UNIDAD 3

CONTROL Y COSTEO DE
LOS MATERIALES
 DEFINICION Y CLASIFICACION
Los materiales son elementos básicos que se transforman en
productos terminados, a través del uso de la MO y de los
CIF en el proceso de producción.
- DIRECTOS
Son aquellos que se pueden identificar en la producción de
un producto terminado, estos pueden ser materiales en su
estado natural o elaborados por otras empresas. Primer
elemento del costo
- INDIRECTOS
Son todos los demás materiales, que no son fácilmente
cuantificables o aplicar a un producto en particular.
También se encuentran los suministros.
 CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
Evitar inventarios excesivos que pueden
ocasionar pérdidas, deterioros, mayor espacio
para el almacenamiento.
Por otro lado la escasez de materiales puede
generar la interrupción del proceso de
producción.
Objetivos del control de materiales:
➢ Evitar compra de materiales comprometiendo
los recursos.
CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
➢ Rechazar materiales que carezcan de calidad.
➢ Asegurar que los materiales sean recibidos y
cargados a los costos adecuados.
➢ Realizar el control físico de las existencias en
almacén.
➢ Controlar las cantidades de suministros utilizados
por el personal.
➢ Equilibrar el stock de inventarios, para evitar el
superávit o déficit de materiales
 CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
Departamento de producción
✓ Diseñar el producto.
✓ Especificar los materiales a comprar.
✓ Estudiar el efecto del uso de
materiales sustitutos.
✓ Preparar la lista de materiales requerido en las
diferentes órdenes de producción o procesos
productivos.
 CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
Departamento de compras
✓ Recibir las solicitudes de compra de todos los
materiales
✓ Solicitar cotizaciones de los proveedores.
✓ Elaborar y emitir la orden de compra.
✓ Garantizar que los artículos pedidos, cumplan
las exigencias de calidad establecidas por la
empresa y que se adquieran bajo las mejores
condiciones
 CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
Almacén de materiales
Recepción, inspección de los materiales, adecuado
almacenamiento, protección y salida de los
materiales bajo su custodia.
a) Recepción e inspección de los materiales
✓ Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
✓ Cotejar el material recibido con copia de la Orden de Compra,
verificando la cantidad y calidad.
✓ Enviar las facturas al departamento de contabilidad para su registro.
✓ No recibir el material, si presentan irregularidades.
✓ Preparar el Informe de Recepción, si cumple con las especificaciones.
 CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
Almacén de materiales
b) Secuencia del almacenamiento, protección y salida
✓ Preparar las Tarjetas de Control de Materiales o Kardex.
✓ Recibir y enviar a producción la Solicitud de Materiales u otro
departamento que requiere los materiales o suministros.
✓ Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de
acuerdo al método de valuación.
✓ Preparar las solicitudes de compras de acuerdo a método de reposición
del inventario.
✓ Emitir la correspondiente Orden de Devolución de Compras, por no
cumplir con las especificaciones o por presentar defectos.
CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
Departamento de Contabilidad
➢ Recibir la factura del proveedor y chequear con la orden de
compra.
➢ Recibir información del encargado de almacenes sobre los
materiales recibidos.
➢ Realizar el asiento contable referente a la compra de
materiales.
➢ Recibir copia de la solicitud de materiales
➢ Realizar el asiento contable relacionado con el uso del
material en los procesos de fabricación, afectando a la
orden de producción o los procesos productivos
 CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
La contabilidad de los materiales comprende:
Compra de materiales
✓ Requisición de compra
✓ Orden de compra
✓ Informe de recepción
Uso de materiales (VALES)
Salida de materiales, sistemas de control de inventarios:
➢ PERIODICO - INCOMPLETO
➢ PERPETUO - COMPLETO
 CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
➢ PERIODICO CMV = II + CN - IF
CMC = IIMAT + CNMAT – IFMAT
COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO
Inventario inicial de materiales XXXX
Más: Compras netas XXXX
Compras brutas xxxx
Más: Fletes s/compra de materiales xxxx
Menos: Devol. Dscto. s/c materiales xxxx .
COSTO DEL MATERIAL DISPONIBLE XXXX
Menos: Inventario final de materiales XXXX
COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO XXXX

➢ PERPETUO Intervención de los diferentes departamentos.

Tarjetas de control o Kardex físico y valorado
CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES
SISTEMA DE CONTROL DE EXISTENCIAS
DETALLE PERIODICO PERPETUO
EXISTE (ENTRADAS,
NO EXISTE (ENTRADAS, SALIDAS Y SALDO DE SALIDAS Y SALDO DE LAS
CONTROL EXISTENCIAS) EXISTENCIAS)
NO ES NECESARIO EL
RECUENTO FISICO
PARA ESTABLECER LA EXISTENCIA FINAL ES
CARACTERISTICAS IMPRESCINDIBLE EL RECUENTO FISICO
PARA SU REGISTRO SE UTILIZAN VARIAS
CUENTAS:
PARA SU REGISTRO SE
UTILIZA UNA SOLA CUENTA:

- Inventario Inicial de materiales - Inventario de materiales

- Compra de materiales
- Fletes sobre compra de materiales
- Devoluciones/descuento s/compre de materiales
- Inventario final de materiales
 REGISTRO CONTABLE DE LAS COMPRAS Y
DEVOLUCIONES DE MATERIALES

PERIODICO PERPETUO

X X -------
Compra de materiales xxx Inventario de materiales xxx
Fletes s/compra de materiales xxx Crédito fiscal xxx
Crédito fiscal xxx Banco M/N xxx
Banco M/N xxx

X X
Banco M/N xxx Banco M/N xxx
Dev. s/compra de materiales xxx Inventario de materiales xxx
Débito fiscal xxx Débito fiscal xxx
 COMPRAS DEL EXTERIOR

Los costos de la importación se acumulan a

la cuenta “Materiales en tránsito” y se
traspasa a:
- Compra de Materiales
- Inventario de materiales
CONTROL CONTABLE DE LOS
MATERIALES ENVIADOS A PRODUCCIÓN

➢ SISTEMA PERIÓDICO
No se contabilizan los consumos de materiales
➢ SISTEMA PERPETUO
X
Productos en proceso xxx
OE-1 Material directo
Costos indirectos de producción xxx
Material indirecto
Inventario de materiales xxx
Material directo xxx
Material indirecto xxx
COSTEO DE LOS MATERIALES
ENVIADOS A PRODUCCIÓN
SISTEMA PERIÓDICO
• Identificación específica
Adecuado registro de las compras, se identifica el
artículo y el precio de las existencia finales.
Inventario final (Cantidad disponible x precio
especifico de cada unidad)
• Promedio simple
Sumatoria de los precios unitarios
CU =
N° total de compras más 1
Inventario final (Cantidad disponible x Costo
unitario promedio simple)
• Promedio ponderado
Costo del material disponible
CU =
Cantidad disponible para el consumo
Inventario final (Cantidad disponible x Costo
unitario promedio)
• PEPS
Consumo de materiales se valúa a precio de las
primeras entradas.
Inventario final está compuesto por las ultimas
adquisiciones.
• UEPS
Consumo de materiales se valúa a precio de las
últimas entradas.
Inventario final está compuesto por las primeras
adquisiciones.
• Utilidad bruta
Se basa en que el tanto por ciento de la utilidad
bruta debe ser aproximadamente el mismo en
periodos sucesivos.
• Precio de la última factura
Valúa las existencias finales al precio de la ultima
factura.
• Costo o mercado el más bajo
Valúa el inventario final, comparando entre el
costo unitario o total, con el valor de mercado,
eligiendo el más bajo.
COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO
Inventario inicial de materiales XXXX
Más: Compras netas XXXX
Compras brutas xxxx
Más: Fletes s/compra de materiales xxxx
Menos: Dev./Dscto. s/compra de materiales xxxx .
COSTO DEL MATERIAL DISPONIBLE XXXX
Menos: Inventario final de materiales XXXX
COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO XXXX
SISTEMA PERPETUO
• Costo promedio o promedio moviles
La división del costo del material disponible entre la
cantidad disponible de materiales, obteniéndose CUP.
• PEPS
Consumo de materiales se valúa a precio de las
primeras entradas y el inventario final está compuesto
por las últimas adquisiciones.
• UEPS
Consumo de materiales se valúa a precio de las
últimas entradas y el inventario final está compuesto
por las primeras adquisiciones.
• Existencias Justo a Tiempo
Debe optimizarse un sistema de producción, se trata
de entregar materias primas de forma que lleguen
justo a tiempo a medida que sean necesarios.
• Costo de reposición
Valúa los consumos al costo de reposición.

EJERCICIOS
 EJERCICIO Nº 1
La empresa JR inicia sus operaciones con los siguientes valores y operaciones:
- Efectivo Bs. 200000,00
- Inventario de materiales Bs. 5950,00 (70 unidades)
1. Según vale de almacenes, se envía materiales al centro de producción 50 unidades.
2. Se adquiere 55 unidades de materiales con un precio unitario de factura de Bs. 109.20,
con factura y al contado.
3. Se compran 20 unidades de materiales por un importe facturado de Bs. 2300,00, con
factura y al crédito.
4. Se envía al centro de producción 35 unidades según vale de salida de materiales.
5. Se adquieren materiales por 80 unidades con un precio unitario facturado de Bs. 120,80,
con factura y al crédito.
6. Según vale de almacenes, se envía materiales al centro de producción 10 unidades.
Se pide: Registro contables por el sistema periódico y sus técnicas de valuación, tomando
en cuenta que el recuento físico de materiales se estableció que existen 130
unidades.
Registro contables por el sistema perpetuo y sus técnicas de valuación, a través
de las tarjetas de control de materiales