CONTABILIDAD DE

COSTOS BÁSICOS
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDA DE COSTOS -
LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN.-
MATERIA PRIMA – EL CICLO DE LOS MATERIALES, TRATAMIENTO DE LA
MATERIA PRIMA

DOCENTE: CPA ELIZABETH MACIAS CHUTO, MCF

CICLO DE LOS MATERIALES

• 1 DETECCION DE NECESIDADES- Establecer la necesidad de materia prima o materiales y suministros.

• 2 COTIZACION Y SELECCIÓN DEL PROVEEDOR- compra o adquisiciones de materia prima.

• 3 inspección y recepción de la materia prima - RECEPCION YVERIFICACION DEL PEDIDO

• 4 almacenamiento de materias primas - ACONDICIONAMIENTO

• 4.1 DEVOLUCION INTERNA Y EXTERNAS

• 5 salida de bodega - DESPACHO.

• 6 valoración de las materias primas

• 6.1 PAGOS A PROVEEDORES

 CICLO DE LOS MATERIALES

1.- DETECCION DE NECESIDADES- Establecer la necesidad de materia prima o

materiales y suministros que se requieren para la elaboración de producto, con

base en la planificación de la producción. Una vez que se han determinado las

necesidades, el bodeguero solicita la adquisición de los materiales a través de la

solicitud de compra
 EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
SOLICITUD DE COMPRA No………..

Departamento o persona que hace el pedido____________________________

DISEÑO Fecha de Pedido___________________________ Fecha de entrega__________

DESCRIPCIÓN CÓDIGO EXISTENCIAS CANTIDAD SOLICITADA

f) BODEGUERO
CICLO DE LOS MATERIALES

2.- COTIZACION Y SELECCIÓN DEL PROVEEDOR- El departamento de Compras

adquiere los materiales y suministros solicitados tomando en consideración, la
cantidad, calidad y especificaciones técnicas; observando las disposiciones internas
establecidas en la empresa, para que la compra sea la más adecuada y al menos costo
posible.

El departamento de compras emite la orden de compra con base en la solicitud de

compra.
 EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
ORDEN DE COMPRA No………..

Proveedor___________________________ Fecha de Pedido __________________

Dirección____________________________ Fecha de Entrega __________________
DISEÑO Términos de entrega __________________ Condiciones de pago _______________

PRECIO
CANTIDAD CÓDIGO DESCRIPCIÓN UNITARIO PRECIO TOTAL

Aprobado por: __________________________

Departamento de compras
 CICLO DE LOS MATERIALES

3.- Inspección y recepción de la materia prima - RECEPCION YVERIFICACION DEL PEDIDO

El departamento o persona encargada de recibir los materiales adquiridos los desempaca, cuenta e
inspecciona para tener la seguridad de que se encuentra en perfectas condiciones y que cumplen con todas

las especificaciones del pedido, caso contrario se hará la devolución al proveedor para la reposición

correspondiente.

Al realizar la recepción e inspección física de los materiales, se elabora el informe de recepción de

materiales.
 EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
INFORME DE RECEPCIÓN DE MATERIALES No……..

Proveedor___________________________ Fecha de recepción __________________

Orden de Compra No.______________________________________________________
DISEÑO
CANTIDAD
RECIBIDA CÓDIGO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

Firma Autorizada: __________________________

CICLO DE LOS MATERIALES

4.- almacenamiento de materias primas - ACONDICIONAMIENTO

El almacenamiento de materiales se hará en un lugar adecuado con suficiente espacio físico,

condiciones climatológicas y facilidades de identificación para evitar su deterioro.

El bodeguero es el responsable de la custodia de los materiales y debe llevar registros

independientes para los movimientos de cada uno de los materiales, para lo cual utiliza la

siguiente tarjeta.
 EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
TARJETA DE CONTROL DE BODEGA O BINCARD DE BODEGA

Artículo_____________________ Unidad de medida_________________ Código_______

DISEÑO
CANTIDADES
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

f) __________________________

Según el Autor JUAN GARCÍA COLÍN, el bodeguero tiene a su cargo la guardia, custodia, conservación y
distribución de los materiales, antes de que éstos sean sometidos a cualquier proceso de manufactura o
transformación.
CICLO DE LOS MATERIALES

5.- salida de bodega - DESPACHO.

El departamento de producción solicita a la bodega los

materiales necesarios en el proceso productivo para lo
cual elabora la NOTA DE REQUISICIÓN de materiales.
 EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
NOTA DE REQUISICIÓN DE MATERIALES No…….

Fecha de solicitud______________________ Fecha de entrega__________

Departamento________________________________________
DISEÑO Orden de Producción No.__________________ o Proceso No.___________

VALOR VALOR
CANTIDAD CÓDIGO DESCRIPCIÓN UNITARIO TOTAL

Aprobado por: ____________________ Recibido por: ________________________

CICLO DE LOS MATERIALES

6.- valoración de las materias primas.

La valoración de las salidas de los materiales que se utilizan en el proceso productivo se realiza a través de las
tarjetas kárdex.LOS MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN, MÁS UTILIZADOS SON LOS SIGUIENTES:

PEPS- Primeros en entrar, primeros en salir. Significa que los materiales que ingresan primero a la bodega son
los primeros que tienen que salir. Proviene del término inglés “First in,, first out” F.I.F.O.

PROMEDIO PONDERADO- En este método se determina el valor promedio de los materiales que ingresan a
la bodega,es de fácil aplicación y permite mantener una valoración adecuada del inventario de materiales.
 EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
KARDEX DE MATERIA PRIMA

Artículo:____________________ Código:_________________ Máximo:__________

Método:__________________________ Mínimo:___________
DISEÑO

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

FECHA DETALLE Canti. V.Unit. V.Total Canti. V.Unit. V.Total Canti. V.Unit. V.Total
CICLO DE LOS MATERIALES

ACTIVIDAD

ELABORE UN DIAGRAMA DE FLUJO CON LOS DIFERENTES PUNTOS DEL CICLO DE

LOS MATERIALES
 PROCEDIMIENTO GRÁFICO DEL USO DE
FORMULARIOS

REQUISICIÓN ORDEN DE INFORME DE FACTURA DEL

DE COMPRAS COMPRA RECEPCIÓN PROVEEDOR

DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
EMPLEADO SITÚA LA ORDEN DEPARTAMENT
INICIA ORIGINA LA DE COMPRA O DE DEPARTAMENT CUENTAS POR
SOLICITUD PROVEEDOR CONTABILIDAD O DE RECEPCIÓN ALMACÉN PAGAR
LABORATORIO

SE REQUIERE:
- De la actividad expuesta en clases, elabore las tarjetas kárdex por los métodos:
- A) PEPS
- B) PROMEDIO PONDERADO