LA PLANEACIÓN EN

LA EMPRESA
LA PLANEACIÓN EN LA EMPRESA

Es el proceso de seleccionar las metas de una

organización, determinar las políticas y programas para
alcanzar objetivos específicos y establecer los métodos
necesarios para que las políticas y los programas sean
ejecutados:
 Existen 3 niveles diferentes de la planeación
 La Planeación Estratégica
 La Planeación Táctica
 La Planeación Operacional
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es el proceso formalizado de planeación al largo plazo que se usa

para definir y alcanzar metas organizacionales

Cobija a la empresa como una totalidad,

abarca todos los recursos y áreas de
actividad y se preocupa por trazar los
objetivos a nivel organizacional.|

Esta definida por la cima de la

organización, es una actividad de
Proyectada a largo plazo alto nivel en el sentido que tiene
que intervenir la alta dirección
efectuando el plan mayor cal cual
está subordinado todo los demás.
LA PLANEACIÓN TÁCTICA

Es la planeación efectuada a nivel departamento

Proyectada para el mediano plazo, generalmente para el

ejercicio anual.
CARACTE´RÍSTICAS

Cobija cada departamento, abarca sus recurso específicos

y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento

Es definida en cada departamento de la empresa.

LA PLANEACIÓN OPERACIONAL

Es la planeación efectuada para cada nivel sobre actividades o

tareas a desarrollar.

Proyectada a corto plazo y para lo inmediato

CARACTE´RÍSTICAS

Cobija cada tarea o actividad ad aisladamente y se

preocupa por alcanzar metas específicas

Es definida por cada tarea o actividad.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Se refiere a la manera como una organización intenta aplicar una
determinada estrategia para alcanzar los objetivos propuestos.
La elaboración de la planeación estratégica podemos dividirla en 4
fases bien definidas

Formulación de los Formulación de las

Análisis Externo de Análisis Interno de
Objetivos Alternativas
la Organización la Organización
Organizacionales Estratégicas
FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Es la fase en la que la
organización escoge los
objetivos globales que
pretende alcanzar a largo
plazo y define el orden de
importancia de prioridad de
cada una.
ANÁLISIS EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

Se trata de una análisis del ambiente externo, es decir de las condiciones

externas que rodea a la organización y que le imponen desafío y oportunidades,
tal análisis generalmente abarca:
Los factores externos como la
coyuntura económica,
Los mercados atendidos por la tendencias políticas, sociales,
organización, sus características culturales, legales, etc, que
actuales y sus tendencias afectan a toda la sociedad y a
futuras. todas las organizaciones
existentes en ella.

La competencia, es decir las

organizaciones que actúan en el
mismo mercado, es decir las
que se disputan los mismos
Oportunidades y
clientes, consumidores o Perspectivas
usuarios y los mismos recursos.
ANÁLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
Se trata de un estudio de las condiciones internas para permitir una evaluación de
los principales puntos fuertes y puntos débiles existentes en la organización

Los puntos fuertes constituyen la fortaleza de la organización mientras que los puntos débiles
constituyen las limitaciones que dificultan o impide el alcance de tales objetivos.

El análisis interno generalmente implica:

Análisis de los recursos financieros, materiales, humanos, etc. de los que dispone la
organización o pueden disponer para sus operaciones actuales o futuras.

Análisis de la estructura organizacional, sus aspectos positivos y negativos.

Evaluación del desempeño de la organización en función de los resultados de grupo,

producción y productividad, innovación, crecimiento y desarrollo de los negocios.
FORMULACIÓN DE ALTERNATIVAS ESTÁTÉGICAS

En esta cuarta fase se busca formular las diversas y posibles alternativas

estratégicas que la organización pueda adoptar para lograr mejor los objetivos
globales propuestos, teniendo en cuenta sus condiciones externas e internas.

Co todo estos elementos, la organización está en condiciones de preparar su

planeación estratégica la cual debe especificar en líneas generales a que punto
pretende llegar la organización en el futuro y como se proponen hacerlo am partir
del presente.
FACTORES DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
FACTORES DE LA PLANIFICACÍON ESTRATÉGICA

Son todos aquellos que se van a dividir en la estructura de actividades de

planeación de una organización.
Dentro de los factores de la planeación estratégica podemos mencionar los
siguientes:

1 2 3 4
Estilo
….Administració Naturaleza del
Tamaño de la gerencial de
n .Centralizada o Producto o
Organización los altos
Descentralizada Servicio
ejecutivos
1 EL TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
De acuerdo a las características de la
organización en la planeación
estratégica suele tomarse en cuenta
para un mayor desarrollo y eficacia de
sus actividades, factores como:
Su capacidad económica, el mercado a
donde se dirige e infraestructura y
bienes que posee.
Generalmente las organizaciones mas
grandes suelen tener un departamento
de planeación cuidadosamente
estructurado y dotado de un personal
profesional eficiente.
 ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA O
2 DESCENTRALIZADA
Se refiere a la forma de conducción administrativa que realiza la organización
empresarial teniendo que tomar en cuenta la planeación estratégica, la forma de
administrar para tomar decisiones en las estrategias a efectuar.

En una organización de administración La administración descentralizada se

centralizada, la organización es dirigida refiere a que la planeación estratégica
desde la cede alta de la administración se realiza en las organizaciones
donde se fijan los objetivos empresariales donde existen
estratégicos. Las directivas de divisiones separadas que producen
planeación bajan por el conducto
regular a los gerentes intermedios, diferentes artículos o servicios. En
ejecutivos y funcionarios siguiendo una este tipo de planeación generalmente
cadena para ejercer un mejor control de su realización es mas especifica y
las actividades diluida.
3 LA NATURALEZA DEL PRODUCTO
La estructura de planeación también varia de acuerdo a los bienes y servicios que se
produzcan, por ejemplo: En la industria de cosméticos no puede ser indispensable
una unidad formal de planeación a largo plazo porque los hábitos de los
consumidores y los canales de distribución generalmente son los mismos.
Por el contrario en una compañía petrolera todos los aspectos del proceso formal de
la planeación son probablemente esenciales por que en la industria del petróleo hay
enormes inversiones, condiciones del mercado que fluctúan rápidamente y exigen
alta visibilidad política pudiendo tener los errores de planeación graves
consecuencias financieras
 EL ESTILO GERENCIAL DE LOS ALTOS
4 EJECUTIVOS

Se refieren a las forma de trabajar que

tienes los conductores de la
organización, algunos gustan de
trabajar independientemente ,quieren
evitar contratar personal especializado
para la planeación en cambio hacen su
propia planeación con la ayuda de
asistentes y especialistas.
Otros ejecutivos prefieren valerse de una
división de planeación o hacer que los
gerentes o visionarios asuman sus
responsabilidades
FUNCIONES DEL PERSONAL DE
PLANEACIÓN
El personal de la planeación estratégica realiza las siguientes funciones:

Ayuda a la alta administración a formular sus estrategias y objetivos

Adquiere información por medio de encuestas e investigaciones del

ambiente externo tales como: modificaciones de su ambiente económico,
adelanto de tecnología, desarrollo de nuevas oportunidades, etc.

Recomienda a la alta gerencia las estrategias y objetivos apropiados

Coordinar los planes estratégicos de alto nivel con los de nivel inferior
 NIVELES DE FORMULACIÓN ESTRATÉGICA

La formulación de la planeación estratégica de una organización surge de la

interacción de directivos, ejecutivos y funcionarios en los 3 niveles

• Es aquella que se encuentra compuesta por los directivos de una organización que con ayuda de
asesores, especialistas y personal de planeación van a determinar la misión de la empresa, los
ALTA DIRECCIÓN amplios objetivos estratégicos y las estrategias generales para toda la organización.
• Resuelve que recursos necesitará la organización para que sus estrategias sean viables y como se
distribuirán esos recursos entre las distintas direcciones.

• Los gerentes de división formulan estrategias y objetivos para sus divisiones tomando en cuenta los
GERENTES DE objetivos globales diseñados o determinados por la alta dirección.
DIVISIÓN • Se encargan también de determinar como se van a utilizar los recursos que se les ha asignado a sus
respectivas gerencias a fin de colaborar a que la organización alcance sus objetivos.

• Denominados también gerentes funcionales u operativos son considerados funcionarios de nivel

inferior. Se van a encargar de desarrollar programas de acción para cumplir los objetivos de su
JEFES DE departamento. Cada jefe determinará cuales son los objetivos de sus departamentos y que acciones
DEPARTAMENTO se realizarán para alcanzarlas.
• Determinarán también los tiempo y las secuencias de tales acciones.