La gestion de compras en una organización tiene como objetivo adquirir los
bienes y servicios para una compañía, el cual implica de una responsabilidad importante y un balance que se tiene que llevar para el manejo de inventario y el manejo del abastecimiento de la compañía por lo tanto es importante conocer las funciones que implica la gestion de compras. Funciones de la gestión de compras en una organización.
La gestión de compras es un departamento responsable de velar por los
bienes y servicios e inventarios existentes para el óptimo funcionamiento del negocio, como también es responsable de los costos de los bienes como también cumplir con la planeación correcta de los inventarios y la posibilidad de llegar a una buena y estable negociación con los diferentes proveedores.
Su objetivo principal del departamento de compras es suministras y
mantener la materia prima primordial para el buen funcionamiento de los diferentes procesos, manteniendo la continuidad y evitando al máximo roturas en el stock, como también reducir el costo final es un objetivo que es moldeable a medida del proceso el cual puede sumarse junto con otros el cual aumenta la exitosa operación del departamento de compras.
Teniendo en cuenta lo anterior por medio de la reducción de costos se podría
tener en cuenta que la productividad aumentaría impactando de forma positiva ya que realizar evaluación a los precios permite tener una mejor visibilidad de los precios en el mercado dependiendo el material sin dejar a un lado un factor importante como lo es la calidad de los productos ya que no siempre lo más económico es lo mejor, como también una forma importante de negociar es conseguir grandes cantidades para reducir los precios o también buscar otras alternativas más factibles para la compañía.
El departamento de compras no debería ser un departamento aparte de la
empresa si no debería ser el Puzzle empresarial, ya que se encuentra ligado a Producción, ingeniería, Marketing, finanzas y recursos humanos. Juega un papel importante dentro de cualquier aspecto de la compañía por lo tanto es importante planear un diagrama de flujo donde se muestre el proceso para una mejor gestión de compras de tiempo y recursos.
Es impredecible marcar unos objetivos fijos por tanto es posible que se
tengan en cuenta algunos de ellos que es importante tenerlo en cuenta en la gestión de cada proceso como lo son:
Minimizar los costes de compra,
Aumentar la rotación de activos Mantener el registro de los datos actualizado Desarrollar y planear Asegurar el flujo de producción continuo. Concluciones
Ya cumplinado el analisis de mismo se tienen en claro los conocimientos y el enfasis en funcion de
gestion de compras por lo tanto tenemos encuenta los objetivos primordiales a tener encuenta como lo son la minimizacion de costos sin perder la calidad y lo importante que es el departamento de compras en una compañía