METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
Jamanca
Roque
Lincoln
Maguiña Ing. Marco Ing. Marco
Implementación de una Red
0.1 Tamara Jamanca Jamanca 01/07/2022
LAN
Kevin Ramírez Ramírez
Villanueva
Moreno
Alexis

1. NOMBRE DEL PROYECTO:

Implementación de una Red LAN para La Institución educativa Colegio 86704 Señor De
Los Milagros – Shinán, Pira

2. FECHA: 11/05/2022

3. ACTIVIDADES PARA LA TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O

RESULTADO FINAL
[Indicar las actividades para la incorporación del producto/servicio a la operatividad, ej.: pase a
producción de sistemas, lanzamiento de un nuevo servicio]

Etapa 1: Viabilidad
- Recopilación de Información
- Estudios
- Reevaluación
Etapa 2: Instalación
- Planificación
- Ejecución
Pruebas
- Pruebas de Red
- Pruebas de Sistema
Corrección y Mantenimiento
- Supervisión y Control
Etapa 3: Cierre

Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones especificadas en la
siguiente ficha:
Marcar con una “X” la razón de cierre:

Entrega de todos los productos de conformidad con los requerimientos X

del cliente.
Entrega parcial de productos y cancelación de otros de conformidad con X
los requerimientos del cliente.
Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto. X

Aceptación de los productos o entregables

A continuación se establece cuales entregables de proyecto han sido aceptados:

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 Nº Entregables Aceptación(si/no) Observaciones

0 Recopilación de Si La recopilación de Requisitos del Proyecto se llevó

1 Requisitos del Proyecto acabo de manera correcta, recogiendo la
información necesaria y clara.

0 Estudio de la Viabilidad Si El estudio concluyo con una viabilidad óptima para

2 financiera del Proyecto
0 Diseño de la Solución del
3 Proyecto
0 Generación de
4 Cronograma del Proyecto
0 Listado y Aprobación de
5 materiales y Equipos
poder desarrollar el proyecto.
Si Se dio una solución óptima y clara, acorde al
Proyecto planteado.
Si Se realizó un cronograma que englobe todas las
Áreas del proyecto.
Si Se listo todo los materiales necesarios para el
Proyecto, el cuál fue revisado y aceptado por los
Responsables.

0 Validación de Si El ingeniero realizó una inspección minuciosa del

6 condiciones Eléctricas Área de instalación de Equipos para tener las
Condiciones eléctricas óptimas.
0 Instalación de Equipos y Si Se instalaron los Equipos de manera correcta, en
7 Cableado Estructurado Funcionamiento.
0 Entrega de Manuales Si Se entregaron los manuales de uso, reparación,
8 Guía a los responsables de la Institución.

0 Pruebas de red y Si Las pruebas se dieron de manera correcta,

9 pruebas de Sistema Aunque con algunos ajustes, pero se finalizaron
De manera correcta.
1 Supervisión y Control Si Se supervisó el proyecto y se dio por finalizado el
0 Mismo, conforme a lo establecido.

Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:

- El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la documentación de
requerimientos y definición de alcance.
- Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos.
- Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad definidos.
- Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área operativa.
- Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario.
- Se ha entregado la documentación al área operativa.

4. LECCIONES APRENDIDAS
[Las causas de las variaciones, el razonamiento subyacente a la acción correctiva elegida, esta
puede ser una experiencia o enfoque innovador que es obtenido y compartido para promover
aplicaciones repetidas o una mala práctica de trabajo o experiencia adversa que es obtenida y
compartida para evitar su recurrencia.]

- Tener el personal especializado para los replanteos de diseño, con el objetivo de no

perder tiempo, costo e incremento de recurso humano.
- Haber hecho estudios de Viabilidad con la finalidad de obtener Datos importantes que
nos ayudaron a manejar de manera óptima los recursos y personal para el Proyecto.
- Generar una base de datos de riesgos de las diferentes actividades que se dan en los
proyectos, con el objeto de estudiar y tener cuenta aquellos riesgos que podrían
presentarse en el futuro proyectos que adquiera la compañía.
- Para todo tipo de instalación, es importante que se cuenten con las condiciones
eléctricas y ambientales que permitan el buen desempeño de los servicios en las
pruebas de puesta en marcha.
- Generar una base de datos de los diferentes proveedores de herramientas, equipos y

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RESOLUCION SECRETARIAL N° -2013-SGEN/RENIEC
 materiales, con el objeto de tener estudio suficiente de los valores o precios que
pueden aportar a futuros proyectos.
- Haber elaborado de manera óptima el cronograma de Actividades utilizando el
programa Primavera P6, el cual nos ayudó a gestionar el tiempo y los recursos de
manera óptima.

5. COMENTARIOS
[Comentarios relacionados a aspectos del cierre del proyecto, como por ejemplo lineamientos para el
archivamiento de los documentos del proyecto.]

Se autoriza al Gerente de Proyecto a continuar con el cierre formal del proyecto o fase, lo
cual deberá incluir:
- Evaluación post-proyecto o fase.
- Documentación de lecciones aprendidas.
- Liberación del equipo de trabajo para su reasignación.
- Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros.
- Archivo de la documentación del proyecto.

Una vez concluido el proceso de cierre, el Patrocinador (Sponsor) del proyecto deberá ser
notificado para que el Gerente de Proyectos sea liberado y reasignado.

6. FIRMAN LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

[Son las personas que firman la aprobación del proyecto. Debe coincidir con el ítem 9 del Acta de
Constitución del Proyecto]

Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

Luis Alva Cerna Institución Director
educativa Colegio
86704 Señor De
Los Milagros
Jamanca Roque Lincoln Encargado de la Gerente de Proyecto
supervisión del
proyecto
Ronal Ramírez Encargado de la Sub Gerente de
Altamirano supervisión del Proyecto
proyecto

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