UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE - TALLER DE CONSTRUCIÓN AMBIENTAL 1

INFORME Nº 007 - 2023/ UPN - C - TM/ AC - CG - IC - IV - KP

ARQ. SHERRY KRSNA ANTHONY CANDELA SALVATIERRA

A : Docente del curso Taller de Construcción Ambiental 1

ING. LORENA FRANCIS VELA HUALLPARIMACHI

Docente del curso Taller de Construcción Ambiental 1

DE : ANEL CONDOR HUERTA 100%

Asistente de Residencia

CARLOS GAMBOA VARGAS 0%

Asistente de Residencia

ISAAC CABANILLAS AGUILAR 0%

Asistente de Residencia

IRENIA VASQUEZ ACUÑA 100%

Asistente de Residencia

KATHERINE PARIMANGO MEZA 100%

Asistente de Residencia

REFERENCIA : TALLER DE CONSTRUCCION AMBIENTAL 1

ASUNTO : INFORME SOBRE COSTOS Y PRESUPUESTOS EN UNA OBRA

FECHA : 24 DE NOVIEMBRE DEL 2023

Por la presente me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez hacerle llegar el informe sobre los costos
y presupuestos de una obra, elaborados por los alumnos Parimango Meza Katherine, Gamboa Vargas Carlos,
Cabanillas Aguilar Isaac, Condor Huerta Anel y Vásquez Acuña Irenia, que detallan lo siguiente.

En el ámbito de la construcción, los costos y presupuestos de una obra se refieren a la estimación y control de los
gastos asociados a la realización de un proyecto de construcción.

1. ¿QUÉ SON LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN LA OBRA?

El presupuesto de una obra es una planificación detallada de los costos que se esperan incurrir durante todas las
etapas del proyecto. Incluye los costos de materiales, mano de obra, equipos, permisos, servicios públicos, entre
otros. El objetivo del presupuesto es proporcionar una guía financiera para asegurarse de que los recursos estén
disponibles y se utilicen de manera eficiente.

Por otro lado, los costos de una obra son los gastos reales incurridos durante la ejecución del proyecto. Estos
costos pueden variar debido a cambios en los precios de los materiales, modificaciones en el diseño, retrasos,
entre otros factores. Es importante llevar un control y seguimiento de los costos para garantizar que el proyecto
se mantenga dentro del presupuesto establecido.

INFORME Nº 007-2023/ UPN - C - TM/ AC - CG - IC - IV - KP

ANEL CONDOR HUERTA CARLOS GAMBOA VARGAS ISAAC CABANILLAS AGUILAR IRENIA VASQUEZ ACUÑA KATERINE PARIMANGO MEZA
ASISTENTE DE RESIDENCIA ASISTENTE DE RESIDENCIA ASISTENTE DE RESIDENCIA ASISTENTE DE RESIDENCIA ASIISTENTE DE RESIIDENCIIA
N00295841 N00302336 N00291998 N00156301 N00294515
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2. ¿Cómo se puede controlar los costos de una obra durante la ejecución del proyecto?
Durante la ejecución de un proyecto de construcción, es fundamental llevar un control efectivo de los costos
para asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto establecido. Aquí te presento algunas estrategias
para controlar los costos de una obra:
1.- Establecer un presupuesto detallado: Antes de comenzar la obra, es importante realizar un presupuesto
detallado que incluya todos los elementos y actividades necesarios. Esto te ayudará a tener una referencia
clara de los costos estimados y a tomar decisiones informadas a lo largo del proyecto.

2.- Realizar un seguimiento de los gastos: Lleva un registro detallado de todos los gastos realizados durante
la obra. Esto incluye los costos de materiales, mano de obra, equipos, permisos, entre otros. Utiliza
herramientas como hojas de cálculo o software de gestión de proyectos para mantener un control preciso.

3.- Controlar los cambios en el diseño: Los cambios en el diseño pueden tener un impacto significativo en
los costos de una obra. Es importante evaluar cuidadosamente cualquier cambio propuesto y analizar su
impacto en el presupuesto. Si es necesario realizar cambios, asegúrate de ajustar el presupuesto y obtener la
aprobación correspondiente.

4.- Negociar precios con proveedores: Busca oportunidades para negociar precios favorables con
proveedores de materiales y servicios. Obtén cotizaciones de múltiples proveedores y compara los precios
antes de tomar una decisión. También considera la calidad y la confiabilidad de los proveedores al tomar tu
elección.

5.- Mantener una comunicación abierta con el equipo: Mantén una comunicación constante y abierta con el
equipo de construcción y los subcontratistas. Esto te permitirá identificar y abordar rápidamente cualquier
problema o desviación en los costos. Además, fomenta la colaboración y la búsqueda de soluciones
conjuntas para optimizar los recursos.
Recordemos que el control de costos es un proceso continuo y requiere monitoreo constante. Realiza
revisiones periódicas del presupuesto y ajusta las proyecciones según sea necesario. ¡Con una buena gestión,
podrás mantener los costos bajo control y completar tu obra exitosamente!

3. ¿Qué herramientas se pueden utilizar para llevar un registro detallado de los gastos
durante una obra?
Existen varias herramientas que puedes utilizar para llevar un registro detallado de los gastos durante una
obra.

Hojas de cálculo: Se puede crear columnas para diferentes categorías de costos, ingresar los datos
correspondientes y realizar cálculos automáticos. Además, puedes personalizar las hojas de cálculo
según tus necesidades y agregar fórmulas para calcular totales y realizar análisis.
Software de gestión de proyectos: Esta herramienta nos permiten registrar y categorizar los
gastos, generar informes, establecer presupuestos, realizar seguimiento de cambios y colaborar con el
equipo de construcción. Algunos ejemplos populares son Procore, PlanGrid y Autodesk BIM 360.

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Aplicaciones móviles: Hay aplicaciones móviles diseñadas específicamente para el seguimiento de

gastos en proyectos de construcción. Estas aplicaciones te permiten capturar recibos, registrar gastos en
tiempo real, agregar notas y fotos, y generar informes detallados. Algunas aplicaciones populares son
Expensify, QuickBooks y FreshBooks.
Software de contabilidad: Esta herramienta, permiten llevar un registro detallado de los gastos,
generar informes financieros, realizar conciliaciones bancarias y administrar la contabilidad general del
proyecto.
Al elegir la herramienta que mejor se adapte a las necesidades y a las características de la obra. Es importante
que sea fácil de usar y que te proporcione la funcionalidad necesaria para un control efectivo de los gastos.

4. PRESUPUESTO EN OBRA
El presupuesto es una estimación detallada de los costos necesarios para llevar a cabo un proyecto de
construcción.Incluye todos los costos directos e indirectos asociados con la ejecución del proyecto. El
presupuesto sirve como una guía financiera durante la ejecución del proyecto y ayuda a controlar los gastos para
asegurarse de que se mantengan dentro de los límites establecidos.
5. ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO EN OBRA

La elaboración de un presupuesto en una obra es un proceso detallado que implica la estimación cuidadosa de los
costos asociados con todos los aspectos del proyecto de construcción.
1. Recopilación de Información: Revisar todos los documentos relacionados con el proyecto, como planos,
especificaciones técnicas y cualquier otro documento que proporcione información sobre los requisitos de
construcción.

2. Desglose de Trabajos: Dividir el proyecto en elementos más pequeños y manejables para facilitar la
estimación de costos. Esto podría incluir cimientos, estructuras, acabados, instalaciones eléctricas, etc.
3. Estimación de Costos Directos:
Materiales: Obtener cotizaciones de proveedores para los materiales necesarios en la construcción. Mano de obra
directa: Estimar los costos laborales basados en la cantidad de trabajo requerido y las tarifas salariales.
Equipos y maquinaria: Calcular los costos asociados con la utilización de maquinaria y equipos, incluyendo
alquiler, mantenimiento y combustible.
4. Estimación de Costos Indirectos:
Gastos generales: Calcular los costos generales asociados con la administración y operación del proyecto.
Costos de supervisión y seguridad: Estimar los costos asociados con la supervisión del proyecto y las medidas de
seguridad.
5. Análisis de Precios Unitarios: Calcular los costos unitarios para diferentes elementos de trabajo con base
en la cantidad estimada y los costos asociados.
6. Contingencias: Agregar un porcentaje adicional al presupuesto para cubrir posibles imprevistos o cambios
en el proyecto.

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7. Suma y Totalización: Calcula la suma total de los costos directos, costos indirectos y contingencias para
obtener el presupuesto total del proyecto.
8. Revisión y Aprobación:
Revisión por expertos: Obtenga la revisión de profesionales de la construcción para garantizar la precisión y la
completitud del presupuesto.
Aprobación: Obtener la aprobación del presupuesto por parte de los responsables del proyecto y las partes
interesadas.
9. Documentación: Mantener un registro detallado de todos los cálculos y estimaciones realizadas durante el
proceso.
10. Actualización continua: A medida que avanza el proyecto, se debe realizar una revisión continua del
presupuesto para realizar ajustes según sea necesario.

Es fundamental contar con experiencia en la industria de la construcción y una profunda comprensión de los
aspectos técnicos y logísticos del proyecto para realizar una estimación precisa. Además, la tecnología y software
especializado en gestión de proyectos y estimación de costos pueden ser herramientas valiosas en este proceso.Es
fundamental contar con experiencia en la industria de la construcción y una profunda comprensión de los
aspectos técnicos y logísticos del proyecto para realizar una estimación precisa. Además, la tecnología y software
especializado en gestión de proyectos y estimación de costos pueden ser herramientas valiosas en este proceso.

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE UNA OBRA

COSTO COSTO
METRADO TRIBUTOS
DIRECTO INDIRECTO

MANO DE OBRA GASTOS

HERRAMIENTAS MATERIALES IGV
GENERALES

EQUIPOS APORTE
PAGOS UTILIDAD
UNITARIO

BENEFICIOS COSTO DE PRECIO

SOCIALES EQUIPO

COSTO DE
RENDIMIENTO HERRAMIENTA

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