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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
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DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
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DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
Actividades Trabajo
Final
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
Revisión del estándar para la
gestión de proyectos y la migración
de la sexta edición a la séptima
edición de la guía PMBOK® y la
plataforma de contenido digital
PMIstandards:
https://standardsplus.pmi.org/
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
q El trabajo en los dominios de desempeño del proyecto se guía por los principios de la dirección de proyectos.
q Los principios para la dirección de proyectos proporcionan una guía para el comportamiento de las personas
involucradas en los proyectos, ya que influyen y dan forma a los dominios de desempeño para producir los
resultados previstos.
q los principios de la dirección de proyectos se sitúan por encima de los dominios de desempeño, proporcionando
orientación a las actividades en cada uno de los dominios de desempeño.
Todos los principios son aplicables a todos los dominios de desempeño, unos en mayor grado que otros
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Esquema del Contenido del Examen PMP (ECO)
.
Dominio II : Proceso 50%
Planificar y gestionar el cronograma
Estimar las tareas del proyecto (hitos, dependencias, puntos de la historia)
Utilizar estudios comparativos y datos históricos
Ø Tarea 6 Preparar el cronograma según la metodología
Medir el progreso continuo en función de la metodología
Modificar el cronograma, según sea necesario, en función de la metodología
Coordinar con otros proyectos y otras operaciones
Integrar actividades de planificación del proyecto
Consolidar planes de proyecto/fase
Evaluar planes de proyecto consolidados para dependencias, brechas y valor de negocio continuo
Ø Tarea 9
Analizar datos recopilados
Recopilar y analizar datos para tomar decisiones de proyecto informadas
Determinar requisitos de información crítica Examination Content
Online
Determinar la metodología/los métodos y las prácticas adecuados para el proyecto
Evaluar las necesidades, la complejidad y la magnitud del proyecto
Recomendar la estrategia de ejecución del proyecto (p. ej., contratación, finanzas)
Ø Tarea 13
Recomendar una metodología y un enfoque del proyecto (es decir, predictivo, ágil, híbrido)
Utilizar prácticas iterativas y en incrementos durante todo el ciclo de vida del proyecto (p. ej.,
lecciones aprendidas, compromiso de los interesados, riesgo)
Examination Content
Online
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Contenido de la sección.
La información de esta sección proporciona un contexto para establecer la cultura y el entorno que
permita a un conjunto de diversos individuos evolucionar hasta convertirse en un equipo de proyecto de
alto rendimiento.
► Enfoques de desarrollo
► Verificación de resultados
Time Boxing =
10 Min
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
• Fase del proyecto. Una colección de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina en la finalización de
uno o más entregables.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
• Entregables. Cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para realizar un servicio que se requiera
producir para completar un proceso, fase o proyecto.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
• Enfoque de desarrollo. Un método utilizado para crear y desarrollar el producto, servicio o resultado durante el ciclo
de vida del proyecto, como un método predictivo, iterativo, incremental, adaptativo o híbrido.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”
Time Boxing =
10 Min
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
• Ciclo de vida del proyecto. La serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su finalización.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
Ciclo de vida predictivo. Un enfoque más tradicional, en el Ciclo de vida incremental. Un enfoque que proporciona
que la mayor parte de la planificación ocurre por adelantado, y entregables terminados que el cliente puede utilizar de
luego se ejecuta en una sola pasada; es un proceso secuencial. inmediato.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
La EDT es una herramienta visual y organizacional que muestra todo el alcance de un proyecto, desglosado en entregables manejables
como paquetes de trabajo.. Es un artefacto obligatorio para todos los proyectos de un entorno predictivo y COMUNICA a los
interesados la informacion estructurada del proyecto.
• Con una EDT, puedes desglosar con facilidad los entregables en paquetes de trabajo (entregables más pequeños, no actividades).
• Una EDT muestra una jerarquía completa de un proyecto, haciendo que sea más fácil ver cómo un entregable se relaciona con otro.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
Actividades
Time Boxing =
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
CADENCIA DE ENTREGA
La cadencia de entrega se refiere al tiempo y la frecuencia de los entregables del proyecto. Los proyectos pueden
tener una sola entrega, múltiples entregas o entregas periódicas.
• El tipo de entregable (s) del proyecto determina cómo se puede desarrollar.
• El tipo de entregable (s) y el enfoque de desarrollo influye en el número y la cadencia de las entregas de proyectos.
• El enfoque de entrega y la cadencia de entrega deseada determinan el ciclo de vida del proyecto y sus fases.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
Por ejemplo,
• un diseño completo,
• un punto de verificación exigido por
la compañía,
• el inicio de una fase o
• La finalización de una iteración
podrían ser un hito.
Diagramas de Hitos Son diagramas que solo muestran los eventos principales. Recuerda que los hitos no tienen duración;
simplemente representan la conclusión de las actividades. Los hitos, que pueden incluir "los requisitos están completos" o "el diseño
está finalizado"
Los diagramas de hitos son buenas herramientas para informar a la gerencia y al cliente.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
Entrega única. Se hace una sola entrega al final del proyecto.
Por ejemplo, un proyecto de reingeniería de procesos puede no tener entregas hasta cerca del final del proyecto cuando se
implementa el nuevo proceso.
ENTREGA
UNICA
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
Entregas múltiples. Algunos proyectos tienen múltiples entregas. Un proyecto puede tener múltiples componentes que se entregan
en diferentes momentos a lo largo de todo el proyecto.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
Entregas periódicas. Las entregas periódicas son similares a las entregas múl7ples, pero están en un cronograma de entrega fijo, como
mensual o bimensual.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
La entrega continua es la práctica de entregar incrementos de funcionalidad a los clientes en forma inmediata, a menudo a través del
uso de pequeños lotes de trabajo y tecnología de automatización. La entrega continua puede utilizarse para productos digitales. Desde
la perspectiva de la gestión del producto,
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
Un enfoque de desarrollo: es el medio utilizado para crear y desarrollar el producto, servicio o resultado durante el ciclo de vida del
proyecto.
Existen diferentes enfoques de desarrollo, y diferentes industrias pueden utilizar diversos términos para referirse a los enfoques de
desarrollo. Tres de los enfoques comúnmente utilizados son predictivo, híbrido y adaptativo.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
Comportamiento en el tiempo del Enfoque Tradicional vs el Enfoque Adaptativo
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
Enfoque Predictivo. Un enfoque predictivo es útil cuando los requisitos del proyecto y del producto pueden
definirse, recopilarse y analizarse al comienzo del proyecto.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
Enfoque híbrido. Un enfoque de desarrollo híbrido es una combinación de enfoques adaptativos y predictivos.
• Este enfoque híbrido es útil cuando los entregables pueden ser modularizados, o cuando hay entregables que pueden ser
desarrollados por diferentes equipos de proyecto.
• Un enfoque híbrido es más adaptativo que un enfoque predictivo, pero menos que un enfoque puramente adaptativo.
Tal vez el equipo está pasando gradualmente a la agilidad y utilizando algunos enfoques como:
• Iteraciones cortas,
• Reuniones diarias de pie (daily standups) y
• Retrospectivas,
otros aspectos del proyecto tales como la estimación inicial, la asignación de trabajos y el seguimiento del progreso continúan
siguiendo enfoques predictivos.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
• Un enfoque iterativo es útil para aclarar los requisitos e investigar diversas opciones.
• Un enfoque iterativo puede aportar la suficiente capacidad para considerarse aceptable antes de la iteración final.
• Se utiliza un enfoque incremental para producir un entregable a lo largo de una serie de iteraciones.
• Cada iteración añade funcionalidad dentro de un marco de tiempo predeterminado (período de tiempo preestablecido).
• El entregable puede considerarse como completado sólo después de la iteración final.
q Un ejemplo de un enfoque híbrido podría ser el uso de un enfoque adaptativo para desarrollar un producto que tiene una
incertidumbre significativa asociada con los requisitos. Sin embargo, el despliegue del producto puede hacerse utilizando un
enfoque predictivo.
Otro ejemplo es un proyecto con dos entregables principales donde un entregable se desarrolla utilizando un enfoque
adaptativo y el otro utilizando un enfoque predictivo.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
La figura muestra un pequeño elemento ágil dentro de un proyecto principalmente predictivo. En este caso, se está abordando de
manera ágil una parte del proyecto con incertidumbre, complejidad u oportunidad de deslizamiento del alcance, pero el resto del
proyecto se está manejando mediante enfoques predictivos.
PredictivoAgil PredictivoAgil
Agil
Predictivo
Un ejemplo para este enfoque sería una empresa de ingeniería que está construyendo una
instalación con un nuevo componente (incorpora un nuevo material para techos).
La figura muestra un enfoque en gran medida ágil, con un componente predictivo. Este enfoque podría ser usado cuando un
elemento en particular no es negociable o no puede ser ejecutado usando un enfoque ágil.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
Ø Grado de innovación. ¿Tiene el equipo la experiencia, conocimiento de los entregables y alcance del proyecto?
Ø Certidumbre en los requisitos. ¿Tiene el equipo la certeza de la definición y complejidad de los requisitos?
Ø Estabilidad del alcance. ¿Considera un alcance estable o cambiante durante el ciclo de vida del proyecto?
Ø Facilidad de cambio. ¿la naturaleza del entregable dificulta la gestión e incorporación de cambios?
¿Los entregables pueden adaptarse fácilmente al cambio?
Ø Opciones de entrega. ¿Cómo es la Cadencia de Entrega, la naturaleza del entregable y si se puede entregar en
componentes?
Ø Riesgo. ¿Se requieren un análisis Planificado antes de elegir el enfoque de desarrollo o consideran que pueden
desarrollar el proyecto modularmente e ir aprendiendo de las oportunidades emergentes?
Ø Requisitos de seguridad. ¿ tienen requisitos de seguridad rigurosos? ¿requieren que sean identificados,
planificados, creados, integrados y probados.
Variables: Proyecto:
Las variables del proyecto que influyen en el enfoque de desarrollo se centran en los interesados, las restricciones de
cronograma y la disponibilidad de fondos.
Ø Interesados. ¿Requieren una participación significativa de los interesados durante todo el proceso.?
¿desempeñan un rol sustancial en el establecimiento y la priorización del trabajo?
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Consideraciones para seleccionar un enfoque de desarrollo
Variables: Organización
Las variables organizacionales, tales como la estructura, cultura, capacidad, tamaño y ubicación del equipo de proyecto,
influyen en el enfoque de desarrollo.
Ø Estructura organizacional. ¿Está desarrollado el proyecto bajo Una estructura organizacional que tiene
muchos niveles, una estructura rígida de presentación de informes y una
burocracia sustancial?
Ø Cultura. ¿Posee la organización una cultura de gestión y dirección donde el trabajo se planifica y el progreso se
mide con respecto a líneas base.?
¿aplican la autogestión del equipo de proyecto?
Ø Tamaño y ubicación del equipo de ¿a menudo funcionan mejor con equipos de proyecto de 7 ± 2 personas?
proyecto. ¿Son equipos de proyecto numerosos?
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase
El tipo y el número de fases del proyecto en el ciclo de vida de un proyecto dependen de muchas variables, entre ellas la cadencia
de entrega y el enfoque de desarrollo, como se describió anteriormente.
Cierre. Se cierra el
proyecto, el conocimiento y
los artefactos del proyecto
se archivan, los miembros
del equipo de proyecto son
liberados y los contratos se
cierran.
Viabilidad. Esta fase determina si el caso Diseño La planificación y el Construcción. Despliegue. Los entregables
análisis conducen al diseño del Se realiza la construcción del proyecto se ponen en uso y se
de negocio es válido y si la organización tiene la del entregable con
capacidad de entregar el resultado previsto entregable del proyecto que será completan las actividades de
desarrollado. actividades integradas de transición necesarias para el
aseguramiento de calidad. sostenimiento, la realización de
beneficios y la gestión de cambios
en la organización.
ü Las fases del proyecto a menudo tienen una revisión de fase (también conocida como transición de etapa) para verificar que los resultados
deseados o los criterios de salida para la fase se hayan logrado antes de continuar a la siguiente.
ü Los criterios de salida pueden vincularse a los criterios de aceptación de los entregables, las obligaciones contractuales, el cumplimiento de los
objetivos de desempeño específicos u otras medidas tangibles.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
. Para la construccion de centros comunitarios se revisarán para demostrar cómo encajan la cadencia de entrega, el
enfoque de desarrollo y el ciclo de vida. En este ejemplo, , hay cuatro productos y servicios, el edificio, la capacitación de
la patrulla de acción comunitaria (CAP), los servicios para adultos mayores y el sitio web.
ENFOQUE DE
ENTREGABLE CADENCIA DE ENTREGA
DESARROLLO
ØEdificio ØEntrega unica ØPredictivo
ØCapacitacion de patrullas de
ØEntregas multiples ØIncremental
accion comunitaria
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
.
PREDICTIVO
Ensayar diferentes
Ideas para aclarar el
Alcance, el Enfoque
y los requisitos.
CLIENTE
Necesito un método
para capturar tareas
Retroalimentación y Retroalimentación y Retroalimentación y
que podrían
adaptación adaptación adaptación
cambiar
INCREMENTAL
Ensayar diferentes
Ideas para aclarar el
Alcance, el Enfoque
y los requisitos. Retroalimentación y Retroalimentación y Retroalimentación y
adaptación adaptación adaptación
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
.
CICLO DE VIDA POTENCIAL
Ø Los criterios de ingreso para esta fase son que el caso de negocio haya sido aprobado y
el acta de constitución del proyecto haya sido autorizada.
Ø En esta fase, se elabora la hoja de ruta de alto nivel,
Ø se establecen los requisitos iniciales de financiamiento, se definen los requisitos del
equipo de proyecto y los recursos,
Ø INICIO Ø se crea un cronograma de hitos y se define la planificación de una estrategia para las
adquisiciones.
Ø Estos entregables deberían estar completos antes de salir de la fase de inicio.
Ø Los criterios de salida serán revisados en una revisión de transición de fase de origen.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
.
CICLO DE VIDA POTENCIAL
Ø Esta fase se superpondrá con las fases de desarrollo y prueba.
Ø La primera implementación del sitio web puede ser algo temprana en el proyecto.
Ø Las actividades en esta fase se repetirán a medida que se disponga de más entregables.
Ø DESPLIEGUE Ø El despliegue final del proyecto será la apertura del centro comunitario.
Ø Las actualizaciones continuas del sitio web y los servicios para adultos mayores formarán
parte de las operaciones una vez que el centro comunitario esté abierto.
Ø Esta fase se lleva a cabo periódicamente a medida que se completan los entregables.
Ø Cuando se haya implementado el sitio web inicial, se dará a conocer
al personal del proyecto (incluidos los contratistas) y se completarán las retrospectivas o
lecciones aprendidas para cada entregable.
Ø Cuando se complete todo el proyecto, se recopilará la información de las diversas revisiones de
ØCIERRE fase y se llevará a cabo una evaluación general del desempeño del proyecto en comparación
con las líneas base.
Ø Antes del cierre final, el acta de constitución del proyecto y el caso de negocio se revisarán
para determinar si los entregables lograron los beneficios y el valor previstos.
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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
Actividades
Instrucciones. Con su equipo de trabajo, analice la información del proyecto centro comunitario y
Propongan el enfoque de desarrollo que se debe utilizar diagramando las etapas de las fases de ciclo
Time Boxing = De vida del proyecto.
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Dominio de Desempeño: EQUIPOS
Interacciones con otros dominios de desempeño.
.
El Enfoque de Desarrollo y el Dominio de Desempeño del Ciclo de Vida
interactúan con los Dominios de los Interesados, Planificación,
Incertidumbre, Entrega, Trabajo del Proyecto y Desempeño del
Equipo.
El ciclo de vida seleccionado afecta a la forma en que se lleva a cabo la
planificación:
q No todos los profesionales de proyectos diferencian entre el enfoque de desarrollo y el ciclo de vida.
q Algunos profesionales dirán que un proyecto sigue un ciclo de vida ágil cuando en realidad están hablando sobre el
enfoque de desarrollo.
q Algunos profesionales se refieren a los enfoques predic7vos como cascada. Los enfoques de desarrollo adapta7vo también
pueden ser conocidos como enfoques evolu7vos.
q La mejor manera de entender a qué se refiere una persona, es determinar cómo está desarrollando los entregables y
preguntarle los nombres de las fases en el ciclo de vida. (Esto puede ayudar a enmarcar el proyecto y entender cómo las
personas usan los términos.)
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Verificación de resultados.
.
Resultado Verificar
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
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