UNIVERSIDAD TÉCNICA

DEL NORTE

Objetivos:
Objetivo general:  Analizar y comprender la importancia que tiene el control y contabilización de los materiales dentro de una empresa industrial. Objetivos específicos:  Determinar los conceptos de control y contabilización de los materiales.  Determinar que funciones realiza el control y contabilización de materiales.

Durante el proceso. .  En una empresa industrial o manufacturera. almacenamiento y recepción de éstos. lo cual requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas. deben decidir cómo tratar los costos por las actividades rutinarias referidas a la adquisición y manipulación de materiales. en cuanto a los procesos de compra. La acumulación de costos de los materiales en un producto es una de las responsabilidades de los contadores de costos. la inversión en materiales representa una porción considerable de su activo circulante.

químico. Materiales primas Piezas acabadas Empaques . Materiales directos Materiales Materiales indirectos Suministros de fabrica De ventas.Los Materiales y su Clasificación  Los materiales son bienes tangibles los cuales forman parte del producto terminado. o que ayudan a transformara otros. ventas y/o administrativos. mediante procesos de transformación(físico. biológico o mecánico). y son necesarios en procesos de producción.

hasta que los productos terminados ingresan en el almacén respectivo. Lo cual representa la etapa de compra de materiales. El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidades. . a través del uso de:    Formularios impresos Registros Asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor.

En este sentido un control efectivo de los materiales se debe caracterizar principalmente por la existencia de un sistema rutinario para la: Compra Recepción Almacenamiento. .

el empleo de registros y asientos que generen información oportuna y veraz sobre los costos para uso de la gerencia.La segunda etapa es en relación a la entrega o consumo de los materiales por parte de los departamentos productivos y de servicios:  De igual forma se detallarán los formularios o modelos impresos que establezcan responsabilidades. .

se deben desarrollar una serie de funciones en forma sistemática. Compra de materiales. Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales. En el ciclo de control de los materiales. lógica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organización. estas funciones o actividades son las siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) Ingeniería Planeación y distribución de la producción. Recepción e inspección de materiales. . Almacenamiento.

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se establecen procedimientos y se crean soportes documentales para el control por la compra.El ciclo funcional del control de los materiales varía de una empresa a otra de acuerdo a su estructura organizativa o a las necesidades de control de las mismas. . en la mayoría de las empresas se asignan responsabilidades. recepción y almacenamiento. Dichas actividades se repiten rutinariamente en las organizaciones por lo que a continuación se describe el control administrativo que en líneas generales debería presentarse en las mismas. Sin embargo. así como también por el uso y consumo de los materiales.

Factura Solicitud de Compra Orden de Compra Informe de Recepción ALMACEN CONTROL MATERIALES COMPRAS PROVEEDOR RECEPCION COTABILIDAD MAYOR PRINCIPAL REGISTROS CONTABLES AUXILIARES MAT A-B-C .

indicando en este resumen los materiales que se catalogaron como directos a los procesos productivos y los materiales indirectos y/o suministros de fábrica. el jefe de almacén procede a chequear las existencias e identifica los materiales solicitados y procede a entregarlos. . utilizando para ello el formato denominado Requisición de Materiales.   Uso o consumo de materiales: El control del uso o consumo de los materiales se inicia cuando los departamentos productivos y/o de servicios solicitan materiales al almacén. Por otra parte el almacenista recibe las diferentes requisiciones. haciendo un resumen periódico de las mismas.

Y INV. MATERIAL C. F. X. Productivos y/o Servicios ALMACÉN CONTABILIDAD REGISTRO CONTABLE CUENTAS MAYORES: AUXILIARES PROD.P. I. REALES .USO DE LOS MATERIALES Requisición de Materiales Requisiciones De Materiales Resumen de Requisiciones de materiales Dptos.P.

. mediante el cual se solicita al departamento de compras que adquiera determinado material o suministro. Es un documento elaborado por el departamento de almacén u otro que requiera el material. uso.MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES  Los modelos o informes que generalmente se utilizan para el control de las actividades rutinarias de compra. almacenamiento y entrega de los materiales son: Requisición o Solicitud de Compra. dependiendo de la estructura organizativa de la empresa.

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES ISIS. REQUISICION DE COMPRA No. 102 Persona o departamento que realiza la solicitud: Almacén Fecha: 10/08/20XX Fecha requerida de entrega: 15/08/20XX a Cantidad 200 Código 1005 Descripción Láminas de Anime Observaciones: __________________________ __________________________ Autorizado por: C. C.A. Moreno .

el duplicado se envía al empleado del departamento de recepción para advertirle de la entrega futura y luego es remitido al departamento de almacén. Generalmente se elabora por cuadruplicado. Los Bosques. el original se destina al proveedor.20. Venezuela con Calle 26 Barquisimeto Estado Lara No. Fecha del pedido: 10/08/20XX Dirección: Av. el triplicado se envía al departamento de contabilidad y el cuadruplicado permanece en el departamento de compras. Rodriguez .000 Observaciones: __________________________ Aprobado por: L.100 Total Bs. Valencia.A. Estado Carabobo Fecha de pago: 30/08/200XX Condiciones de pago: 5/15 N/30 Código Cantidad Descripción Costo Unitario Costo Total 1005 200 Láminas de aluminio Bs. 089 ORDEN DE COMPRA Proveedor: AnibalcaC.  ISIS C.A.MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Orden de Compra.000 Bs.20. Av.

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Informe de Recepción es un formato elaborado con la finalidad de especificar la cantidad y clase de materiales recibidos.A. 089 Código 1005 Cantidad 200 Descripción Láminas de Anime Discrepancias Ninguna Observaciones: __________________________ Recibido por: J. Herrera .A. Orden de Compra No. Proveedor: Anibalca C. 223 Fecha de recepción: 18/08/20XX  ISIS C. INFORME DE RECEPCION No.

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Requisición o Solicitud de Materiales: Es una orden por escrito que elabora el departamento que requiere de algún material y se presenta al almacenista para que entregue determinados materiales especificados para uso del departamento solicitante. REQUISICIÓN DE MATERIALES No. Jiménez . Chávez Recibido por: G. Cevallos Despachado por: J. 023 Fecha de solicitud: 27/08/20XX Fecha de entrega: 30/08/20XX Departamento que solicita: Laminado No. de orden de trabajo: 32  Código 1005 Cantidad 50 Descripción Láminas de anime Costo Unitario Costo Total Total Aprobado por: R.

CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES  En el ciclo de control contable de los materiales. . intervienen las siguientes cuentas de control:     Inventario de materiales y suministros. Cuenta real de activo por naturaleza deudora que se debita (cuenta real) Costos indirectos de fabricación real (cuenta transitoria) Inventario de productos en proceso materiales (cuenta real).  Para cada una de estas cuentas de mayor deben existir sus respectivos libros de mayores auxiliares que faciliten el control interno. además de las cuentas de la contabilidad general.

Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en existencia.CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES  Existen seis principios importantes que deben considerarse al momento de contabilizar los materiales. 4. . El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión apropiada. Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales. Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en una orden de pedido o en un departamento de fabricación. 3. de manera tal de evitar fraudes o robos. almacenaje o consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable. 6. recepción. éstos son: 1. Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud. Todas las transacciones relacionadas con la compra. 2. 5.

El Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. El Método LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercancía que entra de último es la que primero sale. . El Método del Costo Promedio : El resultado lo dará la media aritmética de los precios unitarios de los artículos.Tarjetas de Kardex o mayor auxiliar de Control de Materiales: Es un registro en el cual se anotan las cantidades y costos de los materiales recibidos. las cantidades y costos de los materiales entregados y las cantidades y costos de los materiales en existencias.

.Material: Láminas de aluminio TARJETA DE CONTROL DE MATERIA PRIMA Código: 1005 ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS Fecha Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total 20/07/20XX 30/05/20XX 200 100 20.000 200 150 100 100 20.000 .000 50 100 5.000 15.

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