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Universidad de El Salvador

Facultad de Ciencias Económicas
Escuela de Contaduría Pública
Contabilidad de Costos I

El Control de Materia Prima
y Materiales
Promedio

PEPS

UEPS
1

Juan Vicente Alvarado Rodríguez
Prohibida su reproducción

Charles "Lewis Carroll" Dodgson 1832-1898, escritor y matemático inglés,
Alicia en el país de las maravillas, 1865
Juan Vicente Alvarado Rodríguez

2

Prohibida su reproducción

CONTENIDO



Definición de Materia Prima y
Materiales
Adquisición
Recepción
Almacenamiento
Control Interno Aplicado a la
Materia Prima y Materiales
Definición de Control Interno
 Normas Aplicables
 Objetivos de Aplicación del
Control Interno


Entrega de materiales a
producción
Métodos de costeo de
inventarios
3

Juan Vicente Alvarado Rodríguez

Prohibida su reproducción

Materia prima directa: son aquellos bienes tangibles que son utilizados directamente en el desarrollo del producto y su cálculo es fácil de hacer por unidad de producto. la tela. los resortes. Juan Vicente Alvarado Rodríguez 4 Prohibida su reproducción . DEFINICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES    Inventario de materia prima: es la compra de bienes tangibles que van a ser utilizados en un proceso productivo. grasa para los resortes. los cierres. para el desarrollo de un producto tangible o intangible. Estos bienes pueden ser catalogados como directos o indirectos según su utilización en el producto. Ejemplo en la fabricación de un asiento: el hierro. la pintura.1. las puntillas. el hilo. las grapas. la espuma. la soldadura. la madera.

Como bienes indirectos su cálculo es difícil asignarlo al producto. los productos de aseo del espacio físico como desinfectante. el químico para tratar la madera. pero éstos que no están inmersos dentro del producto o su valor dentro del producto es muy irrelevante y difícil de valuar. el químico para soldar. Ejemplo en la fabricación de una silla: el aceite de la máquina cortadora. la lija para pulir. el agua para lavar. trapos para limpiar y brillar.  Materiales indirectos: son aquellos bienes tangibles que son utilizados en la fabricación de los productos. 5 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción .

 La materia prima se convierte en:  Producto en proceso: Representa los artículos que no han sido producidos completamente y que están a la espera de finalización. 6 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción .  Productos Terminados: Son los bienes que se tienen disponibles para su venta y que provienen del departamento de producción.

se involucran: Tarjeta control de inventarios Paso cinco: Recepción de Materiales Paso cuatro: Paso tres: Paso dos: Orden de Compra Cotización Solicitud de Compras Paso uno: 7 Prohibida su reproducción .2. ADQUISICIÓN. RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO Para tener disponible los materiales que serán utilizados en el proceso de producción la empresa tiene que efectuar diversos tramites para ejercer un adecuado control.

Solicitud de Compra: Es un documento interno donde se expresan las necesidades de materiales o suministros. 8 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . indica la cantidad de materiales que se necesita y la calidad con que se requieren.1. debe estar debidamente autorizada por el gerente de producción.

la calidad. el que a continuación se describe: 9 Juan Vicente Alvarado Rodríguez . a los mejores precios y los mejores términos de pago. Este proceso involucra efectuar un análisis para seleccionar al proveedor que ofrece los mejores productos. Proceso de Cotización: Es el proceso a través del cual se le solicita a los proveedores envíen. los precios de productos. tiempo de entrega y período de pago que otorgaran para la cancelación de los artículos que se desean adquirir. esto se realiza en un formato denominado análisis de cotizaciones.2.

La información básica que debe contener es la siguiente: 10 Juan Vicente Alvarado Rodríguez . según la cotización que el envió.3. Orden de Compra: Es la instrucción escrita que se le envía al proveedor para que remita los artículos que se describen en ella.

a efecto de garantizar que lo remitido se ajusta con lo solicitado. Revisa físicamente que los materiales recibidos corresponden a los especificados en cantidad. etc. Después de haber efectuado este proceso el responsable de almacén procede a preparar el informe Recepción de Bodega. b. estado de los mismos. medidas. Recepción de Materiales: Es el proceso a través del cual el responsable de almacén comprueba que los materiales enviados por el proveedor. calidad. el cual contiene básicamente lo siguiente: 11 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción .4. Compara la copia de la orden de compra contra la nota de remisión enviada por el proveedor. este proceso lo realiza de la siguiente forma: a. son los que la empresa ha solicitado.

este proceso lo explicaremos más adelante a fin de integrar las operaciones de ingresos y salidas de los materiales del almacén. en la cual se registran tanto las compras como las entregas de los materiales a la fábrica para iniciar la producción de los artículos que posteriormente serán vendidos. pero en general tendrá la información que se muestra a continuación: 12 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . Tarjeta control de inventarios: Además de la contabilización que efectuamos de las compras de los materiales.5. es necesario ejercer un control de los mismos a través de la “Tarjeta Control de Inventarios”. La tarjeta control de inventarios. tendrá la forma y características que la empresa deseé aplicarle.

dominio. verificar la corrección y confiabilidad de sus datos contables. examinar. Juan Vicente Alvarado Rodríguez 13 Prohibida su reproducción . tener bajo su dominio. inspeccionar. dirigir y dominar. promover la eficiencia operacional y la adhesión a las políticas gerenciales establecidas.3. examen. CONTROL INTERNO DEFINICIONES Y OBJETIVOS    Control: Comprobación. El control interno incluye el Plan de Organización de todos los métodos y medidas de coordinación acordados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos. revisar. supremacía. inspección. Controlar: Comprobar. crítica.

que ofrezcan un registro y resumen adecuado de las operaciones financieras establecidas y autorizadas por la gerencia. 14 Juan Vicente Alvarado Rodríguez . Objetivos del Control interno: Verificar la corrección y confiabilidad de los datos contables.  Control interno contable: Son los controles diseñados para verificar la corrección y confiabilidad de los datos contables que ofrezcan un registro y resumen adecuado de las operaciones financieras autorizadas.

4. El almacén tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos de entradas y salidas. Los registros contables deben estar al día. Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados. Las Tarjetas de control tienen que estar actualizadas y disponibles para verificación. 2. medir y pesar todos los materiales. contabilidad debe comparar con sus registros. 3.CONTROL INTERNO EN LOS INVENTARIOS 1. Juan Vicente Alvarado Rodríguez 15 . 5. cotejando diariamente para detectar diferencias. El encargado del almacén debe contar.

Cotejar periódicamente los registros y disponibilidades de bodega y cuando arrojen diferencias sistemáticas. 7. 10. 8. Juan Vicente Alvarado Rodríguez 16 Prohibida su reproducción . realizarse un inventario general. 9. Las producciones terminadas remitidas a los almacenes tienen que estar amparadas por el documento de la entrega. Cotejar las disponibilidades con el Plan anual. Cuando se detecten faltantes o sobrantes se elaborarán los expedientes correspondientes y se contabilizarán inmediatamente.6. Se debe contar con listados de los cargos y nombres del personal con acceso al área de inventarios.

En el caso de detectarse diferencias físicas entre lo facturado deben elaborarse los expedientes de faltantes correspondientes y aplicando la responsabilidad material 13. 17 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . Contabilidad tiene que revisar los precios y procesos de los productos terminados y materiales de bodega. Los inventarios ociosos deben controlarse separadamente y realizarse las gestiones para su eliminación.11. El personal del almacén no puede tener acceso a los registros contables de inventarios. 15. 14. 12. Es preciso controlar a través de las Tarjetas los productos recibidos o remitidos en consignación y en depósito.

cuyo contenido básico es el siguiente: 18 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . ENTREGA DE MATERIALES A PRODUCCIÓN Como parte del control interno de los materiales. no pueden ser entregados a la fábrica sin un documento soporte que evidencie dicha entrega. estos una vez que son ingresados al almacén de materiales y suministros. este documento es la Requisición de Materiales. en tal sentido se hace necesario contar con un documento que ampare los envíos de materiales a la producción.4.

el proveedor nos elaboró CCF No. 19 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . 3002 se enviaron a la producción 20 unidades.00. el proveedor nos entregó CCF No. XXX. g) El 15-06-XX con la requisición No. el proveedor entregó CCF No. el proveedor nos entregó CCF No. XXX. XXX e) El 15-06-XX con la requisición No.Veamos el siguiente ejemplo: Se muestra la forma de obtener el costo de un artículo denominado Arandela de acero de 3/8” : a) El 01-06-XX se compraron 10 unidades a un precio unitario de $ 50. 3000 se enviaron a la producción 5 unidades. c) El 05-06-XX se compraron 20 unidades a un precio unitario de $ 54.00 la compra se efectúa con cheque.00. f) El 20-06-XX se compraron con cheque 30 unidades a un precio unitario de $ 60.00 la compra se efectúa con cheque. 3001 se enviaron a la producción 25 unidades. b) El 05-06-XX con la requisición No. XXX d) El 10-06-XX se compraron con cheque 15 unidades a un precio unitario de $ 56.

Método de costeo promedio ponderado 20 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . Método de costeo promedio ponderado 2. MÉTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS El envío de materiales a la producción conlleva un proceso de costeo. 1. Método de costeo Primeras en Entrar. Método de costeo Ultimas en Entrar. Primeras en Salir (PEPS) 3. para lo cual las empresas utilizan cualquiera de los siguientes tres métodos de costeo de Inventarios: 1. Primeras en Salir (UEPS) A continuación estudiaremos cada uno de estos métodos.5.

21 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción .

Primeras en Salir 22 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . Método Primeras en Entrar.2.

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Método Ultimas en Entrar.3. Primeras en Salir 24 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción .

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utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO= First in. Juan Vicente Alvarado Rodríguez 29 Prohibida su reproducción . first out) o costo promedio ponderado.CÁLCULO DEL COSTO:    (SECCIÓN 13 NIIF PYMES) Una entidad medirá el costo de los inventarios. El método última entrada primera salida (LIFO= Last in. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. First out) no está permitido en esta NIIF.

Frank J. Colombia. Análisis para la toma de decisiones. Aldo S. Fernando. Contabilidad de costos. Gabriel. Javier Guadalupe. (Sin Fecha). México. México 1990. 1997.. Michael A. Arthur H. Editorial Norma. Contabilidad de costos. 2009. Villarreal Vásquez. Costos: decisiones empresariales.     Polimeni. Modalidad de Educación a Distancia. Economía y Desarrollo. Colombia: Ecoe Ediciones. Módulo Autoformativo 21: “Contabilidad de Costos I”... Nicaragua. & Kole. Reyes Ruiz. Fabozzi. Torres. Rincón Soto. 3ra Edición – Mc Graw Hill. Adelberg. V. 30 Juan Vicente Alvarado Rodríguez Prohibida su reproducción . Y Polimeni. Serie Shaum.Cuba: Editorial Universitaria. Universidad Centroamericana (UCA).129 n.2. El control interno y el control. Contabilidad de Costos.  Cashin. Carlos Augusto. Ralph S. 2007. James A. Contabilidad de Costos.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS  Capote Cordovés. 2001. Ralph S. 1998.