Programación de Proyectos

INSTRUCTOR: Ing. Richard Lévano Castilla

www.senati.edu.pe
 Programación de Proyectos

• Pasos en la Gestión de Proyectos

• Actividades, secuencias y dependencias
• Elaboración Redes
• Fechas tempranas y tardías
• Rutas: camino crítico y holguras
• Aceleración de proyectos

www.senati.edu.pe
2
 Pasos en la Gestión de Proyectos

1. descripción del proyecto

2. elaboración del diagrama de red

3. estimación del tiempo de terminación

4. monitoreo de los progresos del proyecto

www.senati.edu.pe
3
 1.- Descripción del Proyecto

• Punto final: producto / servicio

• Descripción de todos los aspectos que lo componen

• Actividades y relaciones de precedencia

 Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que consume

tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse
 Precedencia: secuencia de actividades

www.senati.edu.pe
4
 Gestión de Tiempos
Actividad : tienen un principio fin claramente definido
utilizan uno o más recursos, en forma
exclusiva o compartida
Tarea

FtF: fecha más temprana en que una actividad

puede finalizar

Fti: fecha más temprana en que una actividad puede

iniciarse

•Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto

•No tienen duración

Hito
•Ejemplos: fecha aprobación
transferencia de fondos
www.senati.edu.pe
5
 Gestión de Tiempos
• SECUENCIAS OBLIGADAS
 Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar
 A menudo implican limitaciones físicas
 Lógica Hard

• SECUENCIAS ELEGIDAS
 Definidas por el equipo de programación
 Se contempla que no afecte opciones futuras de programación
 A menudo se basan en el conocimiento o experiencia:
“buenas prácticas”
 Lógica Soft o preferencial

• DEPENDENCIAS EXTERNAS
 Relación de actividades del proyecto con actividades que se producen o
desarrollan externamente al mismo
 Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se iniciará una
construcción

www.senati.edu.pe
6
 Gestión de Tiempos
• DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO

• DE FINALIZAR PARA INICIAR Actividad

Actividad11 Actividad 2

Actividad 1
• DE INICIO A INICIO Actividad 2

Actividad 1
• DE FINAL A FINAL Actividad 2

Actividad 1
Actividad 2
• DE INICIO A TERMINACION
Actividad 1

• DE % COMPLETO Actividad 2
Restricción

www.senati.edu.pe
7
 2.- Elaboración del diagrama de red

1. Red de actividades en arcos (AOA)

 Actividades = arcos
 Nodos = eventos

1 S
U
3 4

2 T S y T deberán completarse
antes de que se inicie U
www.senati.edu.pe
8
 2.- Elaboración del diagrama de red

 Red de actividades en nodos (AON)

 Enfoque orientado a actividades

S y T deberán completarse
U
antes de que se inicie U

www.senati.edu.pe
9
 Traslado de Hospital

Actividad Descripción Predecesor

A Seleccionar personal administrativo y médico
B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
C Seleccionar el equipo A
D Preparar los planos y la distribución física para B
la construcción definitiva
E Llevar los servicios públicos al predio B
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermería, ayudantes, mantenimiento y seguridad A
G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C
H Construir el hospital D
I Desarrollar un sistema de información A
J Instalar el equipo E,G,H,
K Capacitar al personal de enfermería y ayudantes F,I,J

www.senati.edu.pe
10
 Actividad en los nodos

Actividad

12 C 22
14 10 24

Duración de la actividad
dE
www.senati.edu.pe
11
 I

F K
FIN
A c G
Inicio

B D H

E J

www.senati.edu.pe
 Red AON para el proyecto del Hospital
I
15

A F K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

www.senati.edu.pe
13
 Estimación de tiempos de terminación

1. Fecha temprana de comienzo Ftc

 es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la
precede en forma inmediata
 cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos

 Fecha temprana de finalización Ftf

 es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE

 Ftf = Ftc + dE

www.senati.edu.pe
14
 Nodos – Fechas tempranas

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24

Duración de la actividad
dE
www.senati.edu.pe
15
 Rutas A-I , A - F
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

www.senati.edu.pe
16
 Ruta A – C – G
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

www.senati.edu.pe
17
 Rutas B – D – H , B – E - J
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 J
24 4

www.senati.edu.pe
18
 Llegada al nodo J
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J
24 4

www.senati.edu.pe
19
 Llegada al nodo K
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

www.senati.edu.pe
20
 Camino Crítico: Son aquellas actividades con flotación
menor o igual a un valor especifico, generalmente cero
(Holgura = 0)
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

www.senati.edu.pe
21
 Estimación de tiempos de terminación

1. Fecha Tardía de Finalización FTF

 es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la
sigue en la secuencia en forma inmediata.
 Si existen más de una actividad que la siguen en forma
inmediata la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio
más lejanos de esas actividades

2. Fecha Tardía de Comienzo FTC

 es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración
esperada de la tarea
 FTC = FTF – dE

www.senati.edu.pe
22
 Representación completa del nodo

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24
Fecha Tardía
Fecha Tardía de Finalización
de Comienzo FTF
Duración de la actividad
FTC
dE
www.senati.edu.pe
23
 12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

www.senati.edu.pe
24
 Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

www.senati.edu.pe
25
 Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63

www.senati.edu.pe
26
 Traslado Hospital

septiembre octubre noviembre diciembre enero

Id Nombre de tarea Duración 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Seleccionar personal adm. y médico 12 días
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 días
3 Seleccionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y distribución 10 días
5 Llevar los servicios públicos al predio 24 días
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 días
8 Construir el hospital 40 días
9 Desarrollar un sistema de información 15 días
10 Instalar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días

www.senati.edu.pe
27
 Holgura
1. La holgura de una actividad (H) es la máxima
cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duración total del
proyecto

2. Se puede calcular de dos modos

1. H = FTF – Ftf

2. H = FTC - Ftc
www.senati.edu.pe
28
 Cálculo de Holguras

Nodo Duración Ftc FTC Holgura

A 12 0 2 2
B 9 0 0 0
C 10 12 14 2
D 10 9 9 0
E 24 9 35 26
F 10 12 53 41
G 35 22 24 2
H 40 19 19 0
I 15 12 48 36
J 4 59 59 0
K 6 63 63 0

www.senati.edu.pe
29
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

1. Supuestos
 Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
 Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Nodo Duración Ftc FTC Holgura

C 10 16 14 -2
G 35 26 24 -2
J 4 61 59 -2
K 6 65 63 -2
D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
I 15 16 48 32
F 10 16 53 37
www.senati.edu.pe
30
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

1. Para terminar en la
semana 69, el gerente de 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
proyectos tendrá que • Supuestos
ahorrar dos semanas en C- – Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)

G-J-K , una de las dos – Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

semanas tendrá que ser en Nodo

C
Duración
10
Ftc
16
FTC
14
Holgura
-2

D-H G
J
35
4
26
61
24
59
-2
-2
K 6 65 63 -2

2. Si consigue ese ahorro

D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
habrá dos caminos críticos: F
I 15
10
16
16
48
53
32
37

C-G-J-K Y D-H-J-K 50 - GESTION DE OPERACIONES –

www.senati.edu.pe
31
 www.senati.edu.pe
32