DEPARTAMENTO DE

COMPRAS
José Luis Bonilla Riascos
Yesid Alexander Caicedo Mazuera
Víctor Manuel Ruiz Gallego
 Definición

El departamento de Compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar los

servicios necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir
los objetivos marcados.
 Objetivo.

 Realizar las compras necesarias, en el momento requerido, con la cantidad justa, a buen
precio y en buena calidad. Esa es su misión.
 Estructura.
 Para empezar, la manera en la que esté estructurada una empresa a nivel organizativo es
fundamental para favorecer el desarrollo de trabajo.
 Importancia.
 Este es importante ya que en él recaen las responsabilidades de
adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de
oficina y equipo) es indispensable para la producción de bienes y
servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.
 Funciones.

 Además de la negociación con los proveedores y hallar la mejor estrategia para reducir los
costos, ¿qué otros aspectos debemos considerar dentro de las gestiones de las que se
responsabiliza este departamento?.

 Garantizar que se cumplan los plazos de entrega

 Análisis de precios
 Encargarse del aprovisionamiento de materiales
 Controlar la gestión documental y administrativa de las
compras
 Integrar el departamento de compras al resto de departamentos.

 La gestión de compras no debería ser una pieza aparte en las empresas, sino que debería
formar parte del puzle empresarial. El departamento de compras está estrechamente unido
a estos otros departamentos.
Otros objetivos que persigue el departamento de compras.

 Como siempre, es imprescindible marcarse unos objetivos para saber si el departamento en

sí cumple sus funciones y va según lo previsto y, con los objetivos de compras no podía ser
diferente. Son muchos los objetivos del área de compras que puedes marcarte, siendo los
siguientes algunos de los más importante.
Objetivos que persigue el departamento de compras.

Minimizar

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Aumentar
Mantener

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 Negociación con proveedores

 El departamento de compras será el encargado de que las relaciones con

los proveedores sean exitosas o no. Hay que intentar escuchar a los
proveedores y saber llegar a un acuerdo que nos permita negociar el
mejor precio posible. 
 Cómo gestiona el departamento de compras la
negociación con proveedores
Para asumir este reto con responsabilidad y eficacia, un departamento de compras debe asumir las
siguientes funciones:
 Evaluar y elegir a los proveedores más adecuados
 Revisa especificaciones.
 Ser el contacto directo con los proveedores.  
 Adjudicación de contratos a proveedores.
 COMPRAS

ASEGURAMIENTO DE MAQUINARIA Y CUENTAS POR

CONTROL DE
CALIDAD, SUPERVICION E EQUIPO PAGAR
INVENTARIOS
INVESTIGACION

TALLER O SIMILARES
ALMACENES Y
BODEGAS

MAPA CONCEPTUAL (DEPARTAMENTO DE COMPRAS)

 Preguntas sobre lo expuesto anteriormente

• ¿Cuál es el objetivo del departamento de compras?

• ¿Cómo gestiona el departamento de compras la

negociación con proveedores?

• Nombre 4 objetivos que persigue el departamento de

compras

• ¿Cual es la función del departamento de compras?.

• ¿Cual es la pieza clave del departamento de compras?