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Actividad de aprendizaje 3

Evidencia 12: Ficha técnica “Planeación de rutas de transporte”

La gestión administrativa tiene la responsabilidad de responder a los aspectos


legales y logísticos que requieren las operaciones de ruteo y de Distribución Física
Internacional.

Con el objetivo de destacar aspectos importantes de dicha gestión y recrear un


acercamiento sobre la manera como se planea una ruta de transporte, diligencie la
ficha técnica de variables a tener en cuenta en la planeación de rutas de transporte
que se comparte a continuación:

Ficha técnica de variables a tener en cuenta en la planeación de rutas de


transporte
1. Datos de la empresa:
Nombre de la empresa: Carbonex Familia Álvarez
NIT: 899999034-1
Dirección: Mongua (Boyacá) Vereda alta misas
Número telefónico: 544 8633 - 3023118189
Correo electrónico: Carbonex123@hotmail.com
Representante legal: Jesús Antonio Álvarez

2. Análisis: misión de la empresa

Desarrollar racional y técnicamente proyectos mineros de carbón a gran escala en


Colombia, incluyendo la exploración, explotación, acopio, beneficio, control de
calidad, transformación y comercialización a nivel nacional e internacional de
carbones metalúrgicos y térmicos de manera sostenible, promoviendo crecimiento,
bienestar y calidad de vida a todos los actores que conviven en su entorno.

3. Análisis: Sistema actual de rutas

El proceso inicia en el interior de una mina bajo tierra con la picada del carbón
en los frentes de explotación, este mineral es cargado en el interior de la mina
y llevado a superficie por medio de unas vagonetas con capacidad de 1
tonelada, para luego ser descargado en la tolva de almacenamiento que tiene
la empresa, luego el personal de mantenimiento realiza la adecuación de las
áreas internas mediante el montaje de puertas alemanas, las cuales consta de
Capiz y dos palancas; una vez está el mineral almacenado en la tolva, es
cargado en volquetas con capacidad de 22 toneladas, estas volquetas lo
transportan hasta el Centro de Acopio de la empresa.

Inicialmente la volqueta llega a la báscula donde es pesada y se realiza un


análisis inmediato al mineral, determinando las cenizas que contiene el mineral,
para indicarle al conductor el sitio de descargue. Luego del descargue se
procede a realizar el control de calidad del mineral en los laboratorios. Luego
se realiza el proceso de homogenización del mineral transportándolo por una
banda que es alimentada por 6 tolvas, de allí pasa a una trituradora
determinando la granulometría del mineral según las condiciones del
comprador. Teniendo el mineral según las especificaciones, es llevado por un
cargador hasta la tolva aérea, finalizando con el cargue a los vehículos de
transporte

4. Análisis: Satisfacción del cliente con el sistema actual de rutas


La satisfacción del cliente en nuestra empresa ha crecido inmensamente ya
que existen múltiples herramientas que pueden mejorar el rendimiento de la
logística, y el optimo resultado de las entregas, en las cuales se llevaron a cabo:

Optimización de Rutas
Ahorro de Costos Logísticos
Ahorros en Tiempo de Trabajo
Aumento de Satisfacción de Clientes
Mejor Utilización de los Vehículos
Atiende a más clientes

5. Análisis: Tipo de resultados esperados


Los canales de distribución que presenta la empresa son uno directo y uno
indirecto.
Este proceso se inicia con la revisión del pedido del cliente, donde se puede
observar la cantidad de material que está solicitando; esto es realizado por el
director del centro de acopio el cual luego revisa la documentación del stock
que está vigente en el centro de acopio y ver si la cantidad disponible es
suficiente para suplir el pedido.
Una vez el centro de acopio está preparado para enviar el pedido al cliente se
hace la revisión de los vehículos de transporte que se encuentran disponibles
y así poder elegir el que llevara la orden hasta el cliente. Cuando se selecciona
el vehículo es llevado hasta los patios de acopio y se carga con el carbón
solicitado en el pedido.
El siguiente paso es elegir la ruta que utilizara el vehículo de transporte y todo
depende de los días limite que faltan para la entrega del pedido, cuando son
pocos días los que faltan se utiliza la ruta más corta sin importa las condiciones
en las que se encuentre la vía, pero de lo contrario se selecciona la ruta más
óptima es decir que no tarde tanto tiempo el viaje y que las condiciones de la
vía sean las mejores.

6. Aplicaciones disponibles para planear la ruta

La mayoría de las compañías ya tienen instaurada la convicción de que las


tecnologías de la información son una herramienta que aporta eficiencia,
optimización y mejora en los procesos corporativo y operativos, ayudando así
al crecimiento de las industrias, dejando atrás la visión que la definían como un
soporte.
En la compañía la aplicación disponible que se tiene es el GPS ya que es una
herramienta que nos sirve para verificar donde se encuentra la carga y que
duración tendrá dicha ruta.

Para desarrollar esta evidencia seleccione previamente una empresa con la


actividad comercial de su preferencia y en la que se facilite el acceso a la
información requerida para diligenciar la ficha.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el


archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.


2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de


aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas,
saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

 Verifica los planes logísticos según las políticas de la organización y los


indicadores de gestión.
 Planifica las importaciones y exportaciones de acuerdo a los requerimientos
del mercado.

 Analiza los costos de la Distribución Física Internacional, de acuerdo a la


estructura de costos.