VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL

Una vez cumplido su tiempo
Documentos que se conservan ya que en el archivo central se
quedan plasmadas las principales transfiere a un archivo
ACTAS decisiones de una junta directiva tienen histórico
valor administrativo, fiscal, legal y
contable.
La conservación se debe por 6
Documentos que recopilan toda la años
información de la empresa por ello tienen
INFORMES
valor administrativo, jurídico, legal y
contable

Luego de su última consulta

Documentos importantes que conservan
toda la información del empleado y en su
HISTORIAS LABORALES interior hay afiliaciones, historias clínicas,
contratos por eso tiene un valor
administrativo, contable y fiscal
se pueden conservar durante
20 años a partir de que cese
la relación laboral del
trabajador con la empresa

Según código del comercio se

son documentos contables que se
conservan porque son un requerimiento
LIBROS CONTABLES de las entidades de control tienen valor
administrativo, jurídico, legal, fiscal y
contable.
deben conservar sus libros
contables debidamente
ordenados durante 6 años a
partir del último asiento
realizado en los libros

Se debe conservar hasta que

Documento el que se formaliza ciertos finalice su vigencia
POLIZAS contratos de seguros mercantiles o de
operación comercial tiene valor comercial

Documento legal que expresa un acuerdo Se debe conservar por 4 años

en común entre dos o más personajes
CONTRATOS
tiene valor administrativo, contable y
fiscal