FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Santiago Sanchez Riocampo

Intervenir en el desarrollo de los programas 1

TGA 2711819

Bogotá D.C
 [Resumen]

En el siguiente ensayo se hablara un poco acerca de las fases del proceso administrativo las

cuales hablan de lineamientos a seguir para alcanzar los objetivos establecidos por la dirección

ya sea de una empresa para un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma mas

eficiente en un periodo determinado es importante incorporar la gestión de dicho proceso para

poder adaptarse en las transformaciones actuales y lograr un mejoramiento continuo en los

recursos humanos y/o un objetivo común estas fases también regulan las relaciones entre

ciudadanos y la administración publica y nos garantiza un principio de igualdad de toda la

ciudadanía ante la administración

 Introducción

El proceso administrativo es conocido por el conjunto de funciones que llegan a cumplir uno o

varios objetivos propuestos como resultado final, es el flujo continuo de las actividades de

planeación, organización, dirección y control este concepto conlleva a que el proceso tiene un fin

que nos beneficiara no solo de manera individual si no a todos los integrantes de una empresa de

manera colectiva aprovechando cada recurso que tengamos para llegar a unas visiones que tiene

la empresa o de alguna organización; la razón de ser de la administración es hacer trabajo en

grupo, con armonía y equilibrio para poder lograr una máxima calidad organizacional tanto en

capacidad competitiva como en productividad y rentabilidad.

 [Desarrollo]

Cuando una empresa desarrolla un buen proceso administrativo, esta mas cerca de un mejor uso

de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma mas eficiente porque al realizarse una serie de

fases, directivos, administradores o gerentes obtienen mejores perspectivas sobre el grado de

cumplimiento de metas trazadas y como ayudan a la empresa a ser competitiva para la gestión de

los recursos internos la finalidad de implementar un procedimiento administrativo es lograr la

gestión mas eficaz de los recursos de la empresa.

Medir el grado de eficiencia alcanzado al respecto a las metas también servirá para obtener

información clara sobre como se están cumpliendo los objetivos y que aspectos se pueden

mejorar. Los procedimientos Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico,

incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas del trabajo, expresados por

escrito  y en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando

duplicidad y evaluándolos permanentemente.

¿Qué es la administración?

La administración es el proceso que comprende múltiples acciones, como planificar tareas y

proyectos, ordenar los recursos disponibles, organizar las prioridades y controlar los procesos

para alcanzar los objetivos. La acción de administrar se puede aplicar tanto en una actividad

personal como empresarial o gubernamental.

 Proceso Administrativo

El proceso administrativo es aquel que está conformado por diversas etapas, las cuales están

orientadas a garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos, estas etapas son:

·      Planeación: En esta etapa es donde se realiza un diagnostico organizacional en donde se con-

templan los objetivos, programas, estrategias y el presupuesto con el que cuenta la organización.

·     Organización: En esta etapa se realiza la determinación de áreas, procedimientos y la estructu-

ra organizacional con la que va a contar la organización.

·      Dirección: En la etapa de dirección es donde se inculcan ciertos aspectos, como lo puede ser el

trabajo en equipo, manejo de conflictos, motivación y comunicación para poder generar algún

cambio que se necesite dentro de la organización.

·    Control: En esta etapa es donde la organización realiza retroalimentaciones sobre las activida-

des realizadas en las etapas anteriores, con la finalidad de mejorar el desempeño de estas mis-

mas.
Importancia del Proceso Administrativo

Proviene de que una organización debe armonizar sus elementos fundamentales, los cuales son;

las personas, las tareas y la administración. Por lo cual se considera que el proceso

administrativo es importante porque siempre está planeando acciones, organizando los elementos

de las organizaciones, integrando los recursos, llevando a cabo diversas tareas, ordenando y

controlando los resultados, y fundamentalmente generando mecanismos de comunicación para

dar a conocer sus ideas.

Radica en que la implementación eficaz de sus funciones le permite a la empresa alcanzar los

objetivos establecidos empleando los recursos disponibles de una manera óptima. Es decir,

constituye el núcleo del trabajo de quienes están al mando de la organización en todos los

niveles.

En general, la aplicación del proceso administrativo resulta de gran importancia para las

empresas porque las faculta para: (1) Hacer un mejor uso de sus recursos. (2) Desarrollar sus

fortalezas competitivas. (3) Elevar sus niveles de productividad. (4) Fortalecer el bienestar

laboral de sus integrantes. (5) Encaminar los esfuerzos individuales hacia la consecución de los

objetivos colectivos.
Guerrero y Galindo, indican que la importancia del proceso administrativo está en que faculta a

la empresa para:

 Orientarse al futuro.

 Facilitar la coordinación de decisiones más asertivas.

 Resaltar los objetivos organizacionales.

 Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la entidad opere co-

rrectamente.

 Diseñar métodos y procedimientos de operación.

 Mejorar los sistemas de trabajo evitando operaciones inútiles.

 Disminuir riesgos.

 Reducir al mínimo o eliminar el trabajo no productivo.

 Aminorar costos.

 Llevar la comunicación a todos los niveles horizontal y verticalmente.

 Seleccionar, orientar, capacitar y desarrollar al personal calificado para cada puesto.

Etapas del proceso administrativo

En el tema se habla sobre como el proceso administrativo incluye diferentes etapas, en

donde se comienza con la planeación para llegar a la organización para después llegar a la direc-

ción en donde se aplica la comunicación y por último se encuentra el control, en donde se regula

todo el proceso realizado para poder llegar a esta etapa.

 Opinión Personal

Desde mi opinión personal puedo determinar que el proceso administrativo es una gran

herramienta para la administración, ya que por medio de este se desarrollan objetivos que una or-

ganización quiere alcanzar, así como también ayuda a las organizaciones para las tomas de deci-

siones que se puedan presentar, en todos los sectores productivos como también como puedo po-

ner todos mis conocimientos y aportes en práctica para así llegar a ese plan u objetivo común del

que tanto se habla en los Procesos administrativos

 Lista de referencias

 Guerrero Reyes, José Claudio y Galindo Alvarado, José Fernando. Administración

2. Grupo Editorial Patria, 2020.

 Reyes Ponce, Agustín. Administración Moderna. Limusa, 1992

 Expertogestiopolis.com

 http:/www.gestiopolis.com/que-es-el-proceso-administrativo/

 https://humanidades.com/adminitracion