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Capacitación Julio 2014 Descripción SGI y Normas
Introducción a los Sistemas de Gestión Integrados SGI
En los últimos años ha habido un creciente desarrollo del comercio internacional. Esto
tiene múltiples ventajas respecto de la disponibilidad de productos, pero también surge
un problema:
“Cómo hacerle saber qué requerimientos debe cumplir un producto para satisfacer las
necesidades de su cliente si el productor es de otro lugar del mundo, puede que hable
otro idioma y quizás tenga otras costumbres.”
“Además si cada vez que se hace un contrato con un productor se tiene que ir a
verificar su sistema productivo, los costes del comercio internacional se incrementarían
demasiado.”
Cómo una de las respuestas a esta situación surgen las normas internacionales, que
han sido generadas por distintos organismos, con el propósito de poner de acuerdo a
personas de distintas partes del mundo.
Las normas de mayor aplicación y mayor crecimiento en las últimas décadas son las
relacionadas con los Sistemas de Gestión, ya sean de la Calidad ISO 9001,
Medioambiental ISO 14001, Prevención de Riesgos Laborales OSHAS 18001 y
Seguridad Alimentaria ISO 22001.
Con estos sistemas de gestión que integran estas normas, se garantiza que el proceso
que elabora los productos cumple con los requisitos mínimos de planificación,
ejecución y control para asegurar un proceso en condiciones “controladas”, y que logre
los objetivos planificados.
Los Sistemas de Gestión Integrados desarrollados bajo estas normas garantizan que
la planificación, control verificación y realización de los productos o servicios, son
acordes con los requerimientos especificados.
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Los consumidores del mundo y sobre todo los de mayores ingresos
(compradores), cada vez más están valorando los atributos del producto
ampliado, o sea compran el "cuento" completo y no sólo el producto "suelto".
Entre otras cosas esto ocurre porque hay implícito un requisito ético al
producto: el cliente no quiere ser responsable indirectamente de la
contaminación de un río, de la intoxicación de personas, de la destrucción de
una especie en peligro...
Integrar los sistemas de gestión es, en otras palabras, una nueva forma de
enfocar las actividades de una empresa para controlar integralmente y de
forma eficaz las diferentes variables que son de claves para esta, colocando
como objetivo máximo el logro de una política integrada de gestión asegurando
así la competitividad y que se permita responder a las exigencias de los
mercados internacionales y locales.
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• Incorporar los sistemas de gestión completamente a las actividades
operativas de la organización, entendiendo los requerimientos de
calidad, medio ambiente, seguridad y salud laboral, e inocuidad
alimentaria como una parte más de la gestión general.
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Reforzar la adopción de Calidad Total
Reducir el tiempo de respuesta
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Introducción a la norma ISO 9000
Cada vez más las exigencias de los consumidores en los actuales escenarios
económicos es muy relevante, especialmente por el rol que desempeña la calidad y en
donde, las empresas que cosecha éxitos están plenamente identificadas que ello
constituye un buena ventaja competitiva, se le sabe liderar y utilizar.
En las empresas más actuales, dinámicas y con éxito es conocido, que para
permanecer en los mercados y garantizar una buena participación se debe tener
presente ,que la calidad actualmente es muy importante tenerla bien controlada,
porque ella involucra como se sabe:
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¿Por qué implantar un sistema de gestión de la calidad, ISO 9000?
Todas las empresas y organizaciones debe tener como objetivo principal el elaborar y
vender productos o servicios que satisfagan las necesidades y expectativas de los
clientes, cumpliendo tanto especificaciones como normas y requisitos legales que les
sean aplicables.
Para lograrlo, la empresa debe organizarse de forma que los factores que afecten a la
calidad estén totalmente controlados, para poder eliminar así los posibles defectos de
los productos o servicios prestados.
Reducción de costes que no aportan valor (fallos, quejas del cliente, averías...).
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Introducción a la norma ISO 14000
Esta política tiene costes para la empresa, pero también beneficios, ya que es
considerada una ventaja competitiva en su sector. Esto se debe a que existe una
creciente preocupación por parte de los consumidores, que poseen una mayor
concienciación por la problemática medioambiental. Así pues, aquellas empresas que
añadan a sus productos o servicios un certificado de calidad medioambiental se verán
favorecidas por esta situación.
La integración de esta filosofía dentro de la empresa, tiene que contar con un equipo
humano concienciado, capacitado y responsable, y llevar a cabo las reformas e
innovaciones técnicas que sean necesarias.
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Precedentes
Si, como todo apunta, las presiones medioambientales van a seguir en esa línea
ascendente, las empresas que planten cara al enorme esfuerzo que va a suponer la
cuestión medioambiental se verán en la vanguardia empresarial y, por tanto,
competitiva.
Tras el Diagnóstico Ambiental Inicial, se tiene que definir una política ambiental, que
analice los impactos ambientales de la organización y las leyes aplicables a la
misma, que fije objetivos y metas, y posteriormente, establezca un programa de
gestión encaminado a alcanzar estas metas y un sistema de auditoría para evaluar el
avance en la consecución de éstas últimas y en último término, revisar el sistema a la
luz de dichas conclusiones.
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Ahorro de costes: la reducción de costes requiere una buena planificación
que permita identificar los puntos de ahorro de recursos (materias primas,
energía, etc.), mejorar la eficiencia de los procesos y reducir los niveles y las
características contaminantes de los residuos, emisiones y vertidos.
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Introducción a la norma OHSAS 18000
En los últimos años, las empresas líderes en sus sectores están implantando sistemas
de gestión de la prevención de riesgos laborales, para mejorar el nivel de seguridad y
reducir sus accidentes y pérdidas.
Es cierto que una empresa puede diseñar su plan de prevención teniendo en cuenta
única y exclusivamente la Ley de Prevención y documentos relacionados. Pero
muchas empresas (cada día más) recurren a la especificación OHSAS 18000 para el
diseño de este Plan de Prevención.
El motivo reside en que esta especificación satisface los requisitos legales y, además,
propone una estructura para el sistema de gestión de la prevención similar al de otros
sistemas.
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Requisitos OHSAS 18000
Todos los requisitos de OHSAS tienen como fin su incorporación a cualquier Sistema
de Gestión Integrada (calidad, medio ambiente...). La amplitud de su aplicación
despenderá de factores tales como la política de SST de la organización, la naturaleza
de sus actividades y de los riesgos asociados, y de las condiciones en las que se
trabaje.
Con OHSAS se produce una mejora del clima laboral, lo que conduce a un incremento
de la productividad, que a su vez favorece la competitividad de la empresa, haciéndola
mucho más rentable
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¿Por qué implantar un sistema de gestión OHSAS, ISO 18000?
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Introducción a la norma ISO 22000
La norma ISO 22000 tiene una estructura similar a la Norma ISO 9001, siendo ésta un
buen punto de partida para implantar la Norma de Inocuidad Alimentaria. Aun así hay
que decir que el cumplimiento de la ISO 9001 no implica el total cumplimiento de ISO
22000, y viceversa.
Contribuye a una mejor comprensión y aun mayor desarrollo del Plan APPCC
del CODEX ALIMENTARIUS
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Aspectos clave de la ISO 22000
La Norma ISO 22000 pretende demostrar la capacidad para controlar los riesgos para
la seguridad alimentaria a través de:
La norma está diseñada para permitir que todo tipo de organización que forma parte
de la cadena de alimentos implemente un sistema de gestión de la inocuidad
alimentaria, incluyendo las actividades de restauración, transportistas, fabricantes de
piensos, etc.
Responsabilidad de la dirección
Metodología de trabajo
Para implantar la norma ISO 22000 se deben realizar las siguientes actividades: Toma
de datos.
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Revisión en cuanto a las instalaciones y requisitos legales aplicables
Formación.
Implantación.
Auditoría interna.
Auditorías internas
Procedimientos.
APPCC.
Registros.
Y todos aquellos que, sin ser obligatorios, puedan ser necesarios por las
características de la empresa y productos que elabora.
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