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ISO 19011:2011
Objetivo
Primera Parte
Internas
Auditoría interna: Auditores de la propia organización
evalúan su propio sistema de gestión.
Segunda Parte
Auditoría en la que un cliente audita a un proveedor ó
proveedor potencial para dictaminar la capacidad de
Externas
Combinadas
Cuando se auditan juntos, por ejemplo, un sistema de gestión de
la calidad y un sistema de gestión ambiental.
Conjunta
Cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un
único auditado.
Objetivo de la auditoría de sistemas de gestión
el SG está
Se trabaja para la
implementado
mejora del sistema
el SG funciona
el SG cumple con
según lo planificado
los criterios fijados
Planeamiento
Programa
Realización
Monitoreo
Mejora
Planeamiento
Realización Realización
de auditoria Informe o Reporte
Seguimiento
Programa de auditoría
Seguimiento del
programa de auditoría
• identificación de
correcciones y
oportunidades de mejora
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Ejemplos:
Deberían tratar:
La persona responsable de la gestión del programa de auditoría debería
determinar el alcance del programa de auditoría, que puede variar
dependiendo del tamaño y la naturaleza del auditado, así como de la
naturaleza, funcionalidad, complejidad y el nivel de madurez del sistema
de.
Otros factores que tienen impacto en un programa de auditoría incluyen
los siguientes:
• — el objetivo, alcance y duración de cada auditoría y el número de
auditorías a llevar a cabo, incluyendo el seguimiento de la auditoría,
si es aplicable;
• — el número, importancia, complejidad, similitud y la ubicación de
las actividades que se van a auditar;
• — los factores que influyen en la eficacia del sistema de gestión;
• — los criterios de auditoría aplicables,
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Conocimientos Conocimientos
Conocimientos
y habilidades y habilidades
y habilidades
específicas específicas
genéricas
de seguridad de medio
ambiente
Atributos personales
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Comunicación del
programa
Coordinación y
programación de
auditorias
Evaluación de
auditores y su
capacitación
Implementación
Procedimiento
del programa Designación del
equipo auditor
Control de
registros
Revisión y
aprobación del
reporte
Seguimiento
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6. Actividades de auditoría.
6.1 Generalidades
Iniciode
Inicio dela
laauditoría
auditoría
•• Designarel
Designar elauditor
auditorlíder
líder
•• Definirobjetivos,
Definir objetivos,alcance
alcanceyycriterios
criterios
•• Determinarla
Determinar lafactibilidad
factibilidadde
derealización
realización
•• Seleccióndel
Selección delequipo
equipoauditor
auditor
•• Establecerlos
Establecer loscontactos
contactosiniciales
inicialescon
conel
elauditado
auditado
Revisiónde
Revisión dela
ladocumentación
documentación
Revisiónde
Revisión delos
losdocumentos
documentosrelevantes
relevantesdel
delsistema
sistema
Actividades de la auditoría
Preparaciónde
Preparación delas
lasactividades
actividades
•• Prepararel
Preparar elplan
plande
deauditoría
auditoría
•• Asignarel
Asignar eltrabajo
trabajoal
algrupo
grupoauditor
auditor
•• Prepararlos
Preparar losdocumentos
documentosde detrabajo
trabajo
Actividadesen
Actividades enel
elsitio
sitio
•• Reunióninicial
Reunión inicial
•• Comunicacionesdurante
Comunicaciones durantela
laauditoría
auditoría
•• Rolesyyresponsabilidades
Roles responsabilidadesde delos
losinterlocutores
interlocutoresyy
•• observadores
observadores
•• Recolecciónyyverificación
Recolección verificaciónde
dela
lainformación
información
•• Generaciónde
Generación dehallazgos
hallazgosde
deauditoría
auditoría
•• Preparaciónde
Preparación delas
lasconclusiones
conclusionesde delalaauditoría
auditoría
•• Reuniónfinal
Reunión final
Actividades de la auditoría
Finalización de la auditoría
• Retención de documentos
• Finalización de la auditoría
Actividades de seguimiento
Preparación del plan de auditoría
Debería incluir:
Objetivos de la auditoría
Criterios de la auditoría y documentos de referencia
Alcance, con identificación de unidades de la organización
unidades funcionales y procesos a auditar.
Fechas y lugares donde se van a realizar las actividades in
situ.
Hora y duración estimada de las actividades de la auditoría in
situ, incluyendo reuniones con la dirección y del equipo
auditor.
Funciones y responsabilidades de los miembros del equipo
auditor y los acompañantes.
Asignación de recursos necesarios a las áreas críticas de la
auditoría.
Preparación del plan de auditoría
Listas de verificación
Listas de verificación
Propósito:
Aclarar las tareas y presentar
a los responsables del equipo
Contenido:
Explicar metodología (recorrida de los
departamentos, evaluación de documentos y
registros, no conformidades)
Confirmar el plan de auditoría (quién, cuando) y la
fecha y horario de la reunión de cierre
Confirmar la logística (hotel, almuerzo, traslados)
Dar lugar a preguntas del auditado
Reunión de apertura
Fuentes de información
Muestreos apropiados
información
Verificación de la información
Evidencia de auditoría
Hallazgos de auditoría
Revisión
Conclusiones de auditoría
Fuentes de información
Debería:
Mantenerse con personas de niveles y funciones adecuadas que
desempeñen tareas dentro de la organización
Realizarse en horarios normales de trabajo, si es posible en el
mismo lugar de trabajo.
Hacerse tratando de tranquilizar a la persona a entrevistar antes
y durante la entrevista.
Explicarse la razón de la entrevista y de cualquier nota que se
tome.
Evitarse las preguntas inductivas.
Resumirse los resultados de la entrevista y se
deberían revisar con el auditado.
Agradecerse a las personase entrevistadas
por su participación y colaboración.
Como conducir la auditoría
PREGUNTE
OBSERVE REVISE
Como conducir la auditoría
UTILIZA EL PARAFRASEO
¿Cómo?
¿Cuándo? ¿Quién?
¿Puede
mostrármelo?
Definiciones
Evidencias
Información verificable objetivamente que permita determinar si
el sistema se ajusta a los criterios o valores previamente fijados.
Criterios de auditoría
Políticas, prácticas, procedimientos o requisitos frente a los
cuales el auditor compara las evidencias recogidas
Hallazgos
Resultados de la evaluación de las evidencias de la
auditoría frente a los criterios de la auditoría.
Generación de hallazgos
La evidencia Criterios
de la de
auditoría auditoría
Hallazgos
de auditoría
Conformidad No Conformidad
Observación/Mejora Contínua
Evidencia Objetiva
Información requerida:
Los objetivos de la auditoría.
El alcance de la auditoría (departamentos, delegaciones, líneas de
productos).
La identificación de la organización auditada y del cliente.
La identificación del líder del equipo de auditor y sus miembros.
Las fechas y lugares donde se realizaron las actividades.
Los criterios de auditoría, norma de referencia.
Todos los hallazgos de la auditoría:
no conformidades, observaciones, recomendaciones
Las conclusiones (el sistema cumple / está bien mantenido).
Informe de la auditoría
Información adicional:
El plan de la auditoría
Un resumen del proceso de auditoría, incluyendo inconvenientes
surgidos.
La confirmación que se han cumplido los objetivos de la auditoría
dentro del alcance y de acuerdo al plan.
Las áreas no cubiertas, aunque se encuentren dentro del alcance
de la auditoría.
Informe de la auditoría
Información adicional: