VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
APRENDIZ: YOVANNA ORTIZ
VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES
HISTORIAS LABORALES
ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS
LIBROS CONTABLES
CONTRATOS
INFORMES
NOMINAS
VALORACION DOCUMENTAL
Son unidades documentales complejas,
en su interior hay afiliaciones a
seguridad social, memorandos,
contratos, ascensos, entre otros. Por
ello tienen valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales y/o
contables.
Estas se conservan porque allí se
plasman las principales decisiones que
cambian el rumbo de la compañía. Por
eso tienen valor administrativo, fiscal,
legal y contable.
Tienen valor contable, administrativo,
técnico, legal y fiscal, se conservan
por que son un requerimiento de las
entidades de control.
Es un documento original de carácter
administrativo, legal, fiscal y contable,
ya que sirve como testimonio ante la
ley por que justifica el gasto público,
además de comprobar que se recibió o
proporciono un bien o servicio.
Contiene información de valor
administrativo, jurídico, legal, fiscal y
contable, por cuanto informan los
estados de la empresa.
La información laboral relacionada con
la nómina, son todos los documentos
que se generan durante la relación
laboral e identifican pagos realizados
al trabajador o entidades a las cuales
se encuentra afiliado.
DISPOSICION FINAL
Luego de su ultima consulta se puede
conservar hasta 90 años
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión se
transfiere al archivo central, se
digitaliza con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el archivo
central se transfiere al archivo
histórico
El Código de Comercio dispone que
los empresarios deben conservar
sus libros de contabilidad,
correspondencia, documentación y
justificantes concernientes a su
negocio, debidamente
ordenados, durante seis años, a partir
del último asiento realizado en
los libros.
La Ley Orgánica 7/2012, de 27 de
diciembre, recomienda guardarla
durante 10 años.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión y
central se transfiere al archivo
histórico en su soporte original, la
conservación obedece al cumplimiento
de la Circular 003 de 2015 de AGN.
Tiempo de retención documental
recomendado: 80 años. Los primeros
dos años en el archivo de gestión y 78
años en el archivo central de la
empresa.