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Definición de Auditoría
Una auditoría es una revisión de los procedimientos que se llevan en una empresa a nivel
contable o laboral entre otros, para comprobar que se reúne una serie de requisitos establecidos.
Puede ser interna o externa, en función de si la realiza la propia empresa, o una entidad externa a la
misma.
El objetivo principal de la auditoría no es detectar fraudes, aunque se suele pensar que es así,
sino revisar los protocolos que se utilizan en la empresa para encontrar posibles errores e
implantar las mejoras que correspondan. No obstante, puede ocurrir que durante la auditoría se
descubra alguna irregularidad legal.
a. Características de las auditorías: El ejercicio de auditar siempre se debe identificar por ser:
Objetiva, esto significa que debe estar basada en hechos reales, sustentables y con
evidencia, actuando en su desarrollo con una actitud mental independiente e imparcial.
Sistemática, ya que se desarrolla bajo una serie de pasos y etapas, que se deben ejecutar
en un orden lógico para lograr el objetivo final.
Profesional y transparente porque será un proceso desarrollado por un auditor, una
persona, el cual debe tener la capacidad de informar lo que se halle en la auditoría sin
ningún juicio de valor e independencia.
2. Objetivos de la Auditoría
En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres:
Descubrir fraudes.
Descubrir errores de principio.
Descubrir errores técnicos.
Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos en los que se ha denominado la
"Revolución Informática", así como el progreso experimentado por la administración de las
empresas actuales y la aplicación a las mismas de la Teoría General de Sistemas, ha
llevado a Porter y Burton (Porter,1983) a adicionar tres nuevos objetivos:
Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y
el control.
Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos,
pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de confianza, adecuados y
suficientemente inteligibles por el usuario.
Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.
Auditoría Externa: Una auditoría externa es un análisis llevado a cabo por un contador
independiente. Por lo general, el propósito de este tipo de auditoría es una certificación de
los estados financieros de una entidad. Esta certificación es necesaria para algunos
inversionistas, prestamistas y todas las empresas públicas. Los objetivos de una auditoría
externa:
La exactitud e integridad de los registros contables del cliente.
Si los registros contables del cliente se han elaborado de conformidad con el marco
contable aplicable.
Si los estados financieros del cliente presentan objetivamente sus resultados y
situación financiera.
Diferencia entre una auditoría externa e interna
La diferencia entre las auditorías internas y externas es la independencia. Cuando una empresa
realiza una auditoría interna, asigna a un empleado para que repase los libros de contabilidad e informe
a la dirección.
Por el contrario, en una auditoría externa, se contrata a alguien (contador público experimentado)
que no trabaja en la compañía. Esto le da a los reguladores, bancos e, incluso, a la administración de la
empresa la confianza de que la auditoría es rigurosa.
b. Según su naturaleza
Auditoría contable: Consiste en una revisión de los estados financieros de la empresa para
comprobar que reflejan la situación económica de la institución. Se revisan los siguientes
documentos: el balance general, la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivo y
el estado de cambios en el patrimonio neto.
Auditoría operativa: Es aquella que se realiza para determinar si una empresa está
haciendo uso óptimo de sus recursos. Esto es, que sus procesos sean eficientes y no
estén generando pérdidas a la compañía.
Auditoría de calidad: Se lleva a cabo para verificar el correcto funcionamiento del sistema
de calidad implementado por la empresa. Esto, en el marco de la norma ISO 9001.
Auditoría de gestión: Consiste en medir el uso de los recursos que posee la empresa para
evaluar si es eficiente, pero, además, a diferencia de la auditoría operativa, se da un paso
más allá para analizar si se han alcanzado los objetivos previstos de rentabilidad.
5. Procedimientos de Auditoría
Los Procedimientos de Auditoría, son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una
partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los estados financieros, u operaciones que
realiza la empresa. Es decir, las técnicas son las herramientas de trabajo del auditor, y los
procedimientos es la combinación que se hace de esas herramientas para un estudio en particular.
6. Técnicas de Auditoría
Son los métodos prácticos de investigación y prueba que utiliza el auditor para obtener la evidencia
necesaria que fundamente su opinión y conclusión. El empleo de ellas se basa en su criterio o juicio
profesional, según las circunstancias. Entre las principales técnicas relacionadas con los
procedimientos diseñados para la utilización en la Auditoría Gubernamental se enuncian las siguientes:
7. Principios de Auditoría
8. Normas de Auditoría
a. Normas generales: Suelen hacer referencia a las condiciones y características de quien realiza el
trabajo. Se refieren a lo siguiente:
La auditoría debe ser realizada por un auditor que tenga una formación y competencia
adecuadas. Para el efecto, el auditor debe tener educación y experiencia, así como
mantenerse actualizado, mediante educación continua para permanecer actualizado en el
campo de la auditoría.
El auditor debe ser independiente en realidad y apariencia.
El auditor debe tener debido cuidado profesional en la realización de sus tareas de
auditoría.
b. Normas relativas a la ejecución del trabajo: Su fin es determinar los medios y las actuaciones
que aplican al auditor en su ejercicio.
Planeación y supervisión: La auditoría debe planificarse adecuadamente y el trabajo de
los asistentes debe ser supervisado apropiadamente. La auditoría de los estados
financieros requiere de una operación adecuada para alcanzar totalmente los objetivos de
la forma más eficiente. Por su parte, la supervisión debe ejercerse en las etapas de
planeación, ejecución y terminación del trabajo. Debe dejarse en los papeles de trabajo
evidencia de la supervisión ejercida.
Estudio y evaluación del control interno: Debe estudiarse y evaluarse apropiadamente la
estructura del control interno para planificar la auditoría y determinar la naturaleza,
duración y alcance de las pruebas que se deben realizar. Solo es obliga- torio para el
auditor el examen de aquella parte del sistema general de preparación de los estados
financieros que se va a auditar. Asimismo, el auditor, al evaluar el control interno,
determinará sus deficiencias, su gravedad y posibles repercusiones. Si las fallas son
graves y el auditor no suple esa limitación de una manera práctica, deberá calificar su
dictamen y opinar con salvedad o abstención de opinión.
Obtención de la evidencia suficiente y competente: Debe obtenerse suficiente evidencia
mediante la inspección, observación, indagación y confirmación para proveer una base
razonable que permita la expresión de una opinión sobre los estados financieros
auditados.
c. Normas relativas a la preparación de los informes: El dictamen de un auditor es el documento por
el cual un contador público, actuando en forma independiente, expresa su opinión sobre los
estados financieros sometidos a su examen. La importancia del dictamen ha hecho necesario el
establecimiento de normas que regulen la calidad y los requisitos para su adecuada preparación.
Está compuesto por cuatro NAGAS:
Aplicación de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA): El informe debe
expresar si los estados financieros están presentados de acuerdo a los PCGA. Esta
norma requiere que el auditor conozca los principios de contabilidad y procedimientos,
incluyendo los métodos de su aplicación.
Consistencia en la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados:
para que la información financiera pueda ser comparable con ejercicios anteriores y
posteriores, es necesario que se considere el mismo criterio y las mismas bases de
aplicación de principios de contabilidad generalmente aceptados, en caso contrario, el
auditor debe expresar con toda claridad la naturaleza de los cambios habidos.
Revelación suficiente: A menos que el informe del auditor lo indique, se entenderá que los
estados financieros presentan en forma razonable y apropiada, toda la información
necesaria para mostrarlos e interpretarlos apropiadamente.
Opinión del auditor: El dictamen debe expresar una opinión con respecto a los estados
financieros tomados en su conjunto o una afirmación a los efectos de que no puede
expresar una opinión en conjunto. El objetivo de esta norma, relativa a la información del
dictamen, es evitar una mala interpretación del grado de responsabilidad que se está
asumiendo. El auditor no debe olvidar que la justificación para expresar una opinión, ya
sea con salvedades o sin ellas, se basa en el grado en que el alcance de su examen se
haya ajustado a las NAGAS.
a. Principio de Beneficencia: El profesional nunca debe actuar en perjuicio del cliente, siempre debe
buscar el beneficio y bienestar de quien solicita el servicio. Se fundamenta en el hecho de que la
ética profesional es una ética de bienes y virtudes.
b. Principio de Autonomía: Comprende tanto la capacidad que tiene el profesional como la del
experto en tomar decisiones respecto al problema propio de su ámbito. Este principio busca que
exista equilibrio y equidad entre el profesional y el cliente para evitar conflictos éticos y de
intereses.
c. Principio de Justicia: Recupera el sentido social de la profesión, es decir, plantea que cada
profesión tiene el compromiso de buscar en los diferentes contextos y situaciones profesionales
en el bien común, que es la expresión de una vida digna donde prevalece la justicia y la equidad.