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Tarea 1 Administracion Moderna 1 22002197
Tarea 1 Administracion Moderna 1 22002197
TAREA NO. 1
Capítulo: Administración de operaciones y cadenas de suministro
Almacenamiento y transporte:
Bienes: Pueden almacenarse y transportarse físicamente de un lugar a otro.
Servicios: Por lo general, no se pueden almacenar ni transportar físicamente de la
misma manera que los bienes.
Producción y consumo:
Bienes: Se producen antes de su consumo y se pueden almacenar para ser
utilizados en el futuro.
Servicios: Se producen y consumen simultáneamente. La producción y el consumo
de servicios a menudo ocurren en el mismo momento.
Propiedad:
Bienes: Se pueden poseer y transferir de un propietario a otro.
Servicios: No se pueden poseer de la misma manera que los bienes.
Durabilidad:
Bienes: Tienen una durabilidad variable, algunos pueden durar mucho tiempo (como
un automóvil) mientras que otros tienen una vida útil más corta (como alimentos
perecederos).
Servicios: La durabilidad es a menudo limitada al tiempo en que se presta el servicio.
Eficacia:
La eficacia se refiere a la capacidad de alcanzar los objetivos y metas establecidos.
Es hacer las cosas correctas y lograr los resultados deseados. Una organización o
un proceso es eficaz si cumple con sus objetivos y produce los resultados previstos.
A veces, puede haber un equilibrio entre eficiencia y eficacia, ya que es importante
no solo hacer las cosas de manera eficiente, sino también asegurarse de que estén
alineadas con los objetivos estratégicos.
Valor:
El valor se relaciona con la percepción de los beneficios obtenidos en comparación
con los costos asociados. En el contexto empresarial, se busca proporcionar un
valor significativo a los clientes, empleados y otras partes interesadas. La creación
de valor implica no solo ofrecer productos o servicios de calidad, sino también
asegurarse de que esos productos o servicios satisfagan las necesidades y
expectativas de los clientes de manera eficiente y efectiva.
PREGUNTAS:
Administración de Operaciones:
La administración de operaciones se centra en el diseño, planificación, ejecución y
mejora de los procesos de producción de bienes y servicios dentro de una
organización. Involucra la toma de decisiones para optimizar los recursos, mejorar
la eficiencia y garantizar la calidad de los productos o servicios. Las áreas clave de
la administración de operaciones incluyen la gestión de inventarios, la planificación
de la producción, el control de calidad, la mejora continua y la toma de decisiones
estratégicas relacionadas con la producción.
Cadena de Suministro:
La cadena de suministro es un concepto más amplio que abarca todas las etapas
involucradas en el flujo de materiales, información y actividades desde la adquisición
de materias primas hasta la entrega del producto final al consumidor. Incluye todas
las organizaciones, procesos y recursos que intervienen en la creación y distribución
de un producto. La gestión de la cadena de suministro implica la coordinación
eficiente de proveedores, fabricantes, distribuidores, minoristas y clientes para
optimizar los costos, la velocidad y la calidad de los productos o servicios.
Abastecimiento:
Implica la selección y adquisición de materias primas, componentes y suministros
necesarios para la producción. La gestión de proveedores y la evaluación de riesgos
son componentes críticos en esta etapa.
Fabricación o Producción:
En este proceso, se convierten las materias primas en productos terminados. Puede
incluir la fabricación en planta, ensamblaje y otras actividades relacionadas con la
producción.
Gestión de Inventarios:
La gestión de inventarios se centra en el control y la optimización de los niveles de
inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Busca
equilibrar la oferta y la demanda mientras se minimizan los costos de
almacenamiento.
Almacenamiento y Distribución:
Involucra el almacenamiento de productos terminados y su distribución a los puntos
de venta o clientes. Puede incluir la gestión de almacenes, transporte y sistemas
logísticos eficientes.
Logística:
La logística abarca todas las actividades relacionadas con el movimiento de
productos y la gestión de la cadena de suministro. Incluye la planificación de rutas,
la gestión de flotas, el seguimiento de envíos y la coordinación de actividades
logísticas.
Procesamiento de Pedidos:
Implica recibir, procesar y preparar los pedidos de los clientes. Esta etapa puede
incluir la verificación de inventarios, la selección de productos y la preparación para
el envío.
Servicio al Cliente:
La atención al cliente es clave para asegurar la satisfacción del cliente. Involucra la
gestión de consultas, devoluciones, y la resolución de problemas para mantener
una relación positiva con los clientes.
Retorno o Reciclaje:
En algunos casos, puede ser necesario gestionar el retorno de productos
defectuosos o no deseados. También se pueden implementar procesos de reciclaje
para minimizar el impacto ambiental.
Eficacia:
Definición: La eficacia se refiere a la capacidad de alcanzar los objetivos y metas
establecidos.
Enfoque: Está centrada en el logro de resultados y en la consecución de metas
predeterminadas, independientemente de cómo se utilicen los recursos.
Ejemplo: Si una empresa cumple con éxito sus objetivos de ventas y satisfacción
del cliente, se considera eficaz en sus operaciones.
Valor:
Definición: El valor se refiere a la percepción de los beneficios obtenidos en
comparación con los costos asociados.
Enfoque: Está centrado en la proporción entre los beneficios y los costos, y en cómo
estos beneficios satisfacen las necesidades y expectativas del cliente.
Ejemplo: Si un producto o servicio proporciona beneficios significativos y cumple
con las expectativas del cliente a un precio razonable, se considera que ofrece un
alto valor.
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL:
Planificación de la Demanda:
La administración de operaciones comienza con la planificación de la demanda. Se
deben realizar pronósticos de llamadas y contactos para determinar la cantidad de
personal necesario en diferentes momentos del día o de la semana.
Gestión de Recursos Humanos:
Esto implica la selección, capacitación y programación del personal del call center.
La gestión de recursos humanos se esfuerza por asegurar que haya suficientes
agentes de atención al cliente para manejar el volumen de llamadas de manera
eficiente.
Diseño de Procesos:
Se diseñan procesos eficientes para manejar las interacciones con los clientes. Esto
incluye la implementación de scripts, flujos de trabajo y sistemas de gestión de
relaciones con el cliente (CRM) para facilitar la resolución de consultas y la
recopilación de información.
Gestión de Tecnología:
La administración de operaciones se encarga de la implementación y gestión de la
tecnología utilizada en el call center. Esto incluye sistemas telefónicos, software de
CRM, herramientas de monitoreo y análisis de llamadas, entre otros.
Gestión de la Calidad:
La calidad en un call center es esencial. La administración de operaciones se ocupa
de establecer estándares de calidad, realizar monitoreo de llamadas y proporcionar
retroalimentación y capacitación continua a los agentes para mejorar la calidad del
servicio.
Gestión de la Información:
La información y los datos son fundamentales en un call center. La administración
de operaciones asegura que la información del cliente se capture y almacene
adecuadamente, y que los informes y análisis se utilicen para mejorar la eficiencia
y la toma de decisiones.
Gestión de la Capacidad:
La capacidad del call center para manejar un volumen determinado de llamadas es
fundamental. La administración de operaciones se ocupa de ajustar la capacidad
según sea necesario, ya sea mediante la contratación de personal adicional o la
implementación de tecnologías que mejoren la eficiencia.
Planeacion
Asignacion Aprendizaje Bindar el Proceso de Entregar el Gestion de Apoyo a
de la
de Cliene del producto servicio Calidad servicio Crisis Clientes
Demanda
Optimización de Recursos:
Una adecuada administración de operaciones ayuda a optimizar los recursos
humanos y tecnológicos, asegurando que estén alineados con la demanda y los
objetivos del call center.
Tecnología Utilizada:
Investiga las tecnologías y plataformas que utilizan para gestionar las operaciones
de call center. Las soluciones tecnológicas avanzadas pueden ofrecer ventajas en
términos de eficiencia y calidad del servicio.
Eficiencia Operativa:
Observa cómo gestionan la eficiencia operativa, la optimización de procesos y la
reducción de costos. Las prácticas eficientes pueden traducirse en un mejor
rendimiento y competitividad.
Innovación:
Investiga si implementan prácticas innovadoras en la administración de
operaciones. La innovación en tecnología y procesos puede marcar la diferencia en
términos de competitividad.
Flexibilidad y Adaptabilidad:
Evalúa la capacidad de adaptación y flexibilidad en la gestión de operaciones para
hacer frente a cambios en la demanda del mercado o situaciones imprevistas.
Gestión de la Información:
Observa cómo gestionan y utilizan la información para tomar decisiones informadas.
La capacidad de análisis de datos y la gestión de la información son aspectos clave
en la administración de operaciones.