Cristian López : 25.250.

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La Nelson Guanipa : 25993940
Auditoria
 ¿Qué es la Auditoria?

La Auditoría se define como un proceso sistemático de obtener y

evaluar los registros patrimoniales de un individuo o empresa a fin de verificar
su estado financiero.

Como objeto tiene el determinar la razonabilidad, integridad y

autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos
administrativos contables presentados por la dirección, así como expresar las
mejoras o sugerencias de la organización.

Es el reflejo en su más puro estado de la contabilidad en una empresa.

La definición de auditoría de alguna manera se entiende como el proceso
relacionado llevado a cabo en una empresa con el objetivo principal de
recopilar información de la contabilidad empresarial.
 El Auditor

El auditor es una persona capacitada y con la suficiente experiencia

para revisar y verificar que los datos contables que la empresa auditada facilita
se corresponden realmente con la actividad que ha venido desarrollando.

Su Tarea es analizar la exactitud y veracidad de los registros

mostrados por una empresa, a fin de corregir errores, irregularidades y
fraudes.

Al final de todo auditor tiene que redactar un informe para dar por
concluida la auditoría determinando el grado de veracidad y claridad que la
organización posee contablemente.
 Importancia y Uso

• ¿Por qué es importante auditar una empresa?

1. En primer lugar, una empresa tiene que demostrar que el uso de

sus recursos es eficiente, dado que hay personas que dependen de la
actividad que realiza.

2. En segundo lugar, las empresas tienen que hacer frente a todas

las regulaciones legales como el pago de impuestos (Impuesto sobre
Sociedades) de una manera fiel. Por último, la auditoría implica dar
confianza a futuros acreedores que la empresa pueda tener.
 Importancia y Uso

• ¿Para qué sirve una auditoría?

La auditoría sirve para a una empresa en cuanto a términos

relacionados con el estado de sus cuentas, el cumplimiento de sus
obligaciones, el desarrollo de sus actividades potenciales, así como la
forma en la que la empresa explota todo su potencial en su ejercicio
diario.

Todo ello en lo que respecta al ámbito interno de la empresa,

como externo. Hablamos pues de la auditoría interna donde su
vinculación con respecto a los trabajadores o sus capacidades para hacer
frente a los pagos y al cumplimiento de la normativa legal.
Objetivos y Obligaciones
• Objetivos
1. • Descubrir fraudes
2. • Descubrir errores de principio
3. • Descubrir errores técnicos
4. • Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno y
los procesos dentro de la entidad auditada

• Obligaciones
1. • Revisar las cuentas con el objetivo de ver si la empresa ha
utilizado sus recursos de forma eficiente y eficaz.
2. • Revisar y verificar los distintos informes ofrecidos por la
empresa sobre su actividad económica y comprobar que sea una
imagen fiel de la misma.
3. • La auditoría y, por tanto, el auditor tiene que ser totalmente
independiente. Eso es básico para legitimar el proceso y reflejar la
realidad.
4. • Permitir conocer los problemas que la empresa está teniendo en
el momento.
 ¿Como hacer una auditoria?

1. Planificación de un Programa.

Un programa de auditoría global es sumamente relevante dado

que permite que todos puedan saber cuándo será auditado cada uno de
los procesos durante el próximo ciclo para el cual se defina el programa,
que normalmente suele ser un año.

2. Planificación de la auditoría de procesos.

Una vez establecido el plan general anterior, el siguiente de los

pasos para hacer una auditoría interna es planificar y confirmar con los
propietarios de los procesos las auditorías de proceso individual.
 ¿Como hacer una auditoria?

3. Realización de la Auditoria
• Toda auditoría se debe iniciar con una previa reunión entre el auditor y
el propietario del proceso, para que entre ambos aprueben el plan de
auditoría.
• El auditor podrá reunir la información que necesite por varias vías.
• Con esta recaudación de información, el auditor busca comprobar que el
proceso es eficaz produciendo los resultados establecidos.

4. Informe final y sugerencias de la auditoria

Una vez finalizado el proceso de revisión y recopilación de
información sobre el proceso objeto de la auditoría, es necesario efectuar
una reunión entre el auditor y el encargado del proceso con el fin de que
este quede informado de las áreas que presentan problemas y que
necesiten ser revisadas, así como aquellas que aun funcionando pueden
mejorar su rendimiento.
¿Cuando hacer una auditoria?

Aunque es muy común que se realice este tipo de prácticas dentro

de una empresa, suele darse con más regularidad y profundidad en empresas
cuya estructura o formación ya es más amplia o son de mayor tamaño como
entidades empresariales multinacionales o que ofrecen no uno, sino muchos
servicios

• Se pueden identificar cuatro momentos clave:

1. En el momento que esté programada. En los planes de calidad y

manuales, se debe establecer en qué momento concreto se llevarán a cabo
las auditorías. Si se realizarán cada semestre, cada año, cada dos años,
etc.
2. Siempre que sea solicitado y se considere necesario. En ocasiones son los
clientes o los inversores quienes demandan este análisis.
3. Siempre que se produzcan cambios importantes en el Sistema de Gestión
de la Calidad.
4. Cuando se detecten fallos y problemas de calidad y sea necesario valorar
el origen de los mismos.
Auditoria Externa e Interna

Auditoría Interna
La auditoría interna es realizada por un agente
interno de la empresa que tiene como función realizar un
análisis profesional, objetivo y crítico como resultado de la
evaluación de los controles internos y el fiel cumplimiento de
programas o planes con el fin de mejorar las operaciones
financieras y administrativas de la empresa.

Auditoría Externa
La auditoría externa es realizada por un personal
independiente de la empresa y distribuye su función en
diferentes áreas de gestión como: de recursos humanos,
financieras, jurídica, todo ello para determinar la eficiencia que
posee una empresa en el desarrollo de sus funciones.