Luis F. Salamanca B.

167098 15 de marzo de 2011

Administració n de proyectos: Conclusiones

 Un proyecto implica un documento detallado de lo que se va a hacer con cotizaciones y
juntas con el cliente
 Si es un proyecto grande, primero se debe investigar
 Quien liderea un proyecto es responsable comprometida e implicada
Definición
Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas con recursos finitos,
teniendo como objetivo crear un producto o servicio único.
Porqué surgen los proyectos
 Necesidad
 Defecto
 Deseo de mejora
 Insatisfacción con la situación actual
Características de proyecto
 Recursos limitados
o Dinero $
o Gente
 Tiene objetivos específicos a cumplir
 Funciona para un área o dpto. o toda la organización
o Descubrir el alcance dentro o fuera de la empresa
 Tiene su plan de trabajo
 Tiene un fin
o Fecha de inicio
o Fecha de terminación
Tipos de proyectos
 Bases de datos
 Reportes y consulta de información
 BdD multidimensionales
Donde inician los proyectos

Solicitud del
Estimación total del Plan de
servicio o
proyecto desarrollo total
sistema
de aplicación

Ciclo por etapa

Aprobación

Archivar el
proyecto y
rechazar
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Plan anual de proyectos

Área Proyecto Total Mes Mes programado para terminar
horas programado
para iniciar

Innovació Herramienta 760 Enero Abril

n computacional de consulta
y reportes de información
Gestación o Negociación:
Se necesitan objetivos alcanzables “FACTIBILIDAD”

Al realizar la propuesta, el objetivo debe ser medible en tiempo y dinero, se debe mostrar el
alcance del proyecto o aplicación. Y los beneficios de dicho sistema deben ser mostrados
para poder lograr una aceptación. Dichos objetivos pueden ser tangibles o intangibles,
tangibles como el dinero, intangibles como la calidad de los resultados.
Planeación, programación y organización
 ¿Qué actividades?
 ¿Cuándo se realizaran?
 ¿Quiénes las realizaran?
 ¿quién administrará los recursos?
 ¿Qué definir en la planeación?
Actividad Duración Predecesor

A 5 Ninguna

B 10 Ninguna

C 15 A

D 10 A

E 5 B

F 20 C

G 20 E

H 5 D,E,F

I 15 G
Identificar riesgos y hacer el análisis
Ejecución y control
 Motivación
 Retroalimentación
 Monitoreo
o Ver que estén cumpliendo el trabajo
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Variables importantes
 Alcance
 Tiempo
 Costo
 Calidad
Terminación o Cierre
 Entregar el producto
 Revisar
 Evaluar
 Aceptación
Proyecto (Requerimientos)
 Compromiso de participación
 Definición de fases y producto
o Se definen en base a la metodología
 Propuesta clara del alcance y productos
o Sin alcance no se sabe hasta dónde llego y cuanto tardo
 Un buen administrador de proyectos
Límites del proyecto
 Duración del Proyecto y fechas tope para importantes puntos nodales en la red del
proyecto
 Costos del Proyecto e total y para varios periodos presupuestales
 Descripción de Problemas y Efectos del Proyecto
 Resultados de otros proyectos (puntos nodales comunes)
 Normas generales, procedimientos, políticas, etc. (Manual Administrativo)
Factores que influyen en un proyecto
¿Por qué fallan?
 Exceso de optimismo
 No saber cuándo decir "no"
 Bajas estimaciones
 Pobre entendimiento de los requerimientos fijados
 Malos diseños
 Confusión de esfuerzo con progreso
 Mal monitoreo del avance
 No hay anticipación a las necesidades.
Prácticas para consumir recursos
 Juntas excesivas
 Burocracia
 No delegar autoridad
 No tener un segundo a bordo (sustituto)
 Mala comunicación
Contribución a la productividad
 Monitoreo y control del proyecto
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 Prácticas modernas de programación

 Experiencia aplicada
 Confiabilidad en la propuesta y plan de trabajo
 Capacidad y actitud del equipo de trabajo