UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y CONTABLES

ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CICLOS DE PROYECTO
DOCENTE: INTEGRANTES:

• Dr. LEANDRO FLORES , MATEO  CHAVEZ INCHE, Shakira Yaritza

 JULCA JACO KAREN

ASIGNATURA:  BERAUN CAYETANO , CYNTIA

• GESTION DE PROYECTOS DE INVERSION  SOSA JARA , ERICK

 TRAVEZAÑ O CADILLO, Rosysela

SEMESTRE Y SECCIÓN:

• VII – C
 INTRODUCCIÓN
 Un proyecto es una actividad humana de carácter temporal, que tiene un principio y fin y
que está encaminada a cumplir un objetivo. Los proyectos suelen ser interdisciplinarios y
según el escenario en donde se desarrollen pueden tener menor o mayor
 Los proyectos se originan dependiendo de las necesidades de las organizaciones, naciones
o regiones; por tanto las organizaciones generan proyectos por las oportunidades de
negocio que se le presentan buscando la optimización de los recursos, en especial los
financieros.
 EL CICLO DEL PROYECTO

 Un proyecto necesita atención cada día para reducir el riesgo a la confusión y el desorden,
pero también necesita dirección para del gerente para asegurarse de que empiece y termine
de acuerdo al cronograma. Así pues, el comienzo del proyecto está encaminado a que el
gerente encuentra la forma de controlarlo a lo largo de la vida útil y su fin encaminado a
que el producto resultante supla las expectativas de las que nació.
 Al poner el proyecto en marcha (ejecución), hay que tener balanceadas las cuatro
importantísimas características mencionadas anteriormente y que se denominarán “4C”,
con el objetivo de tener un control sobre las inversiones y las actividades que se están
haciendo al proyecto. En esta etapa se implementa el proyecto, que en muchos de los casos
conlleva la construcción de infraestructura
 FASES DE LA PREPARACIÓN
DEL PROYECTO

Una vez definido el ciclo del proyecto, se entrará a revisar cada una de las
fases que hacen parte del mismo
 FASES DE UN
PROYECTO

Las fases del proyecto

ayuda a proporcionar cierta
previsibilidad y le brinda al
gestor de proyectos una
forma de abordar las tareas
en distintas fases. En esta
sección, explicaremos lo
que necesitas saber sobre
cada fase.

A CONTINUACIÓN LES PRESENTAREMOS LAS

FASES DEL CICLO DEL PROYECTO…
FASES DE UN CICLO DE PROYECTO
 • REALIZAR UN ESTUDIO DE

FASE DE INICIO DE UN PROYECTO VIABILIDAD

La fase de inicio es la primera fase de

todo el ciclo de vida de gestión de un • CREAR UN PLAN DE EJECUCIÓN
proyecto. El objetivo de esta fase es
definir el proyecto, desarrollar un DEL PROYECTO
argumento comercial para él y obtener
su aprobación. Durante este tiempo, el
gestor de proyectos puede hacer
cualquiera de estas cosas. • IDENTIFICAR A LAS PARTES
INTERESADAS CLAVE

• SELECCIONAR LAS HERRAMIENTAS

DE GESTIÓN DEL PROYECTO
 FASE DE
PLANIFICACIÓN 1. Trazan un plan para el proyecto.

La fase de planificación es 2. Desarrollan un plan de recursos.

fundamental para crear una hoja de
ruta del proyecto que todo el equipo 3. Definen objetivos y medidas de rendimiento.
de trabajo del proyecto pueda seguir.
Aquí es donde se describen todos los 4. Comunican las funciones y responsabilidades a l
detalles y se definen los objetivos
para cumplir con los requisitos os miembros del equipo
establecidos por la organización.
.

5. Desarrollan flujos de trabajo.

6. Anticipan los riesgos y crean planes de

contingencia.

FASE DE EJECUCIÓN
Esta es la etapa del meollo de la
gestión de proyectos. Se crean
las entregas para garantizar que
el proyecto cumpla con los
requisitos. Aquí es donde se
asignan al proyecto la mayor
parte del tiempo, el dinero y el
equipo de trabajo.
• PRESENTACIONES: ¿Quién es quién?
• ANTECEDENTES DEL PROYECTO: ¿Por
qué haces este proyecto? ¿Cuáles son los
objetivos?
• ALCANCE DEL PROYECTO: ¿Qué harás
exactamente? ¿Qué tipo de trabajo está
involucrado?
• PLANIFICACIÓN del proyecto: ¿Cómo vamos
a hacerlo? ¿Qué aspecto tiene la hoja de ruta?
• FUNCIONES: ¿Quién será responsable de qué
elementos del proyecto?
• COMUNICACIÓN: ¿Qué tipo de canales de
comunicación se utilizarán? ¿Qué tipo de
reuniones o informes de estado debería esperar tu
equipo?
 FASE DE SEGUIMIENTO DE UN
PROYECTO

Esta fase tiene lugar paralelamente a la fase de

• GESTIONAR RECURSOS
ejecución. A medida que avanza el proyecto, el
gestor de proyectos debe asegurarse de que
todas las partes móviles se dirijan en la
• SUPERVISAR EL RENDIMIENTO DEL
dirección correcta en todo momento y de PROYECTO
manera coordinada. Si es necesario realizar
ajustes en el ciclo de vida del proyecto debido a • GESTIONAR LOS RIESGOS
circunstancias imprevistas o un cambio de
dirección, este sería el momento. • ACTUALIZAR EL CRONOGRAMA DE
L PROYECTO

• MODIFICAR LA PLANIFICACIÓN DEL

PROYECTO
CIERRE DE PROYECTO
La fase de cierre es un paso
crítico en el ciclo de vida de la
gestión de proyectos. Señala el
final oficial del proyecto y
proporciona un período para la
reflexión, las conclusiones y la
organización de los materiales.
Los gestores de proyectos
pueden:
• Hacer un inventario de todas las entregas
• Atar los cabos sueltos
• Entregar el proyecto al cliente o al equipo de
trabajo que gestionará las operaciones diarias del
proyecto
• Realizar una autopsia para discutir y documentar
cualquier aprendizaje del proyecto
• Organizar todos los documentos del proyecto en
una ubicación centralizada
• Comunicar el éxito del proyecto a las partes
interesadas y los directivos
CONCLUSIONES

 En conclusión, los ciclos de vida de cada proyecto ayudan a

la identificación y administración de los recursos
involucrados en cada proyecto para obtener los resultados
deseados. El número de fases de cada proyecto dependerán
de las necesidades y control de la organización en la
empresa.
RECOMENDACIONE
S EL CICLO DE VIDA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS DESCRIBE
LOS PROCESOS DE ALTO NIVEL NECESARIOS PARA UN
PROYECTO EXITOSO.
EL DESPERDICIO DE DINERO Y RECURSOS PUEDE EVITARSE
CON UNA GESTIÓN DE PROYECTOS EFICIENTE, YA QUE
MÁS DE LA MITAD DE LOS PROYECTOS NO EXITOSOS
FRACASAN POR FALLAS EN LA COMUNICACIÓN. EN LAS
FASES DEL CICLO DE VIDA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS,
PROPONES LA IDEA DE UN PROYECTO, DEFINES LAS METAS,
PLANIFICAS LA EJECUCIÓN Y LO GUÍAS HASTA
COMPLETARLO.