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CONOCIMIENTOS
En esta Unidad de Competencia desarrollarás los siguientes conocimientos disciplinares:
■ Entender la influencia del Compromiso de la Dirección en el éxito de la implantación.
■ Comprender las características de los Objetivos de Calidad y Seguridad Alimentaria.
■ Analizar la Provisión de Recursos necesaria.
■ Valorar la importancia de una Comunicación eficaz.
■ Conocer el Proceso de Revisión por la Dirección.
■ Identificar los Fallos más Comunes Detectados en Auditorías.
HABILIDADES
En esta Unidad de Competencia desarrollarás las siguientes habilidades relacionadas con los
conocimientos profesionales:
■ Trabajo Individual: Cumplimentar un ejemplo de Acta de Revisión por la Dirección. A
realizar a lo largo de esta Unidad de Competencia.
■ Caso Práctico Colaborativo: Aportar valor a una compañía agroalimentaria a través de la
gestión de los requisitos del estándar BRC. A realizar a lo largo del Módulo/Curso.
■ Debate: Interpretar los requisitos del estándar BRC como instrumentos para el
aseguramiento de la calidad e inocuidad alimentaria. A realizar a lo largo del Módulo/Curso.
ACTITUD
En esta Unidad de Competencia desarrollarás especialmente la siguiente actitud:
■ Valoración de los Colaboradores.
AUTOEVALUACIÓN
■ Compromiso de la Dirección.
■ Objetivos de Calidad y Seguridad Alimentaria.
■ Provisión de Recursos.
■ Comunicación.
■ Revisión por la Dirección.
El esfuerzo continuado por parte de todos los miembros de la organización, sostenido por el
compromiso constante por parte de la alta dirección, hará posible que la filosofía en la que se
basa un sistema de gestión aporte los efectos y beneficios deseados, siempre a medio y largo
plazo.
VÍDEO EN LA PLATAFORMA
REQUISITO FUNDAMENTAL
Implicación de la Dirección
Con el fin de mantener de forma continua la actualización del sistema y el objetivo de producir
alimentos inocuos, la compañía debe llevar a cabo la implantación de un sistema, de forma que
pueda garantizar que se mantiene informada de toda la legislación aplicable en temas de
seguridad alimentaria, así como de informaciones científico-técnicas y de códigos de prácticas
que puedan serle de utilidad o aplicación.
Para llevar a cabo este sistema, resulta imprescindible la participación del equipo de APPCC, a
través de reuniones por parte del equipo y los diferentes departamentos de la organización para
el análisis de datos así como información adicional relacionada con novedades en legislación,
nuevas tecnología a aplicar, etc.
El papel que en este caso representa la dirección consiste en enunciar y desarrollar dicha
política, al igual que supervisar y comprobar su cumplimiento.
La Dirección de HHH, S.L. es responsable de evaluar y revisar anualmente esta Política con
el fin de garantizar que los puntos reflejados siguen en vigor y que su contenido es coherente
con los objetivos de la empresa, así como las expectativas y necesidades de nuestros
clientes.
Fdo: (Gerente)
De cara a las auditorías, la compañía debe tener disponible la última versión original de la
norma actualizada, Global Standard for Food Safety, versión 6 ya sea en formato físico o digital.
En toda organización es preciso establecer y definir de modo claro las funciones de cada
puesto, las responsabilidades de cada uno de sus miembros y las jerarquías del personal
cuyas actividades afecten a la seguridad, legalidad y calidad de los productos.
Para cumplir con este Capítulo de la Norma Mundial de Seguridad Alimentaria, la compañía
debe establecer su estructura organizativa global de un modo claro. La compañía debe
Analizar el Compromiso de la Dirección y la Mejora Continua según BRC
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disponer de la presentación y difusión de un organigrama funcional que proporcione las
relaciones entre las personas y un desarrollo de las descripciones de cada puesto para señalar
las responsabilidades de cada uno. Estas responsabilidades deben ser correctamente
comunicadas al personal con responsabilidad en los sistemas de seguridad, legalidad y
calidad del producto.
Para los casos en que se pueda producir ausencia de este personal clave, deben
establecerse y documentarse las medidas adecuadas que la empresa llevará a cabo para
cubrir sus funciones, es decir, debe estar claramente documentado quién asumirá la
delegación de dicha competencia.
El auditor BRC deberá verificar que la estructura de la compañía está reflejada sobre un
organigrama, así como las responsabilidades y competencias.
La dirección de la compañía se asegurará de que todos los empleados son conscientes de sus
responsabilidades, elaborando instrucciones de trabajo para las actividades realizadas y los
empleados tendrán acceso a estos documentos, siendo capaces de demostrar que el trabajo se
lleva a cabo de acuerdo con la instrucción, todo ello en aras de un control continuo de los
procesos.
Para implantar un sistema de gestión en una organización es preciso definir y establecer una
estrategia para desarrollar todo el proceso de implantación, una vez definida, se realiza una
planificación inicial del proceso, la cual está condicionada por varios factores, como los
recursos de los que dispone la empresa, tanto humanos como materiales, los costes de
implantación y mantenimiento del sistema, los respaldos que tiene de cara al exterior, etc.
La dirección debe ocuparse de una adecuada planificación que consiga desarrollar los objetivos
marcados por la política de la organización, de modo que el resultado sea el esperado.
De esta forma, los objetivos deben ser establecidos por la dirección de la compañía,
incluyendo aquellos necesarios para cumplir los requisitos del producto. Estos objetivos deben
ser coherentes con la política de calidad y el compromiso de mejora continua.
Los objetivos, además, deben tener una clara orientación a la mejora no sólo de la calidad, sino
también de la seguridad alimentaria, estableciendo en todo momento un procedimiento definido
para la verificación del cumplimiento de objetivos.
De esta forma, un auditor de la norma BRC debe verificar que la dirección de la compañía ha
establecido objetivos, que son medibles y que se establecen plazos para conseguirlos.
En este nuevo año, todos los trabajadores de la empresa recibirán 10 horas de formación
específica en herramientas de análisis y mejora, aplicadas a la resolución de problemas en
sus áreas de trabajo. Se realizarán tres divisiones:
La alta dirección debe establecer un eficaz sistema de comunicación interna para todos los
miembros de la organización implicados en el cumplimiento del estándar BRC.
Es imprescindible, para un correcto funcionamiento del sistema de gestión que existan buenos
canales de comunicación entre la dirección de la empresa y los departamentos responsables de
llevar a cabo el cumplimiento del Global Standard for Food Safety.
De esta forma, los departamentos deben, regularmente, aportar la información pertinente sobre
el grado de cumplimiento de este estándar al igual que debe comunicarse la Política de Calidad
a los nuevos empleados de manera comprensible a medida que se incorporen a la
organización.
Con respecto a la Política, una vez aprobada puede ser sometida a la opinión de empleados,
proveedores y clientes siempre y cuando existan unos buenos canales de comunicación
institucional para que puedan hacer las sugerencias y aportaciones como vía para conseguir
que se represente fielmente el sentir de las partes y al mismo tiempo se incremente la
motivación e implicación de todos los empleados.
Comunicaciones
La compañía debe establecer sistemas de comunicación efectivos a través de:
Sin embargo, la comunicación debe ser una labor engarzada en toda una política de
empresa, una labor que requiere una metodología, una organización y una estrategia.”
Dentro del compromiso con la mejora continua la dirección debe evaluar el grado de
cumplimiento de los objetivos establecidos, así como la eficacia global del sistema de gestión
implantado. El desarrollo de esta actividad de revisión aportará oportunidades de mejora de
nuestro desempeño.
Este proceso de revisión debe realizarse a intervalos planificados, al menos de forma anual,
con el fin de asegurar una evaluación crítica del plan de seguridad alimentaria y de la
idoneidad, adecuación y efectividad del sistema APPCC, incluyendo la evaluación de las
oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión así como
en la política.
Resultados de la Revisión
La revisión por la dirección dará lugar a unos resultados que van a comprender una serie de
decisiones y acciones a tomar, respecto a:
Además, todas aquellas decisiones y acciones acordadas dentro del proceso de revisión se
comunicarán de manera efectiva al personal apropiado, así como las acciones implantadas
dentro de unos plazos fijados.
Los registros deben mantenerse actualizados de tal manera que muestren que las acciones han
sido completadas.
Durante las auditorías del estándar BRC pueden encontrarse desviaciones del sistema
relacionadas con el capítulo 1.1 del estándar, Compromiso de la dirección y mejora
continua.
Fallos a Evitar
TRABAJO INDIVIDUAL
Descarga desde la Plataforma, el/los Trabajo/s Individuales/s (TI) relacionado/s con esta
Unidad de Competencia y complétalo/s siguiendo las instrucciones indicadas en el archivo
“Instrucciones para la preparación y resolución de un Trabajo Individual”
Puedes acceder a este archivo a través de la ventana principal, “Campus Virtual”, dentro del
apartado Recursos > Documentación/ Documentación General.
CASO PRÁCTICO
Descarga desde la Plataforma el Caso Práctico (CP), relacionado con las Unidades de
Competencia del Módulo ó temáticas del Curso y resuélvelo, siguiendo las instrucciones
indicadas en el archivo “Instrucciones para la preparación y resolución de un Caso
Práctico”.
Puedes acceder a este archivo a través de la ventana principal, “Campus Virtual”, dentro del
apartado Recursos > Documentación/ Documentación General.
DEBATE
Sigue las instrucciones indicadas en el apartado Habilidades > Debate, de la Guía del
Alumno, y debate junto con el resto de compañeros en los diferentes temas abiertos.
Puedes acceder a la Guía del Alumno a través de la ventana principal, “Campus Virtual”,
dentro del apartado Recursos/Documentación.
Valoración de Colaboradores
Es necesaria una evaluación correcta de los colaboradores, con el fin de motivar e incentivar al
trabajador para que mejore su desempeño.
APORTACIONES DE PELÍCULA
La persona que dirige un equipo de trabajo y que por tanto es responsable de esas personas
que colaboran en el equipo debe valorar adecuadamente el desempeño de las personas con
las que trabaja, con el fin de adoptar las medidas necesarias para mejorar el comportamiento
de los trabajadores.
Evaluar a un trabajador cuando desempeña sus funciones, requiere que la valoración realizada
sea lo más veraz y objetiva posible, al exigirse esta actuación para toda persona que tiene
asignadas responsabilidades de dirección en el trabajo.
A continuación se presenta un extracto de la película “El Diablo viste de Prada” donde se ve
como es tremendamente complicado trabajar como ayudante de Miranda Priestly, directora de
una prestigiosa revista de moda, ya que su influencia y poder hace que para sus colaboradores
trabajar con ella sea un verdadero reto.