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Examen Unidad 3

Comenzado el domingo, 1 de noviembre de 2020, 07:52

Estado Finalizado

Finalizado en domingo, 1 de noviembre de 2020, 08:02

Tiempo empleado 10 minutos 3 segundos

Puntos 9,00/10,00

Calificación 4,50 de 5,00 (90%)

Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

El triángulo de valor de una PMO, consta de tres elementos que aportan

valor a la organización que implanta la PMO. ¿Qué significa el elemento
Conocimiento, según las lecturas propuestas?
Seleccione una:
a. Gestionar y/o asistir las prácticas de los gerentes de proyectos.
b. Conjunto de políticas y procedimientos para dirigir los procesos de los
proyectos de una organización.
c. Se ejecutan actividades relacionadas con la adquisición y aplicación de
juicio para beneficiar a los gerentes de proyectos. 
Conocimiento

d. Ninguna de las anteriores

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Se ejecutan actividades relacionadas con la

adquisición y aplicación de juicio para beneficiar a los gerentes de proyectos.

Pregunta 2
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Qué función para la Gerencia de Proyectos habla de “Esta función tiene

como objetivo optimizar los recursos del proyecto, mediante unos métodos,
procedimientos y unas técnicas que el gerente general establecerá o
propondrá nuevas formas de ejecutar el proyecto” según las lecturas
propuestas?
Seleccione una:
a. Función de Ingeniería o técnica 
Esta función tiene como objetivo optimizar los recursos del proyecto, mediante unos
métodos, procedimientos y unas técnicas que el gerente general establecerá o
propondrá nuevas formas de ejecutar el proyecto.

b. Función financiera
c. Función de procedimientos administrativos
d. Función de Activador o comunicador
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Función de Ingeniería o técnica

Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Según las lecturas planteadas y la siguiente definición “Cuando se lleva a

cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma, puede
suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar
el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad.”, que tipo de
estructura para la ejecución de proyecto estamos hablando?
Seleccione una:
a. Orientador de la estructura hacia la operación o hacia el proyecto
b. Organización por servicio de apoyo 
Cuando se lleva a cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma,
puede suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar el
proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad. Es necesario utilizar
recursos externos a los de la empresa para garantizar el cumplimiento del objetivo
final.

c. Organización por proyectos

d. Organización Matricial
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Organización por servicio de apoyo

Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

El triángulo de valor de una PMO, consta de tres elementos que aportan

valor a la organización, los cuales son:
Seleccione una:
a. Estándar, Conocimiento, Consultoría 
Respuesta Correcta. El estándar es el conjunto de políticas y procedimientos para
dirigir los procesos de los proyectos. M mediante el conocimiento se ejecutan
actividades relacionadas con la adquisición y aplicación de conocimiento y la
consultoría permite gestionar y/o asistir las prácticas de los gerentes de proyectos.
Estos tres elementos conforman el triángulo de valor de una PMO.

b. Procesos, Conocimiento, Consultoría

c. Retroalimentación, Estándar, Consultoría
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Estándar, Conocimiento, Consultoría

Pregunta 5
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Tras leer el siguiente artículo conteste a la pregunta:

¿Es necesario conocer a los empleados para saber quién es el más

adecuado para el trabajo?
Seleccione una:
a. Sí 
b. No
Retroalimentación

No es suficiente repartir a ciegas las funciones y puestos de trabajo.

La respuesta correcta es: Sí

Pregunta 6
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

La implementación de un modelo organizacional para la ejecución de

proyectos, le permite al gerente del proyecto facilitar la gestión de los
recursos, establecer las tareas o actividades a realizar y los responsables de
estas. Para los roles y funciones que cumplen los responsables e
involucrados en proyectos al interior de la organización ¿Qué significa el
Activador o Comunicador?
Seleccione una:
a. Dentro del modelo estructural tradicional permite facilitar el flujo de trabajo
y la comunicación entre los departamentos o áreas funcionales, ya que los
empleados que soportan o colaboran de alguna manera en la ejecución del
proyecto y pertenecen a otra dependencia, tienen dualidad de mando. Por un
lado, su jefe inmediato y por otro la persona encargada de dirigir el proyecto.
Este factor fácilmente puede ser un clavo en el pie, es decir, puede ser
objeto de discordia y puede llegar a retrasar la entrega de las tareas o
funciones delegadas.
b. Dentro de la estructura tradicional posee un nivel de jerarquía, es una
activador con responsabilidades, es decir, de acuerdo con las actividades y
funciones delegadas por el gerente de la empresa, debe responder por las
actividades que tiene a su cargo, con el presupuesto que se la ha sido
asignado. Esta asignación de rol depende directamente del gerente de la
empresa, ya que este determina hasta dónde llega su responsabilidad y su
autoridad durante la ejecución del proyecto.
c. Es la persona encargada de plantear una estructura de trabajo. Lleva un
seguimiento y control de la ejecución del proyecto e involucra las unidades
funcionales en las tareas donde se necesite apoyo y a su equipo de trabajo.
Es autónomo para establecer la forma como estimular al personal a su
cargo, es decir, determina las recompensas para el personal que tiene a su
cargo y tienen el poder de contratar un servicio o producto externo, siempre
y cuando esté dentro del límite del alcance, coste y tiempo del proyecto.  
La gerencia de proyectos con limitada autonomía.
d. Es la persona encargada y responsable de cumplir con el objetivo final del
proyecto, dentro de unos costes establecidos, unos tiempos determinados y
un alcance definido. Está en facultad de planificar, ejecutar y llevar un
seguimiento y control del proyecto, por medio de un equipo de trabajo que
cumpla con los requerimientos y las características necesarias para poder
llevar a cabalidad el proyecto.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Dentro del modelo estructural tradicional permite

facilitar el flujo de trabajo y la comunicación entre los departamentos o áreas
funcionales, ya que los empleados que soportan o colaboran de alguna manera
en la ejecución del proyecto y pertenecen a otra dependencia, tienen dualidad de
mando. Por un lado, su jefe inmediato y por otro la persona encargada de dirigir
el proyecto. Este factor fácilmente puede ser un clavo en el pie, es decir, puede
ser objeto de discordia y puede llegar a retrasar la entrega de las tareas o
funciones delegadas.

Pregunta 7
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Tras ver el siguiente video conteste a la pregunta:

¿Cuántos elementos hay en la organización?

Seleccione una:
a. 4 
b. 3
c. 5
Retroalimentación

Los elementos de la organización son el trabajo, las personas, el arreglo formal y

la organización informal.
La respuesta correcta es: 4

Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

La afirmación:
La organización tradicional tomaba como punto de origen la jerarquía,
dejando en un segundo plano la proyección de los objetivos y la satisfacción
de los clientes.
Seleccione una:
a. Verdadero 
b. Falso
Retroalimentación

La organización tradicional tiene como base la jerarquía completamente rígida

que genera resultados en tiempos dilatados y conflictos en el momento de tomar
decisiones, ya que no permite una comunicación directa con las partes
involucradas.
La respuesta correcta es: Verdadero

Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta
Al implementar una OGP, se deben definir el alcance, los tiempos, el
presupuesto e identificar y determinar los indicadores para establecer la
evolución de la OGP. Este último depende de:
Seleccione una:
a. La ejecución y control del proyecto.
b. El ciclo de vida del proyecto.
c. El grado de madurez en administración de proyectos (PM). 
Retroalimentación

El grado de madurez en administración de proyectos (PM), que posea la

organización, identifica y determina los indicadores para establecer la evolución
de la OGP.
La respuesta correcta es: El grado de madurez en administración de proyectos
(PM).

Pregunta 10
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

La afirmación:
El proceso de implantación de una OGP en una organización no depende de
la aceptación de la alta gerencia.
Seleccione una:
a. Verdadero
b. Falso 
Respuesta Correcta. El proceso de implantación de una OGP en una organización no
se puede desarrollar como un proceso aislado, es decir, depende directamente de la
aceptación de la alta gerencia, ya que no sería viable su creación.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Falso