TEMA 3.

COSTO DE LOS
MATERIALES
1.- CONCEPTO: Son las
existencias de materiales
disponibles para el consumo o
uso en el proceso de producción
de artículos valorada al costo de
adquisición o valor neto
realizable, según cual sea menor.
2.- CLASIFICACION: Los materiales
pueden clasificarse como sigue:

MATERIAL DIRECTO MATERIALES INDIRECTOS

PRINCIPALES ACCESORIOS
Hilo, algodón, tela, lana, etc Cierres, botones, etc

COSTO DE LOS
MATERIALES
MATERIALES INDIRECTOS
MATERIAL DIRECTO SUMINISTROS
SECUNDARIOS Productos consumidos por Deptos
Productos de teñido de servicio Líquidos de limpieza,
agua, etc.
5.1. Control Periódico:
En el método periódico no
existe el control permanente de
entradas, salidas y de saldo de
existencias.
Para conocer el saldo se debe
efectuar el recuento Físico.
La información que
suministraba no era útil para la
toma de decisiones de los
usuarios internos y externos, por
consiguiente , quedo en desuso.
5.- METODOS DE CONTROL DE
EXISTENCIAS
5.2. Control Perpetuo:
 El control el permanente.
 Se implementa el registro y
control de existencias de
materiales en sus diferentes
etapas.
 Se requiere la intervención de
los departamentos de:
compras o adquisiciones,
recepción, almacén de
materiales, producción y
servicios, contabilidad
Principales departamentos:
• A cargo del abastecimiento de materiales en función de los
requerimientos solicitados por el departamento o unidad de
5.2.1. Departamento de almacenes.
Compras.- • Debe contar con la información referente a proveedores - calidad a
los mejores precios y condiciones.

• No todas la empresas cuentan con este departamento en función del

tamaño.
5.2.2. Departamento de • Funciones: Recibir los materiales, verificar con documentación,
recepción.- Inspección de calidad y cantidad en función pedido, Informar de la
recepción y entregar a depto. De almacenes.

• Encargado de la guarda y custodia de los materiales, se tiene una

inversión cuantiosa que requiere un personal profesional y
5.2.3. Departamento de responsable.
almacén de materiales • Conocimiento cabal de los materiales bajo su custodia para evitar
errores en la suministración de los mismos, que puedan perjudicar el
proceso de producción. Funciones Pag. 3
Las tareas principales de un almacen son los
siguientes:
 Retirar los materiales del departamento de recepción e ingresar con
documentación de respaldo tal como una nota de ingreso .
 Almacenar y custodiar los materiales, es decir, brindar una adecuada
protección los materiales.
 Asignar una identificación correcta(codificación)
 Formular un procedimiento que permita la rápida ubicación de los
productos que se soliciten.
 Proteger a los materiales contra deterioro, perdidas y daños .
 Entregar los materiales a los departamentos de producción y servicios
respaldados con el pedido de materiales y vales de consumo o notas
de salida.
 Actualizar el control físico y valorado de cada insumo en forma diaria
o al instante.
 Formular los siguientes informes en forma periódica de acuerdo a las
necesidades.
Proceso de administración de almacenes:
6 tarjetas de control:
6.1 Tarjeta de pedido o solicitud de material.
6.2 Tarjeta de solicitud de compra .
6.3 Tarjeta de solicitud de cotización .
6.4 Tarjeta de solicitud de orden de compras.
6.5 Tarjeta o informe de recepción.
6.6 Tarjeta o ficha de control fÍsico.
PRACTICA (REGISTRO DE LOS
MATERIALES)
7.- Departamento de Producción.-

Es donde se llevan a cabo las operaciones

de transformación o combinaciones de los
diferentes materiales para obtener un
producto terminado para la venta.
(Realiza solicitudes de material para ser
abastecidas por el almacén).
Ejemplo- asientos de compra
Ejemplo: en fecha 20 de cotubre del
presente año se compra 15.000 unidades
de cajas de empaque con factura No. 1100
por el importe de 8.500 bolivianos y se
han incurrido en los siguientes gastos:
transporte factura No. 55 bolivianos 600,
pago a los estibadores 120 Bolivianos.
¿realizar la cuenta contable y la hoja de
costo neto?
ASIENTO DEBE HABER
Inventario de cajas 7395
Transporte 522
Cargo y descargue 120
Crédito fiscal 1183
Caja 9220
Calculo de crédito fiscal:
COSTO TOTAL - 13%COSTO NETO
Material Cajas 8500 1105 7395
(Factura) Transporte Urbano
(Factura) 600 78 522 Carga y
descarga 120 120
TOTALES 9220 1183 8037
Registros de compras de materiales:
METODO DE CONTROL DE EXISTENCIAS PERIODICOS:
…………. x…………..
COMPRA DE MATERIALES xxx
FLETES Y ACARREOS S/COMPRAS DE MATERIALES xxx
CREDITO FISCAL xxx
CAJA M/N – CAJA M/E (pago con efectivo) xxx
BANCOS M/N – BANCOS M/E (pago con cheque)xxx
CUENTAS POR PAGAR – PROVEEDORES xxx
(Con compromiso verbal de pago)
Proveedor “xx”
DOCUMENTOS POR PAGAR xxx
(Crédito respaldado con documentos)
Proveedor
Por la compra de materiales según documentación adjunta.
METODO PERPETUO O PERMANENTE
………….. X…………….
EXISTENCIAS DE MATERIALES xxx
Producto xx
CREDITO FISCAL xxx
CAJA M/N – CAJA M/E xxx
BANCOS M/N – BANCOS M/E xxx
CUENTAS POR PAGAR – PROVEEDORES xxx
Proveedor xx
DOCUMENTOS POR PAGAR xxx
Proveedor xx
Por la compra de materiales según documentación adjunta.
Devolución de materiales:

El registro por la devolución de materiales a los proveedores es como

sigue.
METODO PERIODICO: DEBE HABER
Caja M/N- Caja M/E (pago con cheque o numerario) xxxx
Bancos M/N - Bancos M/E (tr. cuenta corriente ) xxxx
Cuentas por pagar- proveedores xxxx
Anticipo a proveedores xxxx
Devolución sobre compra de materiales xxxx
Débito fiscal xxxx

METODO PERPETUO: DEBE HABER

Caja M/N- Caja M/E xxxx
Bancos M/N- Bancos M/E xxxx
Cuentas por pagar- Proveedores xxxx
Anticipo a proveedores xxxx
Existencias de materialesxxxx
Debito Fiscal xxxx
DESCUENTO Y BONIFICACION SOBRE COMPRAS.-
METODO PERIODICO:
……….. X ……….. DEBEHABER
CAJA M/N – CAJA M/Exxx
BANCOS M/N – BANCOS M/E xxx
CUENTAS POR PAGAR – PROVEEDORES xxx
ANTICIPO A PROVEEDORES xxx
DESCUENTO Y BONIFICACION S/COMPRAS xxx
DEBITO FISCAL xxx
Por el descuento o rebaja s/compra de Material
METODO PERPETUO:
………… x ……..
CAJA M/N – CAJA M/Exxx
BANCOS M/N – BANCOS M/E xxx
CUENTAS POR PAGAR – PROVEEDORES xxx
ANTICIPO A PROVEEDORES xxx
INGRESOS FINANCIEROS xxx
Desto. O bonif. s/compras
DEBITO FISCAL xxx
9.- SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE
SALIDAS

PEP´S, UEP´S, CPP , PP