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18/9/23, 10:05 Municipalidad de Talamanca - Estructura Organizativa

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CONÓZCANOS
Estructura organizativa
En esta sección, se podrá visualizar la estructura organizativa de la
Municipalidad, con la descripción y funciones de los departamentos.

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Funciones

Departamento Financiero
Proveeduría: Esta Unidad Administrativa será responsable por
establecer los procedimientos de Contratación Administrativa.
Igualmente estará a cargo de la compra, custodia, entrega y control
de bienes y servicios, tanto en lo tangible como en lo intangible.

Contabilidad: La Unidad de Contabilidad tiene bajo su responsabilidad


diseñar, implementar y sistematizar el registro de operaciones
contables, en las áreas fiscal y patrimonial; con el objeto de emitir los
estados financieros de la Municipalidad

Tesorería: Es la unidad que se encarga de la recaudación, custodia; y


erogación de fondos cualquiera que sea su origen, en los términos que
señala la Contraloría General de la Republica, vigilando con esmero de
lo establecido en los acuerdos del Consejo Municipal y la Ley de

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Bienes Inmuebles y otras Leyes de Impuestos y Tasas Municipales, así


como lo establecido en el presupuesto de ingresos y egresos
autorizados

Caja: La jefatura del área asignara las funciones que considera 


urgentes para su apoyo y realización de tarea. Prepara documentos e
informes, atenderá al público, tramites externos de documentación,
información, así como lo relativo a la gestión de cobros. Este es un
puesto de estricta confianza. Se requiere mucho cuidado con el
manejo del efectivo por el cobro de los tributos, ya que los errores
pueden derivar perdida para las arcas municipales.

Departamento Administrativo
Unidad Social: Es la Unidad administrativa encargada de velar por que
los programas sociales de la Municipalidad se desarrollen en forma
pronta y eficaz a la población meta.

CONAPAM: esta Unidad Administrativa su actividad principal es la de


desarrollar un programa de atención a personas adultas mayores,
costarricenses y residentes legales. En condición de pobreza y
extrema pobreza mediante al porte financiero de CONAPAM y la
Municipalidad de Talamanca.

OFIM: Coordina de manera permanente con el Instituto Nacional de


las Mujeres y con el Programa de Oficinas Municipales de la Mujer, la
Red para la Prevención y Atención de la Violencia Intrafamiliar.
Brinda atención especializada en violencia intrafamiliar, a mujeres
adultas víctimas o sobrevivientes de VIF, mediante el desarrollo de
diversas estrategias (talleres, charlas, grupos terapéuticos y asesoría
para potencializar aquellos grupos de mujeres emprendedoras o en
cualquier otra actividad cuando lo requieran.
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Oficina Archivo: Su objetivo es garantizar la autenticidad, integridad


y seguridad de la información con valor histórico, científico - cultural
que produce la Municipalidad de Talamanca.

Definir los plazos de conservación de documentos municipales con 


valor histórico, científico - cultural; según criterios técnicos, legales o
administrativos.

Oficina Legal: Unidad Administrativa que sirve de Asesoría Jurídica a


las diferentes unidades de los diferentes Departamentos de la
Municipalidad, así como atender los aspectos legales del quehacer
municipal.

Área Tributaria: Es el área administrativa encargada de velar en


forma eficaz por la correcta recaudación de los impuestos y tasas
Municipales. Está compuesto por una oficina de catastro, Topografía,
Desarrollo urbano, Inspectores, Cobros y plataforma de servicios.

Oficina Afrodescendiente: Impulsar el nivel de participación y de


incidencia de las organizaciones afrodescendientes en los diferentes
programas ya sea a nivel cultural, social entre otros ya sea a nivel
nacional, regional y local.

Oficina OIM: Esta oficina se encuentra abierta mediante un Convenio


entre la Organización Internacional para las Migraciones y la
Municipalidad.

Talamanca es un cantón fronterizo y con una gran riqueza turística y


ambiental, que ha provocado que habitantes de otros países tomaran
la decisión de quedarse a vivir en el cantón.

Con el fin de apoyar a la población migrante del cantón es que se abre


esta oficina en el Municipio, los servicios que presta de la misma
básicamente es de información y asesoría para diferentes trámites de

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la población migrante en Talamanca.

Departamento Ambiental

El departamento de la Gestión Ambiental es el área especializada
dentro de la estructura de la Municipalidad, responsable de garantizar
el cumplimiento de los residuos

Nuestro compromiso con el medio ambiente

Conscientes de la importancia de realizar una gestión ambiental


adecuada y que preserve el entorno, en la Municipalidad de
Talamanca hemos retomado la recolección de residuos valorizados
para promover la cultura cantonal de respeto y sensibilización por el
medio ambiente que se traslada a nuestros habitantes y a la sociedad
en general.

G.I.R.S
P.G.A.I
Centro de Acopio

Departamento Gestión Vial


Es la Oficina encargada de velar en todo lo relacionado a la Gestión
Vial Cantonal, planificación, que incluye los caminos vecinales, calles
locales en actividades de conservación vial, mantenimiento rutinario,
rehabilitación, reconstrucción y mejoramiento entre otras, además de
coordinar con Entes de Derecho Público y Privado, Grupos Organizados
para la obtención de recursos para cofinanciar a través de convenios
de cooperación en mantenimiento de vías cantonales dentro de su
jurisdicción.

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En apego a lo establecido en la normativa vigente y por la gran


cantidad y complejidad de funciones, el Departamento Técnico
Administrativo de Gestión Vial Municipal de Talamanca debe estar
constituida por:

Un profesional grado de Licenciatura en Ciencias Económicas
(administración) quien será el Coordinador General del Departamento
Técnico Administrativo de Gestión Vial Municipal de Talamanca.

Un profesional en Ciencias Económicas para una oficina de


presupuesto, procesos de contratación y adquisición de bienes y
servicios.

Una Oficina Técnica conformada por Ingenieros Civiles / Topografía.

Una oficina de Logística, con un profesional grado Licenciatura en una


rama de Ciencias y Letras.

Una oficina de Coordinación de Operaciones con un encargado con


bachiller en educación media, conocimientos en mecánica, operación
de equipo pesado, manejo de personal y liderazgo.

Oficina de Logística: Esta Unidad Administrativa dentro del quehacer


del Departamento Vial se encarga de las siguientes funciones:

Seguridad Interna de las Oficinas de la Junta Vial: se encarga de


todo lo concerniente al personal de seguridad, directrices de
trabajo y todo lo concerniente a la seguridad de las
instalaciones.

Atención de usuarios: Se encarga de atender las solicitudes de


certificación de caminos, atender las solicitudes de declaración
de camino público y cualquier otro trámite que traigan los
usuarios que corresponde al Departamento Vial.

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Promotor Social: Se encarga de coordinar con los vecinos de las


diferentes comunidades donde el personal del Departamento
Vial va realizar labores de mejoramiento de caminos,
informando de los trabajos a realizar, atender y dar respuesta a

las inquietudes de los vecinos donde se desarrollan los diferentes
trabajos.

Asimismo, coordina labores con otras instituciones estatales y no


gubernamentales en lo que correspondiente a proyectos en conjunto
en materia de mejoramiento de la red vial cantonal.

Oficina Presupuesto y Contabilidad: Esta Unidad es la responsable de


llevar el control de los proyectos viales que desarrolla el
Departamento. Asimismo, establece el costo de intervención en cada
proyecto.

Lleva en conjunto con la proveeduría el control de los procesos de


compra de bienes y servicios del Departamento Vial.

Oficina Técnica: Es la Unidad Administrativa que planifica, direcciona


y evalua los diferentes proyectos que realiza el Departamento Vial.
Este compuesto por profesionales en Ingeniería Civil, Topografía y
Geología.

Oficina Control y Vehículo: Esta Unidad se encarga de mantener en


buen funcionamiento tanto la maquinaria como los vehículos del
Departamento Vial, para su mejor funcionamiento, vela por que los
operadores de los diferentes equipos mantengan en buenos
Sitio Web desarrollado por la Uniónfuncionamientos el Locales
Nacional de Gobiernos equipocomo
bajoparte
su responsabilidad
de las acciones para ymejorar
que utilicen
la gestión los
municipal por medio de herramientas
mismos de acuerdo a lo establecido
tecnológicasen el Reglamento de Usos de
Vehículos de la Municipalidad.

Está a cargo de coordinar la reparación pronta y eficaz de los equipos


de maquinaria y vehículos del Departamento Vial.
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