Cuáles son los principales objetivos del

departamento de compras
Publicado en 23 Marzo, 2017 por Retos en Supply Chain — 1 Comment

La gestión de compras es un departamento responsable de la buena organización para

realizar con éxito las actividades de compras. La gestión del departamento de compras
asegura que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del
negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa;
asimismo, también es responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles
de inventario y debe ser capaz de desarrollar una buena negociación con proveedores.

Funciones del departamento de compras

Aunque son varias las funciones del departamento de compras, el objetivo primordial del
mismo es asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se
subcontraten, los repuestos, etcétera, tenga una continuidad, reducir el costo final de los
productos es también un objetivo a conseguir, además de otros objetivos que pueden hacer
que aumente el éxito del departamento de compras en cualquier empresa. Estos objetivos
del departamento de compras son los siguientes:

Reducir costos, uno de los principales objetivos del departamento de compras

Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestión
de compras, ya que conseguir que  se reduzcan los costos  podría suponer un aumento en
la productividad y una mayor rentabilidad de las operaciones. Es por esto que cobra un
importante valor el hecho de realizar evaluaciones del precio de manera constante.
Para las grandes empresas negociar por volumen de compra a partir de un buen control del
inventario es lo ideal; en cambio, para las pequeñas o medianas empresas, lo mejor es
escoger aquellos proveedores que nos permitan negociar los precios.

Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos

La estrategia del departamento de compras será clave en este objetivo, ya que se

buscarán  alternativas de suministro para que aumente la capacidad de negociación y,así,
minimizar el precio/costo de los materiales.

Mejorar la negociación con proveedores

El departamento de compras será el encargado de que las relaciones con los proveedores
sean exitosas o no productivas. Hay que intentar escuchar a los proveedores y saber llegar a
un acuerdo que nos permita negociar el mejor precio posible. Las buenas relaciones
propiciarán que, por ejemplo, se nos atienda antes a nosotros en caso de que los materiales
que  necesitemos escaseen y los necesiten varias empresas. En este punto es imprescindible
realizar una buena negociación con proveedores ya que esto ayudará al mejor
funcionamiento de la empresa en general., ya que se conseguirá un departamento de
compras más eficiente y eficaz.

Integrar el departamento de compras al resto de departamentos

La gestión de compras no debería ser una pieza aparte en las empresas, sino que debería
formar parte del puzzle empresarial. El departamento de compras está estrechamente unido
a estos otros departamentos:

 Producción. Existe una relación entre las especificaciones de producción y los

pedidos de material, las entradas y las salidas.
 Ingeniería. Comprar herramientas, equipos y máquinas es fundamental para los dos
departamentos.
 Marketing. Es muy importante realizar un estudio de las ventas y el gasto en cuanto
a la adquisición de materiales.
 Finanzas. Es fundamental que  los niveles de materiales se mantengan y realizar
una  estimación del capital de trabajo que se requiere.
 Recursos humanos. La elección del personal para el departamento de compras es
fundamental para que se consigan los logros marcados por la empresa.

El departamento de compras juega un papel estratégico dentro de las empresas, y las

decisiones que toma este departamento son fundamentales para el correcto funcionamiento
de dichas empresas. Por ello, es de vital importancia plantear un diagrama de flujo del
departamento de compras que abarque todo el proceso y que deje claro todos los pasos a
seguir. De esta forma, y gracias al diagrama de flujo del departamento de compras, se
conseguirá una estructura más clara y definida y una mejor gestión del tiempo y los
recursos, con el impacto que esto puede tener también sobre los costes del departamento.