UNIDAD 2
”GESTIÓN DE LA CONSTRUCCION”
ESTIMACION DE COSTOS DE LOS PROYECTOS
PROCESOS Y TECNICAS DE
CONSTRUCCION
ESTIMACION DE COSTOS DE LOS PROYECTOS
• El estudio y revisión de presupuestos obras es fundamental y
recurrente para un profesional del área de la construcción.
• Existen diferentes tipos de estudios de presupuestos, que se
clasificarán dependiendo del orden de magnitud que se requiera en
su estimación y de la etapa del proceso constructivo.
• Ejemplos de lo anterior:
• Estudios de factibilidad y estimación conceptual ($/m2),
estimación inicial.
• Presupuesto detallado costos (contratista al inicio de la obra)
• Presupuesto según avance (transcurso de la obra)
• Presupuesto gasto real (fin de la obra)
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ESTIMACION DE COSTOS DE LOS PROYECTOS
• ESTIMACIÓN CONCEPTUAL DE COSTOS DE PROYECTOS:
• Descripción de estimación
• La estimación conceptual de costos corresponde a la
predicción de costos del proyecto.
• Generalmente se realiza cuando sólo se cuenta con una parte
de la información y para tomar decisiones en la etapa inicial.
• Por lo anterior es inexacto y basado en la experiencia, criterio y
requiere de conocimientos previos.
• Puede ser un proceso iterativo que luego de sus resultados,
sea necesario reevaluar alternativas.
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• ESTIMACIÓN CONCEPTUAL DE COSTOS DE PROYECTOS:
• Riesgo en la estimación
• Todas las estimaciones de costos, tiene asociado un riesgo en
su evaluación. Por ejemplo: errores en el alcance, estimación
inadecuada, omisiones, etc.
• El imprevisto resguarda costos no considerados en la
estimación, generando finalmente el costo final más probable
de la estimación.
• La valorización y evaluación de estos riesgos no es algo trivial.
• Luego por la experiencia asignar un % de variación de los
costos estimados.
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• ESTIMACIÓN CONCEPTUAL DE COSTOS DE PROYECTOS:
• Importancia de la estimación
• Mientras más adecuada sea la estimación en las etapas
iniciales del proyecto, implicará una adecuada decisión de
seguir o abandonar el proyecto.
• Determinará las necesidades de financiamiento. En muchos
proyectos dato relevante al momento de definir o no la
ejecución de la inversión.
• Subestimación costos adicionales.
• Sobreestimación podría implicar proyecto no se ejecute.
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• ESTIMACIÓN CONCEPTUAL DE COSTOS DE PROYECTOS:
• Recursos para estimación
• Definición del alcance: Corresponde a uno de los elementos
críticos en todas las evaluaciones y estudios, que ayudan a un
adecuado desarrollo de la estimación. En el caso de una
estimación conceptual se debe conocer: descripción gral,
tamaños, componentes importantes, tiempos, materiales
relevantes y topografía.
• Información histórica y actual: Información que disponga la
empresa de proyectos similares anteriores y validando con
parámetros actuales.
• Experiencia: Conocimiento del evaluador en los procesos
previstos, participación en proyectos similares, dificultades,
imprevistos, etc.
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• ESTUDIO DETALLADO:
• Costos a considerar
• Habitualmente los costo que se consideran en los estudios de los
presupuestos son los siguientes:
• Presupuesto del diseño (*)
• Costo directo
• Gastos generales directos
• Gastos generales indirectos Presupuesto
• Imprevistos Total Venta
• Utilidades
• Impuestos
(*) Para contratos que incluyen diseño
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• ESTUDIO DETALLADO:
Ejemplo:
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• ESTUDIO DETALLADO:
• Costos a considerar
• Presupuesto Total Venta : Precio total del ejecutor del proyecto.
• Presupuesto Diseño: Costo de diseñar los proyectos, según corresponda.
• Costo Directo: Valor partidas ppto: materiales, m.o. y equipos-herramientas.
• G.G. Directo: Costos directos, no imputables a una actividad específica y
que se deben prorratear en las diferentes partidas.
• G.G. Indirecto: Costos indirectos a la construcción tales como:
financiamiento, garantías, oficina centras, seguros, otros.
• Imprevistos: Valor estimado de gastos que pueden no ser considerados.
• Utilidad: Corresponde al % correspondiente a los honorarios del ejecutor.
Variable en ocasiones según tipo de proyecto.
• Impuestos: Corresponde al % de impuestos que se deben cancelar al
Estado.
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• COSTO DIRECTO
• Se divide la obra en todas las partidas medibles y
presupuestables, que deben ser incluidas para tener la
totalidad de los gastos que se incurrirán.
• Cada una de estas partidas contiene: código, descripción,
unidad de medida, cantidad (cubicación), precio unitario (P.U. o
Costo Directo).
• En el P.U. se deben incluir todos los costos de la partida que se
incurra para ejecutar.
• P.U. = P.U. M.O. + P.U. Mat + P.U. Equipos + P.U. Otros
• La base de medición y pago de las anteriores, debe estar de
acuerdo a la unidad de la partida.
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• COSTO DIRECTO
• P.U. M.O.: corresponde al precio unitario de la mano de obra
involucrada en la partida. Puede ser subcontratada o directa.
Se incluye la M.O. de la cuadrilla completa que debe ejecutar la
tarea.
• P.U. Mat.: costo de los materiales, puestos en la obra.
• P.U. Equipos: costo de equipos, maquinarias y/o herramientas
que se deben utilizar en esta partida.
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• COSTO MANO DE OBRA
• Corresponde al costo directo de la mano de obra,
profesionales, administrativos, técnicos, maestros, ayudantes,
jornales, etc.
• Para el cálculo y costo de la mano de obra se debe considerar
el valor “costo empresa total”, esto es considerando sueldo
líquido, imposiciones, afc, seguros accidentes, viáticos,
colación, vacaciones proporcionales, horas extras, festivos,
aguinaldos, días realmente trabajados, etc. Ley 2.200 y 18.018
el detalle. Generalmente dependiente del monto líquido a pago
todo lo anterior es del orden entre un 45% a un 50%.
• Otro sistema de pago que es común utilizar es el sistema de
“tratos”, en donde se cancela se estipula el precio por la
cantidad de trabajo ejecutada. En ocasiones es complejo su
medición e interpretación ante diferencias (calidad, rechazo) o
fiscalizaciones, pero genera mayor productividad y acota los
imprevistos de gastos por improductividad.
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• COSTO MATERIALES
• El costo de los materiales es el costo que se obtiene de las
cotizaciones y corresponde al precio cotizado por el proveedor
más conveniente.
• Dentro de cada precio unitario, la cantidad de cada recurso
material u otro debe incluir la cantidad total incluyendo las
pérdidas.
• COSTO EQUIPOS
• El costo de los equipos que se debe considerar corresponde a
la maquinaria que se utiliza para desarrollar la actividad. Puede
ser propia, arriendo, leasing, otro.
• Revisar si el costo se incluyen combustibles, operador,
desgastes, etc.
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• ESTRUCTURA DE PRECIOS UNITARIOS
• Con la información anterior, se procede luego a armar el precio
unitario de cada partida.
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• GASTOS GENERALES DIRECTOS
• Corresponden a todos aquellos gastos que son generales a todas las actividades
del presupuesto. Ejemplo: sueldos profesionales, consumos, gastos básicos,
equipos, herramientas, etc.
• GASTOS GENERALES INDIRECTOS
• Corresponden a todos aquellos gastos generales que se deben considerar, pero
que no participan directamente en faenas constructivas directas. Ejemplo:
• gastos de oficina central (% a cada obra total de gastos oficina),
• financiamiento (flujo de caja),
• boletas de garantías (seriedad, fiel cumplimiento, anticipo, retenciones,
recepción),
• imprevistos,
• postventa,
• seguros (TRC),
• permisos y derechos (cargo mandante??),
• utilidad
• etc.
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• PRESENTACIÓN DE UN PRESUPUESTO
• Revisados cada uno de los items anteriores, se procede a
preparar el presupuesto definitivo.
• En esta revisión generalmente participa el encargado de
propuestas y una comisión de la Constructora encargada de
revisar la presentación y estudio.
• Se revisan los precios unitarios, habitualmente se revisan más
en detalle aquellos que son más incidentes.
• Se revisan y modifican los % de utilidad y gastos indirectos en
general, dependiendo de factores como riesgo, interés y
situación externa a la empresa y condiciones del mercado.
• Se realiza una revisión por incidencia de recursos agrupados
por: MO, Mat, SC, SCMO, Equipos.
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• ESTUDIO DETALLADO:
• Etapas del estudio de un presupuesto
• Las etapas o métodos de estudio, por lo general puede variar
según la metodología de estudio en particular que tenga la
empresa contratista.
• En general las etapas son:
• Analizar el calendario de licitación y establecer cronograma
interno de estudio para las fechas de: análisis de precios,
oferta técnica, estudio gg, cotizaciones materiales y SC, etc.
• Idealmente realizar visita a terreno previa al estudio (vías
acceso, agua, energía, interferencias, estado actual, napas,
etc.)
• Revisión de los alcances, bases técnicas y administrativas.
• Definir método constructivo.
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• ESTUDIO DETALLADO:
• Etapas del estudio de un presupuesto
• Asignación personal interno al estudio.
• Listado de cotizaciones (materiales, maquinarias y mano
de obra).
• Cubicaciones
• Programa de obra
• Armado del presupuesto
• Estudio GG, GI, Utilidad e Imprevistos.
• Revisión final.
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• INCERTIDUMBRE EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS
• Tal como se revisó anteriormente, una mala estimación de los
presupuestos es lo menos deseable al momento de ejecutar un
proyecto.
• En un contrato a suma alzada, los errores en los presupuestos
pueden ser a: precio unitario, cantidad (atraso-cubicación) o
exclusión.
• Es muy importante que al momento de empezar una obra, el
administrador y su equipo revisen y validen el presupuesto
disponible para la obra, a fin de saber en qué y en cuáles
partidas se está complicado y poder informar al respecto.
• Con la información anterior, es importante tomar un resguardo
(experiencia), que permita afirmar con mayor precisión, el valor
final esperado del contrato.
