PLANEACIÓN

DEFINICIÓN
Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y
elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

IMPORTANCIA.
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las
contingencias y cambios que pueden deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

ELEMENTOS O ETAPAS

La planeación es la fase inicial de todo proceso administrativo, toda organización requiere de esta etapa preliminar para el
logro de una eficiencia máxima, es un proceso continuo, y por supuesto siempre está sujeto a cambios, sujeto siempre al
desarrollo constante de la empresa.
Para desarrollar adecuadamente la planeación es necesario llevar a cabo una serie de etapas que son conocidas también
como elementos fundamentales de la planeación.

1.-Visión.
La visión no es más que una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión
responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?

2. Misión.
La misión no es más que el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. En otras palabras la
misión es una declaración de la razón de ser de una empresa. Esta declaración debe responder a una pregunta clave: ¿Cuál
es Nuestro Negocio? En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea fundamental que la sociedad misma le
asigna. El Propósito común de toda empresa o negocio, es la producción de bienes que satisfagan las necesidades de la
sociedad, o la prestación de servicios.

3.-Propósitos
Los propósitos son un complemento de la misión. La mayoría de los propósitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida
de la empresa.

 Toda organización debe establecer los propósitos como base para la continuación de un plan, las siguientes características
lo diferencia de los objetivos:

a)     Orden moral, porque orienta el comportamiento ético que deben seguir los integrantes.
b)    Acciones de tipo socioeconómico, porque las aspiraciones se  diseñan considerando el estilo, valor y carácter de cómo
se desea que el personal debe ser responsable en lo social y económico de la comunidad interna y externa de la empresa.
c)     Son básicos ya que contribuyen el fundamento de los demás elementos.
d)    Cualitativos
e)     Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.
f)      Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinando

4.- Investigación
La investigación es un proceso que procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y
predecir cualquier situación administrativa que afecte o beneficie a la empresa.

La investigación aplicada a la planeación consiste en la administración de todos los factores que influyen en el logro de los
propósitos y objetivos, así como de los medio óptimos para conseguirlos.

5.- Premisas:
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al
curso en que va a desarrollarse el plan.

Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:

a).- Internas: cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
b).- Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en
el desarrollo de sus actividades. Estas premisas externas pueden ser:
De carácter político.
De carácter legal.
Económicas.
Sociales.
Técnicas.
Otros factores.

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6.- Objetivos.
El punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Un objetivo es
un fin a alcanzar, es medible y es cuantificable. Si una organización o empresa, dentro de su planeación no considera sus
objetivos, simplemente será como un mero barco a la deriva del mar.
Los objetivos son claves, y deben ser siempre especificados dentro de la organización misma, cada miembro del personal,
debe saber qué objetivos se persiguen, solo de esa manera podrá enfocar sus esfuerzos a la realización de lo que la empresa
quiere alcanzar.
Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea obtener. Fijando siempre un plazo, y por
supuesto un curso de acción para lograrlo. Si las empresas carecen de objetivos concretamente definidos, simplemente
como empresa, muy difícilmente tendrá éxito.

Clasificación de los objetivos:

---Estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.
---Tácticos o departamentales: se refieren a un área o departamento de la empresa, se establecen a corto o mediano plazo.
---Operacionales o específicos se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa e invariablemente son a
corto plazo.

7. Estrategias
Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestra la dirección y el empleo general e inteligente de los
recursos disponibles con que cuenta la empresa. Y por supuesto también es el empleo general de los esfuerzos de toda la
organización.
El contar con una amplia gama de alternativas o estrategias para seleccionar, ayuda a elegir la más adecuada para minimizar
dificultades en el logro de los objetivos.

8. Políticas
Las políticas son una guía para orientar la acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se repiten
una y otra vez, dentro de la empresa misma. Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión
(margen discrecional) La determinación de políticas, no está reservada exclusivamente para la alta gerencia, sino a los
demás niveles que existen en la empresa.

9.- Reglas o Normas

Las reglas describen la acción requerida y especifica. Regula la conducta de cada miembro de la organización existiendo
Normas Generales y Normas Específicas.

10.- Programas
Un programa establece la secuencia de acciones que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada una de
las partes del programa mismo.

11.-Procedimientos.
Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronológico y la forma de ejecutar el trabajo, que deba hacerse
de forma repetitiva. Estos son de vital importancia para cualquier organización o empresa, y máximo lo son para la
planeación porque estos establecen la secuencia de operaciones que deben seguirse.

12. Presupuestos.
Los presupuestos, en esencia, son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, implican una estimación del
capital, de los costos, de los ingresos y de las unidades o productos, requeridos para lograr los objetivos.
Clasificación de Presupuestos:
Presupuestos Financieros: Son los presupuestos financieros, cuando se estiman elementos en unidades monetarias, es
decir costos, utilidades, gastos, ingresos, egresos, etc.
Presupuestos No Financieros: Son los que no se cuantifican monetaria mente, es decir se cuantifican solo en cantidades, por
ejemplo: producción, horas-hombre, desperdicios, etc.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
MUNCH GALINDO LOURDES.
ED. TRILLAS.