GERENCIA DE PROYECTOS

Triple restricción: tiempo, costo, alcance (calidad)

Grupo de procesos: Inicio, planeación, ejecución, control, cierre

Procesos de Planeación de proyecto

1. Administración de stakeholders
2. Plan de comunicación
3. Gestión del alcance
4. Obtener requerimientos: que quieren y para que los stakeholders
5. Definir el alcance: que se hace que no se hace
6. Desarrollar la wbs (estructura descomposición de trabajo)
a. Planeación e identificación y análisis de riesgos
b. Como haremos el cronograma de proyecto
c. Estimar recursos
d. Plan de gestión de calidad
e. Plan de gestión de adquisiciones
f. Planeación de gestión de costos

*De todo lo anterior sale Estimar costos de proyecto (presupuesto de proyecto)

Procesos de Ejecución de proyecto

1. Dirigir y gestionar ejecución

 2. Aseguramiento de calidad
3. Dirigir las adquisiciones
4. Administrar involucramiento de stakeholdres
5. Adquisición del equipo de proyeto

Procesos de control y monitorear de proyecto

1. Controlar cronograma
2. Controlar costos
3. Monitorear y controlar riesgos
4. Validar alcance
5. Validar control de calidad
6. Administrar adquisiciones
7. Control de cambio
8. Control de comunicaciones

*Controlar el alcance

Procesos de cierre de proyecto

1. Cerrar proyecto o fase

2. Cerrar las adquisiciones

FASES DEL PROYECTO – DE AQUÍ SALE CRONOGRAMA

Microsoft Project

- Escala temporal: mostrar o dividir el crongorama por semanas o meses. Marcar los
fines de semana. Se da doble clic en el diagrama de gant en las fechas.
-
Tu Edt está basada en contratos y actividades. La contratación NO ES UNA FASE ni un
entregable del proyecto, sino una actividad, meramente accidental, para lograr obtener
productos o servicios para el proyecto. Nunca en la EDT debe haber verbos y tienes
"legalización", "visita". Los demás paquetes están bien descompuestos por entregables.
INICIAR PROYECTO CORRECTAMENTE

1. Project charter
2. Project information: definir fecha de inicio o fin
3. Poner primera tarea resumen y adjuntar documentos
4. Poner las fases o tareas

PROCESOS DE PLANEACION DE PROYECTO

1. Levantamiento de requerimientos y Priorizar requerimientos (cual se hará primero en

base a valor estratégico o costo)
2. Definir del alcance
3. Desarrollar WBS (EDT) (Mindjet: software para mapas mentales) (freemind software
gratuito)
a. Descomponer el producto del proyecto. No actividades.
b. Crear el diccionarion de WBS
4. Validar alcance

Plan de Gestión del cronograma

5. Definir actividades
a. Desglosar realmente cada actividad por tiempos
b. Actividades controlables
i. Las que no lo son, agregar actividades de atrasos
ii. Descomponer la actividad a días o horas explicando paso a paso
c. Actividades Verificables
i. LA actividad debe dejar una evidencia física tangible. Cualquier
documento
d. Actividades Asignables
i. Solo se le asigna a una persona
6. Secuenciar actividades
a. Predecesoras
b. Dependencias
i. Externas: las que dependen de un recurso fuera de nuestra organización
ii. Le convertimos en hito, le cambiamos el color y le sumamos un LAG.
iii. Esto se hace así porque este recurso no debe sumar horas hombres al
proyecto y no es real
c. Dependencia discrecional
i. Le cambiamos de color y le agregamos una nota.
d. Leads: poner lags negativo: puedo empezar a levantar requerimientos mientras se
va construyecto el proyecto
e. Lags: poner lags positivo: ejemplo secado de concreto
f. Leyes
i. Todas las actividades tienen predecesoras y sucesoras
1. Actividades secuenciadas comienzo a comienzo, debemos ponerle
una sucesora con otra actividad.
ii. Toda Fase debe iniciar y terminar con un hito
 1. Secuencio estos hitos
iii. No secuenciar tareas de resumen
7. Estimar recursos de las actividades
Los costos de las actividades son únicamente los costos de recursos asignados
a. Recurso tipo trabajo
i. Llenamos la hoja de recursos
ii. Costo de recursos por hora (recomendación)
iii. Validar la productividad del personal
b. Recurso tipo material (bolsa de cemento)
c. Recursos tipo costo (precio pintor fijo)
8. Estimar duración de las actividades
a. Las actividades las cuales sabemos las horas hombre, deberán ser actividades de
tipo trabajo fijo.
b. Estimación PERT
9. Representación del cronograma
a. Sobreasignaciones
10. Ruta critica
a. En pestaña formato – ruta critica
b. Holguras: que tanto se puede desplazar la tarea sin afectar la ruta crítica.
i. En formato click en Slack o demora
11. Linea Base
a. Pestaña proyectos: establecer línea base
b. Sirve para comparar el proyecto inicial con los cambios
c. Pasos para poder guardar línea base
i. WBS
ii. Actividades descompuestas
iii. Actividades definidas en MSproject
iv. Actividades secuenciadas
v. Recursos definidos y asignados

7 Presupuestar proyecto

8 Ejecución y control de proyecto

A. Compuertas de calidad y por esfuerzo

9 Medicion de desempeño e informes

a. %trabajo planeado
b. %trabajo realizado
c. % presupuesto gastado
Gerente de proyecto

Productividad media 60% a 70%

El gerente debe estar pendiente en la mañana y en la tarde de lo que hace la gente.