Curso:

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Tema:

“Paralelo clases de documentos”

Presenta:

Angie Daniela García Lizarazo

(1854680)

Docente:

RONALD ANDRES TELLEZ VIVANCO

Institución SENA

29/03/19/2018
 CLASES DE DOCUMENTOS
Documento en archivo
Definición Testimonio material, escrito,
gráfico, audiovisual o legible
(directo o por máquina), que
posee información y que ha sido
producido o recibido en función
de las actividades de una entidad
o particular.
Diferencias *El valor probatorio se mide por
las características de
autenticidad, entre ellas la firma
*El registro se encuentra
acogido en un medio, cuya
información se hace accesible a
través de símbolos implícitos en
él.
*El contenido es inseparable de
su medio o soporte.
Usos *Nos permite comunicación, a
otros órganos o unidades de la
administración o a terceros
interesados, ya sea personas
jurídicas públicas y privadas
personas jurídicas naturales
*Es una constatación que
permite comprobar el desarrollo
de una actuación administrativa.
Documento electrónico
Es toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico.
*La autenticidad depende del hardware
y software en el cual fue creado y esta
solo se podrá mantener si se conserva
en su estructura original
*Recoge información en un medio
cuyos símbolos solo pueden ser leídos
por un ordenador
*Su contenido puede ser separado de su
soporte original, para ser transferido a
otros.
*Distribuye fácilmente documentación
extensa.
*Ordenar de forma rápida documentos.
*Se utilizan y Mueven por Internet.
*Guardar Documentación extensa.
*Una copia de seguridad