Contabilidad de Costos

Contabilización de
Materias Primas
 Contabilidad de Costos
Contabilización de Materias Primas
 Los materiales, también llamados materias primas
constituyen el elemento principal del costo de fabricación,
que al recibir los beneficios del costo de conversión se
transforma en el producto terminado.

 De acuerdo con la identidad que puedan tener con el

producto terminado los materiales se clasifican en:

 Materiales Directos
 Materiales Indirectos
 Contabilidad de Costos
Contabilización de Materias Primas
Material Directo: se identifican claramente con un artículo
terminado, son fácilmente medibles por lo que su costo se
determina sin dificultad y aplicado al costo total de un artículo.
Ejemplos: tela de un vestido, hierro en la fundición de un eje de
transmisión. Madera de una mesa, etc.

Material Indirecto: no puede determinarse con precisión la

cantidad que beneficia a un artículo o conjunto de artículos.
Ejemplos: el valor de los lubricantes o combustibles que se
emplean en una fábrica que produce diferentes clases de vestidos.
 Contabilidad de Costos
Control de los materiales

Al igual que el control de las mercaderías en el comercio, en toda

industria la labor de controlar los materiales es de gran
importancia para la economía de la empresa, a la vez que es de
significativo apoyo para determinar los niveles de compras y de
inventarios.
 Contabilidad de Costos
Ventajas del Control de los Materiales

El control de los materiales, en una empresa industrial, ofrece las

siguientes ventajas:
1. Reduce los riesgos de pérdidas por desperdicio y robo.
2. Reduce los riesgos de pérdidas por obsolescencia
3. Protege de pérdidas por desgaste natural
4. Protege de pérdidas por insuficiencia o exceso de inventarios.
5. Protege de pérdidas económicas por exceso de capital
inmovilizado.
 Contabilidad de Costos
Funciones del Control de Materiales

Con el fin de llevar el debido control es preciso establecer las

siguientes funciones:
1. Determinación de las necesidades o planeamiento previo.
2. Adquisición de los materiales o compras.
3. Inspección y recepción de los materiales llegados.
4. Almacenamiento y entrega.
5. Control de existencias.
6. Contabilización.
 Contabilidad de Costos
Funcion: Determinación de Necesidades

Las necesidades de materiales nacen en las estimaciones de

programas de producción sean de producción para stock o sobre
pedidos.

Una vez trazado el plan de producción, puede identificarse

fácilmente el volumen de cada uno de los materiales necesarios el
cual se prepara en cantidades, se lo determina de la siguiente
manera:
 Contabilidad de Costos
Funcion: Adquisición de los Materiales

Debe efectuarse en estricto cumplimiento de las órdenes que se han

encomendado, se debe cuidar el precio, la calidad y la fecha de
entrega sean convenientes para la empresa.

La adquisición de materiales se asigna a una persona o dpto. de la

empresa que tiene como obligaciones: adquirir materias primas,
mantener información relacionada a condiciones y precios de
materiales, información de proveedores, especificaciones de
materiales.
Contabilidad de Costos
Funcion: Adquisición de los Materiales
 Contabilidad de Costos
Función: Inspección y Recepción de
materiales llegados
Luego de efectuar las operaciones de compra de materiales, la siguiente
actividad es de recepción de los materiales comprados, la misma que debe ser
inspeccionada respecto de cantidad, calidad, precios y especificaciones
aprobados en la orden de compra y en los correspondientes pedidos al
proveedor. Mediante el siguiente procedimiento:
a. Comprar Solicitud de compra con facturas recibidas
b. Se realiza control de especificaciones de materiales con los del pedido.
c. Si todo es correcto, se autoriza el ingreso a las bodegas de la empresa,
caso contrario se comunica al responsable de producción para determinar si
los materiales se aceptan o devuelvan.
d. Si se autoriza la recepción se elabora la correspondiente nota que servirán
como comprobantes de registro para contabilidad.
Contabilidad de Costos
Función: Inspección y Recepción de
materiales llegados
Contabilidad de Costos
Función: Inspección y Recepción de
materiales llegados
 Contabilidad de Costos
Función: Almacenamiento y Entrega de
Materiales

Las bodegas cumplen la función de custodia de los materiales, las operaciones

adicionales de almacenamiento son:

1. Registrar el ingreso de los materiales en el control de existencias o Kárdex.

2. Archivar copias de recepción junto con las órdenes de compra
3. Registrar el ingreso de diarios de compras
4. Certificar con firma los documentos para contabilidad relacionados con la
recepción y almacenamiento de los materiales.
 Contabilidad de Costos
Función: Almacenamiento y Entrega de
Materiales

Las bodegas cumplen la función de un estricto control de salidas de materiales.

Para que alguien pueda retirar materiales de las bodegas con destino a la
producción, es necesario presentar al bodeguero un documento denominado
“Orden de requisición de materiales” es emitida por el jefe de la sección que
requiere y aprobada por el Jefe de Producción. Las operaciones adicionales de
entrega de materiales son:
1. Registrar la salida de los materiales en el control de existencias (Kárdex).
2. Archivar los originales de la “Orden de Requisición de Materiales”
3. Registrar la salida en los diarios de entrega.
4. Enviar a contabilidad los documentos relacionados con la entrega de
materiales a producción.
Contabilidad de Costos
Función: Almacenamiento y Entrega de
Materiales
Contabilidad de Costos
Función: Almacenamiento y Entrega de
Materiales
 Contabilidad de Costos
Función: Contabilización

Registro de entradas y salidas en cuentas contables.

Valoración de salidas: FIFO ; Promedio  De la mano con Kárdex

Contabilidad de Costos
Función: Contabilización
 Contabilidad de Costos
Límites de Existencias

El control de las existencias de los materiales también comprende el

establecimiento de tres niveles de existencias que están dados por las
existencias máximas, mínimas y críticas.

Máximo: se contempla considerando el consumo y el tiempo de reposición

máximo.
Mínimo: se contempla considerando el consumo y el tiempo de reposición
mínimo.
Crítica: se contempla mecanismos extraordinarios de reposición del inventario
con la finalidad de no detener la producción.
Contabilidad de Costos
Límites de Existencias
Contabilidad de Costos
Límites de Existencias
 Contabilidad de Costos
Contabilización de las Materias Primas

Con el objetivo de ilustrar de mejor manera el procedimiento de la

contabilización de materias primas, se dividirá en tres partes:

1. Contabilización de compra de materias primas

2. Contabilización del uso de materia prima en producción
3. Contabilización del uso de materias primas en producción y
procedimientos especiales.
 Contabilidad de Costos
Contabilización de Compras de Materias
Primas

Si la compra se realiza por un valor de US$ 200,000 más Iva, el

registro en el libro diario se hará de la siguiente manera:
 Contabilidad de Costos
Contabilización del Uso de Materia Prima

La “orden de requisición de materia prima” da lugar a la salida de las

bodegas y se controla en las tarjetas individuales de materia prima por
cada salida. Si la Orden de Requisición es con cargo a una orden de
producción o proceso determinado, es posible anotarla en la “Hoja de
Costos” correspondiente, pero si no se puede asignarla a una orden
específica se cargará a la cuenta de “Costos Indirectos de Fabricación”
como materia prima indirecta.
 Contabilidad de Costos
Contabilización del Uso de Materia Prima

Para registrar la materia prima directa por el valor de US$ 120,000:

Para registrar los materiales indirectos por valor de US$ 3,000

 Contabilidad de Costos
Contabilización del Uso de Materia Prima

Durante el proceso productivo, siempre quedarán cuentas en proceso

con saldos deudores, las mismas que deberán ser cerradas con saldo
cero, conforme concluya el proceso productivo. Como al concluir el
proceso productivo se obtienen productos terminados, lo conveniente
es abrir una cuenta a la cual se debitarán, por el costo, los valores
correspondientes a la producción terminada. Este costo estará dado
por el valor total de los elementos que intervinieron en el proceso de
fabricación. En consecuencia, el costo de los artículos terminados se
obtendrán a través del siguiente asiento:
Contabilidad de Costos
Contabilización de Productos Terminados
 Contabilidad de Costos
Procedimientos Especiales

Entre las actividades adicionales que pueden presentar problema en el

manejo y contabilidad de las materias primas tenemos:

a. Devolución de materiales a los proveedores.

b. Los descuentos en compras
c. Los fletes en compras
d. Devolución de materiales a las bodegas de materias primas
e. Diversidad de inventarios
 Contabilidad de Costos
Procedimientos Especiales: Devolución
de materiales a proveedores

Cuando por alguna razón se hace necesario devolver los materiales a

los proveedores y si ya se han hecho los asientos correspondientes a
la compra, deben revertirse dichos asientos por el valor que
corresponda a la devolución:
 Contabilidad de Costos
Procedimientos Especiales: Descuentos
en compras

Debido a que los descuentos constituyen un menor costo de los

materiales comprados, deben deducirse del valor registrado por los
materiales, de modo que se obtenga el valor neto de compras. Sin
embargo, es posible llevar una cuenta separada “Descuentos en
compras”
 Contabilidad de Costos
Procedimientos Especiales: Fletes en
compras de materiales

Los fletes que se pagan en la compra de los materiales representan un

mayor costo de dichos materiales, por lo que se deben cargar por
medio del siguiente asiento de diario:

Consecuentemente, debe registrarse en el kardex el efecto, con el

objeto de que los valores coincidan con aquellos registrados en el
mayor.
 Contabilidad de Costos
Procedimientos Especiales: Devolución
de materiales a las bodegas de M/P.
Con frecuencia ocurre que parte de los materiales que han salido de las
bodegas con destino a la producción, deben ser devueltos ya sea porque
salieron en cantidad excesiva o por tener defectos. En este caso debe
registrarse en un formulario “Devolución de Materiales” para efectuar la
devolución al almacén.

El costo de los materiales devueltos será el mismo por el cual salieron

inicialmente de la bodega.

El procedimiento de registro, tanto en contabilidad como en el kárdex

debe ser el inverso del procedimiento de salida de dichos materiales.
 Contabilidad de Costos
Procedimientos Especiales: Devolución
de materiales a las bodegas de M/P.

Cuando se trate de materia prima directa que se devuelve el registro

será:

En cambio cuando la devolución sea de materiales indirectos el registro

sería:
 Contabilidad de Costos
Procedimientos Especiales: Diversidad de
Inventarios
Por lo general no se utilizan en la fabricación una sola clase de
materiales, estos tienen una variedad, de acuerdo con las necesidades
que presenta la obtención del artículo terminado. Por lo tanto, los
requerimientos de control hacen que se lleven cuentas de inventarios
separadas para cada uno de ellos.

Entre las más usadas tenemos: Materias primas, materiales de empaque,

repuestos, materiales de mantenimiento, suministros de fábrica.

Cada una de estas cuentas se someterá a los registros explicados

anteriormente, es decir a registros similares a los de la materia prima.