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PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN

GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE


DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN

Dominios de desempeño del proyecto.

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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN

DOMINIO ENFOQUE DE DESARROLLO Y CICLO


DE VIDA DEL PROYECTO

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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN

CONTENIDO DEL MÓDULO:


• Sesión 04:

La información de esta sección proporciona un


contexto para la comprension del ciclo de vida
del proyecto.

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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN

LOGROS DEL MÓDULO:


Al finalizar el módulo, cada estudiante será
capaz de:

q Desarrollar un enfoque consistente con los


entregables del proyecto
q Entender el ciclo de vida que conecte las
fases con la entrega de valor al negocio y al
interesado del inicio al fin del proyecto.
q Las fases del ciclo de vida facilitaran la
cadencia de entrega y enfoque de desarrollo
para producir los entregables del proyecto.

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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN

EVALUACIÓN DEL MÓDULO:


Participación en la Sesiones

Test de cada Sesión

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Herramientas Casos de Videos de


Colaborativas Estudio apoyo

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Actividades Trabajo
Final

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DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
Revisión del estándar para la
gestión de proyectos y la migración
de la sexta edición a la séptima
edición de la guía PMBOK® y la
plataforma de contenido digital
PMIstandards:
https://standardsplus.pmi.org/

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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN
q El trabajo en los dominios de desempeño del proyecto se guía por los principios de la dirección de proyectos.
q Los principios para la dirección de proyectos proporcionan una guía para el comportamiento de las personas
involucradas en los proyectos, ya que influyen y dan forma a los dominios de desempeño para producir los
resultados previstos.
q los principios de la dirección de proyectos se sitúan por encima de los dominios de desempeño, proporcionando
orientación a las actividades en cada uno de los dominios de desempeño.

Todos los principios son aplicables a todos los dominios de desempeño, unos en mayor grado que otros
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Esquema del Contenido del Examen PMP (ECO)
.
Dominio II : Proceso 50%
Planificar y gestionar el cronograma
Estimar las tareas del proyecto (hitos, dependencias, puntos de la historia)
Utilizar estudios comparativos y datos históricos
Ø Tarea 6 Preparar el cronograma según la metodología
Medir el progreso continuo en función de la metodología
Modificar el cronograma, según sea necesario, en función de la metodología
Coordinar con otros proyectos y otras operaciones
Integrar actividades de planificación del proyecto
Consolidar planes de proyecto/fase
Evaluar planes de proyecto consolidados para dependencias, brechas y valor de negocio continuo
Ø Tarea 9
Analizar datos recopilados
Recopilar y analizar datos para tomar decisiones de proyecto informadas
Determinar requisitos de información crítica Examination Content
Online
Determinar la metodología/los métodos y las prácticas adecuados para el proyecto
Evaluar las necesidades, la complejidad y la magnitud del proyecto
Recomendar la estrategia de ejecución del proyecto (p. ej., contratación, finanzas)
Ø Tarea 13
Recomendar una metodología y un enfoque del proyecto (es decir, predictivo, ágil, híbrido)
Utilizar prácticas iterativas y en incrementos durante todo el ciclo de vida del proyecto (p. ej.,
lecciones aprendidas, compromiso de los interesados, riesgo)

Fuente: Esquema del contenido del examen: enero de 2021 www.ctic.uni.edu.pe 10


Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Esquema del Contenido del Examen PMP (ECO)
.
Dominio II : Proceso 50%
Planificar y gestionar el cierre o la transición de proyectos/fases
Determinar criterios para cerrar correctamente el proyecto o la fase
Ø Tarea 17 Validar la preparación para la transición (p. ej., al equipo de operaciones o a la siguiente fase)
Concluir actividades para cerrar un proyecto o una fase (p. ej., lecciones finales aprendidas,
retrospectiva, adquisiciones, finanzas, recursos)

Examination Content
Online

Fuente: Esquema del contenido del examen: enero de 2021 www.ctic.uni.edu.pe 11


Dominios de desempeño del proyecto
Ocho (8) Dominios de desempeño.

q Un dominio de desempeño del proyecto


es un grupo de actividades relacionadas
que son fundamentales para la entrega
efectiva de los resultados de los proyectos.

q Los dominios de desempeño del


proyecto son áreas de énfasis interactivas,
interrelacionadas e interdependientes que
funcionan al unísono para conseguir los
resultados deseados del proyecto.

q Los dominios de desempeño se ejecutan


simultáneamente a lo largo del proyecto,
independientemente de la forma en que se
entregue el valor (frecuentemente,
periódicamente o al final del proyecto).

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Contenido de la sección.

La información de esta sección proporciona un contexto para establecer la cultura y el entorno que
permita a un conjunto de diversos individuos evolucionar hasta convertirse en un equipo de proyecto de
alto rendimiento.

► Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida

► Enfoques de desarrollo

► Consideraciones para seleccionar un enfoque de desarrollo

► Ciclo de vida y definiciones de fase

► Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo y ciclo de vida

► Verificación de resultados

► Medición de los resultados


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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”

Time Boxing =
10 Min

Ciclo de Vida (Fases Genéricas)

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”

DOMINIO: “ENFOQUE DE DESARROLLO Y DEL DESEMPEÑO


CICLO DE VIDA”
La ejecución efectiva de este dominio de desempeño
da como resultado los siguientes resultados
deseados:

Ø Enfoques de desarrollo que sean consistentes con


El Enfoque de desarrollo y el Dominio de los entregables del proyecto.
rendimiento del ciclo de vida aborda las
Ø Un ciclo de vida del proyecto que consta de fases
actividades y funciones asociadas con el que conectan la entrega de valor comercial y de
enfoque de desarrollo, la cadencia y las fases las partes interesadas desde el principio hasta el
del ciclo de vida del proyecto. final del proyecto.

Ø Un ciclo de vida del proyecto que consta de fases


que facilitan la cadencia de entrega y el enfoque
de desarrollo necesarios para producir los
entregables del proyecto.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Fase del proyecto. Una colección de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina en la finalización de
uno o más entregables.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Punto de Revisión de Fase:

Un punto de revisión de fase tiene lugar al final de una fase. El


desempeño y el avance del proyecto se comparan con los
documentos del proyecto y el negocio que incluyen, entre otros:

Ø Caso de negocio del proyecto


Ø Acta de constitución del proyecto
Ø Plan para la dirección del proyecto
Ø Plan de gestión de beneficios

Como resultado de esta comparación se toma una decisión


(p.ej., decidir si el proyecto debe continuar o no) a fin de:

Ø Continuar a la siguiente fase,


Ø Continuar a la siguiente fase con modificaciones,
Ø Finalizar el proyecto,
Ø Permanecer en la fase, o
Ø Repetir la fase o elementos de la misma
Los puntos de revisión de fase, también se les conoce como
revisiones de Gestión, salidas de fases o puntos de muerte.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Relaciones Básicas entre Fases:


Relación Secuencial: Una fase comienza una vez se termina la anterior

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Relaciones Básicas entre Fases:


Relación Iterativa: Una fase se planifica, y la planificación de la siguiente fase se realiza según avanza el trabajo y los trabajos de
la fase actual

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Relaciones Básicas entre Fases:


Relación de Superposición: Una fase se inicia antes de que finalice la anterior.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Entregables. Cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para realizar un servicio que se requiera
producir para completar un proceso, fase o proyecto.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Cadencia. Un ritmo de actividades realizadas a lo largo del proyecto.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Enfoque de desarrollo. Un método utilizado para crear y desarrollar el producto, servicio o resultado durante el ciclo
de vida del proyecto, como un método predictivo, iterativo, incremental, adaptativo o híbrido.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”

Time Boxing =
10 Min

Fases del Proyecto

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Dominio: “Enfoque de desarrollo y del desempeño ciclo de vida”

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

• Ciclo de vida del proyecto. La serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su finalización.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

Ciclo de vida predictivo. Un enfoque más tradicional, en el Ciclo de vida incremental. Un enfoque que proporciona
que la mayor parte de la planificación ocurre por adelantado, y entregables terminados que el cliente puede utilizar de
luego se ejecuta en una sola pasada; es un proceso secuencial. inmediato.

Ciclo de vida ágil. Un enfoque que es tanto iterativo como


Ciclo de vida iterativo. Un enfoque que permite obtener incremental a fin de refinar los elementos de trabajo y poder
retroalimentación para el trabajo sin terminar, a fin de mejorar
entregar con frecuencia.
y modificar ese trabajo.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.
La EDT es una herramienta visual y organizacional que muestra todo el alcance de un proyecto, desglosado en entregables manejables
como paquetes de trabajo.. Es un artefacto obligatorio para todos los proyectos de un entorno predictivo y COMUNICA a los
interesados la informacion estructurada del proyecto.

• Con una EDT, puedes desglosar con facilidad los entregables en paquetes de trabajo (entregables más pequeños, no actividades).
• Una EDT muestra una jerarquía completa de un proyecto, haciendo que sea más fácil ver cómo un entregable se relaciona con otro.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Definiciones.

En el supuesto caso que queramos aplica el


Principio de ADAPTABILIDAD, pudiesemos generar
una EDT adaptada al enfoque Adaptativo, tomando
en cuenta la Generacion de Valor y no el Alcance
como se hace en un enfoque predictivo.

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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN

Hagamos la EDT de Nuestro Proyecto!

Actividades

Time Boxing =
30 Min www.c+c.uni.edu.pe 31
Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.

CADENCIA DE ENTREGA

La cadencia de entrega se refiere al tiempo y la frecuencia de los entregables del proyecto. Los proyectos pueden
tener una sola entrega, múltiples entregas o entregas periódicas.
• El tipo de entregable (s) del proyecto determina cómo se puede desarrollar.
• El tipo de entregable (s) y el enfoque de desarrollo influye en el número y la cadencia de las entregas de proyectos.
• El enfoque de entrega y la cadencia de entrega deseada determinan el ciclo de vida del proyecto y sus fases.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.

Hitos son eventos significativos dentro del cronograma del proyecto. No


son actividades de trabajo y no tienen duración.

Por ejemplo,
• un diseño completo,
• un punto de verificación exigido por
la compañía,
• el inicio de una fase o
• La finalización de una iteración
podrían ser un hito.

ü Los hitos iniciales se documentan en el


acta de constitución del proyecto.

ü El director del proyecto también puede


insertar hitos como puntos de
referencia para ayudar a controlar el
proyecto.

ü Si se llega a un hito en el cronograma y


no se ha completado algún trabajo
planificado, es indicio de que el
proyecto no está progresando como se
planificó. www.c+c.uni.edu.pe 33
Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.

Diagramas de Hitos Son diagramas que solo muestran los eventos principales. Recuerda que los hitos no tienen duración;
simplemente representan la conclusión de las actividades. Los hitos, que pueden incluir "los requisitos están completos" o "el diseño
está finalizado"

Los diagramas de hitos son buenas herramientas para informar a la gerencia y al cliente.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
Entrega única. Se hace una sola entrega al final del proyecto.

Por ejemplo, un proyecto de reingeniería de procesos puede no tener entregas hasta cerca del final del proyecto cuando se
implementa el nuevo proceso.

ENTREGA
UNICA

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.

Entregas múltiples. Algunos proyectos tienen múltiples entregas. Un proyecto puede tener múltiples componentes que se entregan
en diferentes momentos a lo largo de todo el proyecto.

Algunos proyectos tienen entregas que se realizan por separado en


lugar de secuencialmente, por ejemplo, un proyecto para actualizar la
seguridad de edificios. Las entregas pueden incluir barreras físicas
para la entrada, nuevas identificaciones, nuevos códigos de teclado, y
Un proyecto para desarrollar un así sucesivamente.
nuevo fármaco puede tener
múltiples entregas, tales como
presentaciones preclínicas,
resultados de ensayos de Fase 1,
resultados de ensayos de Fase 2,
resultados de ensayos de Fase 3,
registro y luego lanzamiento. En
este ejemplo, las entregas son
secuenciales.

Cada uno de estos es una entrega separada, pero no necesitan venir en


un orden específico. Todas las entregas se finalizan antes de que el
proyecto se considere completado

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
Entregas periódicas. Las entregas periódicas son similares a las entregas múl7ples, pero están en un cronograma de entrega fijo, como
mensual o bimensual.

Una nueva aplicación de


soAware puede tener
entregas internas cada
dos semanas, y luego
liberar periódicamente
las entregas al mercado.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida.
La entrega continua es la práctica de entregar incrementos de funcionalidad a los clientes en forma inmediata, a menudo a través del
uso de pequeños lotes de trabajo y tecnología de automatización. La entrega continua puede utilizarse para productos digitales. Desde
la perspectiva de la gestión del producto,

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Un enfoque de desarrollo: es el medio utilizado para crear y desarrollar el producto, servicio o resultado durante el ciclo de vida del
proyecto.

Existen diferentes enfoques de desarrollo, y diferentes industrias pueden utilizar diversos términos para referirse a los enfoques de
desarrollo. Tres de los enfoques comúnmente utilizados son predictivo, híbrido y adaptativo.

Como se muestra en el Gráfico, estos enfoques a


menudo se visualizan como un espectro, desde el Predictivo Hibrido Adaptativo
enfoque predictivo en un extremo del espectro hasta
el adaptativo en el otro extremo

Cada vez mas


Iterativo e
Incremental

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Adaptado por Ing. Ysmael Ormeño Zender, PMP®, PMO-CP, SMPC

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo
Comportamiento en el tiempo del Enfoque Tradicional vs el Enfoque Adaptativo

Adaptado por Ing. Ysmael Ormeño Zender, PMP®, PMO-CP, SMPC

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Enfoque Predictivo. Un enfoque predictivo es útil cuando los requisitos del proyecto y del producto pueden
definirse, recopilarse y analizarse al comienzo del proyecto.

q Los ciclos de vida predictivos


esperan aprovechar la elevada
certidumbre en torno a los requisitos
de la empresa, un equipo estable y
un bajo riesgo. Como resultado, las
actividades del proyecto a menudo
son ejecutadas en serie.

q Al enfatizar una secuencia de


trabajo eficiente a nivel funcional o
por departamentos, los proyectos
predictivos normalmente no
entregan valor del negocio hasta el
final del proyecto.

q Si el proyecto predictivo encuentra


cambios o desacuerdos con los
requisitos, o si ya no resulta
sencilla la solución tecnológica, el
proyecto predictivo incurrirá en
costos imprevistos.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Enfoque Tradicional vs el Enfoque Adaptativo

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Enfoque híbrido. Un enfoque de desarrollo híbrido es una combinación de enfoques adaptativos y predictivos.
• Este enfoque híbrido es útil cuando los entregables pueden ser modularizados, o cuando hay entregables que pueden ser
desarrollados por diferentes equipos de proyecto.
• Un enfoque híbrido es más adaptativo que un enfoque predictivo, pero menos que un enfoque puramente adaptativo.

Agil Agil Agil

Predictivo Predictivo Predictivo

Un Enfoque Combinado de Ágil y Predictivo Usado Simultáneamente

Tal vez el equipo está pasando gradualmente a la agilidad y utilizando algunos enfoques como:
• Iteraciones cortas,
• Reuniones diarias de pie (daily standups) y
• Retrospectivas,

otros aspectos del proyecto tales como la estimación inicial, la asignación de trabajos y el seguimiento del progreso continúan
siguiendo enfoques predictivos.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Los enfoques híbridos a menudo utilizan un enfoque de desarrollo iterativo o incremental.

• Un enfoque iterativo es útil para aclarar los requisitos e investigar diversas opciones.
• Un enfoque iterativo puede aportar la suficiente capacidad para considerarse aceptable antes de la iteración final.
• Se utiliza un enfoque incremental para producir un entregable a lo largo de una serie de iteraciones.
• Cada iteración añade funcionalidad dentro de un marco de tiempo predeterminado (período de tiempo preestablecido).
• El entregable puede considerarse como completado sólo después de la iteración final.

q Un ejemplo de un enfoque híbrido podría ser el uso de un enfoque adaptativo para desarrollar un producto que tiene una
incertidumbre significativa asociada con los requisitos. Sin embargo, el despliegue del producto puede hacerse utilizando un
enfoque predictivo.

Agil Agil Agil Predictivo Predictivo Predictivo

Desarrollo Ágil Seguido de un Despliegue Predictivo

Otro ejemplo es un proyecto con dos entregables principales donde un entregable se desarrolla utilizando un enfoque
adaptativo y el otro utilizando un enfoque predictivo.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Enfoque predominantemente predictivo con algunos componentes ágiles

La figura muestra un pequeño elemento ágil dentro de un proyecto principalmente predictivo. En este caso, se está abordando de
manera ágil una parte del proyecto con incertidumbre, complejidad u oportunidad de deslizamiento del alcance, pero el resto del
proyecto se está manejando mediante enfoques predictivos.

PredictivoAgil PredictivoAgil
Agil
Predictivo

Un Enfoque en Gran Medida Predictivo, con Componentes Ágiles

Un ejemplo para este enfoque sería una empresa de ingeniería que está construyendo una
instalación con un nuevo componente (incorpora un nuevo material para techos).

• El contratista puede planificar algunos ensayos de instalación a pequeña escala primero en


el terreno,
• Puede determinar el mejor método de instalación y
• descubrir incidentes en forma temprana, mientras que hay mucho tiempo para resolverlos y
• mejorar de forma incremental los procesos por medio de la experimentación y la
adaptación.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Un Enfoque en Gran Medida Ágil con un Componente Predictivo

La figura muestra un enfoque en gran medida ágil, con un componente predictivo. Este enfoque podría ser usado cuando un
elemento en particular no es negociable o no puede ser ejecutado usando un enfoque ágil.

AGIL AGIL AGIL


Predictivo Predictivo Predictivo

Un Enfoque en Gran Medida Ágil con un Componente Predictivo

Los ejemplos incluyen la integración de un componente externo


desarrollado por un proveedor diferente (contratista, terceros, etc),
que no puede o no quiere asociarse de manera colaborativa o
incremental.

• Se requiere una sola integración después de que se entregue el


componente.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Enfoques de Desarrollo

Enfoque adaptativo. Los enfoques adaptativos son útiles cuando los


requisitos están sujetos a un alto nivel de incertidumbre y volatilidad y
es probable que cambien a lo largo del proyecto.

los proyectos más adecuados para ser abordados por un


enfoque Adaptativo son aquellos que:
• Requieren de investigación.
Fuente: Strategic Management Organizational Dynamics By Ralph D • Tienen altas posibilidad de sufrir cambios.
Stacey in Agile Software Development with Scrum by Schwaber, Mike
Beedle • Presentan requerimientos desconocidos o poco claros.
• Tienen un propósito difícil de describir.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Consideraciones para seleccionar un enfoque de desarrollo

Variables: Producto, Servicio o Resultado


Existen muchas variables asociadas con la naturaleza del producto, servicio o resultado que influyen en el enfoque de desarrollo. La siguiente
lista describe algunas de las variables a considerar al seleccionar el enfoque de desarrollo.

Ø Grado de innovación. ¿Tiene el equipo la experiencia, conocimiento de los entregables y alcance del proyecto?

Ø Certidumbre en los requisitos. ¿Tiene el equipo la certeza de la definición y complejidad de los requisitos?

Ø Estabilidad del alcance. ¿Considera un alcance estable o cambiante durante el ciclo de vida del proyecto?

Ø Facilidad de cambio. ¿la naturaleza del entregable dificulta la gestión e incorporación de cambios?
¿Los entregables pueden adaptarse fácilmente al cambio?

Ø Opciones de entrega. ¿Cómo es la Cadencia de Entrega, la naturaleza del entregable y si se puede entregar en
componentes?
Ø Riesgo. ¿Se requieren un análisis Planificado antes de elegir el enfoque de desarrollo o consideran que pueden
desarrollar el proyecto modularmente e ir aprendiendo de las oportunidades emergentes?

Ø Requisitos de seguridad. ¿ tienen requisitos de seguridad rigurosos? ¿requieren que sean identificados,
planificados, creados, integrados y probados.

Ø Regulaciones. ¿Los entornos requieren de una supervisión regulatoria, documentación y demostración de


la misma?
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Consideraciones para seleccionar un enfoque de desarrollo

Variables: Proyecto:
Las variables del proyecto que influyen en el enfoque de desarrollo se centran en los interesados, las restricciones de
cronograma y la disponibilidad de fondos.

Ø Interesados. ¿Requieren una participación significativa de los interesados durante todo el proceso.?
¿desempeñan un rol sustancial en el establecimiento y la priorización del trabajo?

¿Hay una necesidad de entregar algo en forma temprana, incluso si


Ø Restricciones del Cronograma.
no es un producto terminado?

Ø Disponibilidad de financiamiento. ¿Los proyectos trabajan en un ambiente de inseguridad financiera?


¿se cuenta con el presupuesto suficiente para terminar el proyecto?

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Consideraciones para seleccionar un enfoque de desarrollo

Variables: Organización
Las variables organizacionales, tales como la estructura, cultura, capacidad, tamaño y ubicación del equipo de proyecto,
influyen en el enfoque de desarrollo.

Ø Estructura organizacional. ¿Está desarrollado el proyecto bajo Una estructura organizacional que tiene
muchos niveles, una estructura rígida de presentación de informes y una
burocracia sustancial?

Ø Cultura. ¿Posee la organización una cultura de gestión y dirección donde el trabajo se planifica y el progreso se
mide con respecto a líneas base.?
¿aplican la autogestión del equipo de proyecto?

Ø Capacidad organizacional. ¿Posee la organización una mentalidad de transición desde enfoques de


desarrollo predictivos a enfoques adaptativos?

Ø Tamaño y ubicación del equipo de ¿a menudo funcionan mejor con equipos de proyecto de 7 ± 2 personas?
proyecto. ¿Son equipos de proyecto numerosos?

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase

El tipo y el número de fases del proyecto en el ciclo de vida de un proyecto dependen de muchas variables, entre ellas la cadencia
de entrega y el enfoque de desarrollo, como se describió anteriormente.

Cierre. Se cierra el
proyecto, el conocimiento y
los artefactos del proyecto
se archivan, los miembros
del equipo de proyecto son
liberados y los contratos se
cierran.

Viabilidad. Esta fase determina si el caso Diseño La planificación y el Construcción. Despliegue. Los entregables
análisis conducen al diseño del Se realiza la construcción del proyecto se ponen en uso y se
de negocio es válido y si la organización tiene la del entregable con
capacidad de entregar el resultado previsto entregable del proyecto que será completan las actividades de
desarrollado. actividades integradas de transición necesarias para el
aseguramiento de calidad. sostenimiento, la realización de
beneficios y la gestión de cambios
en la organización.

ü Las fases del proyecto a menudo tienen una revisión de fase (también conocida como transición de etapa) para verificar que los resultados
deseados o los criterios de salida para la fase se hayan logrado antes de continuar a la siguiente.

ü Los criterios de salida pueden vincularse a los criterios de aceptación de los entregables, las obligaciones contractuales, el cumplimiento de los
objetivos de desempeño específicos u otras medidas tangibles.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase

un ciclo de vida donde una fase termina antes de


que comience la siguiente. Este tipo de ciclo de vida
encajaría bien con un enfoque de desarrollo
predictivo, ya que cada fase se realiza solo una
vez, y cada fase se centra en un tipo particular de
trabajo.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase

ciclo de vida con un enfoque de desarrollo incremental. En este


ejemplo se muestran tres iteraciones de plan, diseño y
construcción. Cada versión posterior añadiría funcionalidad a la
versión inicial

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Ciclo de vida y definiciones de fase

un ciclo de vida utilizando un


enfoque de desarrollo adaptativo.
Al final de cada iteración (a veces
conocida como sprint), el cliente
revisa un entregable funcional

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
. Para la construccion de centros comunitarios se revisarán para demostrar cómo encajan la cadencia de entrega, el
enfoque de desarrollo y el ciclo de vida. En este ejemplo, , hay cuatro productos y servicios, el edificio, la capacitación de
la patrulla de acción comunitaria (CAP), los servicios para adultos mayores y el sitio web.

ENFOQUE DE
ENTREGABLE CADENCIA DE ENTREGA
DESARROLLO
ØEdificio ØEntrega unica ØPredictivo

ØServicios para adultos mayores ØEntregas muliples ØIterativo

ØSitio Web ØEntregas periodicas ØAdaptativo

ØCapacitacion de patrullas de
ØEntregas multiples ØIncremental
accion comunitaria

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
.
PREDICTIVO
Ensayar diferentes
Ideas para aclarar el
Alcance, el Enfoque
y los requisitos.

CLIENTE
Necesito un método
para capturar tareas
Retroalimentación y Retroalimentación y Retroalimentación y
que podrían
adaptación adaptación adaptación
cambiar

INCREMENTAL
Ensayar diferentes
Ideas para aclarar el
Alcance, el Enfoque
y los requisitos. Retroalimentación y Retroalimentación y Retroalimentación y
adaptación adaptación adaptación
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
.
CICLO DE VIDA POTENCIAL
Ø Los criterios de ingreso para esta fase son que el caso de negocio haya sido aprobado y
el acta de constitución del proyecto haya sido autorizada.
Ø En esta fase, se elabora la hoja de ruta de alto nivel,
Ø se establecen los requisitos iniciales de financiamiento, se definen los requisitos del
equipo de proyecto y los recursos,
Ø INICIO Ø se crea un cronograma de hitos y se define la planificación de una estrategia para las
adquisiciones.
Ø Estos entregables deberían estar completos antes de salir de la fase de inicio.
Ø Los criterios de salida serán revisados en una revisión de transición de fase de origen.

Ø En esta fase, la información de alto nivel para el edificio se descompone en planes


detallados.
Ø Se completa un documento de diseño detallado para el entrenamiento de la CAP.
Ø Se completa un análisis de la oferta de servicios para adultos mayores junto con un
Ø PLANIFICACION análisis de deficiencias.
Ø Se crea el marco de soporte inicial para el sitio web.
Ø Estos entregables deberían estar completos antes de salir de la fase de planificación.
Ø Los criterios de salida serán revisados en la revisión de transición de fase de planificación.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
.
CICLO DE VIDA POTENCIAL
Ø Esta fase se superpondrá con las fases de prueba y despliegue, ya que
los entregables tienen diferentes cadencias de entrega y diferentes enfoques.
Ø El sitio web tendrá entregas tempranas para informar al público del progreso para el centro
comunitario.
Ø DESARROLLO Ø Algunos servicios para adultos mayores y la capacitación de entrenamiento para CAP pueden
comenzar antes de la apertura del centro comunitario.
Ø Cada entregable puede tener una revisión por separado antes de entrar en la fase de prueba.

Ø Esta fase se superpondrá con las fases de desarrollo y despliegue.


Ø El tipo de prueba dependerá del entregable.
Ø Esta fase incluye inspecciones para el edificio, una entrega beta de los cursos de CAP,
ØPRUEBA ensayos a pequeña escala para los servicios para adultos mayores, y cada liberación con
destino al sitio web operando en un entorno de prueba.
Ø Cada entregable pasará por las pruebas aplicables antes de pasar a la fase de despliegue.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
.
CICLO DE VIDA POTENCIAL
Ø Esta fase se superpondrá con las fases de desarrollo y prueba.
Ø La primera implementación del sitio web puede ser algo temprana en el proyecto.
Ø Las actividades en esta fase se repetirán a medida que se disponga de más entregables.
Ø DESPLIEGUE Ø El despliegue final del proyecto será la apertura del centro comunitario.
Ø Las actualizaciones continuas del sitio web y los servicios para adultos mayores formarán
parte de las operaciones una vez que el centro comunitario esté abierto.

Ø Esta fase se lleva a cabo periódicamente a medida que se completan los entregables.
Ø Cuando se haya implementado el sitio web inicial, se dará a conocer
al personal del proyecto (incluidos los contratistas) y se completarán las retrospectivas o
lecciones aprendidas para cada entregable.
Ø Cuando se complete todo el proyecto, se recopilará la información de las diversas revisiones de
ØCIERRE fase y se llevará a cabo una evaluación general del desempeño del proyecto en comparación
con las líneas base.
Ø Antes del cierre final, el acta de constitución del proyecto y el caso de negocio se revisarán
para determinar si los entregables lograron los beneficios y el valor previstos.

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GERENCIA DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE
DEL PMBOK 7ma. EDICIÓN

¿Cómo podría ser el ciclo de vida para el


proyecto del centro comunitario?

Actividades

Instrucciones. Con su equipo de trabajo, analice la información del proyecto centro comunitario y
Propongan el enfoque de desarrollo que se debe utilizar diagramando las etapas de las fases de ciclo
Time Boxing = De vida del proyecto.
30 Min www.c+c.uni.edu.pe 61
Dominio de Desempeño: EQUIPOS
Interacciones con otros dominios de desempeño.
.
El Enfoque de Desarrollo y el Dominio de Desempeño del Ciclo de Vida
interactúan con los Dominios de los Interesados, Planificación,
Incertidumbre, Entrega, Trabajo del Proyecto y Desempeño del
Equipo.
El ciclo de vida seleccionado afecta a la forma en que se lleva a cabo la
planificación:

• Los ciclos de vida predictivos realizan la mayor parte de la


planificación por adelantado y luego continúan replanificando
utilizando planificación gradual y elaboración progresiva. Los
planes también se actualizan a medida que se materializan las
amenazas y oportunidades.
• El enfoque de desarrollo y la cadencia de entrega son una manera de
reducir la incertidumbre en los proyectos.
• Para un entregable que tiene mucho riesgo asociado con el
cumplimiento de los requisitos regulatorios se puede elegir un
enfoque predictivo para incorporar pruebas adicionales,
documentación y procesos y procedimientos sólidos.
• Para un entregable que tiene mucho riesgo asociado con la
aceptación de los interesados se puede elegir un enfoque
iterativo y liberar un producto mínimo viable al mercado para
obtener retroalimentación antes de desarrollar características y
funciones adicionales.
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Alineación de cadencia de entrega, enfoque de desarrollo
y ciclo de vida
. ¿Cómo Diferenciar entre el Enfoque de Desarrollo y el Ciclo de Vida?

q No todos los profesionales de proyectos diferencian entre el enfoque de desarrollo y el ciclo de vida.

q Algunos profesionales dirán que un proyecto sigue un ciclo de vida ágil cuando en realidad están hablando sobre el
enfoque de desarrollo.

q Algunos profesionales se refieren a los enfoques predic7vos como cascada. Los enfoques de desarrollo adapta7vo también
pueden ser conocidos como enfoques evolu7vos.

q Como la dirección de proyectos está evolucionando, el lenguaje u7lizado sigue evolucionando.

q La mejor manera de entender a qué se refiere una persona, es determinar cómo está desarrollando los entregables y
preguntarle los nombres de las fases en el ciclo de vida. (Esto puede ayudar a enmarcar el proyecto y entender cómo las
personas usan los términos.)
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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA
Verificación de resultados.
.
Resultado Verificar

Ø El enfoque de desarrollo para los entregables (predictivo,


Ø Enfoques de desarrollo que sean consistentes con
híbrido o adaptativo) refleja las variables del producto y es
los entregables del proyecto.
apropiado dado el proyecto y las variables organizacionales.

Ø Un ciclo de vida del proyecto que consta de fases


Ø El trabajo del proyecto desde el lanzamiento hasta el cierre
que conectan la entrega de valor comercial y de las
está representado en las fases del proyecto. Las fases
partes interesadas desde el principio hasta el final
incluyen criterios de salida apropiados.
del proyecto.

Ø La cadencia de desarrollo, prueba e implementación se


Ø Fases del ciclo de vida del proyecto que facilitan la representa en las fases del ciclo de vida. Los proyectos con
cadencia de entrega y el enfoque de desarrollo múltiples entregables que tienen diferentes cadencias de
necesarios para producir los entregables del entrega y métodos de desarrollo se representan mediante
proyecto. fases superpuestas o repeticiones de fases, según sea
necesario.

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Dominio de Desempeño: ENFOQUE Y CICLO DE VIDA

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