CLASIFICACION

DOCUMENTAL
 Gestión
Documental Conceptos básicos

Unidad
Tipo documental Subserie Serie
documental

Cuadro de Tabla de
clasificación Retención Inventario Ciclo vital de los
documental documental documental documentos

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 ¿Qué es la gestión documental?

El conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación,

manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.

Reglamento General de Archivos

 ¿Qué es un tipo documental?
Unidad mínima que reúne todas las características
necesarias para ser considerada documento. Son
ejemplos de tipos documentales un acta, un
informe, un memorando, una factura, entre otros.

23/09/2014 Gestión Documental

 Tipo documental

23/09/2014
Gestión Documental
 ¿Qué es una unidad
documental?
Unidad de análisis en los procesos de
identificación y caracterización documental.
La unidad documental puede ser simple
cuando esta constituida por un solo tipo
documental o cuando lo
compleja constituyen varios documentales,
tipos
formando un expediente.
Unidad documental simple
Acta 04
Acta 03
Acta 02
Acta 01

Actas Comité de
Planeación
 Unidad documental compleja

Evaluación del evento y

acción de mejora
Registro audiovisual o
documental
Requerimiento a
proveedores
Diseño y aprobación de la
logística
Presupuesto para la
realización del evento
Requerimiento Escuela o
dependencia

Eventos
Académicos
Gestión Documental
 ¿Qué es una serie documental?
Conjunto de unidades documentales de estructura y
contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano
o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de
sus funciones específicas.
•Ejemplos: Historias,Contratos, Actas,
•Informes.
 Series documentales

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Gestión Documental
 ¿Qué es una subserie
documental?

forman parte de una serie y

jerarquizan e identifican se en
forma
separada del conjunto de la serie por los
tipos documentales que varían de
acuerdo con el tramite de cada asunto.

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 Subseries documentales

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 SERIE

SUBSERIE

UNIDAD DOCUMENTAL

TIPO DOCUMENTAL

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 ¿Que es un cuadro de clasificación documental (CCD)?

Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado

de todas las series y susbseries documentales con su

correspondiente codificación .
 Cuadro de Clasificación documental

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