumplimiento de los
objetivos anuales
11.Seguir las normas de la ley 1178
ORGANO DE ASESORAMIENTO
(PLANIFICACION Y GESTION ESTRATEGICA)
• Apoya la gestión en la planificación,
asesoramiento jurídico y asesoramiento técnico,
aportado por comités donde participan
representantes de los departamentos medico
asistencial y administrativo y sus respectivas
unidades hospitalarias y administrativas,
corresponde a los tres ámbitos MEDICO
ASISTENCIAL, TECNICO y
ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS DEL ORGANO DE
ASESORAMIENTO
1. Establecer diagnostico situacional, identificar metas y
objetivos a corto, mediano y largo plazo. Proponer el plan
estratégico y operativo
2. Evaluar la efectividad de estrategias y logro de objetivos
3. Formular y actualizar los documentos de gestión
4. Asistir a los distintos servicios para su mejoramiento
continuo
5. Establecer e implementar procesos para mejorar
6. Identificar oportunidades y necesidades de inversión
7. Identificar las necesidades de RRHH y materiales
8. Orientar al buen uso de medicamentos
9. Promover el cumplimiento de normas
10. Orientar a la gestión de calidad y seguridad hospitalaria
11. Promover la interrelación con otros establecimientos. Sistema de
referencia y contra referencia, y además realización de actividad docente
e investigación
12. Promover aplicación de prevención y control de accidentes
13. Promover cumplimiento de bioseguridad, vigilancia epidemiológica
y control de infecciones
14. Orientar y promover actividades de docencia e investigación
UNIDAD DE ADMINISTRACION
• Esta conformado por 3 unidades: Unidad administrativa financiera, Unidad de
estadística e Informática y Unidad de enseñanza e investigación.
• Sus objetivos son:
1. Aplicar la normativa en RRHH, material y financiero
2. Coordinar la gestión administrativa y financiera
3. Planificar el desarrollo de habilidades
4. Recopilar información para la toma de decisiones
5, gestionar financiamiento presupuestario
6. Identificar requisitos
7. establecer, ejecutar, programar, seleccionar,
contratar a RRHH además de gestionar su
presupuesto
8. Formular el presupuesto
9. Programar capacitaciones
10. Mejorar el compromiso del personal hacia la
visión y misión
ÓRGANO DE LÍNEA (OPERATIVO)
Es la razón de ser del Hospital, por que
lo constituyen todas las unidades y
servicios del departamento medico.
Son todas las áreas que oferta el
hospital: consulta externa,
hospitalización, unidades de
diagnostico y tratamiento, apoyo al
usuario, odontología, emergencia y
enfermería.
UNIDAD ESPECIAL DE SALUD
PUBLICA
Depende directamente de la dirección, no es ni
asistencial ni administrativa, se encuentra entre el
departamento medico asistencial y administrativo.
Su implementación depende del análisis del
planteamiento hospitalario, oferta, demanda, perfil
epidemiológico, población, convenios.
Son parte de esto:
• Epidemiologia y salud ambiental
• Gestión de calidad
• Docencia e investigación
FUNCIONES EPIDEMIOLOGIA Y
SALUD AMBIENTAL
1. Detectar, investigar e informar enfermedades de
notificación obligatoria (brotes hospitalarios)
2. Elaborar y difundir el perfil epidemiológico para
enfermedades transmisibles y ECNT
3. Proponer, ejecutar y evaluar vigilancia epidemiológica
4. Elaborar análisis situacional hospitalario
5. Generar información analítica de salud
6. Monitoreo de indicadores de salud
7. Difundir de forma oportuna la situación del hospital
8. Vigilar el cumplimiento de bioseguridad, limpieza,
desinfección y esterilización de ropa y ambientes
9. Establecer normas de bioseguridad
10. Vigilar el cumplimiento de buenas practicas de
manipulación de alimentos (nutrición y dietética)
11. Proponer y aplicar protocolos de evaluación higiénica
12, identificar grupos de riesgo ocupacional
13. Determinar perfil epidemiológico de grupos de riesgo
ocupacional
14. promover, diseñar, ejecutar y difundir investigaciones
epidemiológicas
15. Asesorar investigaciones epidemiológicas
FUNCIONES DE GESTION DE
CALIDAD
1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar y controlar actividades de
Gestión de calidad, en el marco de lo establecido por el
PROGRAMA NACIONAL DE CALIDAD (PRONACS)
2. Desarrollar técnicas y metodologías para asegurar la garantía de
calidad, para medir el rendimiento y el desempeño medico del
personal para fines correctivos y de mejora continua
3. Promover el cumplimiento del proyecto nacional de calidad en
salud
4. Promover el mejoramiento continuo
5. Instrumentos de mejora de calidad
6. Buena relación con SEDES
7. Mantener informado al directos de todas las condiciones
8. Coordinar actividades con el comité de
Gestión de Calidad y Auditoria (CGCA)
9. Promover y coordinar y supervisar el
funcionamiento de los otros comités
10. Cumplir con las normas de salud
11. Garantizar la implementación y uso de
indicadores de calidad
12. Mejora continua de la calidad
13. Busca lograr acreditación y mantenerla
FUNCIONES DE DOCENCIA
ENSEÑANAZA E INVESTIGACION
DEFINICIÓN DE UN EQUIPO:
Un equipo es un grupo de personas
Con competencias diferentes
Que trabajan juntos
Para lograr un objetivo común
HOSPITAL DE DISTRITO
ESTRATEGIAS DE FUNCIONAMIENTO
DESARROLLANDO TRABAJO EN EQUIPO:
VENTAJAS
Unidad funcional
Auditoria
Medica Gestión Global –
Relaciones
Continua e Integral
humanas
Unidad
Funcional
Monitoreo de
Criterios de
evaluación indicadores
Circulo de calidad y
demostración de gestión
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN TÉCNICA
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO:
• Historia Clínica Hospitalaria VALOR:
• Técnica
• Legal
• Social
• Administrativa
• Ética
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
PUNTO DE PARTIDA
ACTO MEDICO:
DESVALORIZACION DE LA H. CLINICA
Lenguaje codificado
Rutina
Historias clínicas académicas
Enseñanza especializada
Delegación de su elaboración
Desorientación:
¿Qué es lo “importante”?...
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
DESVIACIONES
Tareas secundarias o poco importantes
Sobre carga de trabajo al “estudiante”
Castigos o métodos disciplinarios
Documentos voluminosos
Mala letra y difícil de lectura
Documentos supletorios NO Integrales
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VALOR ACTUAL
En la actualidad se reconoce en la historia
clínica cinco áreas importantes para la
información de un paciente:
1. Técnico médico
2. Administrativo y estadístico
3. Legal
4. Social
5. Etico y moral
HOSPITAL DE DISTRITO
Organización Administrativa
TECNICO
El valor técnico. que aporta una
Historia clínica bien elaborada a su
institución es enorme, en términos de
iniciar su circulo de calidad,
suficiencia técnica de su personal,
auditorias y revisión de casos
clínicos, investigación científica,
publicaciones y constancia de la
correcta aplicación de los
conocimientos a los pacientes.
I CONGRESO INTERNACIONAL DE DERECHO MEDICO
HISTORIA CLINICA MEDICA
LEGAL:
• El expediente clínico se constituye en
el único instrumento que puede
respaldar el accionar del medico en su
actividad de atención a los pacientes,
tanto en su quehacer institucional o
privado.
• De su correcta elaboración dependerá
la constancia de una buena practica
medica.
I CONGRESO INTERNACIONAL DE DERECHO MEDICO
HISTORIA CLINICA MEDICA
ADMINISTRATIVO:
• La complejidad de funcionamiento
administrativo de un servicio de salud,
esta en directa proporción a la cantidad de
servicios prestados y a los recursos que
maneja.
• En este sentido el expediente clinico de
cada paciente se constituye en otro aporte
de la HCL, en facilitar los procesos
administrativos, especialmente en
Hospitales.
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
SOCIAL
• Si partimos de cada pacientes es un ser
biológico, psicológico y social, debemos
reconocer que las características de vida y
el rol familiar, son determinantes en la
recuperación de la salud y su
preservación.
• El enfoque social del expediente clínico,
aporta en la recopilación de esta
información que debe ser tomada en
cuenta por el médico tratante e en
beneficio de su paciente
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
ETICO
• Debe reflejar la obligación del medico de
otorgar al enfermo la consideración humana
brindándole su ayuda profesional y moral;
respetando sus creencias, temores y
flaquezas.
• Información veraz y uso adecuado de
prescripciones y procedimientos.
• Respeto y confidencialidad y secreto
médico.
HOSPITAL DE DISTRITO
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
UN NUEVO ENFOQUE
• El expediente clínico estructurado alrededor
de la Historia Clínica; se convierta en un
instrumento normativo que facilite el
control de las actividades medicas, que
facilite la intervención del equipo de salud
y su institución en beneficio de la salud
colectiva en general y de sus pacientes en
particular.
I CONGRESO INTERNACIONAL DE DERECHO MEDICO
HISTORIA CLINICA MEDICA
OTROS DOCUMENTOS
COROLARIO
Recopilar y registrar una Historia Clínica ,
comunicarse de manera considerada y cortes con
los pacientes y sus familias, son tareas difíciles.
No son habilidades innatas, sino que precisan de un
trabajo, percepción, perseverancia y practica.
El trabajo es duro pero las recompensas son
grandes.
HOSPITAL DE DISTRITO
HISTORIA CLÍNICA HOSPITALARIA
EVOLUCIONES:
S ubjetivo = ( Anamnesis)
O bjetivo = ( E. Físico)
A preciación = ( Diagnóstico)
P lan = ( Tratamiento)
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION
DUDAS?