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Pregrado

Administración de Empresas

Informe Parcial de Practica

Creación de informe de estadísticas sobre el factor 8 de investigación y

emprendimiento del programa de administración de empresas en el proceso

de reacreditación 2024

Liria Sofia Valderrama Pomeo

U20201188187@usco.edu.co

Alfonso Manrique 2024

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1. Presentación

1.1 Nombre de la institución: Universidad Surcolombiana – Facultad de

Economía y administración

1.2 Dirección: Sede Neiva; Avenida pastrana Borrero – Carrera 1

1.3 Teléfono: /Fax: +57 (608) 8754753

1.4 Jefe Directo: Carlos Harvey Salamanca Falla

1.5 Cargo de jefe directo: Docente

1.6 Correo Electrónico: Carlos.Salamancasco.edu.co

1.7 Nombre alumno en práctica: Liria Sofia Valderrama Pomeo

1.8 Rut alumno: 1004074387

2. Introducción

2.1 Objetivo General

Diseñar un informe de estadísticas con datos sobre investigación y emprendimiento

del programa de administración de empresas que soporten el factor 8 de reacreditación.

2.2 Objetivos específicos

- Reunir información de varias dependencias de la facultad sobre innovación,

emprendimiento y modalidades de grado sobre los estudiantes, docentes y

graduados del programa de administración de empresas

- Crear una base de datos con la información correspondiente

- Realizar un dashboard donde se identifique la información recolectada

3. Cuerpo del informe

La universidad Surcolombiana es una institución de educación superior (IES) que

cuenta con una oferta académica de pregrados y posgrados dentro de los cuales se

encuentran las siguientes facultades: Facultad de Economía y Administración, Facultad de

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Salud, Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Facultad de Ingeniería, Facultad de

Educación, Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas y Facultad de Ciencias Exactas y

Naturales. Adicionalmente cuenta con la sede principal ubicada en la ciudad de Neiva y

otras 3 sedes ubicadas de forma estratégica dentro de la región huilense de la siguiente

manera: 1 en el municipio de Pitalito, 1 en el municipio de Garzón y 1 en el municipio de la

plata.

Finalmente, la universidad Surcolombiana tiene un significativo número de

estudiantes de todo Colombia y es considerada una de las mejores universidades del sur

del huila.

Misión

La Universidad Surcolombiana orienta y lidera la formación integral, humana y

crítica de profesionales e investigadores, fundamentada en conocimientos disciplinares, de

las profesiones, interdisciplinares y multiculturales, mediante procesos académicos,

sociales y políticos transformadores, comprometidos prioritariamente con la construcción

de una nación democrática, deliberativa, participativa y en paz, sustentada en el desarrollo

humano, social, sostenible y sustentable en la región Surcolombiana; su accionar será

orientado por la ética cívica, el diálogo multicultural, la preservación y defensa del medio

ambiente y el Pensamiento Complejo, con proyección nacional e internacional.

Visión

En el año 2024, la Universidad Surcolombiana consolidará el liderazgo de los

procesos de formación integral y crítica de profesionales y será vanguardia en generación

de conocimientos mediante la investigación y en la formación de investigadores, que

promuevan los procesos de apropiación, producción y aplicación de los conocimientos, en

la construcción de una sociedad democrática, deliberativa, participativa, con el fin de que

éstos contribuyan a la solución de los problemas relevantes de la realidad regional, con

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proyección nacional e internacional y perspectiva de sustentabilidad ambiental, equidad,

justicia, pluralismo, solidaridad y respeto por la dignidad humana

3.1 Organigrama de la institución

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3.2 Área de desempeño

El área de desempeño en el que actualmente me encuentro es en el área

administrativa, específicamente mi cargo es auxiliar o asistente administrativa. Dentro de

las funciones que me corresponden están las siguientes:

- Solicitar información de varias dependencias dentro de la facultad de economía

y administración dentro de las cuales se encuentran, la Jefatura Académica, el

Centro de Investigaciones Económicas, Sociales, Políticas y Organizacionales

del Sur (CESPOSUR) y el Centro de Emprendimiento e Innovación (CEIN).

- Analizar y organizar la información recibida por parte de las diferentes

dependencias dentro de una base de datos donde se pueda visualizar de manera

ordenada los requerimientos.

- Crear informes gráficos con la información ya organizada en el aplicativo de

Power Bi donde se puedan visualizar estadísticas que fundamenten y soporten

los elementos estudiados dentro del factor 8, que posteriormente en conjunto

con los demás factores analizados por los diferentes profesores del programa se

pueda acceder a la reacreditación del programa de administración de empresas.

- Presentar estadísticas a mis jefes que son los docentes: Carlos Harvey

Salamanca Falla y Derly Cibelly Lara Figueroa quienes evalúan la calidad de los

datos para posteriormente hacer correcciones si es necesario.

- Realizar correcciones correspondientes a las sugerencias de los docentes.

3.3 Desarrollo y explicación de la práctica

La experiencia que he tenido en el transcurso de este periodo de práctica ha sido

buena, pues los decentes Carlos Harvey Salamanca Falla y Derly Cibelly Lara Figueroa son

muy buenas personas, respetuosos, ordenados y responsables, cualidades que otros

estudiantes también pueden reafirmar, lo anterior ha sido un elemento fundamental pues

nunca se ha incurrido a faltas de respeto.

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Dentro de los problemas o desafíos que he podido experimentar dentro del

desarrollo de la práctica ha sido en la parte de la solicitud de información requerida pues

en muchas ocasiones se ha solicitado la información a los respectivos funcionarios de

manera cordial, sin embargo el tiempo de respuesta es demasiado demorado, esto de

alguna forma retrasa la creación de las estadísticas, por otra parte en algunas ocasiones se

han realizados solicitudes con información muy especifica y la respuesta de los

funcionarios es que dicha información, esta desactualizada, que la información no se

encuentra disponibles o que la información no esta depurada, lo que ha dificultado el

avance de los informes. A pesar de lo anterior se ha podido realizar un ejercicio y avance

importante que ha permitido la retroalimentación de la información. Finalmente una de

las dificultades más grandes o importantes ha sido el robo de mi celular y de mi

computador en los últimos días debido a que toda la información sobre las bases de datos y

los informes ya realizados se encontraban directamente guardados allí y no se había creado

una copia en la nube ni en otros dispositivos, por ende he tenido que volver a analizar y

depurar la información recibida en semanas anteriores para crear nuevamente la base de

datos y las respectivas estadísticas lo que me ha retrasado en otros proyectos, sin embargo

actualmente he podido avanzar nuevamente y hemos vuelto con los docentes a las

retroalimentaciones.

3.4 Descripción de conocimientos, equipos, herramientas y otras

utilizadas.

Dentro del trabajo que he venido desarrollando en el transcurso de este periodo de

práctica he podido conocer herramientas técnicas como Excel, Power Bi y bases de datos

de la universidad. Cabe destacar que por gestión de los docentes se me dio un pequeño y

breve pero importante curso por parte de Cesposur sobre el manejo de Power Bi, esto como

punto de partida para posteriormente informarme por medio de internet a través de

videos.
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