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Control y Contabilizacion de Materiales

Control y Contabilizacion de Materiales

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UNIVERSIDAD TÉCNICA

DEL NORTE

Objetivos:
Objetivo general:  Analizar y comprender la importancia que tiene el control y contabilización de los materiales dentro de una empresa industrial. Objetivos específicos:  Determinar los conceptos de control y contabilización de los materiales.  Determinar que funciones realiza el control y contabilización de materiales.

la inversión en materiales representa una porción considerable de su activo circulante. almacenamiento y recepción de éstos.  En una empresa industrial o manufacturera. en cuanto a los procesos de compra. lo cual requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas. deben decidir cómo tratar los costos por las actividades rutinarias referidas a la adquisición y manipulación de materiales. . Durante el proceso. La acumulación de costos de los materiales en un producto es una de las responsabilidades de los contadores de costos.

y son necesarios en procesos de producción. biológico o mecánico). Materiales directos Materiales Materiales indirectos Suministros de fabrica De ventas. ventas y/o administrativos. Materiales primas Piezas acabadas Empaques . mediante procesos de transformación(físico. o que ayudan a transformara otros.Los Materiales y su Clasificación  Los materiales son bienes tangibles los cuales forman parte del producto terminado. químico.

 El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidades. a través del uso de:    Formularios impresos Registros Asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor. Lo cual representa la etapa de compra de materiales. . hasta que los productos terminados ingresan en el almacén respectivo.

.En este sentido un control efectivo de los materiales se debe caracterizar principalmente por la existencia de un sistema rutinario para la: Compra Recepción Almacenamiento.

.La segunda etapa es en relación a la entrega o consumo de los materiales por parte de los departamentos productivos y de servicios:  De igual forma se detallarán los formularios o modelos impresos que establezcan responsabilidades. el empleo de registros y asientos que generen información oportuna y veraz sobre los costos para uso de la gerencia.

Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales. Compra de materiales. En el ciclo de control de los materiales. Recepción e inspección de materiales. estas funciones o actividades son las siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) Ingeniería Planeación y distribución de la producción. Almacenamiento. lógica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organización. se deben desarrollar una serie de funciones en forma sistemática. .

.

El ciclo funcional del control de los materiales varía de una empresa a otra de acuerdo a su estructura organizativa o a las necesidades de control de las mismas. . así como también por el uso y consumo de los materiales. Sin embargo. Dichas actividades se repiten rutinariamente en las organizaciones por lo que a continuación se describe el control administrativo que en líneas generales debería presentarse en las mismas. recepción y almacenamiento. se establecen procedimientos y se crean soportes documentales para el control por la compra. en la mayoría de las empresas se asignan responsabilidades.

Factura Solicitud de Compra Orden de Compra Informe de Recepción ALMACEN CONTROL MATERIALES COMPRAS PROVEEDOR RECEPCION COTABILIDAD MAYOR PRINCIPAL REGISTROS CONTABLES AUXILIARES MAT A-B-C .

utilizando para ello el formato denominado Requisición de Materiales. .   Uso o consumo de materiales: El control del uso o consumo de los materiales se inicia cuando los departamentos productivos y/o de servicios solicitan materiales al almacén. Por otra parte el almacenista recibe las diferentes requisiciones. el jefe de almacén procede a chequear las existencias e identifica los materiales solicitados y procede a entregarlos. indicando en este resumen los materiales que se catalogaron como directos a los procesos productivos y los materiales indirectos y/o suministros de fábrica. haciendo un resumen periódico de las mismas.

P. X. F. I.P.USO DE LOS MATERIALES Requisición de Materiales Requisiciones De Materiales Resumen de Requisiciones de materiales Dptos. MATERIAL C.Y INV. REALES . Productivos y/o Servicios ALMACÉN CONTABILIDAD REGISTRO CONTABLE CUENTAS MAYORES: AUXILIARES PROD.

almacenamiento y entrega de los materiales son: Requisición o Solicitud de Compra. mediante el cual se solicita al departamento de compras que adquiera determinado material o suministro. Es un documento elaborado por el departamento de almacén u otro que requiera el material. dependiendo de la estructura organizativa de la empresa.MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES  Los modelos o informes que generalmente se utilizan para el control de las actividades rutinarias de compra. uso. .

A. C. REQUISICION DE COMPRA No. Moreno . 102 Persona o departamento que realiza la solicitud: Almacén Fecha: 10/08/20XX Fecha requerida de entrega: 15/08/20XX a Cantidad 200 Código 1005 Descripción Láminas de Anime Observaciones: __________________________ __________________________ Autorizado por: C.MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES ISIS.

089 ORDEN DE COMPRA Proveedor: AnibalcaC. Valencia. Estado Carabobo Fecha de pago: 30/08/200XX Condiciones de pago: 5/15 N/30 Código Cantidad Descripción Costo Unitario Costo Total 1005 200 Láminas de aluminio Bs. el original se destina al proveedor.000 Bs.20.A. el triplicado se envía al departamento de contabilidad y el cuadruplicado permanece en el departamento de compras. Generalmente se elabora por cuadruplicado.MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Orden de Compra. Los Bosques.000 Observaciones: __________________________ Aprobado por: L.A.20.100 Total Bs. Fecha del pedido: 10/08/20XX Dirección: Av.  ISIS C. Av. Venezuela con Calle 26 Barquisimeto Estado Lara No. el duplicado se envía al empleado del departamento de recepción para advertirle de la entrega futura y luego es remitido al departamento de almacén. Rodriguez .

Herrera .MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Informe de Recepción es un formato elaborado con la finalidad de especificar la cantidad y clase de materiales recibidos.A. INFORME DE RECEPCION No. 089 Código 1005 Cantidad 200 Descripción Láminas de Anime Discrepancias Ninguna Observaciones: __________________________ Recibido por: J. Orden de Compra No.A. Proveedor: Anibalca C. 223 Fecha de recepción: 18/08/20XX  ISIS C.

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Requisición o Solicitud de Materiales: Es una orden por escrito que elabora el departamento que requiere de algún material y se presenta al almacenista para que entregue determinados materiales especificados para uso del departamento solicitante. Cevallos Despachado por: J. Jiménez . REQUISICIÓN DE MATERIALES No. de orden de trabajo: 32  Código 1005 Cantidad 50 Descripción Láminas de anime Costo Unitario Costo Total Total Aprobado por: R. Chávez Recibido por: G. 023 Fecha de solicitud: 27/08/20XX Fecha de entrega: 30/08/20XX Departamento que solicita: Laminado No.

CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES  En el ciclo de control contable de los materiales. . intervienen las siguientes cuentas de control:     Inventario de materiales y suministros. Cuenta real de activo por naturaleza deudora que se debita (cuenta real) Costos indirectos de fabricación real (cuenta transitoria) Inventario de productos en proceso materiales (cuenta real).  Para cada una de estas cuentas de mayor deben existir sus respectivos libros de mayores auxiliares que faciliten el control interno. además de las cuentas de la contabilidad general.

almacenaje o consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable. Todas las transacciones relacionadas con la compra. 4. recepción. 6.CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES  Existen seis principios importantes que deben considerarse al momento de contabilizar los materiales. 5. Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en una orden de pedido o en un departamento de fabricación. Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales. éstos son: 1. El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión apropiada. 3. 2. de manera tal de evitar fraudes o robos. Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en existencia. Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud. .

El Método LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercancía que entra de último es la que primero sale.Tarjetas de Kardex o mayor auxiliar de Control de Materiales: Es un registro en el cual se anotan las cantidades y costos de los materiales recibidos. las cantidades y costos de los materiales entregados y las cantidades y costos de los materiales en existencias. El Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. El Método del Costo Promedio : El resultado lo dará la media aritmética de los precios unitarios de los artículos. .

000 200 150 100 100 20.000 .Material: Láminas de aluminio TARJETA DE CONTROL DE MATERIA PRIMA Código: 1005 ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS Fecha Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total Cantidad Costo Unitario Costo Total 20/07/20XX 30/05/20XX 200 100 20..000 15.000 50 100 5.

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