MATRIZ 1 UNIDAD 1: RELACIÓN DEL DEPTO.

DE COMPRAS CON OTRAS AREAS

FLORESHERRERA HILLARY 4RM8

MAESTRO: GÓMEZ LEÓN JESÚS
 MATRIZ 1 UNIDAD 1: RELACIÓN DEL DEPTO. DE COMPRAS CON OTRAS AREAS
DEPARTAMENTOS DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
DENTRO DE UNA
ORGANIZACIÓN
Mercadotecnia. El área de mercadotecnia se encarga de las estrategias de mercado,
como son: publicidad y promoción, entre otras, para difundir de
manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimulando en los
clientes el deseo o necesidad de adquirirlo
Finanzas Las funciones del departamento de finanzas tienen como propósito
principal incrementar el valor del negocio, por lo tanto, definir sus
estrategias en cuanto a la viabilidad de los recursos con los que se
cuentan
Almacén El departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar
el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes. Se
encarga también de programar, dirigir y controlar las actividades de
recepción, registro y control de los bienes destinados al uso o
consumo de las áreas de la empresa. Verifica que los bienes que se
reciben en los almacenes cumplan con la cantidad, calidad y
especificaciones oportunas establecidas en los pedidos, requisiciones
o contratos.
Contabilidad El departamento de compras es el responsable del control de gastos e
ingresos, y de la situación financiera de una empresa, además de
saber los cobros y pagos pendientes
Ventas y distribución Ventas es el que se encarga de la distribución y venta de los
de un producto productos, planeando, ejecutando y controlando las actividades en
este campo.
Distribución: Tiene la tarea de elegir los canales de distribución, la
búsqueda de distribuidores y negociación de precios, márgenes y
condiciones, además del cálculo de rentabilidad por cana
Ingeniería y Ingeniería: Hacen acuerdos con los vendedores y el personal de
producción administración acerca de las compras, procedimientos,
especificaciones del producto, capacidades de manufactura y estado
de los proyectos. Producción: El departamento de producción es el
área de una empresa que tiene como función principal la
transformación de materias primas en productos finales.
FLORESHERRERA HILLARY 4RM8
MAESTRO: GÓMEZ LEÓN JESÚS
RELACIÓN CON EL DEPTO. DE COMPRAS
Mercadotecnia se encargará de diseñar la estrategia comercial
que ha de seguir toda la empresa y tiene relación con el área de
Compras en la medida en que se involucra en las decisiones de
qué proveedores elegir de acuerdo a la calidad, costo y
posicionamiento deseado.
El Depto. de Compras establece lo que va a comprar, que es lo
necesario para poder vender lo establecido en el Presupuesto,
por tanto, el Depto. de Finanzas debe aceptarlo sin hacerle
recortes porque no tiene dinero para los pagos. Lo que sucede en
algunas empresas.
Almacén es el departamento que en conjunto con inventarios
retroalimenta a compras respecto a las existencias de materia
prima y se encarga de solicitar lo que se necesita para estar en
posibilidades de proveer oportunamente a Producción.
El departamento de Contabilidad complementa la función del área
de Finanzas estando al tanto del registro de movimientos
comerciales, pago a proveedores, así como de la cobranza
El departamento de ventas es el encargado de proporcionar
información al área de compras, de las adquisiciones, así como
los plazos de recepción de materiales, fecha de órdenes de
compra y envío de productos terminados.
Compras tiene una estrecha relación con esta área, pues se
encarga de proporcionar las materias primas con la calidad y al
mejor precio posible; así Producción se encargará de
transformarlas en artículos terminados para su comercialización.