UNIVERSIDAD INTERNACIONAL

DE SAN LUÍS POTOSÍ.

UNIDAD ACADÉMICA
TANCANHUITZ.

PRODUCTO: PRESENTACIÓN
 INICIALIZACIÓN DEL
PROYECTO.
consiste en la realización de las actividades encaminadas a lograr el correcto arranque del
proyecto y establecer los aspectos internos y logísticos necesarios para la ejecución del mismo.
Es el primer paso para comenzar un nuevo proyecto Durante esta fase, se explica por qué estás
realizando el proyecto y qué valor aportará
Durante la fase de inicio, debes definir el proyecto en líneas generales para demostrar el valor
que aportará al negocio. Una vez que hayas obtenido la aceptación de los participantes clave y
hayas probado que tu proyecto es factible, pasarás a la fase de planificación. Aquí es cuando
defines en detalle los objetivos específicos, los entregables y la hoja de ruta del proyecto.
Piénsalo de la siguiente manera: durante la fase de inicio, debes brindar suficiente información
para garantizar la aprobación del proyecto. Una vez que tengas luz verde, te dedicarás a
brindar los detalles de planificación del proyecto.
• Durante la fase inicial de un proyecto, se establece una base sólida para llevar adelante un
proyecto nuevo. Es la primera de las cinco fases de la gestión de proyectos, en las que
explicas por qué estás realizando el proyecto y qué valor aportará a la empresa. Luego,
puedes usar esta información para obtener la aceptación de los participantes clave. En este
artículo, te contamos por qué el inicio de un proyecto es importante y cuáles son los cuatro
pasos clave para iniciar un proyecto de manera exitosa.
 DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD.
• Los estudios de viabilidad, a veces llamados análisis o informes de viabilidad, sirven para evaluar si el plan
de un proyecto podría salir bien o no. Con los estudios de viabilidad se evalúa la practicidad del plan de un
proyecto a fin de determinar si existe la posibilidad de avanzar o no con ese proyecto.
• El estudio de viabilidad se debería realizar después de haber armado el proyecto, pero antes de haber
empezado a trabajar. El estudio es parte del proceso de planificación del proyecto. De hecho, con
frecuencia, se hace junto con el análisis FODA o con la evaluación de riesgos del proyecto, dependiendo de
cada caso en particular.

• Los estudios de viabilidad son útiles para lo siguiente:

• Confirmar las oportunidades del mercado antes de comprometerte con un proyecto.

• Reducir la cantidad de alternativas comerciales.

• Crear documentación acerca de los beneficios y detrimentos de la iniciativa propuesta.

• Aportar más información para tomar la decisión de si conviene avanzar o no con el proyecto.
• Sirven para evaluar si el plan de un proyecto podría salir bien o no. Con los estudios de
viabilidad se evalúa la practicidad del plan de un proyecto a fin de determinar si existe la
posibilidad de avanzar o no con ese proyecto.
• La viabilidad de un proyecto queda determinada en un caso de negocio que se expresa en
términos de un conjunto de beneficios que contribuyen hacia el objetivo estratégico.
• Hay cuatro elementos principales en un estudio de viabilidad: la viabilidad técnica, la
financiera, la del mercado (o de compatibilidad con el mercado) y la operativa. También
puedes encontrarte con que algunos los entienden como cuatro tipos de estudios de
viabilidad diferentes, a pesar de que la mayoría de los estudios de viabilidad, en realidad,
incluyen una revisión de los cuatro elementos.
 DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE
HARDWARE Y SOFTWARE.

• Estimar las cargas de trabajo, tanto actuales como proyectadas por el sistema. Identificar los
requerimientos generales del equipo como lo son cuales son las características que debe
tener el equipo para apoyar los paquetes de aplicación primordiales ya identificados y
elegidos (y los programas de sistema operativo que permiten su uso). En vista de que no
todas las computadoras personales pueden ejecutar todos los paquetes, será preciso
coordinar cuidadosamente los programas elegidos con el equipo necesario. Por ejemplo es
preciso determinar cuanto almacenamiento primario y secundario en línea se requiere para
trabajar con los programas de aplicación y sistemas elegidos. Se debe de tomar en cuanta
cual será la impresora apropiada, si se va ha utilizar una de margarita o láser, si será la
adecuada para la cantidad de salida que imprime, si hace ruido el papel que utiliza en fin se
deben de tomar en cuenta todas estasopciones.
Para evaluar la viabilidad técnica hay que evaluar la habilidad del Hardware y software
computacional para manejar las cargas de trabajo en forma adecuada. Primero hay que realizar
un inventario de todo el Hardware computacional con el que cuente la organización para
descubrir qué hay disponible y que se puede utilizar.
El analista de sistemas necesita trabajar con los usuarios para determinar que el hardware se
necesitará. Para determinar el hardware hay que determinar los requerimientos de información
de los humanos.
También puede ser útil conocer la estructura organizacional y la forma en que los usuarios
interactúan con las tecnologías en el entorno organizacional al determinar el hardware
necesario.
 IDENTIFICACIÓN, PRONÓSTICO Y
COMPARACIÓN DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS

• Los costos y los beneficios del sistema propuesto de cómputo siempre deben considerarse en
conjunto, ya que se interrelacionan y con frecuencia dependen entre sí. Aunque los analistas
de sistemas proponen un sistema que satisfaga los requerimientos de manejo de la
información, la decisión para continuar con la propuesta del sistema se basará en el análisis
de los costos y los beneficios y no en los requerimientos de información. Muchas veces los
beneficios se miden por su costo.
• Los analistas de sistemas deben predecir ciertas variables fundamentales. En cierta forma, un
analista de sistemas hará uso de una simulación, pero no puede confiar en el análisis de
simulación para todo, si desea que su propuesta sea creíble,significativa y trascendente. El
analista de sistemas cuenta con numerosos modelos de pronósticos. La condición principal
es la disponibilidad de datos históricos. Si no se dispone de ellos, el analista “debe
seleccionar alguno de los métodos de criterio como la estimación de la fuerza de ventas,
encuestas que estimen la demanda del cliente, estudios Delphi (un pronóstico de consenso
que se desarrollade manera independiente por un grupo de expertos a través de una serie de
iteraciones), la creación de escenarios o la elaboración de analogías históricas.
 ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO.
• La administración de proyectos representa una manera de plasmar los objetivos que se
quieren alcanzar dentro de una empresa o negocio en un periodo de tiempo
determinado, bien sea el incremento de las ventas, el rediseño de un producto o la
implementación de mejoras locativas de una área.
 la importancia de la administración de proyectos
• La administración de proyectos es importante porque con ella se da cumplimiento a
cuatro objetivos concretos, los cuales definimos a continuación:

Control de riesgos
• Este objetivo se refiere al proceso donde se implementa los planes de respuesta para atender los riesgos
y realizar un seguimiento a los ya identificados; de igual manera, monitorear los riesgos residuales,
evaluar riesgos nuevos y evaluar la efectividad de su proceso de gestión.
Gestión de costos y plazos
• En la gestión de costos se calcula, asigna y controla los costes del proyecto, para predecir los gastos y
evitar la posibilidad de exceder el presupuesto.
• Por su lado, la gestión de plazos se refiere al tiempo que se puede retrasar el cumplimiento de una
actividad dentro de la gestión del proyecto, sin que este retraso interfiera con la fecha de finalización.
Eficacia de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente
• Cada negocio está orientado a alcanzar la satisfacción del cliente, por lo mismo todos los procesos
puestos en marcha dentro de la empresa buscan el cumplimiento de este objetivo a través de la
administración de proyectos.
Aumento de la productividad
• Con el uso de una metodología ágil como la administración de proyectos, se mejoran los procesos
dentro de la empresa y aumenta la productividad, siempre y cuando esta técnica se adopte de una
 ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DE ANÁLISIS YDISEÑO
• El primer paso para la realización de un análisis es la recopilación de datos que podamos
analizar para transformarlos en información.

• El primer paso para la realización de un análisis es la recopilación de datos que podamos

analizar para transformarlos en información con Observación e Inspección física,
Entrevistas, Cuestionarios
• ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN. • Estadística básica. Dentro de la estadistica básica
encontramos las siguientes tecnicas que pueden ser aplicadas en el análisis de información: •
Medidas de tendencia central. Dentro de un conjunto de datos, son aquellos valores que,
como su nombre lo indica, tienden hacia el centro del grupo de datos. Como lo son: – Media.
– Mediana. – Moda. • Medidas de dispersión. Dentro de un grupo de datos, son aquellos
valores que tienden a colocarse alrededor de una medida de tendencia central. Como lo son:
– Rango. – Desviación media. – Desviación estándar. • Distribución de frecuencias.- Donde
la frecuencia se define como el grado en el que un dato u observación se presenta. Por
decirlo de otra forma es el número de veces que un fenomeno se repite
 LA PROPUESTA DE SISTEMAS
• LA PROPUESTAS DE SISTEMAS: es una destilación de todo lo que el análisis de sistemas
ha aprendido acerca del negocio y lo que necesita para mejorar su desempeño.Para atacar los
requerimientos de información adecuadamente, el análisis de sistemas debe usar métodos
sistemáticos para la adquisición de hardware y software, identificar y proyectar los futuros
costos y beneficios y realizar un análisis costo-beneficio
• La propuesta de sistemas es un resumen detallado de la investigación realizada. Es un bosquejo
del propioestudio que resume los hechos, pone en relieve los problemas u oportunidades más
grandes, esboza lasopciones desarrolladas por los analistas y presenta sus recomendaciones.
Este reporte escrito es la herramientamás importante utilizada por la gerencia para determinar si
se continúa con un nuevo sistema o se modifica elexistente.el análisis se realiza en términos de
las fases de una investigación de sistemas:La fase de estudio preliminar, análisis, diseño e
implantación. Además se ha discutido la auditoría posterior.Líneas generales de las actividades
de investigación de sistemas.La fase de estudio preliminar(y todo el ciclo de vida de un sistema)
comienza con la detección de un problemaque incluye al sistema de información actual, o a la
necesidad de un sistema de información donde no existíaninguno antes.La fase termina con la
decisión del comité directivo de sistemas (o de un gerente de sistemas de informaciónsi es que
no se tiene comité) de comenzar o no una investigación de sistemas. Si la decisión es comenzar
unainvestigación, comienza la fase de análisis. El propósito de esta fase es determinar
exactamente lo que deberealizar un sistema